Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Особым случаем является увольнение беременной женщины по истечении срока ТД. За исключением случая, который будет рассмотрен ниже, увольнение беременной женщины по истечении срока ТД невозможно. Работодатель обязан продлить ТД работницы, если она представит соответствующее заявление и медицинскую справку, подтверждающую беременность. Период действия ТД должен быть продлен до окончания беременности независимо от причины ее окончания.
Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора
В начале документа надо написать:
- его название;
- номер (в соответствии с внутренним документооборотом);
- дату (текущую);
- место (населенный пункт) составления.
Затем в основной блок вписывается:
- собственно оповещение о том, трудовые отношения с работником разрываются;
- наименование компании, должность и ФИО ее руководителя, а также сведения о работнике;
- ссылка на обосновывающую действия работодателя статью Трудового кодекса РФ;
- номер и дата срочного трудового договора, ранее заключенного с работником;
- дата, с которой он прекращает свое действие;
- последний день работы, а также предложение явиться в отдел кадров за трудовой книжкой и иными документами.
В завершении не лишним будет напомнить работнику о том, что до того, как трудовой договор прекратит свое действие, он должен продолжать свою работу в полном объеме.
В конце документ подписывается представителем работодателя.
Датой увольнения в этом случае будет:
- если работнице предоставлен отпуск по беременности и родам — день окончания этого отпуска;
- если не предоставлен такой отпуск — в течение недели со дня, когда работодатель узнал об окончании беременности.
Пособия по беременности и родам, при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка рассчитываются и выплачиваются в обычном порядке. Отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.
Уведомление в связи с расторжением временного трудового контракта
В соответствии со ст. 79 ТК РФ, работодатель обязан напомнить временному сотруднику о том, что срок действия их срочного трудового соглашения скоро истечет. Сделать это надо письменно (в форме уведомления) не позже чем за 3 дня до последнего дня работы, оговоренного в контракте. Этого срока можно не придерживаться, когда приглашенный специалист замещает временно отсутствующего работника. Если речь идет о прекращении контракта на сезонные работы, то тут тоже 3 дня, но если на сезонных работах работодатель решил ликвидироваться, то сообщить надо не позже чем за 7 дней до фактического увольнения подчиненного (ст. 296 ТК РФ).
уведомления о прекращении срочного трудового договора можно чуть ниже. При этом надо помнить, что документ всегда оформляется в письменном виде и его обязательно подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Он должен быть составлен в двух экземплярах, и на одном из них — который останется у работодателя — должна быть подпись работника, подтверждающая его ознакомление с уведомлением.
Если по каким-то причинам работник не может подписать извещение о предстоящем увольнении по срочному трудовому контракту, его необходимо направить по почте ценным письмом с описью и уведомлением о вручении, предварительно зарегистрировав в журнале исходящей корреспонденции. Это подтвердит добросовестность работодателя, если работник захочет оспорить решение об увольнении.
В случае увольнения в связи с истечением срока действия контракта не играет роли, когда именно работник получил уведомление. Главное, что оно было направлено. Это следует из сложившейся судебной практики (см. Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.09.2015 по делу № 33-6154/2015, Определение Верховного Суда Республики Хакасия от 22.09.2011 по делу № 33-22482011).
Особенности увольнения отдельных категорий наемных работников
Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.
Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения. Подписывать этот документ будет один из учредителей. Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.
Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.
Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке. Последним днем работы при этом будет последний день отпуска. Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте. Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять. Работодатель обязан предложить ей все соответствующие ее квалификации должности, а также менее оплачиваемые. При несогласии женщины на перевод, работодатель увольняет ее в общем порядке.
Всегда ли можно расторгнуть трудовой контракт в связи с истечением его срока?
Нет, есть случаи, когда с отдельными лицами наниматель обязан продлить срок действия контракта (либо заключить новый):
— с работающей женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, — не менее чем до окончания указанных отпусков;
— с работником предпенсионного возраста (женщины — 53 года, мужчины — 58 лет), добросовестно работающим и не допускающим нарушений трудовой и исполнительской дисциплины, — не менее чем до достижения общеустановленного пенсионного возраста (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет) и получения им права на пенсию по возрасту;
— с согласия матери (отца ребенка вместо матери, опекуна), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, обязан продлить (заключить новый) контракт на срок не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет;
— с беременной женщиной с ее согласия продлевает на период беременности либо иной срок по соглашению сторон.
Нужно ли оформлять уведомление об увольнении для срочника?
В ст.79 ТК РФ четко сказано, что работодатель обязан уведомить сотрудника, работающего по срочному трудовому договору, о предстоящем прекращении его действия.
Причем сделать это нужно обязательно в письменном виде. Обычно составляется уведомление, которое передается лично в руки сотруднику.
Важно своевременно направлять предупреждение об увольнении и составлять его на бумаге. Пренебрежение этими правилами является нарушением трудового законодательства.
Грамотный сотрудник, знающий нормы ТК РФ, сможет отказаться увольняться по причине отсутствия уведомления о прекращении срочных трудовых отношений или несвоевременной его передаче работнику.
Чтобы избежать возможных споров и конфликтов со срочным работником, следует составить уведомление в двух экземплярах – один отдать трудящемуся, второй оставить себе, предварительно получив подпись работника об ознакомлении со скорым прекращением трудового договора.
Оформление предупреждения в связи с истечением срока
Как выше было сказано, оформлять письменное предупреждение для срочного работника нужно только в случае, если трудовой договор подписан на ограниченный срок, который истекает в ближайшее время, а также когда он составлен на период сезона или выполнения работ.
При этом текст документа составляется в произвольной форме, но необходимо убедиться, что в уведомлении присутствуют следующая информация:
- наименование бумаги, его номер, дата составления;
- обращение к работнику, срок трудовых отношений с которым истекает;
- информация о том, что истекает срок трудового договора (указать его номер и дату заключения);
- дата истечения периода действия (этой датой и будет оформлено увольнения, это будет последний трудовой день срочника);
- причина расторжения трудовых отношений;
- ссылка на статью кодекса;
- подпись руководителя;
- ознакомительная подпись сотрудника – обязательный и очень важный пункт, который позволит доказать соблюдение работодателем установленных трудовых обязанностей.
Для оформления лучше взять фирменный бланк организации. Написать текст можно любым образом – вручную, на компьютере.
Оформление предупреждения в связи с истечением срока
Как выше было сказано, оформлять письменное предупреждение для срочного работника нужно только в случае, если трудовой договор подписан на ограниченный срок, который истекает в ближайшее время, а также когда он составлен на период сезона или выполнения работ.
При этом текст документа составляется в произвольной форме, но необходимо убедиться, что в уведомлении присутствуют следующая информация:
- наименование бумаги, его номер, дата составления;
- обращение к работнику, срок трудовых отношений с которым истекает;
- информация о том, что истекает срок трудового договора (указать его номер и дату заключения);
- дата истечения периода действия (этой датой и будет оформлено увольнения, это будет последний трудовой день срочника);
- причина расторжения трудовых отношений;
- ссылка на статью кодекса;
- подпись руководителя;
- ознакомительная подпись сотрудника – обязательный и очень важный пункт, который позволит доказать соблюдение работодателем установленных трудовых обязанностей.
Для оформления лучше взять фирменный бланк организации. Написать текст можно любым образом – вручную, на компьютере.
Ставить печать под текстом уведомления не обязательно, достаточно подписи руководителя организации или иным сотрудником компании, уполномоченным заверять подобные документы.
Если письмо направляется почтой, то необходимо указать почтовые реквизиты адресата, а сам документ отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении.
Что входит в процедуру расторжения
Порядок увольнения по срочному трудовому договору содержит следующие шаги:
- Проверка обоснованности действий Работодатель обязан убедиться, что в договоре прописано условие о сроке его действия. А также законность его наличия. Если срок сотрудничества был не установлен, либо прописан безосновательно, то в будущем сотрудник имеет право восстановиться в должности. Самого же работодателя ждут неприятные последствия в виде штрафа, оплаты расходов в суде или причиненного морального вреда;
- Предупреждение работника об увольнении
Не менее, чем за 3 дня до даты увольнения работодатель обязан письменно уведомить об этом своего сотрудника. Уведомление должно быть в двух экземплярах. Каждый из них должен быть подписан сотрудником, о том, что он ознакомился с данным документом;
- Выпуск приказа о прекращении действия трудового договора;
- Ознакомление сотрудника с изданным приказом, заверение личной подписью;
- Расчет сотрудника со всеми необходимыми доплатами в полной мере;
- Оформление записи в трудовой книжки и создание ее копии для архива работодателя.
Пропуск даже одного из пунктов недопустим при процедуре увольнения.
Основания для прекращения срочного трудового договора
На сегодняшний день срочный трудовой договор может быть расторгнут как по инициативе, исходящей от работодателя, так и от работника. Основания для этого зафиксированы в ст. 79 ТК РФ. В качестве основания для расторжения трудового договора по инициативе работника или работодателя могут выступать конкретные ситуации, если:
- договор между субъектами правоотношений заключался на срок выполнения определенного вида работы, которая была досрочно завершена сотрудником;
- трудовое соглашение работодателя и работника заключалось на период отсутствия другого сотрудника, например, по причине заболевания, который по истечению срока вышел на работу;
- трудовой договор заключался на период проведения сезонных работ, которые подошли к логическому завершению.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что основания, когда прекращает свое действие трудовой договор по инициативе работника или работодателя, имеют четкую регламентацию, которая фиксируется нормами права, прописанными в ТК РФ.
Уведомление об окончании срочного трудового договора: образец
Письменное предупреждение сотрудника о грядущем расторжении трудового контракта не унифицировано и составляется работодателем самостоятельно.
Несмотря на то, что форма уведомления о расторжении срочного трудового договора может быть разной, в нее следует включить ряд важных реквизитов:
- реквизиты компании-работодателя (удобнее оформить предупреждение на фирменном бланке);
- ФИО «срочного» работника, его должность;
- название документа, например: «Уведомление об истечении срока трудового договора»;
- его номер и дата составления;
- основной текст (приведен ниже);
- подпись составителя (им должен быть руководитель компании или уполномоченный работник кадровой службы);
- запись об ознакомлении с документом, дата и подпись увольняемого сотрудника.
Продление срочного трудового договора
Если ни одна из сторон не потребовала расторжения СТД в связи с истечением периода его действия, а сотрудник продолжает трудиться после истечения периода действия СТД, он считается заключенным на неопределенный период. В этом случае в ТД вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения. В трудкнижку, напротив, дополнительные записи не вносятся. Эта позиция изложена в Письме Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1.
Работодатель должен иметь в виду, что он не вправе требовать выполнять обязанности по истечении периода действия ТД. Если у него есть желание продлить ТД, то необходимо предложить заключить дополнительное соглашение к договору. В противном случае сотрудник, отработав последний рабочий день, может не выйти на работу, и это не будет считаться прогулом.
В какие сроки и в какой форме необходимо уведомить работника
- Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора должно осуществляться в письменной форме.
- Уведомление направляется на бланке работодателя и должно содержать информацию о том, что заключенный с работником срочный трудовой договор расторгается в связи с истечением срока его действия.
- Уведомление подписывается руководителем организации или лицом, имеющим полномочия на уведомление о предстоящем увольнении. Соответственно указанные полномочия должны быть надлежащим образом оформлены. Например, заместитель руководителя может временно исполнять обязанности руководителя на основании распорядительного акта учредителя. Или иметь от руководителя доверенность на совершение тех или иных действий.
- Уведомление направляется не менее чем за три календарных дня до увольнения. Течение срока уведомления начинается на следующий день после получения работником уведомления. Работодатель может и заранее уведомить работника о предстоящем увольнении. А вот сократить срок уведомления или уволить работника без надлежащего уведомления он не имеет право.