Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк Товарной накладной ТОРГ-12». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ предназначен для двух сторон: продавца и покупателя. Первый фиксирует выбытие товарно-материальных ценностей со склада, второй приемку. На основании ТОРГ-12 сторона, отпускающая ТМЦ, производит списание продукции. Накладная заполняется бухгалтером продавца или лицом, его заменяющим.
Что такое накладная ТОРГ-12
Товарная накладная ТОРГ-12 — первичный документ учета отпуска ТМЦ. Форма и методические указания разработаны Постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года № 132 “ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ”. Хоть документ и принят на государственном уровне, его применения носит рекомендательный характер. Такую поправку приняли 1 января 2013 года. До этого времени использование унифицированной формы было обязательным к применению.
Сейчас предприниматели не обязаны применять установленную форму и могут разрабатывать собственные. Однако на практике так никто не делает. Зачем изобретать велосипед, если все давно придумали за вас? К тому же, форма в целом удобна и содержит все данные, нужные для учета.
Рассматриваемая нами ТН выступает подтверждением передачи/реализации продукции сторонней компанией. Поэтому относится к разряду внешней документации.
Собирая информацию, как оформить товарную накладную ТОРГ-12 и узнать обязательные реквизиты для заполнения, важно помнить о ряде нюансов. Данная форма хоть и представляет собой универсальный вариант, по всем параметрам соответствующий требованиям законодательства в этой сфере, единой все-таки не является. Предприниматели вправе задействовать иные версии. Так, по закону допускается разработать и составить ТН самостоятельно.
Занимаясь составлением документа, необходимо учитывать все обязательные пункты, которые должны отображаться на бумаге. С этим у многих возникают трудности. В итоге нередко возникают недопонимания при взаимодействии с представителями проверяющих инстанций. Именно поэтому подавляющее большинство компаний все же отдают предпочтение двенадцатой форме.
Особенности заполнения бумажной накладной
Товарную накладную можно заполнять как в бумажном, так и в электронном виде. Если организация составляет накладную на товары в бумажном формате, то не обязана использовать форму ТОРГ-12. Можно применять самостоятельно разработанный регистр. В бланк можно включать необходимое количество граф в соответствии с потребностями и отраслевой спецификой предприятия. Решение, в какой форме будет формироваться первичная документация, отражающая поставку товаров, принимает руководитель. После разработки и утверждения самостоятельного бланка его нужно закрепить в учетной политике организации.
В собственный бланк товарной накладной включите обязательные реквизиты:
- номер и дату формирования;
- название грузополучателя и его реквизиты;
- наименование грузоотправителя и его реквизиты;
- документ, на основании которого производится отгрузка товаров — контракт, счет, счет-фактура и проч.;
- таблицу, в которой приводится список поставляемых товаров, единица измерения и ценовые характеристики;
- место для подписей ответственных лиц с указанием их должностей;
- место для оттисков печатей сторон в случае их использования организациями.
Приемка товара по ТОРГ-12
Если документ составлен в бумажном виде, то проверка осуществляется следующим образом: сотрудник, ответственный в организации за приемку и хранение ТМЦ, сверяет поставленную продукцию с данными, указанными в накладной и, если все позиции соответствуют условиям поставки, ставит свою подпись в графе «Груз получил». Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию.
Если организация-заказчик получает товар по документу, составленному поставщиком в электронной форме, то процедура приемки выглядит так:
- Поставщик создает накладную, подписывает ее своей электронной подписью и направляет онлайн в бухгалтерию заказчика.
- Заказчик получает электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12.
- Распечатывает документ, проверяет правильность заполнения и передает ответственному лицу для сверки товара с накладной.
- Материально ответственное лицо сверяет данные приходной документации с поставленной продукцией и подписывает документ.
Какой бланк использовать
Бюджетные учреждения используют унифицированный бланк по ОКУД 0330212, который утвержден Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998. Но применять его не обязательно. Организация вправе самостоятельно разработать удобный бланк и утвердить его в учетной политике (ст. 9 закона № 402-ФЗ).
Унифицированная форма накладной ТОРГ-12 имеет преимущества:
- структура проста, удобна и понятна;
- полностью отвечает законодательным требованиям к составлению и ведению документации;
- послужит доказательством в спорной ситуации (например, при выявлении претензий к качеству поставленной продукции);
- подтверждает получение товара, работы или услуги;
- считается обоснованием для принятия НДС к вычету;
- подтверждает продолжительность гарантийного срока.
- Как выставить ТН по ТОРГ-12? Если предполагается продажа товара, то основание для оформления ТОРГ-12 – договор поставки. Цена и количество продукции, которая принадлежит передаче, указываются в договоре или приложениях.
- В форме указывается информация о грузоотправителе, поставщике, плательщике; дата и номер накладной; заполняется таблица с перечнем поставляемой продукции в соответствии с данными в счёт-фактуре на данную партию поставки; ставятся три подписи.
- Накладная составляется поставщиком товара.
- Порядковый номер считается реквизитом и используется для учёта порядка и синхронизации процессов. Но в то же время отсутствие нумерации не является серьёзной ошибкой и документ будет действителен. Для данного документа законодательством не предусмотрена строгая нумерация, поэтому тип нумерации выбирает само предприятие.
- На ТН в бумажном варианте должно стоять пять подписей: три со стороны продавца и две со стороны покупателя. Со стороны поставщика все подписи должны быть обязательно, их отсутствие ведёт к налоговой ответственности.
Но в то же время для покупателя нет никаких негативных последствий, если одна подпись (в графе «Груз принял») будет отсутствовать.
На электронном варианте ставятся две электронных подписи, со стороны поставщика и со стороны получателя. Обе подписи обязательны.
- Нужна ли печать покупателя на документе ТОРГ-12, выданном на товар? Товарная накладная (оба экземпляра) обязательно подлежит заверению печатью, если получение производится без доверенности. Обязательна ли печать, если есть доверенность и товар получен по ней, нужно ли одновременно ставить печать на ТОРГ-12 и предъявлять документ? В случае получения по доверенности печать не нужна, более того, требование продавца одновременно проставить печать и предъявить доверенность – неправомерно.
Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12
Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.
Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.
Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.
В каких еще случаях оформляется ТОРГ-12, рассказано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Раздел 3. Оборот оптовой и розничной торговли по месяцам
По строкам представлены месяцы, а строка 01 — итоговая годовая. В графе 3 укажите общий оптовый оборот, розничный — в графе 5. При наличии дохода по агентским договорам или договорам комиссии выделите его из графы 3 в графе 4.
В строку 14 впишите сумму продажи товаров вне магазинов, рынков и палаток. Это, например, электронная торговля или почтовые продажи. Электронная коммерция раскрывается из строки 14 в строке 15, а почтовая — в строке 16. Сумму продаж в кредит фиксируйте в строке 17. В заключение заполните строку 18 и укажите количество объектов развозной розницы.
Все значения указываются вплоть до 1 десятичного знака после запятой.
Важно! Торговля признается развозной, если для продажи используется транспорт: автолавки, автофургоны, магазины-вагоны, тонары, прицепы, цистерны, магазины-судна и так далее.
Особенности заполнения
Формированием ТН занимаются сотрудники бухгалтерии, склада или другие работники компании, наделенные таковыми полномочиями. Единого образца, по которому требовалось бы составлять такую документацию, не существует. Можно придерживаться имеющегося общего шаблона или сформировать собственный вариант. Число строк и таблиц не регламентируется, если нужно, будет несложно уменьшить или, наоборот, — увеличить.
Соблюдая правильность оформления документов согласно товарной накладной ТОРГ-12, стоит помнить, что в ней обязаны находиться такие сведения:
- наименование продающей компании;
- информация о покупающей;
- описание продукции с указанием веса, числа и стоимости.
ТН может оформляться на одном листе или сразу на нескольких (зависит от перечня составляющих передаваемого груза). Во втором случае на титуле указывается, сколько именно страниц есть в наличии.
Бумага в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах. Один из них забирает себе непосредственно продавец, другой отправляется к покупателю. При необходимости допускается прикреплять дополнения, сведения о которых также фиксируются в самой форме.
Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в любой ТН?
Товарная накладная любой формы должна включать в себя следующие реквизиты:
- номер и дата составления;
- полное название ООО или ИП и реквизиты обеих сторон – отправителя и получателя (о том, зачем нужна ТН для ИП и как ее оформить, читайте тут);
- основание отправки продукции (например, договор, счёт и т.д.);
- отправляемые номенклатурные позиции с указанием наименования товаров, общего количества и стоимости (как правило, оформляется в виде таблицы);
- ФИО, должности и подписи (с расшифровкой) лиц, разрешивших отправку груза, отпустивших его со склада и получивших со стороны покупателя соответственно;
- печати обеих сторон (при наличии печатей).
Датой составления торговой накладной считается день, в который была совершена операция купли-продажи материальных ценностей, но она не всегда совпадает с датой подписания накладной. В некоторых случаях накладную составляют за несколько дней до совершения торговой операции. Поэтому датой поставки товара считается именно дата подписания документа, а не дата, указанная в графе «Дата составления».
Что касается графы «Номер документа», то в этой графе указывается порядковый номер накладной на предприятии. Каких-то особых требований к нумерации не установлено.
Товарную накладную необходимо оформлять в 2-х экземплярах, один из которых остаётся у поставщика, а другой отдаётся покупателю. Таким образом, обе стороны на основании данных этого документа отразят детали совершённой операции в учётном листе.
Как заполнить табличную часть
- Там, где должен быть указан код товара, фирма проставляет его на основании прайса. Он может быть также проставлен на основании классификатора продукции. Однако данный реквизит носит рекомендательный, а не обязательный характер.
- Обязательно должны быть заполнены единицы измерения. Для этого также необходим классификатор.
- Вид упаковки может быть, например, ящиком. Количество товара в одной упаковке проставляется в колонке «количество в одном месте». То, сколько будет отгружаться упаковок в целом, указывается в графе «количество мест».
- Колонка «масса» заполняется только в том случае, когда речь идет о весовом, а не о штучном товаре.
- Цена продукции указывается в соответствующей колонке без учета налога на добавленную стоимость. В графе 13 проставляется ставка налога. В большинстве случаев она равна 18%. В следующей графе проставляется сама сумма рассчитанного налога. И в последней графе проставляется стоимость товара с учетом НДС.
- В поле Итого проставляется суммарный итог от всех строк, соответствующих товарам.
Обязательно необходимо, чтобы каждое из полей в накладной было заполнено. Даже если значение не предусмотрено, то ставится прочерк.
Как заполнить возвратную ТОРГ-12
Инструкцию, как заполнить образец ТОРГ-12 на возврат товара, составили в форме таблицы:
Раскрываем информацию о покупателе ТМЦ, который инициирует возврат в пользу поставщика. Расписываем следующие реквизиты:
- наименование;
- адрес;
- телефон;
- банковские реквизиты.
Отдельной строкой указываем наименование структурного подразделения компании, из которого производится возврат ТМЦ.
Это поставщик, в пользу которого возвращается несоответствующая характеристикам продукция. Раскрываем аналогичные сведения и реквизиты (наименование, адрес, платежные реквизиты и телефон).
По аналогии с полем «Организация-грузоотправитель».
Если перечислений не было, то поле не заполняйте.
Здесь раскройте следующую информацию о проводимой операции:
Дата и номер документа
Мнение эксперта
Романов Денис Константинович
Практикующий юрист с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Имеет опыт в экспертизе документов.
Отражаем реквизиты самого документа, в соответствии с учетными регистрами и журналами. Включите в образец накладной на возврат товара поставщику реквизиты товарно-транспортной накладной, но только при наличии.
Табличная часть заполняется на общих основаниях. Здесь придется расписать реквизиты и характеристики ТМЦ, возвращаемого поставщикам. Укажите по порядку:
- номер строки;
- наименование ТМЦ;
- единицы изменения;
- вид упаковки;
- количество и массу;
- цену и стоимость;
- НДС выделите отдельно, а потом приплюсуйте к общей стоимости.
Под таблицей пропишите итоговые значения. Заверьте готовый образец накладной подписью руководителя и главбуха организации.
В какой срок необходимо оформить возврат
После приемки товара, покупателем производится проверка его качества, соответствие поставляемого количества значениям, указанным в документах, а также его комплектацию. При выявлении каких-либо несоответствий еще до оприходования товара, составляется акт о возврате. Осуществить возврат некачественной продукции можно в следующие сроки (477 ГК РФ):
- не позднее, чем 2 года, если изготовителем не предоставлена гарантия на товар;
- в течение срока годности товара, если он у товара есть;
- в течение гарантийного срока.
При розничной торговле дата, указанная в официальном документе при реализации и будет являться началом срока для возврата товара.
При оформлении возврата необходимо подготовить определенные документы, к которым относятся:
- акт приема-передачи с указанием регистрационного номера;
- претензия, составленная в письменном, в свободном виде;
- возвратная накладную.
Какую форму возвратной накладной использовать?
Чтобы вернуть контрагенту поставленный товар, необходимо все зафиксировать официально. В такой ситуации заполняется возвратная накладная и осуществляется ряд специальных мероприятий. Поставщику может предъявляться претензия, в которой отражаются сумма покупной стоимости и дополнительные расходы, если они имеются.
Часто за основу берется один из перечисленных ниже бланков:
- Форма ТОРГ-12 используется в том случае, если поставленные товары на момент возврата уже приняты на учет.
- Форма ТОРГ-2 требуется для оформления российской продукции непосредственно до взятия ее на учет.
- Форма ТОРГ-3 нужна для аналогичных операций, что и в предыдущем случае, но для импортных изделий.
Унифицированной формы бланка ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму и использовать собственный бланк.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» ст. 9 п. 4
Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.
Заполнение накладной по образцу ТОРГ-12
Если вы не желаете составлять накладную самостоятельно, вы можете сделать оформление документации в соответствии с уже существующим образцом ТОРГ-12. Она утверждена 25 декабря 1998 года Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 . В нем же содержится пример накладной.
Документ может быть как в бумажном, так и в электронном виде. ТОРГ-12 – очень удобная форма для фиксации и хранения информации, касающейся торговых операций и реализации каких-либо материальных ценностей. Общие правила заполнения также гласят о том, что накладная должна быть заверена уполномоченными лицами: владельцем компании, главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом, обладающим доверенностью. Документ должен быть оформлен также в двух экземплярах.
Что такое форма ТОРГ-12
Товарная накладная ТОРГ 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.
Скачать ТОРГ 12 можно в конце статьи.
Форма товарной накладной ТОРГ 12 входит в альбом унифицированных форм (ОКУД 0330212). Однако с вступлением в силу закона 402-ФЗ первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.