Как организовать выездную регистрацию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организовать выездную регистрацию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Зачем нужна выездная церемония

2. Торжественная роспись

3. Организация и оформление торжества

4. Что нужно для выездной регистрации свадьбы: основные аксессуары

5. Преимущества регистрации на выезде

6. Как проводится выездная церемония после ЗАГСа

7. Речь ведущего для регистрации брака в ЗАГСе

8. Выездная регистрация брака: сценарий для трогательной церемонии

9. Как организовать выездную регистрацию брака: подводные камни и преимущества

Помимо эстетического аспекта, при оформлении свадебной церемонии надо предусмотреть и множество технических моментов. Во-первых, выбрать подходящую локацию — это должна быть отдельная зона, где с комфортом разместятся все гости и будет достаточно места для свадебной арки. При выборе места следует учесть общий вид, фон, на котором она будет расположена.

После рассмотрения основных этапов подготовки выездного бракосочетания, давайте перейдем к самому действу, точнее, к тому, как оно проходит:

В назначенный день оформляется зона регистрации Вашего брака – ставится арка, столик, стулья. Это лучше делать за пару часов до прибытия гостей и молодых, чтобы ничего не успело сломаться. Украшением занимаются либо друзья новобрачных, либо же сотрудники свадебного агентства.
Далее, приезжают приглашенные и занимают свои места согласно инструкции регистратора. Можно просто прикрепить карточки с именами на стулья.
Иногда перед молодоженами выходят к арке друзья жениха и подружки невесты. Эффектнее они смотрятся в одинаковых нарядах.
Потом перед родными и близкими появляются сами виновники торжества, они под аплодисменты проходят к алтарю. Здесь два варианта: они могут выйти вдвоем или же сначала будущий муж, а потом его суженная в сопровождении отца.
Речь ведущего. Обычно он говорит красивую вступительную речь, далее передает слово молодым и они произносят романтичные клятвы друг другу, потом же регистратор задает вопрос новобрачным, согласны ли они на этот брак и после заветных «Да» пара обменивается кольцами, расписывается в символичном свидетельстве и скрепляет свой союз поцелуем.
Родственники и друзья поздравляют новоиспеченную семью, а заканчивается данное действо фуршетом и фотосессией на память.

В кадр не должна попасть парковка, металлические заборы, декор других зон (например, фуршетный стол) и прочий визуальный шум. Учитывай и положение солнца или расположение искусственного освещения, если регистрация пройдет в помещении, чтобы яркий свет не помешал ни гостям наблюдать за церемонией, ни фотографам и видеографам — снимать.

Далее необходимо правильно распределить пространство. Рассчитай, сколько места потребуется для самой арки и для стульев / лавочек для гостей. Как правило, их разделяют на два ряда, между которыми остается проход для жениха и невесты шириной около 1,5 — 2 м. А между самими стульями оставь достаточно места, чтобы гостям было удобно проходить между ними и сидеть, не упираясь коленками в впереди стоящий стул.

Зачем нужна выездная церемония

В проведении мероприятия не в госучреждении есть много плюсов.

Не всем гостям удобно сначала идти в ЗАГС, а потом добираться до ресторана и кафе, особенно если место банкета далеко.
Когда свадьба проходит за городом намного удобнее провести роспись в этом же месте.
Свадьба тематическая? Жених и невеста в костюмах в зале бракосочетаний будут выглядеть нелепо, а там, где проводится необычная свадьба и церемонию можно сделать нестандартной.
Можно самим выбрать удобное время для проведения регистрации, а не подстраиваться под то, которое дали сотрудники зала. Часто бывает, расписывают утром, часов в 9, а потом до вечернего банкета молодожены и гости не знают чем себя занять.

Торжественная роспись

Церемония начинается с прибытия гостей на место. При этом регистратор должен всех рассадить. Первые ряды нумеруются, также места можно обозначить именными посадочными карточками. Ряды, начиная с третьего, оставляют для свободной рассадки гостей.

Когда все приглашенные заняли свои места, начинается выход жениха и невесты. Пока они идут к арке, играет торжественная музыка. Это не обязательно должен быть марш Мендельсона. Подойдет значимая для обоих супругов романтическая композиция.

Чтобы сделать проход молодых эффектным, сначала можно дать пройти друзьям жениха и подружкам невесты.

Жених уже может стоять у «алтаря», тогда как невесту подведет к нему отец или другой старший родственник мужского пола.

Когда молодожены встанут под арку, регистратор начинает речь. После этого жених с невестой обмениваются клятвами и кольцами.

Выездная роспись – это более романтичное мероприятие, чем традиционная регистрация в стенах госучреждения. Поэтому, если торжество намечено на теплое время года, стоит подумать, возможно, такой формат сделает свадьбу интересной и незабываемой.

В последние годы выездная регистрация брака становится популярной заменой традиционного торжества в ЗАГСе. За последние пять лет количество влюбленных пар, выбирающих именно европейскую выездную церемонию, резко выросло. На сегодняшний день каждая третья пара выбирает торжество в этом формате.

И неспроста, поскольку именно выездная церемония позволяет создать более спокойную и душевную атмосферу праздника, избежать спешки и городских пробок, большого скопления людей и массовости. Предоставляется свободный выбор места, даты и времени торжества.

Провести церемонию можно даже в нескольких культурных или исторических местах города.

Торжество приобретает неповторимую оригинальность.

Но при незнании некоторых особенностей происходит подмена понятий. Описание очевидных преимуществ выездной регистрации перед стандартной официальной свадьбой будет неполным без дополнительных нюансов. С юридической точки зрения выездная регистрация не имеет силы, потому что официально зарегистрировать брак можно только в ЗАГСе. А при выездном торжестве перед гостями разыгрывается своеобразная театральная постановка с участием молодоженов, где роль регистратора выполняет профессиональный актер, а возлюбленные расписываются в символическом свидетельстве.

Официальная регистрация брака подразумевает внесение информации в Книгу записи актов гражданского состояния. И на сегодняшний день сделать это возможно исключительно в ЗАГСе, поскольку выносить документ за пределы учреждения запрещено. Поэтому перед торжественной выездной регистрацией молодожены должны официально зарегистрировать брак в ЗАГСе. И только в таком случае жених становится мужем, а невеста – женой.

Но закон включает ряд оснований, при которых официально зарегистрировать брака можно за пределами ЗАГСа:

если жених и невеста по независящим обстоятельствам не могут прийти в ЗАГС;
если жених или невеста находится под заключением или на лечении в больнице.

В других случаях при выездной регистрации молодожены должны оплатить госпошлину и оформить официальные документы о браке. Для этого за месяц до планируемой свадьбы влюбленные подают заявление в ЗАГСе или через сайт Госуслуг и выбирают дату для вступления в брак.

Чаще всего для торжественной регистрации в ЗАГСе выделяются пятница и суббота. А регистрацию в формальной обстановке можно провести в любой другой день.

Но при этом атрибутика праздника все равно сохраняется: молодожены расписываются в зале бракосочетаний, в это время звучит музыкальное сопровождение, регистратор произносит стандартную поздравительную речь. При этом молодожены могут быть одеты в будничную одежду, не приглашать с собой родных и друзей и даже не обмениваться обручальными кольцами.

Организация и оформление торжества

Выездное торжество – это отличный способ отметить свадьбу красиво и стильно. Проведение церемонии не ограничено ни временем, ни местом. Загородная усадьба, заброшенная церквушка или лесная поляна – все это может стать отличным местом для проведения свадьбы в стиле рустик. Хорошим фоном станут сеновал и деревянная лестница. А организовать банкет в теплое время года можно прямо под открытым небом.

Свадебные агентства готовы предложить молодым парам несколько готовых вариантов по проведению выездного торжества. И при планировании свадьбы в таком формате необходимо учитывать несколько моментов.

Площадка для выездного торжества должна идеально подходить по стилистике и комфорту как для молодоженов, так и для гостей.
Транспорт, на котором приедут молодожены на место регистрации, подбирается с учетом стилистики свадьбы. Это может быть автомобиль, карета, лодка или вертолет – все зависит от фантазии и финансовой составляющей.
Размещение гостей. Лучше всего подобрать стулья для рассадки приглашенных во время проведения церемонии.

Украшения и свадебная атрибутика. Для проведения выездной церемонии потребуется установить арку, дополненную цветами и лентами, а также положить дорожку для прохода жениха и невесты.
Музыкальное сопровождение — очень важная составляющая праздника. Необязательно использовать вальс Мендельсона для прохода молодоженов по ковровой дорожке. А для первого танца можно подобрать любимую мелодию или памятную песню.
Фотозона станет отличной альтернативой на случай форс-мажорных обстоятельств, например, если пойдет дождь или поднимется ветер.
После проведения торжественной регистрации неплохо организовать небольшой фуршет для гостей, пока молодожены фотографируются с родными. Незаменимы в данном случае кейтеринг компании, которые в формате выездного обслуживания готовы предложить небольшие фуршеты или шикарное банкетное меню.

Романтично и красиво смотрятся свадебные торжества на улице на фоне живописной природы. Летом и теплой осенью для места проведения может быть выбран берег озера или яркая роща. Место проведения церемонии может быть памятным для молодоженов: символично скрепить узы брака в месте знакомства на городской набережной или в любимом парке. Для этого достаточно установить красивую арку с цветами, лентами, воздушными тканями и свадебной атрибутикой. И заблаговременно очень важно согласовать проведение свадьбы с администрацией парка или района.

А если молодожены хотят провести свадьбу в лесу, то стоит позаботиться о том, чтобы защитить не только себя и гостей, а также еду и напитки от насекомых. И самый простой способ – это расставить по периметру локации специальные дымящиеся спирали, использовать спреи и аэрозоли. А также придется отказаться от сладких коктейлей и десертов, которые покажутся очень привлекательными для ос и пчел.

Но погода на летней свадьбе может сыграть злую шутку с молодоженами. И поэтому на случай дождя необходимо заранее разработать план Б, к которому можно будет прибегнуть уже в день свадьбы. Выездную регистрацию под открытым небом понадобится перенести в закрытое помещение или предусмотреть шатер или мобильный навес. Это такое же необходимое условие и на случай жаркого палящего солнца или сильного ветра. Неплохо выбрать для проведения свадьбы территорию около отеля или банкетного зала, в таком случае перенести регистрацию в просторный и красивый холл не составит труда, и при этом церемония не утратит торжественности. Выездная церемония займет около полутора часов, и за это время прическа невесты и настроение гостей из-за непогоды может быть испорчено.

Что нужно для выездной регистрации свадьбы: основные аксессуары

Беседка. В беседке будет проходить свадебная церемония. Нужно сделать ее таких размеров, чтобы она легко вместила всех гостей праздника. Опоры можно сделать из дерева, а грани – из проволоки. Беседка драпируется легкой тканью, украшается цветами.
Арка. Под ней стоят молодые во время обмена брачными клятвами. Может быть декорирована живыми или искусственными цветами, воздушными шарами, лентами, задрапирована тканью и кружевом.
Дорожка. Проходит между рядов стульев, на которых сидят гости и ведет к арке. Дорожку можно сделать в виде фото-коллажа с изображениями молодожен, памятных моментов в их жизни. Либо застелить ковровую дорожку того цвета, который будет гармонировать с платьем невесты и остальным свадебным декором.
Стульчики для гостей. Это может быть специальная мебель для торжественных мероприятий либо обычные стулья, полностью обтянутые красивыми тканевыми чехлами.

Преимущества регистрации на выезде

Конечно же, самое главное и очевидное преимущество – вы не будете привязаны к скучным стенам ЗАГСа и монотонной регистрации. Вам не придется стоять в очереди и чувствовать себя, словно на конвейерной ленте. И отсюда вытекает следующее преимущество: вы можете сами назначать дату свадьбы и время регистрации. Вам хочется, чтобы ваш брак был оформлен 7.07.2017? Так и будет, ведь ваше место гарантировано никто еще не занял и не займет, вам не нужно ничего бронировать. А если вы всегда мечтали о свадьбе на фоне яркого заката, то ваша мечта вполне может осуществиться.

Следующий неоспоримый плюс – вы можете сами составить распорядок своего свадебного дня. Что происходит обычно? Молодожены привязаны ко времени росписи в ЗАГСе, исходя из этого, приходится планировать время прогулки по городу и фотосессии, бронирования ресторана и еще целого ряда важных моментов. От некоторых вещей приходится отказываться, а зачастую невесте приходится вставать в три-четыре часа утра, чтобы успеть сделать прическу и макияж и осуществить задуманную программу.

Здесь все иначе. В ваш лучший день жизни все будет только для вас, и только вы вместе будете решать, как именно и где оформите свои отношение и отпразднуете это вместе с дорогими гостями.

С помощью выездного торжества молодожены получают возможность отпраздновать свадьбу стильно, так, как хочется. Проходить такое торжество может в любом месте, также ничто не ограничивает время проведения.

Среди востребованных мест, которые подходят для такого формата свадьбы:

Загородная усадьба.
Частный дом.
Природная локация (лес, парк, поляна, сад, пляж).

Планируя выездную свадьбу, придется учесть ряд моментов:

При выборе площадки для церемонии нужно отталкиваться от стилистики свадьбы, чтобы всем присутствующим было комфортно.
Следует позаботиться о свадебном кортеже. Молодожены могут прибыть на место церемонии на автомобиле, карете, вертолете, лодке – зависит от стилистики праздника.
Для комфортного размещения гостей необходимо подготовить стулья или скамейки.
Для проведения церемонии нужно подготовить соответствующие атрибуты. Обязательно установить украшенную арку, расстелить ковровую дорожку для прохода пары.
Подготовить музыкальное сопровождение.
Организовать фотозону.
Подготовить фуршет или банкетное меню. Лучше воспользоваться для этого услугами кейтеринга.

Нужно учитывать погодные условия. На случай ненастья нужно подготовить запасной план, чтобы церемония не сорвалась. Хорошо, если рядом с открытой площадкой будет помещение, шатер или навес. Мероприятие лучше всего в этом случае проводить на территории ресторана, отеля.

Прежде всего стоит оценить особенности природной поверхности площадки. От этого будут зависеть способы установки и крепления важнейших аксессуаров (арки, столика для регистрации, стоек);
Неровности естественной поверхности могут доставить неудобства при настилании дорожки, поэтому лучше выровнять поверхность или уплотнить саму дорожку. Помните, что по ней новобрачные должны пройти красиво, а не спотыкаясь;
Возможные сложности могут возникнуть при расстановке стульев для гостей. Вполне вероятно, что выбранная площадка будет не рассчитана на традиционные варианты расстановки в виду её формы, размеров, особенностей рельефа;
Будьте готовы к отсутствию электричества в природной зоне. Организовать освещение и звуковое сопровождение будет труднее;
Неприглядные детали естественного ландшафта или интерьера в помещении вполне можно задрапировать тканью или скрыть украшениями;
Продумайте места закрепления гирлянд, цветочных композиций, лент.

Как проводится выездная церемония после ЗАГСа

Так как в последнее время становится популярной выездная церемония бракосочетания, которую организовало брачное агентство или сами молодожены, не будет лишним рассказать о таком виде проведения свадебного торжества.

Выездная церемония отличается от официальной регистрации в ЗАГСе. Такой формат проведения церемонии для многих считается комфортным и оригинальным.

Выездную свадьбу можно устроить в любом месте по вашему желанию – в замке, на воздушном шаре или на корабле. Чаще всего для церемонии выбирают пляж на берегу моря, теплоход или историческую усадьбу.

В ЗАГСе традиционная свадебная церемония идет по определенному сценарию, который никогда не меняется. Некоторым молодоженам хотелось бы чего-то более оригинального и незабываемого.

Проявив фантазию, можно найти множество интересных вариантов, как самостоятельно провести выездную свадьбу или нанять организатора с брачного агентства.

Такое торжество обойдется дороже в несколько раз, но если вы хотите провести красивую и трогательную процедуру бракосочетания, можно сэкономить на чем-то другом – видеосъемке или более скромном банкетном зале.

Также вы должны знать, что такой вид свадебного торжества займет больше времени для подготовки. Нужно найти регистратора, выбрать место и украсить арку.

Зато в свадебный день вам не придется тратить время на ожидание в очереди, вы сможете избежать стандартной поздравительной речи работников отдела регистрации.

Речь ведущего для регистрации брака в ЗАГСе

Церемония бракосочетания – это скопление трогательных моментов.

Сборы невесты, благословение родителей, и, конечно же, речь для регистрации брака. Жених и невеста очень внимательно вслушиваются в каждое слово, вникают в их смысл.

Эта речь должна содержать такие выражения, чтобы молодые осознали все величие и серьезность процесса заключения брака. Слова зависят от стиля, места проведения и личных особенностей молодоженов. Не понадобится речь только при . Если у вас намечается классическое торжество, команда портала Свадебка.ws предлагает вам красивые, трогательные слова при регистрации брака в ЗАГСе.

Дорогие новобрачные, родители и гости. Сегодня состоится торжественное соединение уз брака между (имя жениха) и (имя невесты). Любовь – это дар, сокровище, которое каждый человек ищет ежедневно, тратя время и силы, но не теряя надежды.

И вот однажды вы нашли свое сокровище. Теперь главное хранить и беречь, уважать и дополнять друг друга всю жизнь.

Готовы ли вы на это? Является ли ваше решение взвешенным и осознанным? Искренни ли ваши намерения и чувства?

Отвечает жених. Отвечает невеста. Ваши ответы дают мне право зарегистрировать ваш брак. Прошу подойти и закрепить подписями ваш новобрачный союз.

Выездная регистрация брака: сценарий для трогательной церемонии

Новое слово в современной свадебной моде – выездная регистрация брака.

Существует несколько вариантов, выбрав один из которых молодожены могут быть уверенными в создании нужных условий, обеспечении комфорта и уюта для гостей.

Она представляет собой достаточно интересное и оригинальное решение.

Вместо традиционного подхода в ЗАГС все гости отправляются в красивое место, которое выбрали молодожены. Для многих посещение ЗАГСа – это прошлый век. Возможно, это и так. Взамен старым традициям приходит новое европейское веяние. Абсолютное большинство свадеб в Европе и Америке проводят на свежем воздухе.

Большим плюсом такой церемонии является безграничный .

Как правило, жених и невеста ограничены лишь в материальном плане.

Все остальное для них представляется вполне доступным. Выездная регистрация, в отличие от традиционной в ЗАГСе, требует куда большей подготовки.

Приехав в государственный ЗАГС, никто даже не задумывается над тем, кто выйдет в качестве регистратора, как пройдет церемония, где она будет организована. Все эти вопросы решают сотрудники государственного органа. Этого нельзя сказать о выездной церемонии.

Здесь все вопросы полностью ложатся на плечи жениха с невестой.

Поэтому если есть желание организовать роспись в красивом месте, стоит потрудиться и учесть множество моментов. Прежде, чем приступать к непосредственной организации росписи, следует учесть все её особенности. Жених с невестой заранее должны быть готовы и понимать все имеющиеся преимущества, недостатки.

Церемония отличается от стандартной, соответственно она имеет и несколько иные особенности, которые в принципе далеко не всем могут понравиться. Цена на подобное мероприятие существенно возрастает.

Как и при обычном бракосочетании, регистрации предшествует подача заявлений. Заявление должно быть составлено обоими супругами и лично подано в ЗАГС (возможна также дистанционная подача через сервис «Госуслуги»). Через месяц после подачи проводится церемония, после которой между гражданами заключается официальный брачный союз.

Как организовать выездную регистрацию брака? В случае необходимости выездной регистрации проблемы могут начаться уже на этапе подачи заявления.

В первую очередь, не всегда оба будущих супруга имеют возможность подать заявление. В таком случае один из граждан, изъявивших желание оформить свои отношения, должен явится в ЗАГС и взять образец заявления.

Второй супруг, который не может лично присутствовать при подаче данного документа, может заполнить его по месту своего расположения (в больнице, дома, тюрьме).

Важно, чтобы заявление, которое заполняет другой супруг, было нотариально заверенным. Если второй супруг находится в местах лишения свободы, под заявлением может стоять подпись начальника тюрьмы, обладающая в данном случае такой же силой.

Только в случае заверенной подписи можно будет убедиться в том, что заявление действительно писалось человеком, от имени которого оно составлено.

В самом заявлении необходимо прописать просьбу о проведении выездной церемонии и описать причину, по которой регистрация не может быть проведена в ЗАГСе. В качестве доказательства к нему необходимо приложить справку, взятую из места лечения/отбывания наказания второго супруга. Отказать в проведении выездной регистрации брака сотрудники ЗАГСа, если нет законных препятствий официального оформления отношений, не имеют права.

Важно! Выездная церемония проводится только в случае серьезного заболевания, которые делает присутствие одного из брачующихся в ЗАГСе невозможным.

Регистрация будет проведена в обозначенное время. Брачующиеся обязаны оплатить только государственную пошлину (триста пятьдесят рублей с каждой стороны процесса).
Отдельная оплата выездной церемонии не предусмотрена законодательством.

Законодатель также не обязывает граждан оплачивать транспорт, при помощи которого работник ЗАГСа добирается до места проведения церемонии. Подобные требования являются незаконными и могут быть обжалованы в судовом порядке.

Сегодня вопрос о выездной регистрации брака все чаще нарушается в обществе. По мнению части общества и некоторых депутатов, необходимо снять существующие ограничения. Предполагается, что подобный шаг может увеличить количество заключаемых браков. Однако на данный момент законодательное решение в этой сфере так и не принято.