Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ходатайство в арбитражный суд о приобщении документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В текущей редакции Кодекс об административных правонарушениях РФ ни как не регламентирует приобщение доказательств для рассмотрения их в административном процессе. При этом ст. 25.1 КоАП РФ устанавливает, что стороны административного процесса в праве предоставлять документы и материалы доказывающие (подтверждающие) факт их невиновности или объясняющие обстоятельства административного правонарушения. В соответствии со ст. 26.7 КоАП РФ в качестве доказательств могут быть признаны документы, аудио или видеоматериалы, а также свидетельствования, которые имеют значение для рассмотрения дела.
Как подавать ходатайство
Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.
- До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
- Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
- Заказным письмом с уведомлением.
К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:
- если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
- если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
- если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).
Направляйте дополнения другой стороне спора
Компании, которые представляют в суд дополнительные доводы к жалобам, обязаны показать их всем участникам дела. То есть необходимо направить дополнения другим участникам, в том числе второй стороне спора, чтобы она успела подготовить аргументы в защиту.
Рискованно не направлять дополнительные доводы оппонентам в споре, поскольку суды считают, что в таком случае компания нарушает процессуальный порядок, и отказываются принимать дополнения. Пример: компания обратилась в суд, чтобы взыскать с ответчика упущенную выгоду, и проиграла. При повторном рассмотрении дела она подала в суд дополнения к жалобе, но он их не принял. Причина отказа — компания не направила их ответчику, тем самым нарушила принципы состязательности арбитражного процесса.
Когда станете направлять дополнительные доводы второй стороне, сохраните доказательства, что вы это сделали. Например, если отправляете материалы в бумажном виде по почте, то не выбрасывайте квитанции об отправке. У второй стороны попросите, чтобы она отправила подтверждение о получении письма. Суд может не принять дополнения к жалобе, если компания не докажет, что направляла их другим участникам спора.
Иногда суд может принять дополнительные доводы к жалобе, даже если заявитель не направлял их второй стороне. Тогда судьи предоставят всем участникам дела время, чтобы ознакомиться с дополнениями и подготовить возражения на новые аргументы. Для этого суд по ходатайству стороны объявит перерыв или отложит рассмотрение жалобы на время.
Образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела
Российское законодательство не регламентирует строгой формы ходатайства о приобщении документов к материалам дела, вне зависимости от того, какой именно процесс идёт — гражданский, арбитражный или уголовный. Тем не менее, существующие нормы деловой практики сформировали общие нормы подготовки подобных ходатайств в суд.
Структура ходатайства состоит из трёх основных разделов, которые должны включать в себя необходимые данные:
- Шапка
— наименование и адрес инстанции, занимающейся рассмотрением дела;
— данные истца;
— данные ответчика;
— реквизиты дела. - Основная часть
— заголовок заявления;
— сведения о рассматриваемом деле;
— перечень прилагаемых документов и мотивация необходимости их обязательного рассмотрения в процессе в качестве доказательств / объяснений;
— просьба и правовое обоснование необходимости удовлетворения ходатайства о приобщении материалов к делу. - Дата, подпись заявителя.
Участники процесса не всегда могут получить доказательства для представления их в арбитражный или гражданский суд и приобщения к делу. А между тем это их право, основанное на ст. 41 АПК и ст.
35 ГПК РФ. Делать это разрешено в любой момент судопроизводства до того, как суд удаляется для совещания. Ходатайство о приобщении в уголовном судопроизводстве можно представить только до судебных прений.
Арбитражный Процессуальный Кодекс разрешает приобщение дополнительных доказательств в срок, установленный судом, или до начала слушания. Участникам процесса разрешено упоминать только сведения и доказательства, с которыми ознакомлены остальные участники производства. При этом арбитражный суд первой инстанции обязан исследовать представленные доказательства.
Приобщать можно следующие материалы:
- аудио-/видеозаписи;
- фотоматериалы;
- документацию о доходах;
- документацию из организаций и др.
При желании приобщить к делу некоторые виды доказательств, следует помнить, что фотографии или видеозаписи суд может не принять к вниманию. Это обусловлено наличием спорных моментов при их появлении.
Представление видеозаписи должно ответить на вопрос, когда и где была произведена съемка. Если есть возможность составить акт видеозаписи, следует это сделать.
Такой подход увеличит шанс привлечения полученных доказательств к материалам дела.
Инструкция по составлению ходатайства
Практикующие юристы определили, что ходатайство должно формироваться из тех же структурных элементов, что и исковое заявление, то есть из преамбулы, описательно-мотивировочной и просительной частей. Рассмотрим каждый из них по-отдельности.
В преамбуле потребуется указать полное наименование и адрес суда, в которой и заявляется ходатайство, а также номер дела, сведения о сторонах и их представителях. Шапка ходатайства должна быть абсолютно идентична шапке искового заявления.
Следующим шагом исполнитель ходатайства отмечает, что в производстве суда находится гражданское делу по иску одного лица к другому, в котором он выступает в каком-либо процессуальном статусе. Напоминаем, что заявлять ходатайства могут не только истец и ответчик, но также и прочие лица (эксперт, свидетель, переводчик и так далее).
Далее исполнитель выражает свою адресованную суду просьбу, оставаясь в рамках действующего законодательства. Ссылаемся на статью общую (41 АПК) и специальную статьи АПК. Подписываем ходатайство, передаём на рассмотрение в суд, ожидаем ответной реакции.
Гражданское процессуальное законодательство не заставляет участников судебного процесса пользоваться какими-то конкретными общеобязательными унифицированными бланками при составлении ходатайств. Все документы из данной группы оформляются в свободной форме. Каждый практикующий юрист имеет в запасе шаблоны всех необходимых для разрешения споров официальных бумаг.
Документ принято исполнять на чистом листе бумаги формата А4. Если заявитель представляет интересы юридического лица, можно использовать фирменный бланк компании в качестве носителя информации. Таким образом итоговый вариант будет иметь более строгий вид.
Написать текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Мы бы рекомендовали отдать предпочтение именно печатному варианту. Как бы то ни было, документ в любом случае будет обладать юридической силой.
Как составить документ
Удовлетворение просьбы возможно при правильном составлении заявления. Законодательство не установило конкретный образец документа. Тем не менее, при его написании следует учитывать определенные этапы, общие для любого вида судопроизводства.
Ходатайство о приобщении имеет три части:
В первой части необходимо указывать наименование судебной инстанции, которая рассматривает данное производство, и информацию о подателе ходатайства.
Вторая часть содержит информацию о самом деле, а именно, его реквизитах, участниках производства и исковых требованиях. В ней поясняется причина возникновения необходимости ходатайствовать перед судом. Здесь указывается перечень доказательств, которые следует приобщить к материалам дела. После перечня необходимо сослаться на нормативные акты. При арбитражном производстве за эту норму отвечает ст.41 АПК, при гражданском — ст.35 ГПК.
Резолютивная часть не всегда присутствует. Заявитель может ограничиться просьбой. В этой части ходатайства заявитель перечисляет список прилагаемых документов. В конце ходатайства ставится подпись и дата.
Приобщение документов к материалам гражданского дела: основные особенности процедуры
В ст. 35 Гражданского процессуального Кодекса РФ отмечены права и обязанности лиц, принимающих участие в деле, какие документы и в каком виде должны предоставляться.
Сама процедура представления ходатайства о добавлении документов к материалам гражданского дела проста. Сторона-заявитель может это сделать на любом этапе изучения дела.
При подаче ходатайства в письменном виде нужно убедительно обосновать необходимость приобщения документов к материалам дела. Рассматривая ходатайство судья, с учётом позиции всех сторон, выносит решение об удовлетворении либо отказе. Поэтому важно, чтобы сторона, подающая ходатайство, предварительно оценила относимость представляемых материалов к данному делу, а также их допустимость.
Если же по завершении исследования имеющихся доказательств, обнаруживается, что существуют документы, о которых стороны не знали ранее, то ходатайство об их приобщении можно подать и на этапе прений. Однако, такие случаи считаются «исключительными».
Можно ли в тексте кассации написать ходатайство о приобщении доказательств.
9. Согласно части 1 статьи 275 АПК РФ кассационная жалоба на вступившие в законную силу судебные акты подается через суд, принявший данный судебный акт.
Кассационная жалоба на судебный акт, в том числе на определение суда первой (апелляционной) инстанции, подлежит возвращению в случае, если она подана в нарушение части 1 статьи 275 Кодекса непосредственно в суд кассационной инстанции. В случае подачи кассационной жалобы непосредственно в суд кассационной инстанции и ее последующего возвращения при подаче повторной кассационной жалобы в надлежащем порядке срок на ее подачу может быть восстановлен в порядке, предусмотренном статьей 276 АПК РФ.
Если же кассационная жалоба подана непосредственно в суд кассационной инстанции после возбуждения в нем кассационного производства по жалобе другого лица, то суд в целях соблюдения принципа процессуальной экономии решает вопрос о принятии этой жалобы к производству, не возвращая ее заявителю.
Кассационные жалобы на определения, вынесенные арбитражным судом кассационной инстанции, подаются через суд, вынесший такое определение (часть 1 статьи 291 АПК РФ).
10. В соответствии с частью 1 статьи 276 АПК РФ кассационная жалоба может быть подана в срок, не превышающий двух месяцев со дня вступления в законную силу обжалуемых судебного приказа, решения, постановления арбитражного суда, если иное не предусмотрено Кодексом. При этом необходимо учитывать, что согласно части 2 статьи 176, части 4 статьи 229, части 1 статьи 276 АПК РФ срок на подачу кассационной жалобы исчисляется не с даты направления копии изготовленного судебного акта лицам, участвующим в деле, а с даты изготовления судом первой инстанции, апелляционной инстанции судебного акта в полном объеме или с даты подписания судьей резолютивной части решения по делу, рассмотренному в порядке упрощенного производства.
Превышение арбитражным судом первой или апелляционной инстанции определенного Кодексом срока направления копии судебного акта по почте, несвоевременное размещение судебного акта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не продлевают срока на кассационное обжалование, но при наличии соответствующего ходатайства заявителя являются основанием для восстановления пропущенного срока. Если заявителем допущено превышение срока большей продолжительности по сравнению с превышением срока суда, то суду необходимо установить, имел ли заявитель достаточный промежуток времени для подготовки и подачи кассационной жалобы в предусмотренный процессуальным законодательством срок.
Аналогичные правила применяются в случае, когда арбитражным судом кассационной инстанции допущено превышение срока направления заявителю копии определения о возвращении ранее поданной им кассационной жалобы, размещения в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет» определения о возвращении ранее поданной кассационной жалобы.
11. При решении вопроса о соблюдении заявителем срока на подачу кассационной жалобы в случае, если жалоба была сдана на почту, необходимо учитывать, что дата подачи жалобы может быть определена по штемпелю на конверте, квитанции о приеме письма (квитанции с реестром на заказную корреспонденцию) либо иному документу, подтверждающему прием корреспонденции (справка почтового отделения, копия реестра на отправку почтовой корреспонденции, уведомление о поступлении документов в информационную систему, содержащее дату и время поступления документов, и др.), при условии, что этой квитанцией или иным документом арбитражный суд кассационной инстанции располагает на момент решения вопроса о принятии жалобы к производству.
Как приобщить к материалам дела аудиозапись
Ведение аудиозаписи судебного заседания допускается в судебном заседании по желанию Сторон, участвующих в деле. Судья не может запретить в силу закона. Если в суде ответчик давал показания, то они должны быть зафиксированы в протоколе судебного заседания. С протоколом судебного заседания Вы вправе ознакомиться лично, либо через своего представителя. Если суд неверно, либо неполно изготовил протокол судебного заседания, то Вы вправе принести замечания на протокол судебного заседания, указав, с чем конкретно Вы не согласны, что необходимо дополнить, а что изложить в другой редакции.
Татьяна суд обоснованно вам вернул звукозапись. так как она не имеет доказательственного значения. вы эту звукозапись могли использовать как подспорье для замечаний на протокол.. и только. можно заявить ходатайство в апелляционной инстанции что бы запись приобщили к делу. но думаю райсуд откажет вам.
Как составить ходатайство
Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:
- «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
- Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
- Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
- Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
- Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.
Как заявить устное ходатайство о приобщении доказательств
Расскажу об алгоритме действий для подачи устного ходатайства о приобщении доказательств:
- нужно заранее подготовить само доказательство, которые вы хотите приобщить к делу (например, принести с собой в заседание копии документов, заверить их надлежащим образом, взять оригинал для сверки);
- в начале заседания судья предложит сторонам заявить ходатайство – нужно встать, четко озвучить свою просьбу, описать доказательство, кратко указать на его относимость к делу;
- судья должен спросить мнение всех участников дела о возможности приобщения доказательства (они могут возразить, согласиться или оставить вопрос на усмотрение судьи);
- если после обсуждения судья решил приобщить доказательство к делу, все участники дела могут с ним ознакомиться, получить копии (если это возможно);
- исследование доказательств пройдет ближе к концу процесса, о чем судья обязательно разъяснит сторонам.
Как ответить на определение суда во исполнение определения арбитражного суда об оставлении без движения?
Благодаря веку информационных технологий, информацию о движении дел можно отслеживать на сайтах суда, в нашем случае арбитражном или суде общей юрисдикции. Если суд вынес определение об оставлении заявления без движения, то требуется с ним ознакомится. Например, на сайте арбитражного суда можно посмотреть информацию почему ваше заявление оставили без движения и что требуется для устранения недостатков. Основания для оставления заявления без движения указаны выше, чтобы движение по делу возобновилось нужно устранить недостатки путём подачи заявления во исполнение определения. Заявление можно подать в электронной форме, напрямую через суд и почтой (если суд находится в другом городе). Обычно в определении указывают срок в течение которого лицо может устранить причины. Заявление составляется в обычном форме, указываются суд и лицо по делу (истец, представитель, их данные).
В заявлении обязательно указывается номер дела и число определения, которое вынес суд для устранения недостатков для того, чтобы все прошло оперативно и не затерялось. К заявлению обязательно нужно приложить документы, которые суд запросил для дальнейшего движения дела. Суд может запросить, например, копии документов, либо платежное поручение об оплате гос. Пошлины, это нужно будет приложить к заявлению и подать документы в суд.
Как рассматривается ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов
Поступившее в суд ходатайство регистрируется в системе автоматизации судопроизводства (САС) с обязательным указанием процессуального статуса (постановление пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100).
Решая вопрос о принятии ходатайства, суд устанавливает, насколько приобщаемые к материалам дела документы отражают сведения об обстоятельствах, имеющих значение для правильного рассмотрения дела (ч. 1 ст. 64, ч. 1 и 2 ст. 89 АПК РФ), а также осуществляет проверку указанных в ходатайстве сведений о наличии на обращении подписи уполномоченного лица (пленум ВАС РФ от 17.02.2011 № 12).
Если ходатайство заявляется в рамках упрощенного производства, то оно рассматривается судом в разумный срок, а по результатам рассмотрения выносится определение, размещаемое на официальном сайте арбитражного суда (постановление пленума ВАС РФ от 08.10.2012 № 62).
Таким образом, ходатайство о приобщении документов к материалам дела может быть заявлено несколькими способами: письменно, устно или в электронном формате. При решении вопроса о принятии ходатайства суд будет учитывать, насколько приобщаемые к материалам дела документы отражают сведения об обстоятельствах, имеющих значение для разрешения спора, и о том, подписано ли данное обращение уполномоченным лицом.
Заявление о приобщении документов и других доказательств
Как составить заявление о приобщении документов и других доказательств в гражданское дело. Кто имеет право составить и подать в суд такое ходатайство. Скачать образец заявления.
В ходе судебного разбирательства участники гражданского процесса должны доказать свои доводы (статья 56 ГПК РФ). В качестве доказательств можно использовать в том числе и письменные документы.
Истец может представить документы и другие доказательства вместе с исковым заявлением, а ответчик вместе с отзывом на иск. В этом случае составлять отдельное ходатайство не требуется. Документы перечисляются в перечне приложений к основному документу.
Если же письменные документы и другие доказательства представляются отдельно, то лучше оформить отдельное заявление по представленному образцу.
Если доказательство представить не возможно, оно отсутствует у заявителя, оформляется: