Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить форму 4 фсс в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Новая форма состоит из титульного листа и нескольких таблиц. Часть из них переработали и изменили нумерацию, другие из расчета исключили. Новшества в основном связаны с отменой прежней системы выплаты пособий, когда сотрудникам их перечисляла компания, а затем эти суммы работодателю возмещал ФСС.
Порядок заполнения раздела 2 в ЕФС-1
При подаче информации о СВ на травматизм, заполнять нужно ТЛ, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные подразделы (2.1.1 и 2.2) — только при наличии соответствующих данных.
В разделе 2 нужно указать:
- среднесписочную численность работников;
- количество лиц, застрахованных по травматизму;
- количество работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных производствах.
Основные требования к предоставлению информации в форме 4 ФСС
Все данные, которые заполняются в форме 4 ФСС, должны быть достоверными и полными. Работодатели должны предоставить информацию о каждом работнике, включая его ФИО, номер страхового свидетельства, заработную плату за квартал и начисленные страховые взносы.
Для удобства заполнения формы 4 ФСС существует специальная программная система, в которой можно корректно и точно указать требуемую информацию. Это позволяет избежать ошибок и ускорить процесс подачи информации в Фонд социального страхования.
Сроки подачи информации в форме 4 ФСС установлены законодательством и должны быть соблюдены работодателями. Форма 4 ФСС за первый квартал 2024 года должна быть представлена в Фонд социального страхования до 15 мая 2024 года.
Невыполнение требований к предоставлению информации в форме 4 ФСС может привести к наложению финансовых и административных санкций со стороны государственных органов.
Инструкция по заполнению формы 4 ФСС
Шаг 1. Откройте форму 4 ФСС на вашем компьютере или планшете. Форма доступна на официальном сайте Фонда социального страхования.
Шаг 2. Начните заполнять форму с раздела «Общие сведения». Введите полное наименование вашей организации, адрес, ИНН и КПП.
Шаг 3. Заполните блок «Сведения о страхователе». Укажите код ОКАТО вашего муниципального образования, наименование и коды страховых отделений, в которых вы состоите.
Шаг 4. Продолжите заполнять форму информацией о работниках. Введите ФИО и табельный номер каждого сотрудника, а также укажите его пол, дату рождения, данные документа, удостоверяющего личность, и данные о регистрации по месту жительства.
Шаг 5. Далее введите информацию о выплачиваемых доходах работникам за отчетный период. Укажите заработную плату, выплаты по больничным листам, пособия по уходу за ребенком и другие выплаты.
Шаг 6. При необходимости заполните раздел «Сведения о неработающих членах семьи работника». Укажите ФИО и даты рождения членов семьи, а также информацию о выплачиваемых им пособиях или других доходах.
Шаг 7. После заполнения всех разделов формы, проверьте правильность введенных данных. Обратите внимание на возможные ошибки или пропуски.
Шаг 8. Подпишите форму электронной подписью руководителя организации и уполномоченного лица.
Шаг 9. Сохраните форму в формате XML и загрузите ее на сайт Фонда социального страхования. Убедитесь, что файл успешно загружен и принят.
Шаг 10. Распечатайте копию формы 4 ФСС и храните ее в архиве вашей организации в течение не менее 5 лет.
Следуя этой инструкции, вы сможете правильно заполнить форму 4 ФСС и представить ее в установленные сроки.
Назначение отчета 4 ФСС
Отчет 4 ФСС представляет собой специализированный документ, который должны предоставить организации и предприниматели, занятые наемным трудом, в Фонд социального страхования Российской Федерации. Этот отчет представляет собой обобщенную информацию о состоянии социально-страхового обеспечения работника, включая данные о заработной плате, уплаченных страховых взносах и полученных социальных выплатах.
Главной целью отчета 4 ФСС является обеспечение контроля со стороны государственных органов за соблюдением социально-страхового законодательства и своевременным уплатой страховых взносов. Отчет предоставляет информацию о состоянии работников, позволяя убедиться, что их права и интересы в сфере социального обеспечения защищены.
Для организаций отчет 4 ФСС является неотъемлемой частью учета заработной платы и уплаты социальных отчислений. Он позволяет осуществить анализ страховых взносов, проверить правильность начисления и учета заработной платы, а также обнаружить возможные нарушения и ошибки в выплатах. Все это способствует повышению прозрачности и эффективности процесса учета трудовых отношений и социального страхования.
Подготовка документов для заполнения 4-ФСС
Перед началом заполнения отчетности важно собрать следующие документы:
1. Учетную документацию о зарплате и начислениях:
К этой группе документов относятся табели учета рабочего времени, расчетные листки сотрудников, договоры о зарплате и выплаты премий. Они помогут вам правильно определить начисления по страховым взносам.
2. Отчет о доходах ФСС:
Данный отчет предоставляется работниками, находящимися на вашем учете. Он включает в себя информацию о предоставленных зарплатных начислениях и начислениях по отчислениям в ФСС.
3. Выписки из бухгалтерии:
Выписки из бухгалтерии помогут вам проверить, правильно ли были начислены и учтены страховые взносы сотрудников за отчетный период.
4. Документы, подтверждающие выплаты и отчисления:
К этой группе документов относятся чеки, квитанции, выписки из банка и другие документы, подтверждающие факт выплаты заработной платы и отчисления в ФСС.
5. Свидетельства и документы о статусе работников:
Это могут быть трудовые договоры, приказы о приеме на работу, справки о заработной плате и другие документы, подтверждающие статус и занятость работников.
Грамотная подготовка документов перед заполнением отчетности позволит избежать ошибок и проблем при ее предоставлении. Также рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по бухгалтерии для уверенности в правильности заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2024 года.
В рамках законодательства о социальном страховании, работодатель обязан представить следующие отчеты в Федеральную службу по страхованию:
- Отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах — содержит информацию о начисленных работникам страховых взносах и о том, сколько взносов было уплачено в соответствующий период. Отчет подается каждый квартал.
- Отчет о выплаченных пособиях — включает информацию о выплаченных работникам различных видов пособий, таких как больничные, декретные и другие. Отчет представляется каждый квартал.
- Отчет о заявлениях на получение пособий — содержит информацию о поданных заявлениях работников на получение пособий. Отчет представляется каждый квартал.
- Отчет о стажах и заработной плате — включает информацию о трудовом стаже и заработной плате работников. Отчет представляется ежегодно.
Представление указанных отчетов является обязательным и несвоевременное представление или непредставление отчетов может повлечь за собой привлечение к административной или уголовной ответственности.
Кто сдает расчет 4-ФСС
Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2022 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:
- трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт;
- граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания;
- физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).
Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, то обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.
Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией
Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС для бюджетного учреждения ГБОУ «ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР”». Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Для организации определен тариф 0,2 %. Со всеми работниками заключены трудовые договоры.
В таблице — инструкция по заполнению расчета 4-ФСС.
|
Наименование раздела формы 4-ФСС |
Как заполнять |
|---|---|
|
Титульный лист |
Вписываем сведения об организации в следующем порядке:
|
|
Таблица 1 |
В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска и тариф с учетом скидки или надбавки. Рассчитываем, сколько исчислено страховых взносов |
| Таблица 1.1 | Включаем в расчет, если в организации выделены самостоятельные квалификационные единицы |
|
Таблица 4 |
Вот какие сведения по охране труда указывают в отчете по форме 4-ФСС в 2022 году — информацию о проведенной специальной оценке условий труда и обязательных медицинских осмотрах. Если спецоценка не проводилась, то поставьте прочерки в ячейках. Сведения указываем по состоянию на 01.01.2022. Спецоценку и медосмотры, которые провели в течение 2022 года, не отражаем. В новой форме расчета 3-й класс условий труда разделяем на подклассы. |
Заполнение Раздела 1 отчёта 4-ФСС
Раздел 1 4-ФСС создан для того, чтобы в нём указывали расчёт по начисленным и уплаченным взносам на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, плюс расчёт произведённых расходов.
Прямо под названием раздела находится поле, в котором должны указать код ОКВЭД те организации, которые применяют льготный тариф страховых взносов и в связи с этим должен заполнить таблицу 4.1 или 4.2. Указывается код именно льготируемого вида деятельности.
По пункту 3.4 статьи 58 Закона от 24.07.2009 года №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» таблицы 4.1 и 4.2 сдают компании (ИП) на УСН, применяющие пониженный совокупный тариф страховых взносов в размере 20%, из них в ФСС – 0%.
Важные сроки и особенности
Для успешного заполнения и отправки отчета 4-ФСС в 2024 году необходимо учесть ряд важных сроков и особенностей:
- Сроки подачи отчета. Отчет 4-ФСС за прошлый календарный год (2023) должен быть подан не позднее 30 апреля 2024 года.
- Порядок заполнения. Отчет 4-ФСС заполняется с использованием специальной программы, предоставляемой Фондом социального страхования. Вам необходимо внимательно следовать инструкциям программы и правильно заполнять все необходимые поля.
- Обязательные данные. При заполнении отчета необходимо предоставить полную и достоверную информацию о страхователе, застрахованном лице и выплаченных страховых взносах. Необходимо указать все доходы работника, начисленные выплаты и произведенные удержания.
- Электронная подпись. Отчет 4-ФСС должен быть подписан электронной подписью руководителя организации или уполномоченного представителя. Обратите внимание, что электронная подпись должна быть действующей и соответствовать требованиям законодательства.
- Проверка и исправление ошибок. Перед отправкой отчета рекомендуется произвести его проверку на наличие ошибок. Если вы обнаружили ошибки или неточности, их необходимо исправить до подачи отчета. После отправки отчета вам будет доступна возможность проверить его статус и получить информацию о принятии или отклонении отчета.
Какие изменения внесены в порядок заполнения отчета 4-ФСС по сравнению с предыдущими годами?
В 2024 году были внесены некоторые изменения в порядок заполнения отчета 4-ФСС, которые важно учесть при подготовке и предоставлении отчетности.
Одно из основных изменений касается раздела о застрахованных лицах. В новом порядке заполнения отчета предусмотрено более детальное указание сведений о всех застрахованных лицах, включая работников с нестандартными формами занятости и временно пребывающих застрахованных лиц.
Также были изменены требования к заполнению информации о начисленных страховых взносах. В отчете необходимо указать все начисленные взносы по каждому застрахованному лицу в разрезе страховых взносов на обязательное социальное страхование от временной нетрудоспособности и от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Для предотвращения возможных ошибок и упрощения процесса заполнения отчета, в новом порядке предусмотрены четкие инструкции по заполнению каждого поля отчета. Также был усовершенствован интерфейс электронной формы отчета, что делает процесс заполнения более удобным и понятным.
Наряду с этим, в 2024 году также внесены изменения в требования к срокам предоставления отчетности. В соответствии с новыми правилами, сроки подачи отчета 4-ФСС сдвинуты на более ранние сроки. Теперь отчет необходимо предоставить до 15 апреля текущего года.
Почему важно правильно заполнять отчет 4-ФСС и какие могут быть последствия при неправильном заполнении?
Неправильное заполнение отчета 4-ФСС может иметь серьезные последствия для работодателя. Во-первых, это может привести к нарушению порядка начисления и уплаты взносов, что является нарушением законодательства РФ и может повлечь за собой административные и финансовые санкции. Во-вторых, неправильные данные могут быть основанием для проверки со стороны контролирующих органов (например, налоговых органов) и спровоцировать негативные последствия в виде штрафов или даже уголовной ответственности.
Правильное заполнение отчета 4-ФСС гарантирует соответствие деятельности работодателя требованиям законодательства и позволяет избежать негативных последствий. Для этого необходимо тщательно проверять и подготавливать данные перед заполнением отчета, внимательно ознакомиться с требованиями и инструкциями по заполнению, а также следить за обновлениями законодательства в данной области.
Что представляет собой отчет 2024 ФСС?
Отчет 2024 ФСС является обязательным для всех юридических и физических лиц, которые являются работодателями и обязаны уплачивать страховые взносы. В нем указываются данные по каждому работнику, в том числе ФИО, дата рождения, страховой стаж, заработная плата и начисления по страховым взносам.
В отчете 2024 ФСС также указывается информация о застрахованных лицах и пенсионерах, а также о начислениях и выплатах по средствам социальной поддержки работникам и их семьям. Данные в отчете представляются за определенный период времени, который указывается в отчете.
Отчет 2024 ФСС должен быть подготовлен в соответствии с требованиями, установленными ФСС. Он должен быть представлен в электронном виде через специализированную систему или в печатном виде.
Правильное составление и своевременная передача отчета 2024 ФСС являются обязательными для всех работодателей. Несоблюдение этого требования может повлечь за собой привлечение к ответственности и наложение штрафов со стороны контролирующих органов.