Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать отпускные для сотрудников, занятых на вредных и опасных работах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В трудовой стаж, дающий право на отпуск за вредность, входит только время, отработанное во вредных условиях. Стаж отсчитывают со дня начала работы. При этом каждые 30 календарных дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в годы.
Важно! Дополнительный оплачиваемый отпуск по условиям труда и категориям работников работодатель в соответствии с законом обязан предоставлять ежегодно.
О начале отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала.
Важно! Если работодатель не известил работника о начале отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником. Перенесение отпуска на другой срок возможно при наличии письменного заявления работника.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, вправе самостоятельно установить дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска работникам. Вопрос о таких отпусках также может быть урегулирован коллективным договором/соглашением. Локальный нормативный акт работодателя и коллективный договор/соглашение о ежегодных дополнительных оплаченных отпусках не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством.
Важно! В случае, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск всем или некоторым категориям работникам установлен не законом, а коллективным договором/соглашением или локальным нормативным актом, работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
Важно! По соглашению сторон ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев с момента начала работы.
Следующим работникам отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до восемнадцати лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- мужу, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;
- совместителю — по месту совместительства — отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Важно! Работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск при наличии следующих условий:
- непрерывная работа в качестве медицинского работника;
- должность (профессия) работника включена в перечень, утв. постановлениями Правительства РФ от 03.04.1996 № 391, от 06.06.2013 № 482, от 20.12.2021 № 2365;
- продолжительность отпуска в зависимости от стажа, вида деятельности и замещаемой должности установлена постановлениями Правительства РФ от 03.04.1996 № 391, от 06.06.2013 № 482, от 20.12.2021 № 2365.
Можно ли заменить отпуск за вредность денежной компенсацией
Заменять денежной компенсацией неиспользованный дополнительный отпуск за вредность можно, но только в части, превышающей 7 календарных дней (письмо Минтруда № 15-1/ООГ-1710 от 18 июня 2020 г.).
Порядок, размер и условия такой замены должны быть прописаны в отраслевом (межотраслевом) соглашении и в коллективном договоре. От работника нужно получить письменное согласие и оформить его отдельным соглашением к трудовому договору.
Компенсацию за неиспользованный отпуск вредника, который не превышает 7 дней, можно выплатить только при увольнении.
Штрафы за непредоставление отпуска
Работодатель, который не предоставляет вреднику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, нарушает ст. 114 ТК РФ. За такое трудовая инспекция наказывает штрафами по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:
- организации — от 30 до 50 тыс. руб.;
- должностные лица и ИП — от 1 до 5 тыс. руб.
За повторное нарушение штрафы увеличиваются (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для организаций — от 50 до 70 тыс. руб.;
- для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. руб. или дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет;
- для ИП — от 10 до 20 тыс. руб.
Согласно имеющимся нормам (ст. 116 и 117 ТК РФ), на работодателе лежит ответственность за предоставление трудящимся дополнительного отпуска, чье рабочее место связано с негативными факторами. Для этого каждые 5 лет должна осуществляться оценка условий труда.
ВАЖНО! Некоторые ситуации требуют от работодателя проведения внеочередной специальной оценки. Таковыми являются: несчастный случай или введение новой должности в штатное расписание.
Согласно федеральному закону, а именно ст. 14 от 28.12.2013г. № 426-ФЗ рабочему месту может быть присвоен:
- 1 класс – приемлемые условия для трудовой деятельности;
- 2 класс – условия труда считаются допустимыми;
- 3 класс – рабочее место связано с вредными условиями трудовой деятельност;
- 4 класс – трудовой процесс несет опасность для сотрудника.
Если работник принят на должность, которой присвоен 2-4 класс, то ему полагается к основному еще и дополнительный отпуск. Получить такую информацию можно у работодателя. Как только оценка будет завершена, в течение одного месяца сотрудник должен расписаться в соответствующем документе.
Замена отпуска компенсацией
Доп отпуск за вредные условия труда предоставляется для того, чтобы у сотрудника была возможность частично реабилитироваться и снизить последствия влияния неблагоприятных факторов на его организм. От других компенсационных периодов этот отличается тем, что его нельзя компенсировать денежными средствами в полном объеме.
Всем известно, что ежегодный оплачиваемый отпуск имеет незаменяемый минимум в 28 календарных дней. Дополнительный период составляет всего 7 рабочих дней, и специалист обязан их полностью отгулять. В Трудовом Кодексе есть прямой запрет на замену дней отдыха компенсационными выплатами и исключений в данном вопросе не существует. Сотрудника нельзя отозвать досрочно, если он взял отпуск за вредность, даже при условии предоставления ему дополнительного отдыха в другое время.
Внимание! Пример. Работник оформил отпуск, совместив ежегодный – с 1 по 7 июня – и дополнительный за вредность – с 8 по 15 (воскресенье в расчет не берется). Отозвать его начальник имеет право лишь в первую неделю, потом сотрудник снова обязан уйти догуливать оставшиеся дни.
Одновременно в ст. 117 ТК РФ есть прямое указание, что если продолжительность добавочного периода превышает установленный минимум, то остальную часть можно компенсировать денежными средствами. Например, сотруднику положено за вредность отдыхать 12 дней, семь из которых он обязан отгулять. Произведя несложный расчет, можно увидеть, что остается целых 5 суток, и только за них он вправе попросить оплату. Такая замена предусмотрена коллективными договорами и межотраслевыми актами в том случае, если сам работник предоставит письменное одобрение. Поэтому его рекомендуется оформлять в виде соглашения к трудовому договору.
Пересчёт пенсии за вредные условия труда
Статья 219 ТК РФ – основной документ, который регулирует доплаты в этом направлении. Получать повышенные выплаты имеют право все граждане, чьи рабочие обязанности были связаны с соответствующими обстоятельствами. Расчёт производится по специальной формуле, которая гарантирует учёт всех особенностей стажа гражданина.
ИК x СИК x К + Соц. П x К = Пенсия за вредность, общий размер оплаты.
Соц.П – фиксированный размер пенсионного вознаграждения, в том числе – при досрочном оформлении.
К – коэффициент, доступный для тех граждан, которые раньше по той или иной причине не обращались за пенсионными выплатами. Без него считать не получится.
СИК – стоимость одного коэффициента к моменту, когда гражданин обратился за помощью для пересчёта.
ИК – коэффициент самого пенсионера, по которому будут оплачивать нужные суммы.
Индивидуальные коэффициенты зависят от того, сколько страховых взносов заплатил работодатель в том или ином случае.
Баллы добавляют за военную службу, уход за ребёнком при перерасчёте.
Гражданин должен обратиться к сотрудникам пенсионного фонда, чтобы установить соответствующие выплаты. Главное – собрать полный пакет документов, который включает следующие несколько позиций:
- Заключение от работодателя, в подтверждение наличия вредных условий, из-за чего меняют ставку и другие условия.
- Свидетельство о доходе, полученного к моменту обращения за компенсацией.
- Военный билет, если есть соответствующие обстоятельства.
- Трудовая книжка или другие подобные бумаги, с описанием ежегодной прибыли.
- Паспорт заявителя для перерасчёта.
Особенности получения дополнительного отдыха
Если в силу профессии сотрудника существует вероятность причинения ущерба здоровью или опасность для жизни, в трудовом договоре должно быть отражено следующее:
- информация обо всех рисках и их классификация;
- сведения о выплате компенсаций и предоставлении дополнительного отпуска;
- перечень мер, которые предпринимаются работодателем для сохранения здоровья и жизни своего персонала.
Совет! Чтобы определить, кто вправе рассчитывать на льготный период отдыха, следует обратиться к нормативно-правовой документации. В ней четко прописаны ограничения по выполнению должностных обязанностей в неблагоприятной обстановке, а также исчерпывающий перечень профессий, которые признаны вредоносными.
Первые действуют в отношении следующих лиц:
- работники, не достигшие 18-летнего возраста;
- трудящиеся, у которых выявлены проблемы со здоровьем;
- сотрудницы женского пола.
Вторые отражены в Трудовом и федеральном законодательстве.
Ошибка: Сотрудник вредного производства, отработавший на предприятии только полгода, претендует на 7 дней дополнительного отпуска за вредность.
Комментарий: Работники предприятий с вредными факторами производства могут рассчитывать на минимальный период дополнительного отдыха (7 дней) только после отработки в компании 11 месяцев.
Ошибка: Сотрудник, трудящийся на вредном производстве по совместительству, претендует на дополнительный отпуск, рассчитанный за все дни, в которые он появлялся на работе.
Комментарий: В случае с совместителями в расчет берется количество отработанных часов за дни, в которых отработано было хотя бы половина смены. Из проведенных на работе часов рассчитывается число фактически отработанных смен.
Ответы на распространенные вопросы про расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда
Вопрос №1: Полагается ли дополнительный отпуск медицинским работникам любой специализации?
Ответ: Дополнительный отпуск может предоставляться медработникам за ночную работу, ненормированный день, сверхурочные часы. Но дополнительный отдых за вредность предоставляется только тем медработникам, кто проводит время с пациентами, больными ВИЧ-инфекцией или туберкулезом, или с материалами, в составе которых имеется вирус иммунодефицита человека.
Вопрос №2: Положен ли дополнительный отпуск сотрудника производства, признанного по итогам комиссии вредным, если работа не осуществляется под воздействием вредных факторов?
Ответ: Нет, сама по себе работа на предприятии, условия работы на котором признаны вредными, не дает права на дополнительный отпуск. Правом на лишний отдых обладают только те сотрудники, кто непосредственно взаимодействует с вредными факторами (повышенными температурами, загрязненным воздухом, низкими температурами окружающей среды, излучением, газами и т.д.).
Если отпуск за вредные условия труда не использован
Напомним, что при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с основным. Такая продолжительность исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При этом нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ).
При этом работодателям, которые еще не провели специальную оценку и применяют Список, при определении общей продолжительности ежегодного отпуска придется произвести особый расчет, поскольку продолжительность дополнительных отпусков в Списке указана в рабочих днях.
Руководствуясь Письмом Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ, в этих случаях от даты начала отпуска (например, от 1 марта) нужно отсчитать определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем — определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и установить дату последнего дня отпуска (в данном случае это 12 апреля). После этого общий период отпуска (с 1 марта по 12 апреля) переводится в календарные дни (здесь — 42 календарных дня, нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается).
Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.
Обратите внимание! В отличие от общего правила, не допускается замена дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда денежной компенсацией, за одним исключением, установленным ч. 4 ст. 117 ТК РФ: возможна компенсация части отпуска, превышающей семь дней, если это закреплено в отраслевом (межотраслевом) соглашении, коллективном договоре и соглашении между работником и работодателем, заключенном в письменной форме.
Итак, если работник в силу определенных причин не использовал часть ежегодного отпуска, она переносится на другой год и должна быть использована не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется отпуск.
В Письме Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 по этому поводу отмечено, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. При этом отпуска могут быть предоставлены в любой последовательности: сначала за текущий год, а затем за предыдущий или наоборот.
При этом ч. 4 ст. 124 ТК РФ установлено, что запрещаются непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Алгоритм расчета дней дополнительного отпуска
При расчете количества дней отпуска «за вредность» применяется следующий алгоритм.
Шаг 1. Определить дни, фактически отработанные сотрудником во вредных условиях.
Для этого посмотрите, есть ли в графе «Наименование производств, цехов, профессий и должностей» Списка в наименовании профессии запись о постоянной занятости/работе. Например, в нем может быть указано: «Горный мастер и мастер, постоянно занятые на подземных работах, где температура + 26 градусов Цельсия и выше».
Если такая запись есть, то в стаже для отпуска «за вредность» учитываются только те дни, когда работник трудился во вредных условиях полный рабочий день. Если их нет, то в стаж включаются и те дни, когда работник был занят на вредных работах хотя бы половину рабочего времени.
Остальные дни, включая дни болезни или отпуска, в стаж вредных условий не включаются.
Шаг 2. Определить количество полных месяцев, когда работник трудился во вредных условиях.
Какие нюансы следует учесть
Можно ли предоставить дополнительный отпуск авансом?
Нет. Он предоставляется за фактически отработанное время.
Можно ли получить денежную компенсацию вместо отпуска?
Можно, если его продолжительность более 7 календарных дней. Например, работнику положен отпуск «за вредность» 10 календарных дней. Соответственно, 7 календарных дней он должен отгулять, а вот за 3 дня может получить денежную компенсацию.
Замена отпуска на денежную компенсацию возможна на основании отраслевых или межотраслевых соглашений и коллективного договора с письменного согласия работника. Его лучше оформить в виде соглашения к трудовому договору.
Компания до 1 января 2014 года провела аттестацию рабочих мест
Результаты аттестации, проведенной до 1 января 2014 года, действительны в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ). Случаи, когда специальную оценку условий труда нужно провести внепланово, перечислены в статье 17 Закона N 426-ФЗ. Например, при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест.
То есть если до 1 января 2014 года в компании была проведена аттестация рабочих мест, то в общем порядке специальную оценку условий труда в отношении таких рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации. Например, если в компании плановую аттестацию проводили в 2013 году, то условия труда можно будет оценить по новым правилам только в 2018 году.
Если по результатам аттестации, проведенной до 1 января 2014 года, условия труда работника были признаны вредными (опасными), компания может продолжать предоставлять ему дополнительный отпуск в прежнем порядке, руководствуясь этими результатами (ч. 4 ст. 27 Закона N 426-ФЗ).