Новые документы с 2021 года для приёма на работу иностранцев

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые документы с 2021 года для приёма на работу иностранцев». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Уведомить о расторжении ТД с иностранцем необходимо региональный орган МВД. Обращение подается в управление по вопросам миграции МВД в течение 3 рабочих дней с даты прекращения срока действия соглашения.

Когда и куда подавать уведомление

Уведомлять необходимо о приеме и расторжении трудовых договоров по всем трудоустроенным иностранцам: по каждому работнику направляется отдельное оповещение. Информация подается по всем иностранным гражданам:

• без визы, но с патентом на работу;
• без визы, но с патентом на работу из стран Евразийского экономического союза;
• с визами и с разрешением на работу;
• с разрешением на временное проживание и с видом на жительство в Российской Федерации;
• со статусом беженца.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Срок, на который выданы документы, истекает 20 января 2017. Работник получил продление, новый документ действует с 18 января. Как правильно его оформить?

Поступить можно двумя способами. Во-первых, продление трудового договора невозможно. Поэтому нужно расторгнуть первое соглашение и заключить следующее. Можно, конечно, и продлить, но такой вариант увеличивает риск претензий со стороны госорганов. Во-вторых, допускается не перезаключать договор.

Если договор, заключенный на конкретный срок, не расторгается, и при этом работодатель согласен на продолжение сотрудничества с работником, то соглашение автоматически переходит в разряд заключенных на неопределенный срок. Такой вариант не предполагает уведомления заинтересованных органов.

Вопрос №2. У сотрудника истекает срок документов, но новые бумаги он еще не получил. Можно его отправить в отпуск или отстранить, не оформляя увольнения?

Нет, так делать нельзя. Дело в том, что предоставление отпуска, как и отстранение – процедуры, возможные только в рамках трудовых отношений. Они, в свою очередь, не предоставляются без наличия разрешительных документов. Поэтому если сотрудник не успеет оформить новые бумаги, его придется уволить, а затем заново принять на работу.

Вопрос №3. Если иностранец попадает под сокращение штата, нужно ли предлагать ему иные должности, в то числе, в филиале в другой местности?

Да, соблюдать установленные правила нужно, однако есть один нюанс. Если в разрешении на работу указана одна должность, а работник дал согласие работать по иной специальности, то ему нужно переоформить документ. Если ему такую бумагу выдадут, то оформлять отношение рекомендуется посредством подписания дополнительного соглашения к договору. Уведомлять МВД не нужно, поскольку новый договор не подписывался.

Аналогично дела обстоят и с работой в другом регионе. Работник может реализовать право на труд в той местности, в которой ему выдано разрешение. Если он соглашается на перевод, то ему требуется получение новой бумаги, содержащей измененные данные.

Вопрос №4. Нужно ли выплачивать иностранцу пособия при увольнении?

Это зависит от оснований. При сокращении штата выходное пособие и суммы среднего заработка к выплате обязательны. В остальных случаях ничего дополнительно платить не нужно.

Какую форму уведомления нужно использовать в 2021 году

Документ составляется по форме, утвержденной в приложении 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В нем предполагается указание:

• названия территориального органа внутренних дел, куда направляется документ;
• статуса работодателя (юрлицо, ИП, адвокат, просто физлицо и т. п.), его наименования (Ф.И.О.), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
• фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
• гражданства;
• даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
• наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
• номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
• адреса и даты регистрации или постановки на учет сотрудника;
• информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
• информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
• профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
• вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
• даты увольнения сотрудника;
• отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
• даты составления документа;
• Ф. И. О. представителя работодателя;
• номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

В течение какого срока нужно сделать предупреждение?

За сколько дней нужно составить это предупреждение? Согласно нормам статьи 79 ТК РФ, предупредить о завершении срока работы временного сотрудника требуется за 3 дня до увольнения. Если документ пересылается по почте, то следует учесть время на его пересылку.

Важно! Увольнением может быть день, указанный в положении договора. Если он выпадает на выходной – последний день недели, предшествующий указанному дню.

Однако срок предупреждения может зависеть от сопутствующих обстоятельств. Он изменяется, если срок договора не подошёл к концу, то есть:

• происходит сокращение штата;
• компания прекращает своё юридическое существование;
• работник досрочно увольняется по собственному желанию.

В этих случаях действуют стандартные нормы уведомления.

Если по завершении действия контракта выборной должности, предусматривается конкурс, предупредить об участии в конкурсе требуется не позднее, чем за один месяц до его проведения. Так же специфические нормы сроков и форм уведомления могут предусматриваться:

• локальными актами;
• коллективными и персональными трудовыми договорами.

Если установленные нормативы не противоречат законодательству, требуется ориентироваться на них. Заместители предупреждаются в устной форме, после подачи заявления о выходе основного работника.

Некоторые особенности увольнения отдельных категорий наёмных работников

Работодатель, являющий физическим лицом, может нанять работника и заключить с ним срочный трудовой договор. Но для его расторжения нужны особые причины:

• кончина работодателя;
• отсутствие работодателя более, чем 2 месяца без уведомления работников о его месте пребывания;
• основания для прекращения, предусмотрены самим договором;

В таких ситуациях, работник сам идет в городской орган управления, где был зарегистрирован срочный трудовой договор и расторгать его. Для работников-иностранцев причиной для расторжения договора также является окончание срока патента, рабочей визы, разрешения на работу.

Для педагогов тоже существуют особенности увольнения:

• неоднократные грубые нарушения устава обучающего учреждения за 1 год;
• физическое или психическое насилие над воспитанниками или учениками педагогом;
• возраст 65 лет, для ректора, проректора и директора учреждения – 70 лет и по согласию совета.

Для спортсменов увольнение грозит в случае доказанного факта принятия допинга, а также дисквалификация более, чем полгода.

Основания для расторжения трудового договора с работником

Все возможные основания для прекращения трудовых отношений с работниками иностранцами можно условно разделить на общие причины, регламентированные статьей 77 ТК РФ, и особые поводы, оговоренные статьей 327.6 ТК РФ.

Общие основания применяются для увольнения любых сотрудников – как граждан РФ, так и иностранцев.

Как установлено статьей 77 ТК РФ, к ним относятся следующие типичные основания:

1. Личная инициатива самого наемного работника.
2. Личная инициатива руководства организации-работодателя.
3. Соглашение между наемным работником и работодателем.
4. Завершение установленного периода действия трудового договора.
5. Смена сотрудником работодателя (если сам сотрудник об этом попросил).
6. Отказ наемного работника от продолжения трудовой деятельности из-за смены собственника активов компании-работодателя, реорганизации предприятия или изменения условий договора с работодателем.
7. Отказ наемного работника от смены вида деятельности, предписанной ему медицинским заключением, или от переезда с работодателем в иную местность.
8. Несоблюдение регламентированных правил оформления трудовых отношений.
9. Обстоятельства, которые не зависят от действий или желания сторон.
10. Иные основания увольнения, предусмотренные нормами законодательства.

Помимо общих причин для расторжения трудовых отношений с работниками иностранцами могут применяться и особые поводы, определенные статьей 327.6 ТК РФ:

1. Иностранный гражданин отбыл за территориальные границы РФ (принудительно или добровольно).
2. Отмена, завершение срока или приостановление разрешения, позволяющего привлекать и использовать труд иностранцев.
3. Отмена или завершение срока разрешения, позволяющего иностранному сотруднику находиться или осуществлять трудовую деятельность в границах РФ.
4. Окончание периода действия медицинской страховки.
5. Прочие основания, оговоренные статьей 327.6 ТК.

Скачайте

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (бланк) (26,5 KiB, 682 hits)

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора (26,0 KiB, 750 hits)

Унифицированная и утверждённая законодательными актами форма уведомления отсутствует. Предприятие внутренними нормативными актами должно предусмотреть, как оформить документ, самостоятельно разработать образец, в котором обязательно содержится:

1. Наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы собственности, дата и место составления, текущий номер документа в соответствии с принятым документооборотом.

2. Основная часть, включающая:

   • постановку в известность о разрыве сотрудничества со ссылкой на соответствующую статью Трудового Кодекса, регламентирующую прекращение отношений;
   • календарную дату окончания с указанием временно занимаемой должности;
   • номер и дату заключённого трудового договора, прекращающего действие;
   • предложение явиться в кадровую службу и бухгалтерию для получения трудовой книжки и соответствующих документов и окончательного расчёта по причитающимся денежным средствам;
   • сообщение о добросовестном исполнении обязанностей, включая передачу дел сотруднику, до истечения срока действия договора.

1. Подпись руководителя или уполномоченного представителя в случае отсутствия директора.

Срок прекращения отношений – дата, известная сотруднику, трудоустроенному на определённый период. Уведомление об окончании сотрудничества, кажущееся пустой формальностью, способно превратить срочный договор в бессрочное соглашение, привести к штрафным санкциям со стороны проверяющих по соблюдению норм трудового законодательства и даже чревато проигрышами судебных процессов и восстановлении работника в прежнем «амплуа» с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Поэтому составлением документа, соблюдением сроков и оформительских требований работодателю не стоит пренебрегать.

Правовая база

Разрыв деловых отношений обоюдным согласием – самый компромиссный вариант расставания, поскольку в силу определения статьи 78 ТК РФ отражает принцип свободы в отношениях между субъектом предпринимательства и наёмным сотрудником. Соглашение сторон о расторжении трудового договора – единственное основание для прекращения его действия, не требующее пояснения причин.

Статья не делает исключения категориям работников и виду заключённого ранее договора. Работодателю не нужно искать аргументы для увольнения многодетных родителей, беременных, несовершеннолетних, а лицу, принятому на определённый срок, составленное соглашение о досрочном расторжении трудового договора снимает вопросы продолжения отношений. Сторонами определяется конкретная дата увольнения и условия расчёта.

Соглашение о расторжении трудового договора (образец) (44,5 KiB, 3 933 hits)

Образец дополнительного соглашения о расторжении трудового договора (95,5 KiB, 1 859 hits)

П. 3 статьи 78 ТК РФ прямо констатирует отсутствие формы, выражающей согласие на прекращение правоотношений, предлагая сторонам документооборот:

• дополнительное соглашение о расторжении трудового договора – приложение к составленному документу;
• заявление сотрудника с наложенной резолюцией администрации;
• приказ руководства со ссылкой на комментируемую статью ТК.

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора возможно только в двухстороннем порядке на основании Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года. Выплачиваемое выходное пособие или иные компенсационные начисления запрещены статьёй 349.3 при увольнении:

• руководителей, уполномоченных принимать решения по всем вопросам и наделённых правом первой подписи в банковских документах;
• первых заместителей, исполняющих обязанности первых лиц в период отсутствия;
• финансовых директоров или главных бухгалтеров.

Статус иностранца в России

С позиции законодателя иностранец – это физлицо, которое является гражданином или подданным другой страны и имеет документальные доказательства данного факта. Лица с иностранным гражданством могут находиться и работать в РФ, в том числе самостоятельно выбирать профессию и сферу занятости.

Трудоустройство иностранца допускается при условии, что лицо пребывает в России на законных основаниях, достигло 18 лет и располагает патентом либо разрешением на работу. Однако существует несколько категорий, которые не обязаны следовать стандартному правилу. Речь идет о так называемых привилегированных группах, перечень которых состоит из:

• постоянно проживающих в РФ;
• временно проживающих;
• лиц, прибывших из государств-членов ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан).

Полный список субъектов, в отношении которых не действует правило относительно обязательного оформления патентов или разрешений на работу, зафиксирован в ч. 4 ст. 13 ФЗ №115.

Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении иностранного гражданина подается:

В территориальное подразделение ГУВМ МВД (ФМС) по фактическому местонахождению организации (где зарегистрирована данная организация)

Уведомление может быть подано на бумажном носителей

Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении

По электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет»

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

• о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
• о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление ГУВМ МВД о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

• Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
• Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
• Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

• Безвизовых иностранцев с патентом на работу
• Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
• Визовых иностранцев с разрешением на работу
• Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
• Иностранцев с видом на жительство в РФ
• Беженцев

Ответственность работодателя

При приеме на работу иностранца, работодатель должен соблюдать нормы Трудового Кодекса РФ. К административной ответственности привлекаются как физические, так и юридические лица, осуществляющие трудовую деятельность.

За нарушения предусмотрены следующие штрафы:

• отсутствие необходимых документов при принятии или увольнении иностранного гражданина — 35 — 70 тысяч рублей;
• неоформленный трудовой договор — 5 000 рублей;
• привлечение к работе, которая не соответствует квалификации сотрудника — от 1 000 до 10 000 рублей;
• нарушение ТК при расторжении трудового договора — от 20 до 100 тысяч рублей.

Работодатель привлекается к административной ответственности если трудоустраивал мигрантов. Для того чтобы в организации работал гражданин другой страны, требуется специальное разрешение из органов ФМС.

Особенности увольнения

На территории РФ разрешено устраивать на работу иностранцев. В настоящее время это даже считается довольно распространённым решением. Гражданин, проживающий в другой стране, может сильно изменить и даже улучшить трудовую деятельность предприятия, самостоятельно открыть бизнес, который поможет привлечь новых инвесторов.

Кроме этого, у иностранца всегда имеется высшее профессиональное образование, что уже является значимым фактором. Но при принятии такого работника на предприятие важно учитывать, на каких условиях такой гражданин проживает на территории России, ведь именно от этого фактора будет зависеть его работа. Иностранцы, которые проживают на территории РФ, могут относиться к трём основным группам:

• временно прибывающие (путешественники);
• временно проживающие в РФ (на срок не больше трёх месяцев);
• постоянно прибывающие (получили определённую форму вида на жительство).

Трудоустроить в этом случае разрешено любого представителя из описанных групп. В соглашении важно указать специальные данные:

• условия проживания на территории РФ;
• цель командировки;
• время, когда иностранец будет покидать страну;
• дата прибытия на рабочее место.

Образец заполнения уведомления о расторжении договора с иностранцем

При заполнении указанного бланка следует придерживаться определенных правил в части четкости написания букв печатным шрифтом без исправлений и сокращений. Допускается заполнение уведомления с помощью компьютера с последующей распечаткой документа.

В верхней части первой страницы бланка следует указать полное название территориального органа в сфере миграции, куда будет подано уведомление.

О работодателе, расторгавшем с иностранным гражданином трудового договора, вносится информация следующего характера:

• статус ведения хозяйственной деятельности (в данном пункте сведения не вписываются, а отмечаются путем выбора нужного варианта из числа приведенных);
• род деятельности согласно перечню, собранному классификатором ОКВЭД (физические лица данный пункт не заполняют);
• полное название увольняющей организации (юридического лица) или ФИО человека, если он позиционируется как ИП;
• регистрационное свидетельство юридического лица;
• данные, в том числе паспортные, касающиеся зарегистрированного физического лица;
• номерные реквизиты свидетельств ИНН и КПП соответственно;
• адрес расположения предприятия с номером контактного телефона или сведения о месте фактического проживания физического лица.

Данные об увольняемом иностранном гражданине, с которым расторгается трудовой договор или гражданско-правовой договор должны быть следующими:

• инициалы с указанием гражданства по паспорту;
• информация, свидетельствующая о месте и дате рождения иностранца;
• пол иностранного гражданина;
• регистрационные данные документа, подтверждающего личность иностранного работника;
• номер, указанный в миграционной карте, с датой ее получения в таможенном органе;
• адрес временного миграционного учета в РФ и дата постановки;
• информация о разрешающем осуществление трудовой деятельности документе (патент) и сроке его функционирования; при отсутствии патента (статус РВП или ВНЖ) пункт формы не заполняется;
• наименование должности или указание профессии бывшего иностранного сотрудника (выбирается из реестра, указанного в классификаторе, если наниматель позиционирован, как юридическое лицо, и не фиксируется при увольнении от физлица);
• нормативное основание, на базе которого осуществлялась легальная трудовая деятельность иностранного гражданина (наличие трудового договора или гражданско-правового договора);
• дата представления уведомления.

Заполненный образец уведомления о расторжении трудового договора подписывается руководителем или лицом, его представляющим.

Если документ предоставляется в УВМ уполномоченным представителем работодателя, то в ней указывается номер доверенности, дата ее выдачи и паспортные данные лица, осуществляющего подачу.

Как заполнить при увольнении иностранного гражданина?

Важно помнить, что для оформления уведомления о расторжении деловых отношений между работодателем и иностранным сотрудником, необходимо использовать унифицированную форму. Бланк данного документа, как и было указано ранее, был обновлен в 2021 году. Информация о заполнении документа присутствует в Приложении приказа МВД РФ №363 от 04.06.2019.

Сама необходимость отправки уведомления в государственные контролирующие органы также определена на законодательном уровне. В частности, данная обязанность работодателя закреплена в ФЗ №115.

Новая форма, утвержденная Приказом МВД №363, включает в себя 2 листа. Каждый из них заполняется с обеих сторон.

На главной странице нового бланка указывается информация следующего характера:

• наименование документа – располагается в середине документа;
• место предоставления уведомления – полное название территориального отделения МВД РФ, располагающего в нужном работодателю регионе;
• статус руководства предприятия. В данном пункте представлены варианты для выбора. Нужный помечается галочкой или крестиком;
• код, обозначающий вид деятельности согласно ОКВЭД (общероссийскому классификатору видов экономической деятельности);
• основная информация о работодателе. В обязательном порядке отражается полное наименование организации-работодателя или инициалы руководителя, если он является индивидуальным предпринимателем.

На обратной стороне первого листа и последующей части документа указываются такие данные:

• номер записи из ЕГРЮЛ – если работодатель – юридическое лицо; паспортные данные – если работодатель физическое лицо;
• ИНН и КПП – при наличии таковых;
• точный адрес места нахождения работодателя-юридического лица, адрес места проживания работодателя-физического лица;
• телефон руководителя;
• информация об иностранном работнике;
• адрес регистрации по месту жительства или постановки на учет на территории РФ – город, населенный пункт, улица, дом, номер квартиры;
• дата регистрации по месту жительства или постановки на учет;
• сведения о документе, дающем иностранному гражданину право на осуществление профессиональной деятельности на территории РФ. Отражается номер бумаги, ее наименование, серия, место и дата выдачи. Если у иностранца нет разрешения – указывается информация о международном соглашении или законодательном акте, на основании которого данный сотрудник может работать в России;
• профессия иностранного гражданина, специфика его трудовой деятельности;
• основание, согласно которому работал иностранец – трудовой контракт или договор на выполнение услуг;
• дата прекращения трудового договора, сторона, выступившая инициатором расторжения;
• факт согласия на обработку указанных в настоящем уведомлении данных;
• дата оформления документа;
• фирменная печать организации – при наличии таковой;
• подпись ответственного лица;
• дата заполнения бумаги;
• сведения о доверенности – в случае, если уведомление о прекращении действия трудового договора отправляет доверенное лицо.

Сведения об иностранце включаются в себя:

• его инициалы;
• имеющееся гражданство;
• адрес места и дата рождения;
• паспортные данные;
• дата выдачи и место получения паспорта;
• при наличии миграционной карты – ее номер и дата получения;

Похожие записи:

• Мини КАСКО в росгосстрах в 2024 году
• Порядок назначения и выплаты пенсии за выслугу лет военнослужащим
• Когда и как подается надзорная жалоба по уголовному делу?