Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить декретницу при ликвидации предприятия и соблюсти процедуру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.
Работники кадровых отделов обязаны правильно заполнять документы служащих предприятия. В книжке декретницы в 4-х столбцах указывается следующая информация:
- Номер по порядку.
- Дата увольнения.
- Сведения о приказе, основание аннулирования трудовых отношений, ссылка на статью — п. 1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
- Подпись ответственного работника, печать фирмы.
Заполненная по всем правилам трудовая книжка и иные документы передаются лично в руки декретницы под роспись. По ее желанию и письменному заявлению она вправе получить и такие бумаги:
- справка о размере заработка за последние 2 года;
- 2-НДФЛ;
- ксерокопии приказов, касающихся трудовой деятельности декретницы;
- расчетные листки.
Шаг 3. Предупредить об увольнении сотрудника
Не позднее, чем за 2 месяца нужно уведомить женщину о предстоящем расторжении трудовых отношений из-за ликвидации компании. Один экземпляр предупреждения вручается сотруднице, второй – остается на хранении у работодателя. Ознакомление должно быть подтверждено личной подписью работника.
Часто не получается предупредить лично о сокращении декретницы при ликвидации предприятия. Тогда стоит отправить уведомлении заказным письмом по почте с извещением о вручении. Это позволит убедиться, что оно доставлено по адресу.
Срок уведомления в таком случае исчисляется с того дня, когда сотрудница ознакомилась с предупреждением. Дата будет проставлена в уведомлении о вручении.
Если письмо не будет вручено и вернется без подписи, нужно зафиксировать этот факт. Например, в акте о возврате. Он послужит подтверждением того, что работодатель постарался уведомить работника. Документ поможет избежать неприятных ситуаций с контролирующими органами.
Важно! Если есть обоюдное согласие работодателя и сотрудника, можно оформить досрочное увольнение до завершения срока уведомления о сокращении по причине ликвидации ООО.
Увольнение декретниц при ликвидации – единственная ситуация, когда при обращении в суд иски сотрудников практически не удовлетворяют. Работодатели наделены правом действовать по личной инициативе.
Право на увольнение сохраняют у работодателей, даже если их не предупредили о беременности сотрудников. При этом любые действия идут как не нарушающие действующие законы.
Иск о нарушении законных прав будет удовлетворен, только если беременная женщина не получила уведомление о предстоящем мероприятии в сроки, оговоренные законом. Но и в таких ситуациях больше тратится денег, чем достигается реальный результат.
Лучше, когда есть согласие подписать соглашение на условиях, которые удовлетворяют обе стороны. Пример – компенсацию можно уменьшить вполовину, но при этом избавиться от необходимости стоять в общей очереди.
В порядке общей очереди у предприятия могут обнаружить признаки банкротства. Этот процесс может затянуться на 18 и более месяцев, даже если работодатель выполняет все требования. Действия временных управляющих, другие особенности процедуры часто приводят к тому, что предприятие не способно перечислить и минимальные суммы.
Из-за этого тоже велика вероятность того, что женщина не получит причитающиеся деньги. Иногда лучше сразу уменьшить сумму, но получить её как можно быстрее. Чтобы потом не столкнуться с негативными последствиями.
Нормативное регулирование вопроса
В урегулировании правоотношений между участниками рабочего процессаприменимы исключительно акты ТК РФ.
Для увольнения декретницы применяется п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, при этом данная статья используется и в процессе ликвидации только одного филиала находящегося в другом регионе. Соблюдение требований предупреждения за 60 дней до увольнения происходит согласно п. 2 ст. 180 ТК РФ.
Также в ст. 180 ТК РФ прописаны правила составления уведомления и порядок его вручения.
Ст. 140 ТК РФ регулирует правило расчета с будущей роженицей или находящейся в декрете, при этом она вправе получить ряд выплат:
- согласно ст. 133 ТК РФ компенсация за отпуск;
- выходное пособие, насчитанное согласно ст. 178 ТК РФ.
Имеет свои особенности и выплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, если на момент ликвидации в организации есть беременные сотрудницы или сотрудники, которые ухаживают за детьми.
Если беременная сотрудница обратилась за выплатой декретного пособия до увольнения в связи с ликвидацией организации, то пособие ей необходимо выплатить в полном объеме за все календарные дни отпуска по беременности и родам. Если организация будет ликвидирована до того, как сотрудница получит больничный лист, то она сможет обратиться за пособием в органы соцзащиты по месту своего жительства, пребывания или фактического проживания (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, далее – Порядок).
Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, пособие по уходу у работодателя получают за весь период вплоть до даты увольнения. После увольнения они могут продолжать получать пособие в органах социальной защиты по месту своего жительства. Однако вы можете предупредить увольняемых, что это возможно при условии, что они не встанут на учет на биржу труда для получения пособия по безработице (ст. 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, подп. «б» п. 45, п. 39, 40 Порядка).
Особенности оформления кадровой документации
Надо придерживаться стандартного порядка, связанного с увольнением трудящихся. Обязательное требование – составление приказа, содержащего следующие сведения:
- Причина, по которой трудовые соглашения расторгаются.
- Указание на должность.
- Наименование документа, изложение его сути.
- Точная причина увольнения.
- Наименование предприятия.
- Номер документа.
Закрытие предприятия позволяет уволить декретниц с использованием общих оснований.
Моментальное оповещение о происходящем часто невозможно из-за того, что женщина не находится на своем рабочем месте. Работодатель должен в любом случае привлечь сотрудников к личному ознакомлению с бумагами.
Когда подходит день увольнения, сотрудник должен получить на руки следующие бумаги:
- Копию больничного листа.
- Копия заявления о пособии за уход за ребенком до полутора лет.
- Приказ на увольнение.
- Справка 2-НДФЛ.
- Справка по оплате труда.
Порядок действий при увольнении декретницы при ликвидации предприятия
Рассмотрим последовательность действий при увольнении работницы в декрете. Порядок включают в себя пять пунктов оформления процедуры:
- После реорганизации предприятия руководитель в обязательном порядке может уведомить центр занятости о факте наличия такого работника в списке поданных к увольнению.
- За два месяца директор объявляет сотрудникам о событии в документальной форме и с личной подписью вышестоящего руководства. Сам текст должен содержать точную дату расторжения договора и возможности получения трудовых документов. Сам документ печатается в двух экземплярах, чтобы у обеих сторон оставался подлинник документа. Устная форма данного события не является действительной.
Правила расторжения трудовых договоров
Правилами предусмотрен следующий момент. Из-за того, что работники являются кредиторами, то при ликвидации предприятия по причине банкротства они своевременно не будут иметь возможность удовлетворить все требования работников.
Несмотря на этот факт, обязательства сохраняются, и работник имеет права на ряд выплат со стороны работодателя. Для того чтобы их получить, необходимо в правильном порядке заполнить и заверить документацию на всех этапах увольнения.
Внимание! К вышеописанным рекомендациям необходимо также добавить и оформление соответствующей записи в трудовой книжке.
Здесь следует проявить особую внимательность и тщательность при заполнении пунктов.
| Столбец | Описание | Результат |
| 1 | Порядковый номер | 1. Записи в индивидуальной карточке работницы (Т-2, № Т-54, Т-54а) |
| 2 | Точная дата прекращения действия договора | |
| 3 | Номер приказа, причины, обоснование по нормам официальных документов (трудовое законодательство) | 2. Выдача трудовой книжки под роспись получателя |
| 4 | Подписи предприятия и ответственного лица | 3. Иные бумаги, готовые к выдаче (справка 2-НДФЛ, расчетные листы, справка с места работы и т. д.) |
Права сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком при сокращении
Государство предоставляет гарантии и компенсации всем лицам, уволенным из-за ликвидации компании-работодателя. Не являются исключением и те сотрудницы, которые на момент прекращения деятельности юридического лица находятся в декретном отпуске (в том числе ухаживают за малышами, не достигшими трехлетнего возраста). Каждый работник, увольняемый на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, имеет право на:
- своевременное уведомление о предстоящем расторжении трудовых правоотношений;
- получение выходного пособия;
- получение среднего месячного заработка в течение двух месяцев после прекращения работы на прежнего работодателя, а в определенных случаях и в течение третьего месяца.
При этом сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, сохраняют право на получение пособия на ребенка.
Оформление записи в трудовой книжке
Необходимо пройти ряд важных процедур, чтобы вопрос был решён с соблюдением текущего законодательства:
- Издание приказа, проставление личной подписи. Обязательно написать дату и настоящую причину увольнения. То же касается выплат компенсаций в адрес сотрудника. Эта информация обязательна.
- Заполнение личного дела сведениями, связанными с увольнением. Запись в трудовой книжке работника тоже проставляется при соответствующих условиях. Главное – правильно зафиксировать причину увольнения, указать номер приказа. Тогда оформление не будет нарушать требований текущего законодательства.
Порядок расторжения трудового договора
Порядок действий работодателя описан в ст. 180 ТК РФ (для ликвидации) и ст. 84.1 ТК РФ (общая процедура увольнения).
Расторжение трудового договора с сотрудницей, находящейся в декрете, осложняется тем, что она находится не на рабочем месте.
Это значит, что все важные документы необходимо отправлять по почте заказным письмом, если увольняемая не сможет зайти за ними сама.
Процедура увольнения декретницы в связи с ликвидацией проходит несколько этапов.
- Принятие решения о ликвидации предприятия.
Процедура принятия решения о прекращении организацией своей деятельности регулируется не нормами трудового, а гражданского законодательства. В соответствии со ст. 61 ГК РФ, решение принимается:
- уполномоченным органом предприятия (учредители – в ООО, акционеры – в АО, участники и т.д.);
- судом, если будет обнаружено, что организация осуществляет свою деятельность, нарушая закон (например, ресторан открыт для посетителей, несмотря на отсутствие необходимых лицензий и иной разрешительной документации).
В первую очередь решение фиксируется в протоколе собрания уполномоченного органа (или работодатель получает решение суда). Далее руководитель издает Приказы:
- о назначении ликвидационной комиссии;
- о проведении процедуры ликвидации.
- Уведомление профсоюза и органа занятости.
Важно! Профсоюзная организация должна быть уведомлена о ликвидации за 3 месяца до начала процедуры, если такой орган вообще существует на предприятии.
После этого профсоюз вместе с руководителем организации проводит переговоры, в которых решаются вопросы о соблюдении прав и интересов членов этой организации.
За 2-3 месяца необходимо поставить в известность и орган занятости по месту нахождения организации (в соответствии с Законом РФ от 19.04.1991 г. № 1032-1), ведь большинство сотрудников обратятся за помощью в поиске работы именно в эту организацию (хотя бы ради того, чтобы получить выходное пособие и на 3-й месяц).
- Извещение работников о предстоящем увольнении.
Организация должна уведомить абсолютно всех сотрудников, в том числе находящихся в декретном отпуске, о ликвидации.
Сделать это необходимо не менее, чем за 2 месяца, передав уведомление под личную подпись.
Если сотрудница не может явиться лично для подписи указанного выше документа, его необходимо направить по почте заказным письмом с уведомлением.
Имеет свои особенности и выплата пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком, если на момент ликвидации в организации есть беременные сотрудницы или сотрудники, которые ухаживают за детьми.
Если беременная сотрудница обратилась за выплатой декретного пособия до увольнения в связи с ликвидацией организации, то пособие ей необходимо выплатить в полном объеме за все календарные дни отпуска по беременности и родам. Если организация будет ликвидирована до того, как сотрудница получит больничный лист, то она сможет обратиться за пособием в органы соцзащиты по месту своего жительства, пребывания или фактического проживания (п. 15 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, далее – Порядок).
Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, пособие по уходу у работодателя получают за весь период вплоть до даты увольнения. После увольнения они могут продолжать получать пособие в органах социальной защиты по месту своего жительства. Однако вы можете предупредить увольняемых, что это возможно при условии, что они не встанут на учет на биржу труда для получения пособия по безработице (ст. 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, подп. «б» п. 45, п. 39, 40 Порядка).
Что является выходным пособием при ликвидации организации или предприятия?
Когда компания принимает решение об окончании своей деятельности и расторгает договор с работником предприятия, то работодатель должен полностью с ним рассчитаться.
По закону организация обязана выплатить сотруднику пособие. В ходе начисления руководитель должен действовать согласно ТК и ФЗ от 30 июня 2006 года №90.
Сумму выходного пособия начисляют, учитывая среднемесячную зарплату работника, увольняемого из-за ликвидации организации.
Эта сумма высчитывается, исходя из зарплаты за последний год. Для тех сотрудников, которые отработали в организации меньше года, пособие начисляется из среднеарифметических показателей за фактический срок.
Кроме данной выплаты, сотруднику полагаются денежные суммы на то время, пока он будет устраиваться на новую работу. Данные выплаты не должны быть меньше, чем средняя зарплата работника.
Допустимый срок не должен превышать два месяца, начиная с числа увольнения. В некоторых случаях выплаты осуществляют в течение трех месяцев. Это возможно, если биржа труда еще не подобрала уволенному лицу рабочее место по специальности за две недели.
Работники, которые желают уволиться до конца срока предупреждения, могут рассчитывать на компенсационные денежные суммы. Работнику начисляют все выплаты, которые ему положены.
Примерный бланк расчетного листа можно скачать по ссылке.
На всех работников оформляют расчетные листы по установленному образцу. В этих листах находится список всех выплачиваемых средств вместе с итоговой суммой.
Компенсационные выплаты сотрудникам, находящимся в отпусках по родам и по уходу за ребенком
Увольнение беременной при ликвидации организации сопровождается выплатой предусмотренного законом пособия, начисляемого за весь отпуск по беременности и родам. Эту сумму всегда платит предприятие. Если больничный лист предоставлен работодателю до момента увольнения декретницы, то отказать ей в выплате невозможно. Если сотрудница уже получает пособие по уходу за малышом до момента увольнения, то работодатель прекращает его выплачивать за день до увольнения.
Работодатель обязан выплатить сумму, рассчитанную в соответствии с количеством дней с начала месяца. Но сотруднице не стоит переживать по поводу последующих выплат — она ничего не потеряет. Однако только с этого момента платить ей станет не работодатель, а органы ФСС. Женщине следует лишь взять у работодателя копию приказа, в котором говорится о том, что ей предоставлен отпуск по уходу, и справку о компенсационных выплатах в связи с рождением ребенка. На основании этих документов ФСС и станет выплачивать предусмотренные законом суммы.
Любой сотрудник, который увольняется по причине прекращения деятельности предприятия, может рассчитывать на определенные суммы, выплачиваемые работодателем. Это выходное пособие, пособие за 2-й месяц после даты увольнения и пособие за 3-й месяц. Последнее — на основании справки из центра занятости. Для ее получения следует обратиться в данную службу и встать там на учет. На эти же выплаты может рассчитывать и уволенная сотрудница-декретница. И даже то, что она уже получила пособие, которое положено всем беременным по закону, никакой роли в этом не играет.
Закрытие предприятия предполагает и оплату дней отпуска, который увольняемый не успел использовать. Эта выплата положена всем сотрудникам, в том числе и декретницам. Рассчитывается компенсация из той суммы, которая была начислена работнику за 12 месяцев, предшествующих дате сокращения.
Но часто бывает так, что женщина уже более года находится в отпуске по уходу за маленьким ребенком. Ей рассчитают компенсацию из средней зарплаты за 12 месяцев до начала отпуска по уходу, то есть когда сотрудница работала и получала зарплату. При этом декретный отпуск не включается в тот период, который берется для расчета.
При расчете учитывается и возможная индексация зарплаты. Например, оклад у сотрудницы перед отпуском по уходу составлял 20 000 рублей. Но через год предприятие его индексировало до 25 000 рублей. Коэффициент индексации составил 1,25. Вот с его учетом и следует рассчитывать компенсацию за неиспользованный очередной отпуск.
Гарантии при расторжении трудового договора
При ликвидации юридического лица работники являются кредиторами второй очереди. Как показала практика, при банкротстве предприятия финансовых ресурсов компании может не хватить на выплату компенсации работникам, что в соответствии с ТК РФ не является правонарушением.
Что касается беременных женщин, работодатель в обязательном порядке должен предоставить данной категории работников положенные выплаты, что является гарантией при расторжении трудового договора:
- пособие за весь период декретного отпуска;
- выплаты по уходу за ребенком;
- выходное пособие;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- дополнительная компенсация за расторжение трудового соглашения.
Кадровые документы и правила их оформления
Процедура формирования документов при увольнении декретницы из ликвидируемой компании не будет отличаться от стандартного порядка, который применяется для расторжения отношений с иными членами коллектива.
Главным документом, на основании которого будут осуществляться все последующие действия, безусловно, будет являться приказ руководителя. Следующим по значимости выступает и уведомление, которое декретница должна получить за два месяца до своего увольнения. Следует отметить, что с созданным приказом работница также должна быть ознакомлена, под ее личную подпись. Если она отказывается подписывать распоряжение, руководитель должен зафиксировать этот факт в специальном акте.
Высоким значением в процедуре увольнения декретницы при ликвидации компании также будет обладать и этап внесения соответствующей информации в ее трудовые документы. Главным из них, безусловно, является трудовая книжка сотрудницы. Запись туда вносится в соответствии с установленными требованиями, с четким указанием причины разрыва профессиональных отношений, а также ссылки на статью ТК РФ, в которой регулируется данный вопрос.