Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Требуется ли Апостиль на Документах из Украины в Россию • Что такое апостиль». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ст. 13 Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (также носящей название Минской конвенции), действующей на территории подписавших ее стран, документы стран-участниц не требуют легализации.
Чем грозит самостоятельно проставление апостиля на свидетельство
Внимание!
При самостоятельном заверении документа в областном управлении юстиции Вам могут предложить сразу проставить апостиль на свидетельство о рождении. Соглашаясь на их предложение вы должны понимать, что они могут проставить апостиль, но это ведомство не в курсе правильности дальнейшего оформления документов для нужной вам страны.
Так, например, для Италии помимо апостиля, необходим перевод аккредитованным переводчиком и заверение его в консульстве Италии. Для Франции — после проставления апостиля документ нужно перевести присяжным переводчиком или же проставить второй апостиль на переводе.
В нашей практике мы часто сталкиваемся со случаями, когда люди, заказывая свидетельство о рождении с апостилем у себя в регионе, не до конца оформляют документы, что в дальнейшем приводит к отказе в посольстве или любом другом органе страны назначения. Вследствие чего вы теряете время, а иногда и возможность трудоустроиться или учиться.
Как и куда отправлять документы для апостилирования?
Если заказываете у нас свидетельство, то кроме сканов документов (паспорт и если приемлемо, свидетельство, подтверждающее смену фамилии или имени), ничего не нужно.
А если апостиль на ваше свидетельство, то оригинал документа необходимо отправить в наш офис в Киеве.
Мы можем самостоятельно забрать документы и направим к отправителю курьера, который выдаст квитанцию и номер для отслеживания нахождения пакета.
Мы забираем и отправляем документы из любой и в любую точку планеты.
Мы работаем с лицензированными курьерами либо с национальными почтовыми агентствами.
Если мы получаем дубликат в Украине, то отправлять ничего не нужно.
Более того из-за большого количества поддельных документов мы настаиваем на том, чтобы мы получили новый дубликат документа в Украине и поставили апостиль.
Апостиль документов с последующей консульской легализацией перевода
Для определенного ряда государств, существует два возможных способа оформления легализации:
- Апостиль на документ + нотариальный перевод + второй апостиль.
- Апостиль на документ+ аккредитованный или присяжный перевод с консульской печатью.
К таким странам относятся: Италия, Испания, Франция, Чехия.
Апостиль можно поставить:
На копиях или оригиналах документов, если нет никаких ограничений по их оформлению, тогда апостиль ставится на паспортах, трудовые книжки, военные билеты, разрешение на ношение оружия, технические паспорта на автомобиль, удостоверение личности, устав предприятия, выписка, справка с банка, справка с места работы и.т.д, через нотариально заверенную копию документа.
На оригиналах апостиль ставится — на нотариальные документы, заявление, доверенность, аффидевит, документы выданные фискальной или пенсионной службой, справки о доходах и.т.д, документы выданные органами МВД, справка о несудимости, справка с МРЕО и.т.д, документы выданные государственными администрациями района, больницами, или иммиграционными службами, справка с места регистрации, справка о гражданстве, медицинская справка и.т.д.
Документы которые выдали образовательные учреждения — школа, колледж, училище, техникум, университет, документы МОЗ (врача) это дипломы, аттестаты, сертификаты, выписки, приложения, справки с вуза и.т.д
Внимание! Существует ряд документов, на которые апостиль не может быть проставлен, а именно:
- документы, которые выданы заграничными дипломатичными организациями;
- административные документы, которые имеют отношения к коммерческим или таможенным операциям;
- оригинал официальных документов, что были виданы организациями бывших Республик в составе СССР.
Как проставляется апостиль на свидетельство о рождении в Украине?
Весь процесс апостилизации представлен 4 шагами:
- Шаг 1. Проверка документов на ламинацию. В случае ее наличия, апостиль на документ поставить не удастся. Потребуется дубликат, его можно запросить в ЗАГСе.
- Шаг 2. Обратите внимание на дату выдачи документа. Если свидетельство о рождении было выдано до 1991 года, то для апостилирования подойдет и копия, заверенная у нотариуса. ВАЖНО! По завершении процедуры, свидетельство о рождении так и останется не апостилированным, а его нотариально заверенная копия будет с апостилем. Однако в данном случае, нужно уточнить, принимает ли другое государство копию свидетельства с апостилем.
- Шаг 3. Если свидетельство было выдано в период 1991-2003 гг., то потребуется оригинал. В связи с тем, что в это время выдавали свидетельства советского образца, то нужно будет в ЗАГСе запросить дубликат нового образца.
- Шаг 4. На заключительном этапе на документе ставится штамп «Апостиль».
Вся процедура занимает до 10 рабочих дней без учета пересылки. Заказать услугу можете в бюро «Мир перевода», также специалисты могут получить за вас свидетельство нового образца. Каждый клиент может рассчитывать на соблюдение юридических тонкостей профессиональным нотариусом. Такие сроки стали возможны, благодаря правильному оформлению документации. Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с менеджером по телефону, который указан ниже.
| Услуги | Срок оформления | Стоимость |
| Документы из нотариальных и судовых органов | 1-2* р.д. | 1025 грн. |
| 5 р.д. | 525 грн. |
Апостиль на документы в Киеве, Украине
Сегодня многим украинцам, которые планируют отправиться на работу или учебу за пределы нашей страны, придется подготовить ряд документов. Чтобы за пределами Украины все документы, выданные на ее территории, имели юридическую силу, нужно на каждом из них поставить специальный штамп «апостиль».
Желательно осуществить такую операцию заблаговременно до отъезда за границу. Для этого предусмотрена процедура «апостилирования».
Главное, чтобы между Украиной и страной для отъезда было заключено соглашение об отмене процедура легализации документов. Процедура «апостилирования» выглядит крайне просто, на самих документах или на отельном листе бумаги, которым документы прошиты, ставиться простой штамп «апостиль на документы».
С этого момента документы, выданные на территории Украины, набирают юридической силы для другой страны.
Апостиль на документы проставляется в том случае, если вам необходимо предъявлять их иностранным чиновникам или компаниям. Приведем простой пример: вы устраиваетесь на работу в европейскую компанию и вам нужно предоставить свой диплом о получении высшего образования. В Украине все дипломы имеют единый образец, и при предъявлении этого документа ни в одном учреждении вопросов не возникает. Совсем другое дело – компания из другого государства, где дипломы, к примеру, имеют совершенно другой вид. И для местных чиновников ваш документы будет настоящей «филькиной грамотой». Они просто не смогут признать его истинность! Для этого еще в середине ХХ века на Гаагской конвенции был разработан единый способ подтверждения легальности документа, который и получил название апостиль.
Вернемся к нашему примеру: если на вашем дипломе стоит апостиль, предназначенный для страны, в которую вы едете, для местных властей этот документ уже легален!
При этом, для документов стран, которые не подписали Гаагскую конвенцию, штамп апостиля не проставляется. Украина в их число не входит, что существенно упрощает документооборот со многими другими государствами. Далеко не все документы подлежат процедуре апостилирования. Поставить штамп апостиль можно на:
- Документы, которые выданы органами юстиции, прокуратуры или суда Украины.
- Административные документы (подтверждающие рождение, смерть, развод, заключение брака).
- Документы, выданные Министерством образования Украины (дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении обучения, справки из учебных заведений, выписки и т.д.).
- Документы, подтверждающие личность и права человека: удостоверения, паспорта, трудовые книжки, военные билеты, пенсионные и специализированные удостоверения, документы на ношение оружия.
- Документы о заключении сделок, контракты, выданные государственными и частными нотариальными конторами.
Все они бывают нужны для предоставления за рубежом. Чаще всего используются бумаги с апостилем в для таких случаев:
- Трудоустройство или зачисление в местное учебное заведение.
- Бизнес-контракты или заключение сделок с инвесторами.
- Решение вопросов наследования.
- Выезд с целью проведения сделок с недвижимостью в другой стране.
Какой уполномоченный орган в Украине может поставить апостиль?
В зависимости от документа апостиль в Украине проставляется:
— Министерством иностранных дел Украины.
— Министерством юстиции Украины.
— Министерством образования Украины.
Кстати, для некоторых стран в ряде случаев обязательным является проставление двойного апостиля. Данная процедура включает в себя проставление первого апостиля на оригинал или нотариально заверенную копию документа, после чего документ переводится, перевод нотариально заверяется, а второй апостиль ставится уже на нотариально заверенный перевод. Двойное апостилирование требуют такие страны, как: Австрия, Бельгия, Франция, Великобритания, Португалия, Швейцария, Нидерланды, Италия.
А знаете ли Вы, что для проставления апостиля на медицинскую справку для выезжающих за рубеж прежде необходимо заверить справку печатью не только поликлиники по месту жительства, но и областного или городского управления здравоохранения и Министерства здравоохранения Украины.
На свидетельстве о рождении, браке, смерти, разводе — ОБЯЗАТЕЛЬНО должна стоять печать «Области» — Главного управления юстиции области, в котором выдавали документ.
Если возможности поставить печать нет — мы можем сделать это за вас.
Кто уполномочен ставить штамп «апостиль»?
Министерство юстиции Украины. Здесь заверяются документы, выданные судами, органами юстиции, исполнительными службами, а также документы, которые оформляются частными и государственными нотариусами.
Министерство образования и науки Украины. Здесь ставится апостиль на документах, которые были выданы учебными заведениями всех уровней аккредитации, организациями и учреждениями, имеющими отношение к сфере образования.
Министерство иностранных дел Украины. Здесь ставится апостиль на документах, которые были выданы архивами, справках с медицинских учреждений (при наличии гербовой печати облздрава), на справках, которые были выданы в органах МВД Украины.
Вопросы о подаче в офисе
1. Кто может подать документы?
Документы для проставления апостиля может подать без нотариальной доверенности любое совершеннолетнее лицо с паспортом, не обязательно владелец документов.
2. Как подать документы на апостиль?
Прежде всего, вам нужно определиться с документами, на которых нужно проставить апостиль Министерства образования и науки Украины. Подробнее о подаче в офисе – Подача с визитом.
3. Необходимо ли заверять у нотариуса или в другой способ ксерокопии документов, которые подаются вместе с оригиналом?
Заверять две ксерокопии документа не нужно никоим образом. Ксерокопии оригинала нужны нашим специалистам для дальнейшей работы с документами.
4. Кто может получить документы?
Что собой представляет апостиль
Апостиль проставляется в виде квадратного оттиска со стороной 9 см. На нем указывается следующая информация:
- Страна, город, где проставляется апостиль;
- ФИО и должность представителя органа, который проставлял апостиль, его подпись;
- Наименование ЗАГСа, выдавшего свидетельство о рождении и проставившего на нем печать;
- Дата проставления;
- Наименование органа, производящего заверение свидетельства;
- Номер штампа.
Как будет выглядеть апостиль на свидетельстве о рождении не будет зависеть от того, в какую страну человек собрался ехать. Перечисленные сведения должны быть указаны на штампе любой страны, проставившей его. Язык, на котором вносится информация в штамп должен быть одним из языков, принятых Конвенцией – на английском или французском, либо на государственном языке страны, поставившей апостиль в свидетельстве. Как правило, записи вносятся на двух языках: на языке, утвержденном конвенцией и на национальном языке. Заголовок апостиля заносится только на французском языке. Апостиль проставляется либо на самом свидетельстве, либо на отдельном документе, который прикрепляется к оригиналу. Способы проставления апостиля могут отличаться в зависимости от страны. С целью проставления печати может применяться:
- Клей;
- Резиновая основа;
- Разноцветные ленты;
- Сургучная печать;
- Рельефная печать;
- Самоклеющиеся стикеры.
Отдельный листок со штампом к оригиналу прикрепляется в виде скрепок, клея или колец.
Как получить дубликат свидетельства о рождении из Украины
Просто предоставьте скан или фото свидетельства о рождении или загранпаспорта, и через 1-2 рабочих дня получите скан свидетельства, а ещё через 3 дня курьер доставит оригинал.
Процесс получения свидетельства о рождении:
1. Подписать доверенность
2. Заверить у нотариуса или с Апостиль, зависит от страны нахождения заявителя.
3. Отправить в наш офис в Украине, Киев.
4. После подтверждения получения доверенности оплатить 50% стоимости услуги.
5. На получение Дубликата и Апостиль требуется 3-5 дней, зависит от городского архива.
6. Получаете скан копию дубликата свидетельства о рождении.
7. Оплатить оставшиеся 50%.
8. Получаете номер накладной курьерской почты.
9. Получате оригинал через 3-4 рабочих дня.
Апостиль в Украине. Легализация документов
Апостиль и легализация документов в Киеве являются довольно распространенными и востребованными. Эти услуги могут понадобиться в случаях, когда человек хочет устроиться на работу или же для того, чтобы открыть свой бизнес. Вы столкнулись с этим впервые и не знаете, куда обратиться? Сомневаетесь в выборе надежного партнера, а также не хотите переплачивать деньги и выстаивать длинные очереди? Бюро международных переводов «SHAMS» предлагает Вам услуги апостиля и легализации документов в минимальные сроки с гарантией качества и по приемлемым ценам.
Наше Бюро — команда профессионалов с многолетним опытом работы в сфере легализации документов. Вы можете получить консультацию по любым интересующим вопросам по телефону или в режиме онлайн.
Легализация документов в Бюро «SHAMS»
Для того, чтобы воспользоваться нашими услугами и заказать апостиль в Киеве Вы можете обратиться в наш офис. Также мы предоставляем свои услуги по всей Украине — Вы можете заказать легализацию документов или уточнить интересующие Вас вопросы по телефону.
Также для Вашего удобства у нас есть услуга «обратный звонок», которая помогает всегда оставаться на связи с нашими клиентами.
Легализация документов в Бюро «SHAMS» — это удобно и комфортно, мы ценим Ваше время и поможем поставить апостиль документов в Киеве в самые короткие сроки. Ознакомиться с ценами на услуги вы можете в прайс-листе.
Для получения любой дополнительной информации по вопросам апостиля в Бюро переводов «SHAMS», обратитесь к нашим консультантам. Мы рады помочь Вам!