Как сменить директора коммерческой компании (АО, ООО) в 2021 году?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сменить директора коммерческой компании (АО, ООО) в 2021 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Образец акт приема-передачи документов при смене директора

2. Шаг 3. Заявление для ФНС и ЕГРЮЛ

3. В стоимость регистрации смены Генерального директора ООО входит:

4. Шаг 2. Подготовка документов

5. После регистрации, куда отправить уведомления

6. Инструкция по смене директора ООО: шаг за шагом

7. Госпошлину оплачивает директор

8. Смена генерального директора в ООО

9. Госпошлина за смену директора ооо 2021

10. Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

11. Как сменить генерального директора ООО в 2022?

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Шаг 3. Заявление для ФНС и ЕГРЮЛ

Следующий шаг после принятия решения об увольнении руководителя и решения кадровых вопросов – уведомление налоговой службы. Аналогичные данные об изменениях должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ и отражены в уставе ООО. Для этого уполномоченное лицо заполняет заявление по форме Р13014, которое подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

Графы для заполнения:

титульная страница 001 – данные об обществе с ограниченной ответственностью;
лист И – первый экземпляр – информация об увольняемом сувбъекте, 2 экземпляр – об вновь назначенном;
лист П – идентифицирующие данные заявителя и его подпись, проставленная в присутствии нотариуса или представителя ФНС.

Заявление по форме Р13014 с документами на изменения нужно подать в налоговую в течение семи дней с момента принятия решения о смене директора. За более позднее обращение грозит штраф.

Приложите к заявлению решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. По этим документам ФНС проверяет соблюдение сроков обращения.

Подать документы в ФНС можно следующими способами:

лично заявителем непосредственно в налоговую или в МФЦ,
электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП.

В стоимость регистрации смены Генерального директора ООО входит:

Консультация по вопросу смены директора ООО;
Подготовка документов для регистрации смены генерального директора ООО в ИФНС;
Сопровождение к нотариусу для заверения Заявления (нотариус находится рядом со станцией м. Профсоюзная);
Подача документов в ИФНС №46 (при наличии нотариальной доверенности);
Получение зарегистрированных документов (при наличии нотариальной доверенности);
Подготовка приказа о назначении Генерального директора;
Подготовка списка участников ООО;
Передача зарегистрированных документов по внесению изменений при смене директора по акту передачи Заказчику.

Шаг 2. Подготовка документов

Для регистрации смены ген директора в Налоговой инспекции в 2022 году нужны были следующие документы:

Заявление по форме Р14001. Оно должно быть заполненным. Документ Подписывается только в присутствии нотариуса. В заявлении должны быть: паспортные данные старого и нового директоров, коды ОКВЭД ООО и остальная информация о нем.
Устав общества с ограниченной ответственностью с указанием смены директора.
Свидетельства ОГРН и ИНН.
Актуальная выписка из ЕГРЮЛ с информацией об обществе и смене директора. Этот документ нотариус может запросить из реестра и самостоятельно. Но в большинстве случаев его придется готовить заявителю заранее. Выписка о смене директора может быть принята в бумажном или электронном виде – здесь все зависит от конкретного нотариуса. Поэтому данный момент стоит заранее уточнить.
Протокол общего собрания учредителей ООО с решением о смене директора или решение единственного учредителя общества.

После регистрации, куда отправить уведомления

Как поменять генерального директора в ООО – не единственная интересующая тема при замене руководителя. Надо ли оповестить ПФР и ФСС о том, что произведена смена генерального директора в ООО? Нет. Раньше такое требование действительно присутствовало в законодательстве, однако текущая версия статьи 11 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ этого не требует. При этом после регистрации в налоговой инспекции, требуется совершить еще несколько действий:

Необходимо в банке переделать документы по счету. Сделать это требуется как можно быстрее. Пойти в банк может новый директор либо его представитель. С собой необходимо взять документы:
- Свежая выписка ЕГРЮЛ – она запрашивалась для заверки подписи.
- Карточка счета – ее тоже подготовили одновременно с заверкой подписи.
- Приказ о назначении. Его подписывает сам новый руководитель.
- Протокол или назначение о решении назначить на должность директора учредителей.
- Доверенность, когда документы сдает представитель.
Дополнительно смена директора сопровождается обязательным уведомлением об этом факте контрагентов, партнеров и клиентов.

Инструкция по смене директора ООО: шаг за шагом

Одна из главных задач в процессе замены руководителя — исключить «двоевластие», когда один гендиректор еще не успел уволиться со своей должности и имеет прежние полномочия, а со вторым уже заключено соглашение. Не менее опасной является иная ситуация, когда один руководитель уволен, а на его место пока никто не назначен.

Рассмотрим пошаговую инструкцию, как поменять гендиректора:

Сбор учредителей, проведение собрания и подготовка протокола. В случае с единственным участником достаточно его решения о смене директора. При проведении собрания рассматриваются следующие вопросы:

Увольнение с должности старого руководителя и разрыв с ним трудового соглашения.
Выбор нового гендиректора и оформление его на должность.

Госпошлину оплачивает директор

Для начала (не выходя из дома) еще раз хорошенько подумать, надо это тебе или нет. Если надо, то нужно четко определится со сферой деятельности (лучше чтобы еще до регистрации у Вас был бизнес-план). . Далее, есть конечно фирмы, которые занимаются регистрацией ООО. Но. Как правило, если Вы не очень в этом разбираетесь, и не предъявляете какие либо свои требования (к составлению того же устава) эти конторы все документы делают по шаблону. Если Вы не единственный учредитель, обратите особое внимание на составление уставных документов, дабы избежать впоследствии споров между учредителями на данном уровне. А так, составляете пакет уставных документов, это, по-моему, устав, протокол учредительного собрания (если учредителей больше одного) , учредительный договор. все это нужно уточнить в Вашей ИФНС, заполняете там все необходимые заявления, параллельно открываете рассчетный счет в банке. вносите уставной капиталл. и вперед.. . Удачи.

Я так понял, что пошлина за регистрацию какой-то недвижимости, и директор произвел оплату от себя, но это нарушения ведения расчетов, оплата госпошлины от имени предприятия должна быть произведена самим предприятием либо другим предприятием, но с указанием в платежном поручении что это госпошлина за действия такого предприятия (это иногда допускают).

Необразованный человек работает дворником, ведь у него нет диплома. Или ещё каким-то там уборщиком. И зарплату очень маленькую получает. Вот такая разница. А почему нет диплома? Да потому что он необразованный и его из всех школ выгоняют! Разница очень большая, а твой вопрос — действительно бред какой-то. Всем понятно, что если не хочешь быть бомжом, то надо учиться! Всё равно!

В университете учать развивать свое мышление, учат руководить коллективом, так как за несколько лет, проведенных в ВУЗе, человек привыкает, что каждый день его окружает огромное количество народа. Потом легче работать идти, потому что учится в ВУЗе — это огромный труд. Иногда за ночь надо прочитать 3, 4 книжки научные, уж наверное это как то тренирует мозги.

Смена генерального директора в ООО

С 01.09.2021 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2021 г. по делу №33-19173). В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.

Госпошлина за смену директора ооо 2021

Последнее означает, что смена директора не является обязательным основанием для перезаключения уже действующих контрактов или внесения корректив в них. Тем не менее дополнительное соглашение в случае смены руководителя (также можете скачать на нашем сайте) может быть оформлено (например, при наличии такого пожелания со стороны контрагента или прямого указания в договоре с ним).

Поскольку смена директора является прямой обязанностью собрания участников (пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО»), то данное действие нужно будет оформить в виде протокола собрания участников, либо в виде решения единственного участника, в зависимости от их количества.

Если директор назначен на должность по всем правилам, то он может быть привлечен к административной ответственности за длящееся правонарушение, которое началось при прежнем директоре, но было выявлено уже при нем.

Заявление визируется уполномоченным лицом, подлинность подписи которого следует заверить у нотариуса. В том случае если заявитель лично подает документы, то его подпись нотариально удостоверять не требуется (п. 1.2 ст. 9 закона «О госрегистрации юрлиц»).

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно принять решение на общем собрании участников ООО, зафиксировав это в протоколе о смене генерального директора. Если в Общества один учредитель, то составляется решение о замене руководителя компании. После этого необходимо подать в регистрирующий орган – Федеральную налоговую службу РФ, форму Р14001.

Список документов, которые нужно подать в ИФНС, достаточно короткий. Так, заявитель должен подать лишь форму Р14001:

лично;
через представителя, который представляет интересы юридического лица по нотариально удостоверенной доверенности;
посредством почты РФ с объявленной ценностью, а также описью вложения;
в электронном виде. Сделать электронные документы можно с помощью специального сервиса на сайте налоговой службы.

Процедура смены гендиректора в Обществе с ограниченной ответственностью с единственным учредителем происходит по такому же принципу, что и с двумя и более участниками ООО. Отличием является лишь то, что единственный учредитель единолично принимает решение, в то время как в компаниях с несколькими участниками это делается на общем собрании.

Принятие решения учредителями (учредителем).
Оформление протокола (решения) о смене руководителя на общем собрании учредителей (единственным участником Общества с ограниченной ответственностью).
Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальная заверка документа.
В течение 3 дней с момента принятия решения форму Р14001 необходимо подать в налоговый орган.
По истечении 5 дней регистрирующий орган выдает лист записи ЕГРЮЛ и выписку из реестра.
Извещаются контрагенты и банк, в котором открыт расчетный счет юридического лица.

Все изменения, которые касаются сведений об юрлице, подлежат обязательной регистрации в налоговой службе. Кроме того, оповестить ИФНС необходимо в течение 3 дней с момента, когда принято решение о назначении нового гендиректора. Таким образом, обратиться в налоговую с заявлением о том, что замена руководителя произошла несколько месяцев или год тому назад можно, но заявителю грозит административная ответственность, которая предусмотрена п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ.

Подготовить нужно протокол общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью или решение участника, который является единственным учредителем компании. Так, в протоколе (решении) рассматривается два вопроса. Во-первых, прекращение полномочий действующего руководителя ООО с последующим расторжением с ним трудового договора. Во-вторых, назначение нового директора, а также заключение с ним трудового договора.
Увольнение гендиректора и принятие на работу нового руководителя.
Заполнение заявление (форма Р14001). После чего у нотариуса нужно заверить подпись заявителя в этом документе.
Подача формы Р14001 в налоговый орган, для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ. На это отводится 3 рабочих дня с даты, когда было принято решение. За несоблюдение срока предусмотрен штраф, размер которого составляет 5000 рублей, так как это предусмотрено частью 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
Через пять рабочих дней можно получить в регистрирующем органе лист записи ЕГРЮЛ.
Необходимо уведомить банк, где открыт расчетный счет ООО. Это делается для того, чтобы сменить карточку с образцом подписи руководящего лица, а также электронный ключ.

Шаг 1: Оформить решение о смене директора
Шаг 2: Уволить ст��рого директора и нанять нового директора
Шаг 3: Подготовить заявление Р14001
Шаг 4: Заверить заявление у нотариуса
Шаг 5: Подать документы в ФНС
Шаг 6: Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ
Действия после смены директора ООО

Далее, на нового директора вам необходимо подготовить заявление, заверить его нотариально и зарегистрировать в налоговой. Подать заявление в ФНС нужно в течение 3-х дней с даты принятия решения или составления протокола.

Увольнение старого директора и назначение нового должно произойти в один день.

Недопустимо оставлять ООО без директора даже на время, и допускать накладки полномочий руководителей.

При необходимости, с прежним руководителем нужно составить акт приема-передачи документов, вверенных материальных ценностей.

Заключите трудовой договор с новым директором и выпустите приказ с датой его назначения.

На нового директора необходимо составить заявление, для обновления сведений в ЕГРЮЛ.

При смене директора ООО, используется форма 14001, потому что вам придется вносить изменения в устав общества.

Скачать бланк заявления Р14001 XLS, 1,5 MB
Сформировать заявление Р14001 автоматически

Заявление о внесении изменений вы должны заверить у нотариуса. Нотариус потребует документы:

ОГРН
ИНН
Устав ООО
Решение или протокол
Выписку из ЕГРЮЛ, при необходимости

Заверенное заявление необходимо подать в налоговую в течение 3-х рабочих дней с момента оформления решения о смене директора. За нарушение срока предусмотрен штраф 5000 рублей.

ФНС не обязана, но может запросить дополнительно: решение о смене директора и приказ о назначении.

Подать заявление можно такими способами:

Принести лично в налоговую
Передать в налоговую через представителя с доверенностью
Подать документы через МФЦ
Отправить в ФНС электронно, при наличии ЭЦП
Отправить электронно через нотариуса, с использованием его ЭЦП
Отправить почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении

Оплачивать госпошлину не нужно, если юридический адрес не меняется. Уведомлять отдельно ФСС, ФОМС, ПФР не требуется.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

Срок регистрации смены генерального директора в ЕГРЮЛ в налоговом органе — 5 рабочих дней, в Минюсте — 30 дней. Однако если проводить процедуру переоформления генерального директора в ООО или АО с учетом формальных требований при созыве собрания (при разногласиях между учредителями), то общий срок смены директора может занять более 35 дней для ООО (более 55 дней для АО).

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации смены директора юридического лица.

После регистрации необходимо уведомить банк о смене директора. В соответствии с п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 г. № 153-И при уведомлении банка необходимо представить документы, подтверждающие полномочия нового директора (протокол о назначении, выписку из ЕГРЮЛ, удостоверяющую внесение изменений) и документ, удостоверяющий личность нового директора. Перечень документов, подтверждающих полномочия директора, законодательством не регламентирован. Как правило, это протокол или решение о смене директора, выписка из ЕГРЮЛ, паспорт руководителя. Если организация использует интернет-банкинг, необходимо также заменить электронный ключ.

Также при смене директора (особенно при конфликтной смене директора) рекомендуем уведомить ключевых контрагентов.

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р13014 (до 25.11.2020 — Р14001) заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Образец уведомления о смене генерального директора формы Р13014 вы можете скачать здесь.

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Как сменить генерального директора ООО в 2022?

Для назначения нового руководителя понадобятся:

протокол собрания учредителей;
приказ о назначении сотрудника;
заявление в налоговую инспекцию (р14001);
паспорт нового гендиректора;
выписка из ЕГРЮЛ и др.

Кроме пошаговой инструкции смены директора ООО в 2022 году, на этой странице вы найдете полный перечень документов, необходимых для успешного проведения процедуры. Чтобы их скачать, достаточно заполнить гибкий шаблон, разработанный нашими юристами. Готовый документ будет соответствовать действующему законодательству РФ на 100%.

Бывает, что директор ООО хочет уволиться. Будет сложно, если не все учредители с этим согласны, но если согласны, тоже сложно. С ООО такая проблема: чуть ли не каждый шаг нужно подкреплять документами, иначе любой недовольный учредитель может пойти в суд и оспорить решение общества. Объясняем, как действовать в самом спокойном случае — когда директор готов уволиться, и все с этим согласны.

В налоговую при смене директора подается:

заявление по форме Р13014;
решение/протокол.

Второй пункт по закону не обязателен при внесении в ЕГРЮЛ изменений, которые не связаны с изменениями устава. Но как правило, налоговики просят приложить решение.

Заявитель — новый избранный директор. Это обязательный момент, если вдруг в налоговую подаст документы старый директор, то будет отказ в регистрации.

Важно: подпись директора на форме Р13014 должна быть нотариально удостоверена. Нотариального удостоверения можно избежать только при подаче документов в электронном виде с ЭЦП. Но если подавать не с ЭЦП нотариуса, а с личной — скорее всего, будет отказ. Причина в том, что налоговики такому способу не доверяют, поскольку нет понимания, законная это смена или рейдерский захват.

Образец заполнения Р13014 можно скачать во вложении.

Для удостоверения подлинности подписи директора нотариусу понадобятся:

устав ООО;
листы записи о создании ООО и последних изменениях;
свежая выписка из ЕГРЮЛ (нотариус может сам проверить сведения, но некоторые просят);
свидетельство о постановке на учет в налоговой (ИНН).

Вообще, нотариус может потребовать все документы по ООО, какие есть в папке с «учредительными документами».

Пакет документов на смену директора можно подать напрямую в регистрирующую налоговую (для Москвы это МИФНС № 46, для Санкт-Петербурга — МИФНС № 15 и т. д., нужно конкретно в каждом регионе уточнять, которая налоговая регистрирующая.

Подать (и получить результаты) можно как лично гендиректору, так и представителю по нотариальной доверенности. Срок регистрации — 5 рабочих дней, плюс день на подачу и день на получение. Итого — 7 рабочих дней и два выходных, которые так или иначе в этот срок попадают.

По результатам будет либо решение о регистрации, либо отказ.

В первую очередь, принять его на работу. Издать приказ о назначении на должность, если в штате нет главбуха — так еще и полномочия главбуха на него возложить.

В банке нужно оформить карточку с образцом подписи, дать ему доступ в банк-клиент (если доверяете). Также понадобится оформить ЭЦП.

Не забудьте и о кадровых документах:

СЗВ-ТД — на следующий день после оформления;
СЗВ-М до 15 числа следующего месяца;
СЗВ-СТАЖ по итогам года.