Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Карточка складского учета по Форме М-17: правила заполнения и использования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материалы, товары и сырье — неотъемлемая часть деятельности любого хозяйствующего субъекта. В некоторых компаниях запасов совсем немного, несколько единиц хозинвентаря. В больших предприятиях количество видов материальных запасов может доходить до нескольких тысяч. Но независимо от объемов запасов, руководство должно обеспечить сохранность и целевое использование ценностей. В противном случае хищения и порчи имущества не избежать.
Учет карточек М-17 на складе
Описываемая бумага открывается бухгалтером ровно на один календарный год, а за ее заполнение может отвечать завскладом. Закрытая документация представленного типа хранится в архивных структурах в течение как минимум пяти лет. В течение всего упомянутого срока сертификат с легкостью требуется сотрудниками разнообразных надзорных и контролирующих органов. Невозможность его представления — это прямая дорога к проблемам, в том числе и материального, административного и санкционного характера. Взаимодействие с такими формулярами осуществляется на основании определенных регламентов:
- учет ведется в бухгалтерии в едином, прошнурованном, пронумерованном и зарегистрированном журнале;
- каждой документальной позиции присваивается собственный уникальный идентификационный номер;
- записи в выписку вносятся исключительно в день проведения хозяйственных приходно-расходных операций;
- сотрудники бухгалтерского отдела обязаны проводить полные или выборочные проверки, контролируя процессы заполнения;
- ведение бумаг адресуется, в том числе и простым операторам, но только с разрешения ответственного лица.
С каким бланком работать
Единый бланк складской карточки учета материалов отсутствует. С введением закона «О бухучете» № 402-ФЗ компании не обязаны применять унифицированные образцы. Формы, утвержденные Госкомстатом и Минфином, остаются только рекомендацией.
Организации вправе разработать собственные формы и документы, которые будут отвечать индивидуальной специфике деятельности. Например, в учреждениях здравоохранения нужно дополнить карточку складского учета информацией о категории и классе медицинских препаратов, требованиями к их хранению.
На практике большинство компаний продолжают работать по установленным формулярам. То есть используют унифицированную форму М-17 — карточку складского учета ТМЦ. Они удобны, универсальны, раскрывают всю необходимую информацию без лишней и ненужной детализации. Актуальный бланк утвержден Постановлением Госкомстата России № 71а. Вы можете скачать карточку складского учета материалов М-17.
Распространенные ошибки по теме “Карточки учета материальных ценностей (образец заполнения)”
Ошибка: В бюджетном учреждении на складе была заведена одна карточка учета материальных ценностей по форме 0504041, которая впоследствии заполнялась тремя материально ответственными лицами.
Даже если материально ответственные лица отвечают за сохранность ценностей с одинаковыми наименованиями, на каждого из сотрудников должна быть заведена своя карточка учета по форме 0504041.
Ошибка: В бюджетном учреждении карточка учета материальных ценностей по форме 0504043 не сдает на проверку в бухгалтерию.
На последней странице карточки формы 0504043 должна регулярно проставляться отметка о правильности внесенных в документ данных. Проверкой достоверности сведений занимается бухгалтер учреждения.
Инвентарные карточки ОС
Инвентарные карточки основных средств — это учетные регистры типовой формы ОС-6, предназначенные для пообъектного учета основных средств. Они заполняются на каждый объект в момент его поступления и оформления акта сдачи в эксплуатацию. Номер инвентарной карточки основных средств присваивается в соответствии с нумерацией складской картотеки.
О заполнении инвентарных карточек по ОС, мы подробно рассказывали здесь.
Непрерывно должна вестись опись инвентарных карточек по учету основных средств. Ее составляют с целью регистрации открываемых карточек и контроля за их сохранностью. Опись составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Когда в описи ставят отметку о списании объектов по последней инвентарной карточке – ее сдают в архив.
Исключения для бюджетников
Учреждения бюджетной сферы работают по иным правилам и нормативам. Государственные и муниципальные организации обязаны применять первичные учетные документы, утвержденные Приказом № 52н.
Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043. Применяются для отражения информации о товарах и материальных ценностях, хранящихся на складах учреждения. Форма предусматривает раскрытие сведений о типе ТМЦ, их месте нахождения (структурное подразделение), их учетной стоимости, поставщике и прочей детализации.
Первичный документ обязан заполнять ответственный сотрудник. Например бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ в учреждении. Бланк удобно использовать при небольших объемах ценностей на хранении, так как для каждого актива придется завести отдельный лист карточки ТМЦ (карточка учета материальных ценностей).
Составлением карточек учета должен заниматься работник, которому вменена такая обязанность Обязанности следует прописать в должностных инструкциях. Должностная инструкция не должна быть формальным документом, спрятанным глубоко в архивах: работник обязательно должен прочитать документ и поставить подпись, подтверждающую, что он согласен с формулировками.
Заполняйте учетную документацию, руководствуясь следующими требованиями:
- Бланки можно заполнять от руки или на компьютере. Допустимо использовать специализированные программы для ведения бухгалтерского учета.
- Печать организации на карточке не обязательна — она относится к внутренней документации.
- При обнаружении ошибок в форме вносятся исправления по общим правилам. Неверную запись зачеркивают тонкой линией. Рядом вписываются верные сведения. Запись заверяется подписью ответственного лица.
- Карточка составляется на один год. По окончании периода заполняется новый бланк.
Особенности составления должностной инструкции
Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.
Таким образом, должностная инструкция лица содержит:
- Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
- Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
- Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
- Правила техники безопасности;
- План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
- Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.
Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.
- Главная страница
- Журналы и бланки Конструкторская, научно-техническая документация
- Лесное хозяйство
- Лифты
- Журналы для медицинских учреждений
- Журналы, бланки, формы документов МВД РФ
- Журналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системы
- Журналы и бланки по экологии
- Журналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживании
- Журналы по санитарии, проверкам СЭС
- Связь
- Гостиницы, общежития, хостелы
- Промышленность
- Аптеки
- Обложки для журналов и удостоверений
- Склад
- Снегоплавильные пункты
- Стройка, строительство
- Транспорт
- Сельское хозяйство, ветеринария
- Пожарная безопасность
- Психология
- Проверки и контроль госорганами, контролирующими организациями
- Работы с повышенной опасностью
- Регулирование алкогольного рынка
- Автодороги, дорожное хозяйство
- Самокопирующиеся бланки
- Банки
- Геодезия, геология
- Грузоподъемные механизмы
- Документы, относящиеся к нескольким отраслям
- Бассейны
- Нефтебазы
- Комплекты журналов
- Нефтепромысел, нефтепроводы
- Журналы и бланки для армии, вооруженных сил
- Охрана труда и техника безопасности
- Журналы для образовательных учреждений
- Газовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМ
- ЖКХ
- Эксплуатация зданий и сооружений
- Журналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатов
- Журналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоков
- Журналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лиц
- Журналы и бланки для ФТС РФ (таможни)
- Делопроизводство
- Бухгалтерия
- Кадровая работа: Журналы, бланки, формы
- МЧС
- АЗС и АЗГС
- Туризм
- Драгметаллы
- Учреждения культуры, библиотеки, музеи
- Шахты, рудники, метрополитены, подземные сооружения
- Энергетика
- Тепловые энергоустановки, котельные
- Электроустановки
- Канатные дороги, фуникулеры
- Кладбища
- Журналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов
- Метрология
- Аттракционы
- Архивы
Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17
Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.
Вносите записи о перемещении ТМЦ в журнал складского учета (форма М-17) только в день операции.
Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.
Обязательно заполните:
- Номер карточки.
- Название организации.
- Код по ОКПО.
- Дату.
- Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
- Вид деятельности.
- Склад.
- Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
- Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
- Номенклатурный номер материалов.
- Единицу измерения и цену.
- Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
- Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
- Наименование поставщика.
Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:
- Дату поступления или отпуска со склада.
- Название поставщика или потребителя.
- Единицу измерения.
- Приход и расход — их надо записывать отдельно, то есть указывается каждый вид операции с материалами.
- Остаток.
Если вы имеете дело с драгметаллами — перепишите в книгу складского учета (форму М-17) данные о них из паспорта изделия. Для этого есть отдельная таблица.
Документооборот – основная составляющая организации бухгалтерского, управленческого, складского и других видов учета. Его создали, чтобы вести сплошное наблюдение за хозяйственной деятельностью фирмы. Без него не способно работать ни одно предприятие, все будут путаться, станет крайне сложным заплатить налоги. Первичным документом складского учета выступает каждый, который являлся основанием для проведения любой операции. Он составляется либо во время мероприятия, либо после представителями всех заинтересованных сторон. Он же является законной основой для того, чтобы создать учетную запись.
Каждый из них оформляется только в соответствии со своей типовой формой, одобренной законодательством. Они являются обязательным условием бесперебойной работы всех открывшихся фирм в нашем государстве. Причем необязательно все составлять в бумажном виде, часто достаточно электронного.
Основное назначение документа состоит в том, что с помощью формы М-17 осуществляют учет материалов, т.е. в ней отмечают любые перемещения ценностей:
- при поступлении с другого территориального подразделения;
- при поступлении от поставщика;
- при обмене;
- в случае списания в связи с истечением срока годности, порчи и других причин.
Таким образом, основное назначение формы состоит в том, чтобы компания могла вовремя отследить реальные остатки товара на складе, а также их поступление и отпуск.
Документ относится к первичному учету, а сведения из него заносятся из других бланков:
- приходных ордеров;
- накладных;
- счетов-фактуры.
Ведение формы М-17 обязательно. Учет позволяет отследить актуальные остатки, увидеть движение всех ценностей, а также основания для такого движения. Поэтому правильный учет позволяет решить сразу несколько задач:
- корректно отчитаться перед проверяющими должностными лицами;
- совершить анализ эффективности использования складских помещений;
- оптимизировать логистические потоки (это особенно актуально для больших складских помещений);
- увидеть суммарный объем поступлений товаров и объем отпущенных ценностей за определенный период (день, месяц, квартал, год).
В случае с карточкой учета материалов М-17 организация вправе разработать и свой собственную форму, однако в большинстве случаев удобнее пользоваться утвержденным, единым шаблоном, бланк которого представлен далее.
Карточки заполняются работником склада – чаще всего его заведующим. Допускается также заполнение другим сотрудником (например, оператором склада), однако в этих случаях должно быть соответствующее распоряжение администрации.
Карточка учета материалов М-17
В отношении каждого отдельного вида материалов на складе ведется карточка учета типовой формы М-17. В данном бланке отражается приход и расход указанного наименования. Записи в складскую карточку выполняются работником склада на основании приходных и расходных документов.
Сведения о приходных операциях вносятся на основании приходного ордера М-4, о расходных операциях — на основании лимитно-заборной карты М-8, накладной М-15 или требования М-11.
Бланки и образец заполнения указанных форм можно скачать по ссылкам ниже.
Скачать документы по учету материалов:
Складская карточка учета материалов форма М-17 заполняется в одном экземпляре, ежемесячно передается в бухгалтерию.
Карточка складского учета материалов М-17 — скачать бланк word.
В качестве примера ниже приведен образец заполнения карточки учета материалов по форме М-17. Ссылка на бесплатное скачивание находится внизу бланка.
Исключения для бюджетников
Учреждения бюджетной сферы работают по иным правилам и нормативам. Государственные и муниципальные организации обязаны применять первичные учетные документы, утвержденные Приказом № 52н.
Карточки складского учета (бланк для бюджетников) имеют код по ОКУД 0504043. Применяются для отражения информации о товарах и материальных ценностях, хранящихся на складах учреждения. Форма предусматривает раскрытие сведений о типе ТМЦ, их месте нахождения (структурное подразделение), их учетной стоимости, поставщике и прочей детализации.
Первичный документ обязан заполнять ответственный сотрудник. Например бухгалтер, ответственный за учет ТМЦ в учреждении. Бланк удобно использовать при небольших объемах ценностей на хранении, так как для каждого актива придется завести отдельный лист карточки ТМЦ (карточка учета материальных ценностей).
Основные правила оформления карточки М-17
На сегодня нет единого, обязательного к применению образца карточки учета материалов, поэтому предприятия и организации имеют возможность на свое усмотрение разрабатывать шаблон документа и использовать его в своей деятельности (иногда так и поступают, заказывая в типографии тиражную печать бланков собственной разработки или печатая их на обычном принтере). Но чаще всего работники складов по старинке заполняют ранее общепринятую форму М-17, в которой отражаются все необходимые сведения о поставщике, потребителе и товарно-материальных ценностях.
На каждый вид товара или материалов заполняется своя карточка учета, которая затем обязательно пронумеровывается в соответствии с нумерацией складской картотеки. К карточке прилагаются все нужные приходники, расходники и накладные.
Форма карточки учета материальных ценностей (материалов) М-17
Материалы относятся к материальным ценностям, а потому предприятия ведут их учет во избежание убытков. Каждая организация вправе самостоятельно разработать форму карточки учета материалов или использовать унифицированную
(ф. М-17, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 № 71а). При этом учетные формы используются при учете движения МЦ по каждому их размеру, виду, сорту и прочим характеристикам:
- С 2013 года ведение формы М-17 “Карточка учета материалов” является необязательной процедурой.
- Сведения в М-17 вносятся на основании данных первичных документов.
- На каждый номенклатурный номер формируется обособленная карточка.
- За заполнение М-17 отвечает материально ответственное лицо.
- Разрешается применять ф. М-17 для учета материалов, которые были отпущены со склада на производство.