Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Тест на проверку знаний бухгалтера по заработной плате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для вакансии бухгалтера заранее составляется профиль должности – описание опыта, навыков и других данных, необходимых для выполнения обязанностей в конкретной организации. На основании профиля разрабатывается структура беседы.
Как проводить собеседование на должность бухгалтера
На собеседовании важно оценить не только профессионализм претендента, но и его врожденные способности – например, умение логично излагать свои мысли, дружелюбие, способность к командной работе и все то, что, на ваш взгляд, понадобится специалисту для успешного выполнения своих функций в вашей компании.
Так как два основных качества для любого бухгалтера – это наличие логики и внимательность, то закономерно будет на первом этапе собеседования предложить соискателю пройти соответствующие тесты.
Параллельно с этим менеджер по персоналу 1С-WiseAdvice, например, проверяет, насколько клиентоориентированными окажутся потенциальные коллеги. Выявить это на первой встрече достаточно сложно, однако мы знаем, на что именно обратить внимание, чтобы понять, насколько в принципе доброжелателен человек. Для нас очень важна степень интеллигентности бухгалтера – ведь ему придется напрямую общаться с клиентом через почту и телефон.
От того, насколько вам удастся раскрыть в собеседнике качества, необходимые для работы именно в вашей компании, будет зависеть, впишется ли он в ваш коллектив как специалист.
На первой встрече соискатель тоже оценивает потенциального работодателя, поэтому ошибочно полагать, что собеседование на прием бухгалтера – это допрос. Общение принесет свои плоды, если пройдет в форме переговоров, оба участника которых будут вести себя естественно. Только в располагающей обстановке собеседник будет отвечать на вопросы максимально честно, не пытаясь ввести в заблуждение интервьюера в ответ на его напор и бестактность.
Знание современного ПО
Разумеется, современный бухгалтер обязан быть большим профессионалом, мастером своего дела. Однако его навыки не будут в достоянной мере оценены руководством, если он не владеет новейшим программным обеспечением, призванным облегчить и упростить его работу. К примеру, без опыта работы в 1С, справочно-правовых системах, без понимания, что такое электронные ключи, а также электронная отчетность, трудоустроиться в достойную компанию будет проблематично. Если уж так получилось, что с чем-то из этого списка бухгалтер не сталкивался в ходе практической работы (во многом это касается специалистов пенсионного возраста), то лучше не полениться и изыскать способ со всем этим познакомиться. Сейчас никому не нужно «мастерское владение счетами» или же «максимально быстрая ходьба до ИФНС». Здесь всего лишь нужно сдавать отчетность вовремя и без ошибок. Знание программного обеспечения, а также навыки работы с ним на предыдущих местах работы являются своеобразным залогом того, что у директора не возникнет проблем с финансами в дальнейшем. Что касается молодых специалистов, тех, у кого не было опыта практической работы, то осведомленность и желание учиться, внимания каждому слову своего наставника, будет воспринято как некое «обещание» развиваться в профессиональном ключе на благо всей компании. Руководство должно оценить такой подход к данному вопросу.
В завершение собеседования стоит ответить на вопросы кандидата и оговорить дальнейшие действия – будут ли еще встречи, с какой целью и когда, а также когда и как работодатель сообщит соискателю свое решение.
Если соискатель успешно прошел все этапы и справился с тестированием, подходит компании по личностным характеристикам, то вопрос о его приеме на работу решается положительно.
Но чтобы окончательно утвердиться в положительном мнении о кандидате или если возникли сомнения в его искренности, имеет смысл собрать рекомендации, позвонив его бывшему работодателю, а лучше нескольким. Для проведения беседы желательно воспользоваться специальным опросником по сбору рекомендаций. Их очень много и нужно лишь выбрать подходящий или составить свой.
Рекомендателем может выступить только бывший непосредственный руководитель кандидата, а не кадровик, с которым обычно соединяют в случае сбора рекомендаций, и не специалист из соседнего отдела. В случае с бухгалтером рекомендации необходимо брать у главного бухгалтера, финансового или генерального директора компании.
Часто бывшие руководители неохотно делятся информацией о бухгалтерских ошибках или, напротив, если расставание с сотрудником было нелицеприятным (не обязательно по вине сотрудника), бывший работодатель может намеренно очернить его. Поэтому рассчитывать на абсолютную истинность и объективность рекомендаций не стоит и желательно их перепроверять, если кандидат действительно интересен.
Не стоит забывать, что не только работодатель выбирает себе сотрудника, но и соискатель подбирает для себя рабочее место с максимально комфортными условиями. Тем более, если это опытный специалист, в котором заинтересованы многие компании. Поэтому важно не только грамотно оценить кандидата, но и сделать это корректно, чтобы у специалиста возникло желание долго и эффективно работать на благо компании. Не менее важно кто проводит собеседование с бухгалтером.
Кстати, информация, отраженная в статье может пригодиться и тем, кого интересует: “Как пройти собеседование на работу бухгалтером?” ведь благодаря ей вы теперь знаете, что могут спросить на собеседовании на должность бухгалтера.
Смотрите на видео: как выбрать бухгалтера, собеседование на должность бухгалтера вопросы и ответы.
Вопросы на собеседовании бухгалтеру по заработной плате
/ / Нередко нам повествуют люди о том, с какими вопросами они столкнулись в ходе первичного интервью с вышестоящим руководством.
Наиболее популярным из них является предложение рассказать о себе. Многих это приводит в ступор: «Как? Рассказать о себе? А что я могу о себе рассказать»?
– приблизительно так спрашивает сам у себя бухгалтер в первые секунды после вопросов.
Особенную сложность этого предложения испытывают на себе люди не склонные к повышенной коммуникабельности, для которых рассказать о себе (и еще о ком-нибудь) – дело очень сложное.
Следовательно, бухгалтеру будет нелишним подготовиться к этому вопросу заранее.
Важно понимать, что данное повествование включает в себя несколько ключевых блоков, без которых рассказ не получится полноценным: 1) общеизвестные факты из личной биографии с датами и периодами; 2) профессиональный опыт; 3) хобби, увлечения и предпочтения.
Первый блок не имеет большой ценности и носит, скорее, справочный характер.
Что касается второго и третьего, то здесь желательно быть, что называется, настороже. Не стоит что-либо придумывать, а если уж факты обыгрываются в пользу бухгалтера, то лучше отрепетировать речь заранее, дабы не попасть в неловкую ситуацию. Рассказ о хобби и увлечениях дает работодателю понять, каким соискатель является человеком, насколько он склонен к саморазвитию.
Между прочим, про хобби желательно рассказать гораздо подробнее, чем о том, в каком году был закончен ВУЗ.Еще одним немаловажным нюансом в ходе подготовки к собеседованию является осведомленность соискателя о той компании, куда он предполагает трудоустраиваться. Дело в том, что соискатели нередко в ходе интервью интересуются у руководства об элементарных вещах, которые он сам должен знать наверняка.
Какие вопросы на собеседовании задают бухгалтеру
/ / Бухгалтер на предприятии – это ответственная и серьезная должность. Человек, который ее занимает, должен подходить к своей работе со всей серьезностью. Подготовку к работе нужно начать с подготовки к собеседованию.
Изучите возможные вопросы, которые могут быть заданы, и подготовьте правильные ответы. Тогда должность, можно сказать, будет у вас в кармане.
- как проходила учеба в школе или университете;
- готовы ли вы задерживаться на работе.
- почему вы решили связать свою жизнь с бухгалтерией;
- есть ли у вас семья и маленькие дети;
- почему решили уйти с предыдущего места работы;
- чем вам нравится данная профессия;
- как легко вы сходитесь и находите общий язык с посторонними людьми;
Бухгалтеру, в первую очередь, не стоит забывать о том, что он занимает одну из ключевых должностей в любой компании, поэтому руководство подойдет к отбору специалиста на эту должность максимально щепетильно. Но дирекции необходимо подобрать не столько хорошего кандидата, сколько профессионала, максимально подходящего организации.
При этом и сама фирма должна соответствовать требованиям специалиста.
Тогда сотрудничество будет плодотворным и длительным. Именно поэтому собеседование с соискателем должно быть тщательно подготовлено и проведено грамотно.
Тест бухгалтеру на собеседовании при приеме на работу как пройти
Бухгалтер является ключевой фигурой в любой компании, поэтому отбор кандидатур на такую должность проводится с особой тщательностью. Помимо устной беседы, специальный тест бухгалтеру на собеседовании помогает более точно оценить профессиональные навыки кандидата и его специализацию.
Состав тестов, используемых на собеседовании при приеме на работу бухгалтером, зависит от того, на какой участок принимается специалист. Если в компанию требуется сотрудник, который будет заниматься расчетом заработной платы, то основная часть вопросов будет связана с порядком начисления ежемесячных платежей, формированием отчетности в фонды и перечислением налоговых отчислений. Кроме того, в тест будут входить сопутствующие вопросы, направленные на проверку знаний плана счетов и бухгалтерской программы.
Самой распространенной программой бухгалтерского учета является «1С: Предприятие», поэтому многие работодатели включают в тестовую подборку вопросы, связанные именно с этим программным обеспечением. Если вы устраиваетесь в компанию, где используется другая программа, то перед собеседованием рекомендуется скачать демоверсию продукта и попрактиковаться в ней.
Особенности оценки навыков зависят от того, на какой участок работы специалист требуется.
Если в задачи будущего сотрудника будет входить расчет, начисление и выплата заработной платы, то, соответственно, кандидат должен уметь делать все это.
А также рассчитывать налоги, составлять и сдавать в фонды отчетность, вести различные учетные формы. Разумеется, любой бухгалтер обязан знать специальные компьютерные программы.
Если в компании используется программа 1С, то будущий сотрудник должен уметь формировать в ней проводки, вести персонифицированный учет и многое другое.
Но чаще работодателю, особенно если фирма небольшая, требуется универсальный специалист. В этом случае список знаний и умений очень широк. Вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтером должны касаться навыков будущего сотрудника.
Бухгалтер должен обладать навыками:
- ведения учета (бухгалтерского и налогового);
- работы с первичной документацией;
- ведения учета взаиморасчетов;
- ведения складского учета;
- составления авансовых отчетов;
- составления актов сверок;
- составления смет;
- расчета зарплаты, компенсаций и больничных листов;
- проведения инвентаризаций;
- оформления приходных и расходных документов.
Какие вопросы стоит задать?
Для вакансии бухгалтера заранее составляется профиль должности – описание опыта, навыков и других данных, необходимых для выполнения обязанностей в конкретной организации. На основании профиля разрабатывается структура беседы.
Не имеет смысла задавать много общераспространенных вопросов типа «Почему Вы ушли с предыдущего места работы?» и «Расскажите о своих обязанностях на прежнем месте работы», а также вопросы о достоинствах и недостатках. Кандидаты дают на них заранее подготовленные ответы, поэтому объективной информации интервьюер не получит. Вопросы для бухгалтера на собеседовании должны касаться профессиональных навыков.
Начать беседу можно с небольшого рассказа о компании, перетекающего в тривиальную просьбу рассказать кандидата о себе.
Это поможет установить первичный контакт, расслабить кандидата, а также сделать некоторые выводы о нем, его темпе и манере речи. В ходе собеседования информация о темпе речи может пригодиться, поскольку по изменению темпа можно понять, говорит человек искренне или придумывает ответ на ходу (делает паузы и медленно отвечает).
Желательно расспросить кандидата и о том, что нравится ему в профессии бухгалтера и какие в ней перспективы для себя он видит. Это даст представление о его мотивированности. Если нужно узнать, почему человек уволился с предыдущего места, лучше поставить вопрос «Почему люди принимают решение сменить работу?».
Это эффективнее прямого вопроса о причинах увольнения. Человек будет отвечать о других, неизвестных ему людях, но на самом деле он назовет причины, по которым сам увольнялся с работы. Вспомогательные и уточняющие вопросы здесь – «Что Вы ждете от нового места работы?» и «Что на предыдущем месте работы Вам нравилось и не нравилось больше всего?».
Из профессиональных вопросов могут быть заданы следующие:
- какова базовая структура баланса фирмы;
- что относится к основным средствам;
- какие квартальные отчеты обязано сдавать предприятие;
- из чего состоят книга покупок и книга продаж.
При приеме на работу бухгалтером также необходимо задать несколько вопросов о начислении заработной платы, расчете тех или иных налогов, последних изменениях в законодательстве (бухгалтерском и налоговом).
Если же рассматривается кандидатура молодого специалиста без опыта, стоит обратить внимание на его достижения во время учебы и основные вопросы задавать на эту тему.
Это могут быть вопросы о темах диплома и курсовых работ, о достигнутых результатах и оценках по определенным предметам, а также о спортивных достижениях и успехах в хобби.
Когда все собеседования пройдены, переходим к завершающему этапу – анализу претендентов и отбору наиболее подходящих. Здесь выбор достаточно индивидуален и зависит от требований вакансии. Также стоит обратить внимание, что наиболее оптимальным вариантом будет, когда соискатель немного не дотягивает до уровня вакансии. Тогда у него будет достаточно мотивации для того, чтобы расти профессионально и выполнять работу добросовестно. На такой должности он проработает достаточно длительное время.
Итак, нужно готовить не только вопросы собеседования при приеме на работу бухгалтера, но очень тщательно оценивать, что и как говорит кандидат. Хорошо составленные вопросы вкупе с психологической оценкой помогут найти для вашей компании отличного бухгалтера.
Простые теоретические вопросы, рассчитанные на 10-15 минут. Они могут предполагать определение узкоспециальных терминов, особенности учёта, проводки по счетам и т.д.
1. Депонирование средств при выдаче чековых книжек отражается по дебету счета …
A. «Финансовые вложения»;
B. «Специальные счета в банках»;
C. «Расчетные счета».
2. Недостачи и потери от порчи материальных ценностей в цехах включаются в состав расходов…
A. административных;
B. других прямых;
C. прямых материальных;
D. общепроизводственных.
3. Пассивные счета — это счета для учета:
A. основных средств;
B. результатов хозяйственной деятельности;
C. источников образования активов и прав;
D. имущества.
4. По срокам составления отчетность может подразделяться на:
A. первичную;
B. внутреннюю;
C. внутригодовую;
D. оперативную.
5. Первоначальная стоимость готовой продукции – это:
A. стоимость запасов, используемых для изготовления данной готовой продукции;
B. производственная себестоимость данной готовой продукции;
C. производственная себестоимость плюс расходы на сбыт;
D. цена, по которой реализуется готовая продукция.
Бухгалтеру, в первую очередь, не стоит забывать о том, что он занимает одну из ключевых должностей в любой компании, поэтому руководство подойдет к отбору специалиста на эту должность максимально щепетильно. Но дирекции необходимо подобрать не столько хорошего кандидата, сколько профессионала, максимально подходящего организации. При этом и сама фирма должна соответствовать требованиям специалиста. Тогда сотрудничество будет плодотворным и длительным. Именно поэтому собеседование с соискателем должно быть тщательно подготовлено и проведено грамотно. Понимание всего «веса» этой должности, а также того, как на это смотрит будущее руководство, должно стать своеобразным ориентиром в выборе «правильного настроения». Другими словами, не стоит стесняться требовать себе большую зарплату, нежели ту, что устанавливает рынок. В особенности, это касается тех случаев, когда в обязанности будущего специалиста будет входить действительно большой функционал. К примеру, в строительных компаниях, в общепите и некоторых других сферах, бухгалтерия работает, что называется, «по полной программе». Мало того, что потребуется применять все свои навыки в лучшем их исполнении, так еще и появится необходимость, скорее всего, изучать новую для себя сферу деятельности. Если директор организации, предположим, занимается сносом сооружений нежилого фонда, то бухгалтеру, возможно, пригодятся, хотя бы поверхностные здания в этой области. Мысленно зачтите это в своеобразное «повышение квалификации», относящееся к профессиональному развитию, что делает труд бухгалтера еще более квалифицированным. По уверению наших клиентов по услуге «1С 8.3 онлайн», готовность к изучению и анализу новой сферы деятельности – еще один плюс в копилку успешного кандидата на должность бухгалтера.
Читайте статью: «Когда исчислить НДФЛ с аванса просто необходимо»?
Вопросы на собеседовании и ответы на них на бухгалтера
Помимо общих вопросов соискателю на должность бухгалтера в обязательном порядке будут предложены вопросы, определяющие уровень профессионализма и компетентности:
| Вопросы | Ответы |
| Что Вы знаете о бухгалтерских стандартах? | Здесь уместно уточнить какими стандартами и в какой степени владеет соискатель (РСБУ, МСФО, US GAAP, др.). |
| Каков Ваш опыт в управлении или в реализации….? | Если опыт есть – уместно рассказать о нём, если опыта нет или он очень мал – изъявить желание развиваться в данном направлении. |
| Как решали вопросы с дебиторской задолженностью? | Ответ на данный вопрос будет опираться на прошлый опыт, благодаря которому работодатель может получить представление о навыках работы соискателя в данном направлении. |
| Какие отчёты и с каким результатом приходилось сдавать? | Ответ на данный вопрос поможет работодателю получить информацию об умении соискателя анализировать, обрабатывать информацию, принимать решения. |
| Имеется ли опыт аудита? | Ответ на данный вопрос будет исходить из включения данного аспекта в должностные обязанности. |
| Насколько много ошибок Вы допускаете в своей работе? | Данный вопрос помогает оценить желание и умение соискателя выявлять даже мелкие ошибки, т.к. при определённом опыте работы у любого работника вырабатывается определённая система работы. |
| Какой объём работы приходилось выполнять? | Соискатели, имеющие опыт работы в небольших компаниях имеют опыт, отличный от опыта работников крупных компаний. Данный вопрос позволит оценить профессиональный охват будущего сотрудника. |
| Какая атмосфера в компании Вам была бы наиболее близка? | Ответ на данный вопрос позволит определить умение и желание соискателя работать в команде или, напротив, работать самостоятельно. Необходимо понимать, что каждая компания в данном вопросе имеет очень индивидуальный подход. |
| Как Вы решаете конфликтные ситуации? | Ответ на данный вопрос позволит определить умение соискателя вести переговоры и находить выход из непростых ситуаций. |
| Расскажите о Ваших недостатках. | Любой человек должен адекватно оценивать как свои достоинства, так и недостатки, что позволяет успешно адаптироваться и работать в коллективе. |
На что обратить внимание в резюме?
При анализе резюме бухгалтера основное внимание уделяется протяженности стажа по специальности, обязанностям, выполняемым на прошлых рабочих местах, и описанию профессиональных навыков и степени владения компьютером. Если эта информация формально соответствует интересам компании, то кандидат обычно приглашается на собеседование.
Важно посмотреть на частоту смены мест работы. Если человек работает на каждом месте не более года, это тревожный знак. Возможно, он конфликтен и не может влиться в коллектив. Либо недостаточно ответственно относится к своим обязанностям.
Также насторожить должна частая смена сферы деятельности, когда, например, в бухгалтерию человек пришел из рекрутинга, а до этого он работал маркетологом, а еще раньше – юристом. И все это в течение последних 10 лет. Такой переход между несмежными сферами, означает, что человек не может найти себя.
От дальнейшего рассмотрения этой кандидатуры разумнее отказаться, ведь для работы в бухгалтерии нужны стабильные люди. Правильно построенное собеседование при приеме на работу бухгалтера, подготовленные вопросы и ответы помогут выявить подходящие черты характера.
Разумеется, в ходе беседы с кандидатом и тестирования необходимо сверять данные в резюме с получаемой информацией. Ведь не секрет, что при составлении резюме люди часто преувеличивают свои возможности и дают некоторую ложную информацию о себе.
Особенности тестирования
Работа бухгалтера требует широкого спектра знаний. Но, так как это не стандартный набор операций для всех таких специалистов, тестирование в каждом случае может быть составлено по-разному. Например, если это должность помощника бухгалтера или бухгалтер на первичную документацию, требования минимальные. Тест тоже не будет содержать в себе каких-то совсем сложных заданий и задач. Если же это вакансия на должность главного бухгалтера, тестирование будет включать в себя несколько модулей и сложность его намного выше.
Даже, если это онлайн-тестирование, либо на бумажном носителе, заданное на дом, не стоит надеяться, что можно быстро найти ответы в интернете. Работодатели предусматривают этот вариант и специально составляют такие задания, которых нет в сети. Так как бухгалтерский учет позволяет создавать уникальные задачи и ситуации, составители тестов пользуются этим, чтобы ответов на них найти в свободном доступе было невозможно. Если тест сдается онлайн, на его выполнение дается ограниченное количество времени, и у соискателя нет возможности и времени, чтобы искать ответы.
По времени, выполнение теста может занять от 20-30 минут до 3 часов. Все зависит от того, насколько он сложный и для кого именно предназначен, например, для главного бухгалтера или для помощника бухгалтера, к которому предъявляется минимум требований.
Согласно статистике, далеко не всем соискателям удается справиться с испытанием на профпригодность. Большинство из них приходит к выводу о том, что они не смогут выполнить задания. Поэтому, не завершив всю работу, они покидают собеседование, либо закрывают окно с тестом, если оно сдается в режиме онлайн. В среднем из 100 человек только 20 полностью выполняет задание и сдает результат. Из них только 3-5 человек выполняют его правильно. Поэтому, несмотря на то, что соискателей на рынке труда на эти должности много, специалистов с необходимым багажом знаний и навыков, небольшой процент. И тестирование позволяет существенно повысить эффективность поиска достойных, подходящих кандидатов. Даже, если все выполнено идеально, это еще не говорит о том, что соискатель действительно грамотный. Многие заучивают стандартные проводки, основательно готовятся. После успешно пройденного испытания, могут провести дополнительную беседу, задавать устные вопросы, касающиеся, например, последних изменений в законодательстве. Либо задают решить, казалось бы, стандартную задачу, но с подвохом, связанным именно с этими изменениями в законе.