Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ об изменении сроков командировки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не существует нормы в Трудовом кодексе, которая бы подробно описывала процедуру внесения изменений сроков служебной поездки. Конкретный механизм выработался в процессе многолетней практики. Основываясь на общих положениях Закона о труде можно сделать вывод, что согласия обеих сторон в настоящем случае не требуется. Дело в том, что согласно статье 166 ТК РФ работник отправляется в командировку исключительно на основании распоряжения директора, следовательно, одобрение подчинённого получать необязательно.
Абсолютно аналогичная ситуация складывается с изменением сроков. Следует учесть, что инициатором правок может выступать как работник, так и работодатель. Необходимость может быть обусловлена сложившейся обстановкой, изменением договорённостей с контрагентом, болезнью подчинённого или чем-то ещё.
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Открытое акционерное общество "Пастораль" ¦
¦ ОАО "Пастораль" ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗ N 311-К ¦
¦ о продлении срока командировки ¦
¦ ¦
¦г. Москва 26 апреля 2013 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с производственной необходимостью (подготовительная работа¦
¦по заключению контракта) ¦
¦ ¦
¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦
¦ 1. Продлить срок пребывания в служебной командировке в ООО "Астрея"¦
¦(приказ от 11.04.2013 N 321-К) ведущего юрисконсульта И.И. Пастушкова на¦
¦четыре дня: с 27 по 30 апреля 2013 г. ¦
¦ 2. Контроль за выполнением приказа возложить на начальника отдела¦
¦кадров О.О. Севильскую, срок - 26 апреля 2013 г. ¦
¦ 3. Главному бухгалтеру Е.Е. Аметовой в течение трех рабочих дней¦
¦компенсировать И.И. Пастушкову суточные и другие документально¦
¦подтвержденные командировочные расходы за время вынужденной задержки. ¦
¦ Основание: служебная записка начальника юридического отдела¦
¦Н.Н. Аркадиева от 25.04.2013. ¦
¦ ¦
¦Генеральный директор Глостер П.П. Глостер ¦
¦ ¦
¦С приказом ознакомлены: ¦
¦ ¦
¦начальник отдела кадров Севильская О.О. Севильская 26 апреля 2013 г.¦
¦ ¦
¦главный бухгалтер Аметова Е.Е. Аметова 26 апреля 2013 г.¦
¦ ¦
¦начальник юридического отдела Аркадиев Н.Н. Аркадиев 26 апреля 2013 г.¦
¦ ¦
¦ведущий юрисконсульт Пастушков И.И. Пастушков 6 мая 2013 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
О продлении срока командировки работнику сообщит начальник структурного подразделения, в котором он трудится.
С приказом сотрудник сможет ознакомиться по возвращении из командировки. В отчете о выполненной работе по унифицированной форме N Т-10а или форме, самостоятельно разработанной организацией, он укажет причины, по которым задержался в командировке.
Табель учета рабочего времени. Если сотрудник задержался в командировке, в табеле эти дни будут отмечены буквенным кодом К или цифровым 06 без указания отработанных часов.
По возвращении из командировки работник обязан передать в бухгалтерию авансовый отчет с приложением следующих оправдательных документов:
- копия приказа о направлении в командировку;
- копия приказа о продлении (изменении/отмене) командировки;
- проездные документы: электронный билет или авиабилет с приложением посадочных талонов, ж/д билет и другие;
- счет (акт и счет-фактура) гостиницы или договор аренды при найме жилого помещения и документ, подтверждающий оплату (кассовый чек, квитанция ПКО, выписка с карты и другие);
- документ, подтверждающий заправку авто (в случае аренды автомобиля или отправления работника в командировку на автомобиле компании) – чек АЗС;
- квитанции о возврате билетов, штрафы за отмену бронирования билета, найма жилого помещения (при наличии приказа об отмене/изменении/сокращении/продлении командировки);
- копия товарно-транспортной накладной, товарной накладной или акта о перемещении – при перевозке товарно-материальных ценностей;
- другие документы, подтверждающие расходы во время служебной командировки;
- копия загранпаспорта с отметкой о пересечении границы – при командировании за пределы РФ (кроме случаев, когда в соответствии с действующим порядком пересечение госграницы РФ происходит по внутреннему паспорту без проставления отметки в загранпаспорте).
Перенос командировки на другой срок
На перенос командировки на иной срок влияет непосредственно работодатель. Он самостоятельно может изменить дату отправления или дату прибытия сотрудника, по своему усмотрению. На основании оформленного документа служебная поездка может быть перенесена на ранний или поздний период, она может быть продлена и так далее. Все это делается для того, чтобы конечная цель служебного задания была получена. Чтобы поменять сроки командировки сотрудника подразделения, необходимо создать еще один приказ.
Несмотря на это, перенос служебной поездки по-прежнему будет отражаться в налоговом и бухгалтерском учете. В виде изменения будет считаться промежуток времени, в течение которого расходы были фактически понесены. Продлевая или отзывая сотрудника, размер расходов будет автоматически либо увеличен, либо уменьшен, соответственно. При этом все расходы будут признаны и документально подтверждены лишь по возвращению сотрудника. Следовательно, изменение временного промежутка не приведет к корректировке данных ни в налоговом, ни в бухгалтерском учете.
Как оформить изменение сроков командировки
На законодательном уровне порядок изменения сроков командировочных поездок не утверждается, но руководители фирм при этом обязаны оформлять определенные документы. В том случае, если деятельность компании предполагает частую организацию поездок в командировки, удобнее будет разработать локальный нормативный акт, который полностью регулировал бы вопросы служебных поездок, включая и пункт об изменении их сроков.
Оформление изменений продолжительности служебной поездки начинается с издания соответствующего приказа, как в случае с увеличением сроков поездки, так и при уменьшении ее длительности. При этом не нужно вносить изменения в ранее изданный приказ и служебное задание.
Помимо составления приказа никаких действий предпринимать не нужно – приказ является достаточным основанием для корректировки выплат командированному сотруднику и для учета затрат на совершение этих платежей в составе расходов при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Ответы на распространенные вопросы про максимальный срок командировки
Вопрос №1: Работодатель оформил сотруднику командировку, которая должна начаться 13 января. Но работник проявил инициативу, обменял билет на самолет и вылетел к месту назначения на 3 дня раньше. Должен ли руководитель оплачивать эти 3 дня?
Ответ: Если инициатива об изменении сроков командировки исходила не от работодателя, он не обязан выплачивать зарплату и суточные в те дни, которые не были включены в период поездки.
Вопрос №2: Нужно ли учитывать при определении сроков командировки выходные дни и праздники?
Ответ: Да, выходные и праздничные дни также учитываются в общей продолжительность командировочной поездки. Если сотрудник отдыха в выходной, ему положена выплата суточных, если работал – суточных и средней зарплаты в двойном объеме (или одинарном объеме, если сотрудник пожелает взять отгул по возвращении из поездки).
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Все причины, по которым может быть увеличен срок служебной поездки, условно подразделяются на:
- инициированные руководством организации;
- основанные на документах, предоставленных работником;
- связанные с транспортными проблемами;
- связанные с форс-мажором.
Продление командировки проводится по следующим причинам:
- Неправильная оценка объема работ, которые обязан выполнить сотрудник во время служебной поездки.
- Появление нового задания.
- Просьба от предприятия, в которое был направлен сотрудник для выполнения работы.
- Болезнь работника, которая помешала ему выполнить задание в сроки служебной поездки.
- Некомпетентность работника, из-за которой он не смог выполнить поставленную задачу в срок.
- Проблемы сотрудника с приобретением обратных билетов для возвращения из командировки.
- Недостаток технической базы.
Непредвиденное увеличение объема работы, не зависящее от сторон.
Вносим изменения в положение о командировках работников
В каждой организации, работники которой направляются в командировки, должен быть утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом локальный нормативный акт (например, Положение о командировках работников), регламентирующий порядок оформления командировок, сроки командировок, порядок и размер компенсации расходов, связанных с командировками, и другие связанные с командировками вопросы.
Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию.
Обратите внимание!
В целях приведения нормативных правовых актов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» признана недействующей на территории Российской Федерации (приказ Минфина № 147н, Минтруда России № 1044 от 15.12.2014).
Определяем фактический срок пребывания работника в командировке
До внесения изменений в Положение о командировках документом, подтверждающим фактический срок пребывания работника в командировке, согласно п. 7 Положения о командировках, было командировочное удостоверение. Но в некоторых случаях проставить отметки о прибытии в пункты командировки и выбытии из них было невозможно, и Минфин России в письме от 16.08.2011 № 03-03-06/3/7 разъяснял, что в таких ситуациях факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден иными документами, в частности:
- приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку;
- служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении;
- проездными документами, из которых следуют даты прибытия и выбытия из места назначения;
- счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.
Как оформить служебное поручение?
Согласно новой редакции абз. 2 п. 3 Положения о командировках работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом в ст. 166 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о распоряжении работодателя.
О необходимости письменного оформления такого поручения в Положении о командировках ничего не сказано. Следовательно, организация сама должна решить, нужно ли оформлять служебные поручения в письменном виде, какую форму для этого выбрать и кто будет их подписывать, а также как работник сможет подтвердить выполнение служебного поручения.
Отметим, что в большинстве случаев отдельная письменная форма служебного поручения не нужна, поскольку поручение (цель) формулируется в приказе, а результат поездки подтверждается привезенными работником документами. Например, работнику поручили выехать в командировку, цель которой состоит в том, чтобы встретиться с контрагентом и получить его подпись на договоре. После возвращения из командировки работник представляет руководству подписанный договор.
В подобных случаях оформление служебного поручения в письменной форме – просто лишняя бумажная волокита, как и отчет о выполненной в командировке работе.
Однако нередки случаи, когда поручение, которое дают командируемому работнику, достаточно сложное, состоящее из нескольких заданий, порой не связанных между собой, изобилующее числовыми данными, т.е. такое, которое невозможно, с одной стороны, запомнить, а с другой – доказать, что было именно такое поручение. Конечно, в таких случаях служебное поручение требует письменной формы.
В Положении о командировках работников организации соответствующие пункты можно сформулировать следующим образом:
|
1.4. При необходимости служебное поручение командируемому работнику оформляется в письменной форме. 1.5. Служебное поручение, оформленное в письменной форме, подписывает руководитель структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, и утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо. |
Порядок продления командировки
5.27 ч.
1 КоАП. Если увеличение срока служебной поездки осуществляется по причинам, которые связаны с инициативой работника, то должны быть оформлены соответствующие документы.
Например, в случае болезни необходим листок нетрудоспособности.
Если сотрудник не может по причине собственной некомпетентности выполнить поставленные задачи в сроки служебной поездки, то финансовый отдел организации способен наложить на него штраф.
Когда невозможность возвращения из служебной поездки в срок связана с форс-мажором, сотрудник должен предупредить о нем руководство с помощью средств связи как можно раньше.
Для увеличения срока служебной поездки работодатель может не заручаться согласием работника. Процедура проводится так же, как и направление сотрудника в командировку. Распоряжению о продлении поездки работник обязан подчиниться.
В случае служащего от продления командировки, на него могут быть наложены штрафные санкции.
Перечень документов для оформления командировки
При направлении в командировку издается приказ или иной распорядительный документ, в котором указываются следующие сведения:
-
дата и место составления;
-
порядковый номер;
-
информация о сотруднике (ФИО, должность, персональные данные, табельный номер, контактный телефон);
-
рабочее задание;
-
пункт назначения (город, наименование предприятия, юридический адрес);
-
дата отъезда;
-
дата возвращения;
-
подписи сторон.
Приказ о переносе командировки на другой срок
Васильев С.А. должен был отправиться в служебную командировку 16 мая 2019 года. Однако из-за сильного наводнения было затруднено движение автомобильного транспорта.
Отчет о выполненной работе оформляется по унифицированной форме № Т-10а, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной организацией Кроме авансового расчета, ему также нужно представить письменный отчет о выполненной в командировке работе, согласованный с руководителем своего структурного подразделения (п. 26 Положения о командировках).
Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки. Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника. В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.
Большая часть изменений Трудового Кодекса РК, вступивших в законную силу с 1 января 2017 года касается регулирования трудовых отношений с иностранцами, самостоятельно прибывших или намеревавшихся прибыть в Казахстан для поиска и самостоятельного трудоустройства на работу.