Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как бухгалтеру сделать карьеру: куда расти и что мешает». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда в компании несколько бухгалтеров, они распределяются по разным участкам работы. Один отвечает за зарплату, второй — за налоги, третий выставляет клиентам счета, четвертый проверяет счета от контрагентов.
Как бухгалтеру стать финансистом
Зона ответственности бухгалтерии — отношения бизнеса с государством. Специалисты в этой области отвечают за то, чтобы правильно рассчитать и уплатить налоги, зарплату, подготовить и сдать отчетность.
Управленческий учет, которым занимается финансист, — это в большей степени документы внутреннего пользования. Здесь отчетность тоже нужно готовить профессионально и вовремя, но ее ключевая функция — предоставить собственнику цифры, на основе которых он будет принимать управленческие решения.
Кроме того, у финансиста и бухгалтера разный взгляд на доходы, расходы и прибыль. Бухгалтера в этом случае интересует, сколько налога нужно заплатить за квартал. Финансиста — какую сумму собственник сможет по итогам месяца потратить на развитие бизнеса и личные нужды. В задачи бухгалтера не входит поиск резервов для того, чтобы увеличить прибыль. А для финансиста это — прямая обязанность.
Ирина: «У бухгалтера, который хочет переквалифицироваться в финансисты, основная проблема заключается в том, что он оценивает только “что было”. Анализ прошедших периодов ведут и финансисты. Но основной фокус их внимания — все-таки на будущем».
Стоит ли поручать финотчетность бухгалтеру — вопрос без однозначного ответа. Консалтинговые компании придерживаются позиции, что это разные профессии и штатного бухгалтера нужно оставлять в привычном ему поле бухучета. А управленческий — поручить финансисту или отдать на аутсорс. Решение всегда остается за собственником. И если он предпочтет доверить управленческий учет бухгалтеру, тот получит возможность развиваться в смежной сфере.
Ирина: «Чтобы стать финансистом, необходимо освоить инструменты управленческого учета, начиная с трех базовых отчетов — о движении денежных средств, о прибылях и убытках и баланса. Кроме того, нужно познакомиться с основными программными продуктами, которые используют финансисты, например, «1С: Управляющий».
Применять эти знания внутри своей компании и расти там как финансист, всегда проще, чем начинать с нуля на стороне».
Бывает, что бухгалтер созрел для того, чтобы стать финансистом, но в компании управленческий учет не ведется. Тогда специалист может убедить руководство в преимуществах такого подхода и объяснить, почему будет выгодно поручить это направление именно ему.
Ирина: «Обычно постановка управленческого учета в компании начинается с электронных таблиц. Но со временем руководство будет видеть пользу от него — и тогда можно ставить вопрос о внедрении специализированных компьютерных программ.
В дальнейшем логично попросить о повышении зарплаты. Для этого можно промониторить предложения с тем же функционалом финансиста, который взял на себя бухгалтер, и показать, насколько дороже будет поручить эту работу отдельному сотруднику.
При идеальном раскладе собственник, оценив прелести учета, постепенно продвигает вчерашнего бухгалтера уже в этом направлении и даже нанимает ему помощников, которым делегирует сугубо бухгалтерские функции».
Ошибка № 2. Устраиваемся работать куда угодно лишь бы взяли
Хорошо говорить «Устраиваясь на работу, помни — не только тебя выбирают, но и ты выбираешь!». Я устраивалась через знакомого, на очень престижное место — бухгалтер на РЖД. Да я летела туда не думая… Не задавая вопрос на какой участок. А разве есть участки? Участки учета, хмм… а это как?
А вот как. В бухгалтерском учете есть участки, на каждом из которых разная работа. На одном нужно считать деньги и выписывать расходные и приходные ордера, на другом начислять зарплату своим коллегам, на третьем вносить в учетную программу поступление товаров и материалов. Каждый участок учитывает свои хозяйственные операции, и если сложить работу всех участков, то получим все хозяйственные операции фирмы. Разница для начинающего бухгалтера ощутимая.
Мария Константинова понимала, что налоговая рано или поздно заинтересуется делами лицея, так как с каждым месяцем суммы, оборачиваемые госучреждением, только росли. Бухгалтер попробовала поговорить об этом со Светланой Моисеевой, оказалось, что та полностью разделяет ее опасения. Директор посоветовала учитывать только те деньги, которые сдаются на ремонт, новую мебель, технику и охрану, а все остальные поступления не отражать в учетных документах. Сначала Мария категорически отказалась – за всю свою бухгалтерскую практику она не делала ничего подобного. Однако Светлана Михайловна вскользь заметила, что незаменимых людей нет, и Константинову можно легко поменять на более сговорчивого работника учета. Тщательно взвесив все «за» и «против», Мария решила, что не хочет терять работу, а потому приняла условия директора, которая, к тому же, почти в два раза подняла ей зарплату.
Очень часто специалисты в этой области дают советы, как стать хорошим бухгалтером – нужны навыки и некоторые личные качества, которые помогают в работе. Это:
- усидчивость;
- ответственность;
- аккуратность;
- внимательность;
- честность;
- коммуникабельность;
- логичность.
Конечно, не только эти качества влияют на специфику работы. Высокой ступенью является получение высшего экономического или финансового образования. Длится обучение до 6 лет. Оно более престижно и позволяет получить место работы в ведущих фирмах, всегда быть в курсе профессиональных инноваций.
Нужно стараться осваивать вершины профессии, постоянно повышать уровень мастерства. Это отражается на умении вести бухгалтерские операции, их множество:
- вести всю документацию;
- знать, как начислить зарплату;
- знать законы бухгалтерского дела;
- уметь производить разные отчеты;
- разбираться в компьютерных программах.
Получить высокую степень в профессии без систематического обучения невозможно. Повышая уровень знаний, вы получаете возможность возможность достичь высокой планки в профессии.
Не стоит бояться начать работу с помощника, так как стать бухгалтером с нуля без образования сразу, конечно, не получится. Выполняя мелкие поручения, набираясь опыта, шаг за шагом можно достичь и более высокой должности.
Способ 2. Удаленная работа
Ведение учета удаленно, конечно, более сложный способ роста, чем чтение и хождение по семинарам. Но, несомненно, и более эффективный, ведь практика — лучший учитель.
Как найти себе клиентов для подработки удаленным бухгалтером? Как всегда, на помощь приходит Интернет, с его специализированными площадками для удаленщиков. Кроме того, среди ваших знакомых наверняка имеются или появятся индивидуальные предприниматели, которые доверят вам ведение их бухгалтерии.
Ведение учета в одиночку требует собранности и ответственности. Но это того стоит, ведь фраза «бухгалтер в единственном лице» в вашем резюме поднимает ваш рейтинг в глазах работодателя на несколько пунктов. А если вы сумеете вести несколько фирм одновременно, вы можете попробовать «горизонтальный» рост, взяв на себя обслуживание фирм из разных сфер.
Здесь есть еще один плюс: возможно, вам так понравится работа на себя, что вы больше не захотите возвращаться в штат, но это уже немного другая история.
Получить должность простого бухгалтера не слишком сложно, но для построения успешной карьеры вам надо заниматься своим развитием и наработкой полезных навыков:
-
В сфере бухгалтерского учёта приветствуются хорошие знания в области законодательства. К сожалению, они имеют склонность устаревать. Поэтому специалисту нужно следить за изменениями в правовой сфере, касающиеся его работы.
-
Знакомство с различными стандартами финансовой отчётности тоже плюс для профессионала. Обладая определённым опытом, можно присмотреться уже и к международным форматам. Такие знания можно будет указать в резюме и это добавит ему привлекательности при поиске должности в компаниях, занимающихся товарооборотом с заграницей.
-
Следите за современными средствами автоматизации своего труда. Учитесь владеть новыми программами и решениями для бухгалтерии.
-
Работа поможет вам лучшим образом поддерживать своей профессиональный уровень. Сейчас это может и постоянное место, и фриланс, и аутсорс компания.
Так как же стать бухгалтером, с чего начать? Можно отдать предпочтение обучению на коммерческих курсах, длятся они недолго, всего несколько месяцев. После этого выдается диплом не только бухгалтера, но и аудитора. Можно остановиться только на этом этапе и продолжать работать, надеясь на свои профессиональные данные. Но что нужно, чтобы стать хорошим бухгалтером? Необходимо пройти специализированное обучение в высших заведениях, стационарное или заочное, длящееся до 5 лет.
Желательно иметь практику и заниматься самообразованием по материалам учебного пособия, так как стать бухгалтером с нуля без образования довольно сложно, не прикладывая усилий. В век интернета можно заниматься онлайн-обучением и посещением семинаров. Занятия в Сети платные, но дешевле стационарных. Также можно проштудировать книги по бухгалтерскому делу, пообщаться на форумах, где найти ответы на интересующие вопросы. Самообучение займет больше времени, но и знания, полученные таким образом, пригодятся на практике.
Сколько должен зарабатывать главный бухгалтер
Для начала давайте поговорим о зарплате. Как рассчитать стоимость часа работы для главбуха средней компании, у которого в подчинении несколько человек? Очень просто — разделив его месячный оклад на количество рабочих часов. Сейчас главный бухгалтер в подобной компании в зарабатывает 80 000— 100 000 руб. Получается, что его часовая ставка равна примерно 550 руб. Это, подчеркну, реальная зарплата бухгалтера.
Час работы внешнего специалиста, опять-таки на примере столицы, обойдется примерно в 2000—2500 руб. Даже если вычесть накладные расходы аудиторской фирмы, останется где-то половина от этой суммы, то есть 1200 руб. Другими словами, главный бухгалтер должен получать как минимум в два раза больше. Не 80 000, а 200 000 руб. в месяц. Это номинальная зарплата бухгалтера, то есть столько должен получать специалист, который владеет подобными знаниями и навыками.
Почему же между этими двумя результатами такая большая разница? Почему в реальности оклады главных бухгалтеров гораздо ниже? Давайте разбираться.
Я всегда предлагаю главным бухгалтерам добросовестно составлять так называемую фотографию своего рабочего времени. То есть фиксировать и оценивать все свои дела на протяжении месяца. И почти всегда получается, что задач, соответствующих их квалификации, набирается не более 10 процентов! Например, работа с собственными кадрами — это действительно уровень главного бухгалтера. Но участник одного из моих написал, что работе с кадрами удается посвятить не более двух часов в неделю! А большинство остальных дел, поглощающих время главбуха, уже не его уровень.
Допустим, работа с бухгалтерскими справочными системами или подписание первичных документов — это функции заместителя. А занимается этим часто именно главбух! Ответы на повторяющиеся сотрудников компании или проводки по счетам — задача старшего или даже младшего бухгалтера. Но и это главбухи взваливают на себя.
Отвозить отчетность в — работа курьера. И не стоит главбуху оправдывать себя тем, что нужно выстраивать отношения с налоговиками. Ибо взяться за вашу компанию всерьез или нет — все равно решает не налоговый инспектор, к которому вы ездите, а его руководство.
А если учесть, что часовые ставки сотрудников бухгалтерии существенно ниже, чем у главного бухгалтера, то все становится на свои места (см. таблицу ниже). Умножаем номинальный оклад каждой должности (графа 3) на процент загрузки соответствующей работой (графа 4). Получается реальный оклад главного бухгалтера. Равный 76 560 руб. Что и требовалось доказать.
|
% загрузки |
Реальный оклад в месяц, руб. |
|||
|---|---|---|---|---|
|
Главный бухгалтер |
||||
|
Зам. главного бухгалтера |
||||
|
Старший бухгалтер |
||||
|
Младший бухгалтер |
||||
|
Операционист, курьер |
||||
Наши эксперты рекомендуют не только практиковаться на работе, но и получать новые знания в свободное время. Рамиля Тетерина советует: «Важно изучать новые программы, облегчающие работу бухгалтера. Следить за изменениями в законодательстве».
Изучайте новости в специализированных бухгалтерских СМИ и посещайте мастер-классы, курсы и семинары для бухгалтеров.
Полина Муртазина рекомендует эффективно использовать время, не распыляться на чтение миллиона ресурсов, а подобрать удобные: «Обратите внимание на регулярные подписки в специализированных бухгалтерских СМИ. А также нормативно-правовые базы, в которых легко найти ответы на конкретные вопросы. Эти ресурсы действительно могут облегчить вашу работу».
| Справочно-правовые системы | Ресурсы с полезной информацией |
актуальные законы и приказы справочно-правовые документы, эксперты по налогообложению, бухучету, юриспруденции отвечают на вопросы в течение суток |
положения о бухучете
помощь в подготовке отчетности в контролирующие органы |
Карьерная тактика бухгалтера
Виталий БАРАНЕЦКИЙ
Можно «оттрубить» простым бухгалтером в разных фирмах лет этак десять, чтобы наконец стать ГЛАВНЫМ бухгалтером. Можно терпеливо ждать, когда директор вас оценит и предложит должность ГЛАВбуха — ожидание наверняка займет не более десятка лет. На самом деле получить заветную должность и соответствующую ей оплату можно в пять раз быстрее.
Фундаментальные основы
Если вы с рождения знали, что цифры – это ваше все, и получили бухгалтерское образование, то успешную карьеру вам сделать будет проще, чем остальным.
Впрочем, даже если вы всю жизнь занимались разведением лютиков на приусадебном участке, не беда. Существует великое множество курсов для начинающих бухгалтеров, которые дадут вам все базовые знания для карьерного старта.
Главное – правильно рассчитать стратегию и тактику ваших действий.
Начните с составления плана боевых действий. Он будет долгосрочным – на два года. Именно такой срок потребуется вам для того, чтобы получить заветную должность. И обратите внимание – слово «заветная» – ключевое слово в предыдущем предложении. Потому что даже самый талантливый человек без желания и увлечения своей работой не сможет добиться отличных результатов. А ведь вам нужны именно они?
Подготовительные работы
Идеальным первым этапом вашей головокружительной карьеры должно быть место помощника главного бухгалтера в небольшой фирме. Ведь не секрет, что именно на долю помощников выпадает львиная часть всей «черновой» работы на фирме.
Главбух здесь, как правило, сводит отчетность, составляет баланс и подписывает бумаги.
А почетные обязанности выбивать из контрагентов документы, следить за входящей и исходящей первичкой и выполнять другие «мелочи» достаются второму человеку после главбуха – его помощнику.
Если у вас получилось, и вас взяли в помощники, – радуйтесь и начинайте крутиться на работе как белка в колесе. Хороший главбух тем и отличается от главбуха плохого, что все тонкости учета на фирме он знает не из книжек, а из собственного опыта.
Если такой возможности нет, устраивайтесь бухгалтером на любой участок – расчет зарплаты, сверка с контрагентами, учет материалов. Но при одном условии: у вас должна быть возможность ротации, то есть перехода – временного – на другие участки бухгалтерии. Если директор или главбух отказывается вам ее предоставлять, поищите другую работу. Помните: вам нельзя сидеть на месте.
Первый этап должен завершиться примерно через полгода – этого времени вполне достаточно, чтобы использовать полученные теоретические знания бухучета на практике.
Второй этап непосредственно связан с первым. Его длительность в два раза дольше – около года. И проходить он должен в другой компании – в отличие от первого места работы сюда вы придете не «молодым специалистом», а бухгалтером с опытом работы. А это уже совершенно другой статус.
Кроме того, новая работа должна предоставлять возможности карьерного роста – обсудите это с будущим работодателем. Помните, что вы пришли не только для того, чтобы получать деньги, а чтобы учиться и развиваться. Главное на новом месте – активность.
Вызывайтесь ездить в налоговые инспекции и различные фонды, не ленитесь замещать сотрудников с других участков, уходящих в отпуск или на больничный, предложите свою помощь главному бухгалтеру – если он адекватный человек, то обязательно оценит это. Если не оценит, уходите.
Попробуйте начать второй этап на новом месте.
Главное же, что вы должны уметь делать после преодоления второй ступени на пути к вашей карьере, это составлять балансы. Потому что дальше начинается уже серьезная и самостоятельная работа.
Основные работы
Через полтора года после начала вашего крестового похода на карьеру главного бухгалтера нужно попробовать взять на себя смелость вести небольшую фирму самостоятельно, продолжая при этом трудиться на своей основной работе. Это трудно. Но никто и не говорил, что карьера – это легкое дело.
Просмотрите объявления в газетах – сейчас очень часто требуется так называемый «приходящий бухгалтер», то есть со свободным графиком работы. Там и предложите свои услуги.
На этом – третьем – этапе вы научитесь самостоятельно, без подсказки «взрослых», принимать решения, следить за сроками сдачи отчетности, составлять баланс и на себе почувствуете всю прелесть общения с государственными налоговыми инспекциями и пенсионными, страховыми и иже с ними фондами. Потому что тут вас уже некому прикрывать – главный бухгалтер, хоть и приходящий – вы. И вы за все отвечаете.
Бухгалтером может работать человек со средне-специальным образованием, но наниматели предпочитают людей с дипломом ВУЗа. Если вы решили связать будущее с этой деятельностью, существует несколько вариантов.
- Почти в любом университете страны можно закончить специальность «Бухгалтерский учет и аудит». Лучшими в этом направлении считаются ВУЗы Москвы и Санкт-Петербурга (МГУ, СПбГУ, Финансовый Университет при правительстве РФ).
- После 9 класса школы поступить в техникум. Колледжи предлагают базовые и углубленные направления обучения по специальности. После успешного окончания учебного заведения выпускник может получить работу младшего сотрудника или помощника бухгалтера.
- Учиться возможно на курсах профподготовки. Специалисты смежных профессий (экономисты, инженеры, юристы) осваивают науку бухучета, чтоб глубже вникнуть в деятельность компании или сменить профиль работы. Учеба легко дается людям с математическим складом ума.
- Квалификацию международного уровня получают дистанционно на курсах. По их окончанию выдают сертификат программы CAP/CIPA. Такой специалист имеет право работать с денежными потоками в любой стране мира. Чтобы поступить на курсы, необходимо иметь диплом о высшем образовании в сфере финансов.
Каждый бухгалтер должен разбираться во всех направлениях учета. Если рассматривать обязанности бухгалтера, то получится довольно большой список:
- учет основных средств;
- складской учет;
- учет денежных средств и ведение расчетно-кассовых операций;
- начисление заработной платы;
- составление и предоставление в соответствующие госорганы бухгалтерской, финансовой и налоговой отчетности;
- мониторинг финансового состояния предприятия.
Как эволюционирует бухгалтер
Универсального карьерного пути нет.
Обычно начинают с позиции младшего помощника департамента — чтобы погрузиться в бухгалтерские детали. На этом этапе важно быть готовым работать овертайм, посещать тренинги личностного роста и тайм-менеджмента.
Потом ты — специалист среднего звена и старший специалист. Затем — руководитель рабочей группы. Здесь уже понадобятся лидерские качества — нужно будет мотивировать подчиненных.
В первую очередь вдохновлять тех, кто приходит на начальные позиции — после месяца скучной работы с бумажками они могут разочароваться в профессии. Нужно личным примером показать, как работать, чтобы стать счастливым бухгалтером.
Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!
Неважно, в компании какого уровня вы начнете. Кто-то приходит на завод младшим бухгалтером и вырастает до финансового директора. А кто-то осваивает английский, устраивается в международную организацию и потом занимает высокую должность в головном офисе.
Все зависит от того, насколько человек любознателен, хочет развиваться, открыт к новой информации и хочет улучшить мир, который его окружает (даже в рамках собственной компании).
Сложности работы с бизнесом из других стран
Бюрократия. Основная сложность для зарубежных коллег — понять, зачем так много документов для оформления одной операции. Даже для маленькой сделки нам нужен договор, спецификации, счет, акт или накладные с приложениями — на двух языках, с подписями и печатями. Им же зачастую достаточно инвойса и договора (и даже договор заключают не всегда).
Разница во времени. Из-за разных часовых поясов сотрудники одной компании только приходят в офис, а другой — уже уходят домой. Поэтому для одной из сторон встречи часто проводят в нерабочее время.
Культурные особенности. Однажды руководители финансового департамента головного офиса прилетели в Москву с визитом и назначили важную встречу локальной команде на 16:00 31 декабря.
Мы попытались объяснить, что это особенный для нас вечер, один из главных праздников в году. В ответ услышали: «А мы просто выпьем шампанское и пойдем спать в 22:00, что такого в этом дне. Давайте не отменять митинг». Пришлось задержаться допоздна.