Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как владельцу восстановить потерянные документы на квартиру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Какие документы нужно восстановить в первую очередь?
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор
Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.
«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива. В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.
Дубликаты технической документации – нужны ли?
Если у вас утерян технический или кадастровый паспорт или иная техническая информация, не паникуйте. Эти виды документов имеют ограниченный срок годности. Поэтому если вы потеряли техническую документацию спустя год и позднее после проведения сделки, то утерянный документ и так будет недействителен.
Установленных сроков замены технических паспортов законодательно не установлены. Но негласным правилом специалисты предприятий технической инвентаризации считают таковой срок от года до пяти лет. Скорее всего, для совершения сделки вам понадобится новый паспорт, а не тот, в соответствии с которым объект перешел к вам в собственность. Поэтому не спешите заменять утерянный ил испорченный документ. При необходимости лучше возьмите новый, со свежими техническими данными.
Потерянные документы на квартиру: меры предосторожности
Если гражданин потерял договор купли-продажи или иные бумаги, существует вероятность того, что с жильем могут быть выполнены противоправные действия. В ряде ситуаций гражданин может лишиться помещения.
Чтобы обезопасить себя, гражданин должен действовать оперативно. Изначально необходимо обратиться в территориальное подразделение Росреестра и сообщить о том, что документы были утеряны. Для этого потребуется написать заявление.
Также предстоит оставить еще одну заявку, содержащую информацию о том, что производить государственную регистрацию недвижимости без личного присутствия собственника строго запрещается. На основании полученных документов представители уполномоченных органов проставляют специальную отметку, запрещающую выполнять регистрационные действия на основании доверенности. После этого лицо может заняться восстановлением необходимой документации.
- Вопрос 1: Что делать, если вы потеряли документы на собственность, которая приобреталась по договору о вступлении в ЖСК?
Ответ: в управлении кооператива нужно дополнительно взять дубликат документа, подтверждающий паевой взнос.
- Вопрос 2: Как быть при отсутствии приватизации или ее оформления до 1998 года?
Ответ: нужно обратиться в отдел по жилищным делам по месту нахождения квартиры. Документ будет изготовлен в течение 15 рабочих дней;
- Вопрос 3: Что делать в случае, если собственность на квартиру возникла после вступления в силу брачного договора?
Ответ: так же как и при завещании, дарственной и мене, необходимо обратиться в Нотариальную контору;
- Вопрос 4: Как восстановить документы, если имело место долевое участие?
Ответ: нужно обратиться в Росреестр с целью получения копии договора или непосредственно к застройщику;
- Вопрос 5: Как действовать при восстановлении потерянных документов на квартиру, собственник которой умер?
Ответ: в этом случае лучшим вариантом будет обратиться к помощи нотариуса или юриста. В услуги, которых будет входить отправка запроса во все органы, имеющие отношение к документации на жилье. Самостоятельно обратиться в Росреестр можно будет только при наличии справки, подтверждающей наследственность с умершим. Выдает такую справку нотариус;
- Вопрос 6: Как избежать проблем с утерей или порчей документов?
Ответ: чтобы в будущем избежать возникновения подобной ситуации с документами, можно сделать их копии, заверить нотариально и хранить в банковской ячейке.
Действия по восстановлению любых документов на квартиру – процесс довольно долгий и трудоемкий, но при последовательных действиях вполне осуществимый и несложный.
- у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
- у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
- у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
- в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
- в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).
Если вам достаточно копии документа (пусть и заверенной), вы можете обратиться ко второй стороне по договору и заверить копию, сделанную с сохранившегося экземпляра. Впрочем, копии вы можете сделать во всех вышеперечисленных инстанциях. Но напоминаем, что копия не обладает юридической силой, равной оригиналу.
О проведенной приватизации
Сведения о приватизации хранятся в Росреестре. Однако если приватизация осуществлялась до 1998 года, информация в регистрирующих органах может отсутствовать. В этом случае для подтверждения права собственности нужно обратиться в органы местного самоуправления.
После смерти собственника
Если умерший владелец оставил завещание, то восстановление документов упрощается, поскольку имеется правоустанавливающий документ. Если завещание отсутствует, необходимо предварительно обратиться к нотариусу и оформить вступление в наследство. После того, как права наследников будут установлены, они начинают восстанавливать остальную документацию по предусмотренному алгоритму.
Какие бывают документы на квартиру?
Документы на квартиру бывают пpaвoycтaнaвливaющиe, пpaвoпoдтвepждaющиe и тexничecкиe. К правоустанавливающим относятся те, которые удостоверяют вoзникнoвeниe пpaвa coбcтвeннocти нa нeдвижимocть. Это может быть договор кyпли-пpoдaжи, peшeния cyдa, дoгoвop o дoлeвoм yчacтии в cтpoитeльcтвe, договор дарения, мены, свидетельство о праве на наследство и др.
Пpaвoпoдтвepждaющиe дoкyмeнты — это документы, соответственно, которые подтверждают пpaвo coбcтвeннocти нa нeдвижимocть. Дo 2016 гoдa таким документом являлось cвидeтeльcтвo o пpaвe coбcтвeннocти. C 15 июля 2016 гoдa выдaчa cвидeтeльcтв o праве coбcтвeннocти была пpeкpaщeнa, a вce cдeлки cтaли peгиcтpиpoвaть в EГPH (Едином государственным реестре недвижимости) вмecтo EГPП (Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество).
Как восстановить техпаспорт и договор купли-продажи на квартиру?
Как восстановить техпаспорт и договор купли-продажи? Если утрачен техпаспорт, нужно сразу же посетить бюро технической инвентаризации. Там следует составить заявление (бланк будет выдан сотрудником) о необходимости выдачи нового документа. Далее сотрудник БТИ должен будет посетить квартиру, произвести соответствующие замеры. Новый документ будет выдан на протяжении 30 дней с момента обращения заявителя.
Обратите внимание! В 2017 году была отменена обязательная выдача кадастрового паспорта. Именно поэтому при утере этого документа необходимости в его восстановлении нет. Почему? Все необходимые сведения уже имеются в выписке из ЕГРН.
Произвести восстановление договор купли-продажи удастся одним из трех способов:
- Обращение в орган, где была выполнена госрегистрация жилья. Это актуально в тех случаях, когда бумага имеет простую письменную форму (то есть документ получен позже января 2006 года). Требуемые данные имеются в архивах Росреестра. В результате заявителю будет выдана копия договора после того, как лицо уплатит госпошлину.
- Обращение к нотариусу, если договор был составлен с помощью специалиста. Будет достаточно составить заявление об утрате, после чего нотариус выдаст дубликат.
- Обращение к продавцу квартиры. К нему можно обратиться в любом случае, получив копию.
Восстановление через продавца — единственный вариант для тех случаев, когда договор был оформлен в 1996-1998 годах. Дело в том, что в это время нотариальная заверка договора была необязательной, а закон, который регулировал госрегистрацию, еще не вступил в силу. Другими словами, если связи с продавцом нет, то и восстановить документ не удастся. Единственное решение — обращение в БТИ с заявлением, чтобы подтвердить статус владельца. В этом случае можно получить справку о владельце квартиры.
Что делать, если утерян договор соцнайма муниципального жилья?
Что делать, если утерян договор соцнайма муниципального жилья? У любого гражданина есть право проживать в квартире по договору соцнайма, который заключается с местным органом самоуправления. Договор будет составлен в двух экземплярах. Один будет выдан на руки человеку, а второй останется на хранении в архиве органа. При необходимости восстановления бумаги следует посетить Департамент жилищной политики. Копия договора будет предоставлена бесплатно в течение 30 дней.
Причем нужно предоставить ряд документов:
- паспорт для удостоверения личности;
- выписки из лицевого счета и домовой книги;
- справку о составе семьи;
- свидетельство о регистрации/расторжении брака.
Документы, не связанные с собственностью
К ним относятся договоры, на основании которых гражданин занимает жилое помещение: социального найма, коммерческого или иные. Чаще всего они не регистрируются, поэтому копию можно получить у собственника квартиры.
Дополнительный неприятный момент, связанный с утратой этих бумаг, – возможность использования злоумышленниками указанных там персональных данных.
Для удобства в таблице указаны наименования документов и орган, который поможет их восстановить.
Таблица 1. Список утраченных документов и органов, которые вправе их хранить и восстанавливать
| Документ | Где восстановить |
| Договор купли-продажи, дарения (дарственная) | Росреестр |
| Свидетельство о регистрации права собственности | Не восстанавливается |
| Договор коммерческого найма | Собственник квартиры |
| Договор социального найма | |
| Свидетельство о наследстве | Нотариус |
| Предварительный договор в нотариальной форме | |
| Договор участия в долевом строительстве | Застройщик |
| Договоро порядке предоставления жилья члену ЖСК и выплаты паевого взноса | ЖСК |
| Решение суда | Суд, вынесший решение |
| Документы в отношении приватизированных квартир | БТИ |
Что делать при потере всей документации
Когда были утеряны все документы на недвижимость, оформленные в обычных письменных договорах купли-продажи, мены или дарения, то в Федеральной регистрационной службе гражданин может получить копии документов, поскольку они есть в архиве. Затем эти копии нужно заверить нотариально. В том же архиве имеются сведения о соглашении долевого участия и о приватизации жилья.
При перешедшей по наследству квартире необходимо обратиться в ту же самую нотариальную контору, где были оформлены документы. Специалист выдаст копию свидетельства о праве гражданина на наследство.
При получении квартиры в собственность вследствие вступления человека в жилищно-строительный кооператив, чтобы восстановить бумаги, нужно взять копию справки, подтверждающей внесение первоначального взноса, а также обратиться в кооперативное управление. Потерянный документ здесь помогут восстановить.
При потере документации после 1998 года все сделки с жильем с этого времени стали вноситься в Росреестр. Можно в таком случае беспроблемно оформить в Федеральной регистрационной службе дубликаты.
Если были выданы бумаги до 1998 года, для их восстановления необходимо обратиться к нотариусу, где были оформлены бумаги. Эта нотариальная контора должна иметь архив с нужными сведениями. Не лишним будет обращение в БТИ, где можно получить справку, которая определяет владельца жилья.
Чтобы защититься от утраты важной документации, нужно заверить их копии у нотариуса и положить в ячейку банка. Благодаря этому гражданин избавится от разных сложностей.
Как восстановить уничтоженные или похищенные документы?
Первым делом нужно обратиться:
- с заявлением в полицию о том, что документы уничтожены или похищены;
- в орган, выдавший необходимый документ, с просьбой выдать дубликат;
- в суд с просьбой наложить запрет на любые операции с недвижимостью, документы на которую были похищены или уничтожены.
После того, как компетентные органы будут уведомлены об утрате документов, необходимо приступить к их восстановлению.
Подтверждать факт владения квартирой или домом могут два типа документов:
- Документы, устанавливающие право на собственность (договор купли/продажи, дарения, обмена, свидетельство наследования, решение суда и т.д.).
- Документы, закрепляющие права на собственность (свидетельство о праве собственности на жилье или выписка из ЕГРП).