Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кассовый символ взнос в уставной капитал». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По данному символу отражаются выдачи наличных денег со счетов организаций на расходы, не относящиеся к фонду заработной платы, и выплаты социального характера, выдачи наличных денег со счетов организаций по договорам займов (включая оказание временной финансовой помощи), заключенным с работниками данных организаций.
По символу 42 отражаются также следующие направления выдач денежных средств:
- выдачи наличных денег на представительские расходы;
- пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые застрахованным лицам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя;
- выдачи наличных денег со счетов организаций на выплату компенсаций сотрудникам за использование их личного имущества в служебных целях.
Пример 6. Выдача с банковского счета и (или) счета по вкладу физического лица наличных денег, ранее зачисленных в безналичном порядке со счета организации — акционерного общества для выплаты дивидендов физическому лицу — сотруднику организации, отражается по символу 42.
Взнос в уставный капитал: проводки
Каждую пятницу в нашем блоге на Клерке.ру я рассказываю о бухгалтерском учёте. Начал с азов, потом перейду к более сложным материям. Тем, кто только готовится стать бухгалтером, это поможет поближе познакомиться с профессией. Матёрым главбухам — взглянуть на привычные категории под другим углом.
В бухгалтерском учете проводки по формированию УК следующие:
- Дт 75.01 «Физлицо№1» Кт 80 в сумме 30 000 руб.;
- Дт 75.01 «Физлицо№2» Кт 80 в сумме 12 000 руб.;
- Дт 75.01 «Физлицо№2» Кт 80 в сумме 18 000 руб.
Платежное поручение, приходный кассовый ордер или акт приема-передачи нужно хранить: они могут пригодиться при продаже доли. Но уведомлять ФНС или другие органы о внесении капитала не нужно.
Внесение средств ООО происходит с соблюдением следующих правил:
- 10 000 рублей вносятся денежными средствами;
- все, что свыше минимального размера, можно вводить имуществом;
- имущество должно иметь оценку, если номинальная доля имущественного вклада превышает 20 000 рублей;
- срок внесения вкладов учредителями — не позднее 4 месяцев с даты государственной регистрации.
Уставный капитал – это активы организации, которые учредители ООО вносят после государственной регистрации. Минимальный размер УК в сумме 10 000 рублей надо обязательно вносить деньгами (ст. 66.2 ГК РФ). Сверх этой суммы внесение уставного капитала возможно как в денежной, так и в имущественной форме.
Доли в уставном капитале оплачиваются по их номинальной стоимости. При этом не допускается освобождение кого-либо из участником от оплаты своих долей (п. 1 ст. 16 Федерального закона «Об ООО»).
Виды операций кассового обслуживания
К операциям кассового обслуживания относятся:
· выдача со счета и прием на счет клиента наличных денежных средств (в рублях и инвалюте);
· предварительная подготовка предприятиям, организациям и учреждениям наличных денежных средств на выплату заработной платы и на другие расходы;
· выдача со счета наличной иностранной валюты на командировочные расходы в соответствии с действующим законодательством РФ;
· инкассация денежной выручки клиентов;
· доставка клиентам предварительно подготовленных наличных денег на выплату заработной платы и другие расходы и др.
Понятие кассовых символов и кассового плана.
Особенностью кассовых документов и их отличием от других платежных документов, является необходимость указания кассовых символов (в настоящее время – только для кассовых документов в рублях).
Кассовые символы –дополнительные реквизиты кассовых документов, детализирующие источники получения или цели расхода наличных средств, проходящих через кассу банка. Кассовые символыиспользуются при формировании кассового плана банка в разрезе счетов клиентов на квартал. Их перечень утвержден ЦБР и по ним в обязательном порядке формируется банковская отчетность.
Расшифровка приходных операций
| Статья прихода | Описание | Код |
| Поступления, полученные в результате продажи товаров | По указанному коду фиксируются поступления наличных денег на счета предприятий торговли, общепита и т. д. | 02 |
| Поступления, полученные вследствие выполнения работ или предоставления услуг | По коду 11 фиксируются поступления наличных денег на счета транспортных предприятий, музеев, театров, кинотеатров, ателье, библиотек, спортивных, туристических и многих других учреждений. | 11 |
| Налоговые поступления, зачисления от сборов, различных взносов, штрафов, таможенных и прочих платежей | Данный код отражает поступления благотворительных, добровольных, целевых и других взносов | 12 |
| Денежные средства, полученные от физических лиц для перечисления другим частным лицам | Применяется при переводах между физлицами | 13 |
| Поступления займов и в погашение кредитов | Используется при зачислении денег в счет долгов и процентов по займам и кредитам | 14 |
| Деньги, полученные в результате выполнения операций с недвижимым имуществом | Используется для фиксирования оплаты недвижимости, перечисления финансовых ресурсов в пользу жилищных кооперативов и т. д. | 15 |
| Поступления на расчетные счета по вкладам физлиц | Данный код отражает операции перевода средств по вкладам физлиц, в т. ч. в валюте | 16 |
| Поступления, зачисленные от структур агентства связи РФ | Используется для отражения переводов, сумм невыплаченных пенсий и т. д. | 17 |
| Денежные средства, зачисляемые на расчетные счета ИП | Используется для учета поступлений финансовых ресурсов на счета предпринимателей и лиц, которые занимаются частной практикой | 19 |
| Поступления, полученные в результате выполнения операций с государственными и прочими бумагами, имеющими ценность | Отражает операции с гособлигациями и иными бумагами, имеющими ценность, кроме векселей | 20 |
| Деньги, полученные вследствие выполнения действий с векселями | Код отражает поступления средств от операций с векселями | 21 |
| Финансы, полученные в результате ведения игрового бизнеса | Используется для фиксации прихода средств на счета букмекерских контор, казино, салонов игровых автоматов и т. д. | 22 |
| Финансовые ресурсы, полученные в результате продажи валюты физлицам | Код отражает квитанции по оплате дорожных чеков | 30 |
| Поступления, зачисляемые на банковские счета физлиц | Символ применяется при движении денег вследствие операций в рублях и валюте | 31 |
| Другие поступления | Возврат неоприходованных денег, которые были получены по чекам, учет прибыли от реализации своего имущества, оплаты банковских ячеек и т. д. | 32 |
| Поступления наличных из банкоматов | Отражение денег, изъятых из банкоматов и переданных в кассы | 33 |
| Остаток в кассах | Код отражает остаток средств в начале отчетного периода | 35 |
| Поступления денег в кассы банковских учреждений из собственных подразделений | Отражаются поступления из филиалов, в т. ч. для освоения номинальной стоимости ценных монет | 37 |
| Поступления наличных в кассы из других банков или филиалов РОСИНКАС | Отражаются приходные операции из прочих банковских учреждений и филиалов объединения инкассации | 39 |
Особенности предоставления безмездной помощи учредителем своей компании
И, наконец, самый непопулярный способ: когда финансовая помощь оказывается за счет дополнительных вкладов учредителя в уставный капитал компании. Почему непопулярный? В этом случае происходит увеличение уставного капитала, которое влечет за собой целый ряд действий по регистрации данного факта в налоговой инспекции.
Составьте письменный договор денежного займа между участником — или участниками — и ООО. В нем обязательно пропишите, что заем беспроцентный. Если в договоре это не будет указано, заем по умолчанию считается взятым под проценты.
Сравним документальное оформление, влияние на бухгалтерский баланс и особенности всех четырех видов операций.
Это удобно тем, что увеличение добавочного капитала не подлежит государственной регистрации (как, к примеру, увеличение уставного капитала).
Пример возврата на расчетный счет
Секретарь ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» направлена в служебную командировку на 10 дней. Аванс был перечислен на банковскую карту в сумме 15 000 рублей. По возвращению секретарь отчиталась за подотчетную сумму 13 000 рублей. Неиспользованный остаток в сумме 2000 рублей самостоятельно перевела на Р/С. В назначении платежа она указала «возврат неиспользованного подотчета за проживание», КБК 00000000000000000112.
В таьлице собраны проводки, которые понадобятся, чтобы отразить в бухучете возврат подотчетных сумм на счет.
|
Операция |
Дебет |
Кредит |
Сумма, рублей |
|---|---|---|---|
|
Подотчетные суммы перечислены на банковскую карту секретаря |
0 208 12 560 |
0 201 11 610 |
15 000,00 |
|
Утвержден авансовый отчет, приняты произведенные расходы |
0 401 20 212 |
0 208 12 660 |
13 000,00 |
|
Неиспользованный остаток поступил на Р/С учреждения |
0 201 11 510 |
0 208 12 660 |
2000,00 |
Особенности вклада в имущество ООО без увеличения уставного капитала
Поступления наличных денег на банковские счета физических лиц и счета по вкладам физических лиц с последующим их перечислением в погашение кредитов, предоставленных отчитывающейся кредитной организацией, и процентов по ним, также найдут свое отражение по кассовому символу 14.
Кассовый символ 39. Здесь учитываются поступления наличных денег в кассу кредитной организации из другой кредитной организации, из территориального управления инкассации — филиала Российского объединения инкассации (РОСИНКАС).
- Вклад основными средствами. Например, учредитель решил погасить долг по уставному капиталу в виде оборудования, которое можно сразу ввести в эксплуатацию. В данном случае сформируются две проводки:
- Дт 08 – Кт 75.01 (погашение долга по уставному капиталу);
- Дт 01 – Кт 08 (ввод оборудования в эксплуатацию).
Организаторами соревнования был предоставлен бейзлайн на основе логистической регрессии и мешка слов 0.63 F1. Замена логистической регрессии на SVM и добавление символьных нграмм заметно улучшили качество до 0.84 F1. В соревновании на kaggle на аналогичных данных от @dremovd значительно улучшало качество добавление контекста всего чека. В этом соревновании такой подход не зашел, так как чеки были искусственно сгенерированы.
На данный момент SOTA-решением для классификации текстов принято считать BERT-подобные архитектуры. Они показывают отличное качество за счет огромного количества обученных параметров, впитавших контекстные знания из огромных корпусов документов. К сожалению, названия товарных позиций сильно отличаются от текстов новостей и статей википедии. Более того, не существует аналогичных корпусов для домена кассовых чеков, на котором можно было бы обучить BERT. В случаях серьезного доменного отличия эмпирический опыт говорит, что рекуррентные сети справляются с решением задачи лучше.
В итоге выбор архитектуры был сделан в пользу двунаправленной рекуррентной сети с пуллингами и скип-коннекшенами. Представленная ниже архитектура практически полностью дублирует описанную в предыдущей статье.
В первую версию решения были добавлены дропауты и L2 регуляризации, а также подобрано число обучаемых параметров для того, чтобы сеть не переобучалась. Дополнительно был использован Cyclic Learning Rate для лучшей сходимости. В итоге такое решение получило 0.85 F1.
Следующим шагом было ансамблирование моделей. Размеченная выборка была разделена на пять фолдов, выбранная архитектура обучалась на подмножествах из четырех фолдов до тех пор, пока росло качество на оставшемся фолде. Предсказания для тестовой выборки считались как среднее от пяти моделей. Ансамблирование улучшило качество решения до 0.86 F1.
Вектора были необучаемыми параметрами сети ввиду того, что у python-пакета fasttext отсутствует совместимый с pytorch и tensorflow интерфейс для дообучения векторов в end-to-end режиме. FastText при построении векторного представления слова использует нграммы слова, а также особым образом учитывает его начало и конец. Улучшение алгоритма токенизации повысило качество решения до 0.865 F1.
Соревнование проходило в docker-формате, что приводило к необходимости отправки архива с кодом и бинарников в проверяющую систему в рамках каждого сабмита. В системе было установлено ограничение в 500 мегабайт на размер входного файла. Бинарный файл с размерностью векторов 50 едва пролезал через это ограничение.
При использовании параметров по умолчанию библиотека fasttext создает 2 миллион хэшей для хранения векторов нграмм. Их количество можно снизить, уменьшая значение параметра -bucket. В ходе экспериментов выяснилось, что оптимальным размером вектора является 150. Таким образом, при размере словаря 95k и размерности ембеддинга 150 и -butcket=2m бинарный файл весит 1.2 ГБ, а при -bucket=700k — всего 480 МБ. Это бесценное знание помогло увеличить размерность с 50 до 150. Увеличение размера векторного представление слов повысило качество до 0.88+ F1.
Бухгалтерские проводки по взносам в уставный капитал
- Выбирается банк, с которым будет продолжаться дальнейшее сотрудничество.
- Создаётся расчётный счёт на юридическое лицо.
- На счёт кладутся деньги. Как уже говорилось выше, вначале можно оплатить более 50% от минимальной суммы, а дальнейшую часть в течение четырёх месяцев.
- Для обоснования платежа в банк предоставляется протокол о формировании организации и проекты учредительных документов.
- Оригинал квитанции о зачислении средств на счёт прикрепляется к документам на регистрацию фирмы.
- Размер актива каждого учредителя. Часть учредителя выражается в процентах (50%) или дробью (0,5), равных отношению стоимости доли к чистым активам организации.
- Факторы, побуждающие расширить размер активов. Недостаток средств для работы компании, законные претензии со стороны органов власти, участие в тендерах, предъявляющих условия к уставному капиталу, новые члены.
Символ 12 «Поступления налогов, сборов, страховых взносов, штрафов, таможенных платежей, средств самообложения граждан, взносов, страховых премий»
По данному символу проводятся поступления всех видов взносов (благотворительных, целевых, паевых, членских, вступительных, дополнительных, добровольных, взносов в уставный капитал и пр.) на счета юридических лиц (в т.ч. на счета товариществ собственников жилья, садоводческих и гаражно-строительных кооперативов), в частности от физических лиц (без открытия счета перевододателям), за исключением взносов по операциям, связанным с реализацией недвижимости.
Пример 1. Поступления наличных денег на счет организации с указанием в назначении платежа «Безвозвратная финансовая помощь (благотворительная помощь, безвозмездная помощь, пожертвования)» отражаются по символу 12 с одновременным дополнительным отражением по забалансовому символу 97 «Поступления на счета некоммерческих организаций» в случае, если организация является некоммерческой.
Что такое учёт уставного капитала?
Одним из основных аспектов, соблюдаемых в процессе образования учреждения, является наличие не менее двух акционеров. В зависимости от числа собственников фирмы, размерная суммарная стоимость средств, вносимых в капитал предприятия, делится на равные доли между всеми учредителями.
Как правило, равные доли собственников, высчитываются в установленном проценте, который соответствует равному распределению между участниками.
Поступления наличных денег от физического лица-нерезидента для перевода (без открытия счета перевододателю) на свой счет за рубежом с назначением платежа «Перевод собственных средств».
План счетов не предусматривает отдельного счета для учета нематериальных активов, полученных в пользование. Поэтому организации нужно самостоятельно открыть забалансовый счет и закрепить его в учетной политике для целей бухучета. Например, это может быть счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование».
При этом, если различные части общей суммы кассового документа соответствуют разным символам кассовой отчетности, то в специально отведенном для этого месте кассового документа банковские специалисты указывают разбивку сумм по различным кассовым символам.
Общие итоги по символам 02–39 и символам 40–77 ведомости учета кассовых оборотов за день и за месяц, за исключением сумм по символам 35 и 70, сверяются и должны совпадать с итогами оборотов по дебету и кредиту по операциям с наличными деньгами по балансовому счету № 20202, за исключением оборотов по операциям с наличными деньгами, не учитываемых в ведомости учета кассовых оборотов. Если взнос в уставный капитал вносится денежными средствами и происходит непосредственно через кассу предприятия, то это оформляется приходным кассовым ордером.
Юзвак Максим рассматривает возможность применения вычетов по НДС при возврате товаров (Письма Минфина от 8 июля 2019 г. № 03-07-11/50174, …
Чтобы узнать, на каком счете рассчитывается уставной капитал, нужно выбрать его из Плана счетов. Есть сч. 80 «Уставной капитал». Его предназначение – учитывать этот капитал. Так как уставной капитал — пассив, значит, и сч. 80 тоже пассивный. Увеличение пассива отражается по кредиту, а уменьшение – дебету.
Как вернуть подотчетные суммы на расчетный счет организации
Во-вторых, вернуть подотчетные средства на расчетный счет необходимо, сделав запись «возврат неиспользованных подотчетных сумм» в поле «наименование платежа». Данная запись позволит избежать проблем с налоговыми органами и не включать полученные суммы в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, НДС и в доход при применении УСНО.
Если при оформлении платежа подотчетник не указал, что перечисляемые деньги являются возвратом неиспользованной суммы, лучше оформить это пояснительной запиской к платежу. Материалы по теме Если по транзакции на возврат снималась комиссия за перевод, возмещать ее или нет и принимать в расходы или нет — будет зависеть от формулировки в локальном акте организации о порядке возмещения командировочных расходов и в локальном акте об осуществлении безналичных расчетов.
К ним относятся денежный чек и расходный кассовый ордер (рис. 6.6 и 6.7). Денежный чек предъявляется представителем юридического лица банку для снятия с расчетного счета этого юридического лица указанной в чеке суммы наличных денег.
В чеке указывается назначение затребованной суммы, например, на выплату заработной платы, пособий или пенсий, на командировочные расходы, на хозяйственные нужды. Реквизиты денежного чека проставляются также в его корешке. Он остается у физического лица в чековой книжке и является оправдательным документом.
Денежный чек подписывается лицами, имеющими право первой и второй подписи по счету, и проставляется печать юридического лица. Денежный чек выписывается на конкретного получателя с указанием его фамилии, имени, отчества и паспортных данных.
Для выдачи наличных денег по денежному чеку и расходному ордеру кассир получает от заведующего кассой необходимую сумму под расписку. Это отражается в книге учета принятых и выданных ценностей.
Предъявленный клиентом денежный чек проверяется операционистом на правильность заполнения. Операционист проверяет также наличие на расчетном счете требуемой суммы, производит запись в кассовом журнале, отделяет от денежного чека и передает клиенту контрольную марку для предъявления в кассу и направляет чек кассиру.
Он подготавливают сумму наличных денег, указанную в чеке, и вызывает получателя денег по номеру чека. Получив контрольную марку от клиента, кассир сверяет ее номер с номером чека, и наклеивает ее на чек. В присутствии клиента он повторно проверяет перед выдачей подготовленную сумму и подписывает чек.
Чек присоединяется к документам дня. Рис. 6.6. Денежный чек Рис. 6.7. Расходный кассовый ордер По расходному кассовому ордеру осуществляется выдача наличных денег физическому лицу.
Ордер составляется физическим лицом или бухгалтерским работником банка и может использоваться при: · выдаче наличности со счета по вкладу физического лица; · выдаче кредита наличными физическому лицу; · выдаче наличности кассиру банка на выплату заработной платы сотрудникам банка; · выдаче наличности сотрудникам банка в подотчет (на покупку хозяйственных товаров, командировочные расходы); · сдаче наличности в учреждения Банка России. Последовательность операций с расходным кассовым ордером аналогична операциям с денежным чеком. В подтверждение выдачи наличных денег физическому лицу ему выдается подписанный кассовым работником второй экземпляр расходного кассового ордера с проставленным оттиском штампа кассы.
Все операции с расходными кассовыми документами записываются в кассовый журнал.
Кассовые символы в банке (символы кассовой отчетности)
Получили свое название, поскольку служат для учета наличности, которые должны образовывать сумму, совпадающую по дебету и кредиту с операциями с наличными средствами по балансному счету за номером 20202 как за день, так и за месяц. Не учитываются операции под кассовыми символами 35 и 70, а также обороты, которые не отражаются в ведомости кассовых оборотов.
02
Присваивается наличным от реализации товаров, поступающим на счета розничных и оптовых торговых организаций, точек общественного питания. Денежный оборот в национальной валюте осуществляется без открытия физическими лицами счетов для осуществления оплаты за товар. Покупатели расплачиваются налом.
11
Поступление наличной оплаты за оказываемые услуги или выполняемые работы транспортным организациям (воздушным, железнодорожным, грузовым, пассажирским, автомобильным), культурно-массовым заведениям (парки, музеи, клубы, кинопрокат и так далее), туристическим, медицинским, спортивным, физкультурно-оздоровительным, дошкольным, образовательным учреждениям, а также компаниям, занимающимся обслуживанием населения (химчистка, ателье, салон красоты и так далее).
Это не всегда компании, преследующие коммерческую выгоду. Сюда относятся организации, чья основная деятельность не сводится к оказанию платных сервисов/услуг. Кассовый символ 11 присваивается поступлениям при оплате аренды недвижимости.
Обозначение присутствует на чековых документах, если денежные средства вносятся с пометкой цели назначения «за обучение», «за аренду машины, квартиры» и так далее. Физическое лицо, осуществляющее оплату, не открывает счета.
12
Присваивается поступающим налогам, сборам, штрафам, таможенным платежам, взносам по страхованию. Группа кассовых операций объединяет любые перечисленные виды поступлений без открытия физическим лицом счета для осуществления перевода на счета государственных, федеральных субъектов Российской Федерации.
Сюда относятся взносы страховым компаниям. Под кассовым символом 12 фиксируются любые взносы: благотворительные, дополнительные, целевые, паевые, добровольные, в уставной капитал и так далее. Исключения составляют те, которые связаны с продажей недвижимости. Они не относятся к данной группе.
13
Кассовый символ присваивается поступлениям наличных денежных средств от физических лиц с целью внесения на банковские и депозитарные (по вкладам) других физических лиц без открытия перевододателям и переводополучателям банковских счетов и счетов по вкладам (депозитам) в кредитных учреждениях.
14
Используется для регистрации поступления наличных в рублях на счета организаций по займовым договорам, в том числе при оказании финансовой помощи, а также физическими лицами без открытия счета перевододателями.
Учитываются наличные от физических лиц, поступающие в счет погашения кредитных задолженностей, предоставляемых кредитными организациями по форме отчетности 0409202, и процентов по данным займам, а также иным кредитно-финансовым учреждениям без открытия счета.
Наличность, поступающая на банковские счета по вкладам с последующим перечислением для погашения кредитных обязательств перед отчитывающейся кредитно-финансовой организацией, а также процентов по займам. Эти операции тоже входят в кассовый символ под номером 14.
15
Применяется при учете поступающей наличности в валюте Российской Федерации на счета организаций от продажи земляных участков, сооружений, строений, зданий и прочей недвижимости. Кассовым символом 15 обозначаются вносимые физическими лицами средства по переводам, но без открытия счета для перечисления денег юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, счета у которых открыты в отчитывающейся или другой кредитно-финансовой организации, для оплаты недвижимости и взносов на счета жилищно-строительных и жилищных кооперативов либо товариществ собственников жилья, а также прочих организаций по операциям реализации недвижимости.
16
Присваивается поступлениям наличных средств на счета в отчитывающемся кредитном учреждении, принадлежащие физическим лицам. Они могут быть рублевыми и валютными. Исключения составляют деньги, которые направляются на погашение основного долга и процентов по кредитам/займам. Кассовый символ 16 не применяется к внесению наличности в валюте РФ без открытия счета в отчитывающейся организации, счета в другом учреждении по вкладам физлиц. Последнее распространяется и на рублевые, и на валютные счета.
Кодом обозначают финансовые операции, связанные с внесением наличности на банковский счет, оформленный на физическое лицо в отчитывающемся кредитном учреждении, когда деньги согласно внутреннему регламенту в этот же день переводятся на счет по вкладу физлица.
17
Данным кассовым символом отмечаются все единовременные выплаты от подведомственных Федеральному агентству связи различных организаций. Это наличные средства переводных операций, невыплаченные пенсии и так далее.
19
Присваивается при внесении наличности в валюте Российской Федерации на счета индивидуальных предпринимателей и физических лиц, которые занимаются частной практикой в установленном законодательством РФ порядке. Сюда относятся адвокатские и нотариальные конторы, взносы наличных которых всегда указываются под кассовым символом за номером 19. Комментарий к вносимым средствам при этом не имеет никакого значения.
20
Символ кассовой отчетности используется относительно всех наличных поступлений, предусмотренных действующим законодательством РФ. Сюда включены операции с ценными бумаги, в том числе государственными, кроме векселей.
21
Операции с векселями, предусматривающие поступления наличных средств в валюте Российской Федерации, включая зачисления на счета организаций (физических лиц).
22
Кассовый символ с номером 22 присваивается поступающей наличности от организаций игорного бизнеса. Это зачисление денежных средст�� налом на счета казино, тотализаторов, букмекерских контор, залов игральных автоматов, а также устроители лотерей и пари, прочих игр, основанных на риске. Учитывается офлайн и онлайн формат.
30
Применяется для наличных средств, поступающих от продажи любых чеков, включая дорожные, иностранной наличной валюты (обмен), стоимость которых указывается в иностранной валюте.
Запись вквитанции при внесении денежных средств в банк
Коды «40», «41» применяются для отражения перечисления средств в счет оплаты труда, выплаты стипендии студентам вузов и училищ, лицам, находящимся на профобучении, на переподготовку сотрудников по производственной необходимости и гранты. Для всех остальных выплат социального характера, которые не относятся к вышеперечисленным категориям, используется код «42». Выплата пенсий, пособий по нетрудоспособности отражается в квитанциях с символом «50».
Их немного, но обойти такие транзакции вниманием тоже нельзя:
- «46» — выдача средств на покупку у ИП сельхозпродуктов;
- «47» — расход денег на операции игрового бизнеса и выигрышей по лотерейным билетам;
- «51» — снятие наличных с текущих счетов физлиц.
Для символа кассового плана «53», который так и называется «Прочие выплаты», предусмотрены такие операции по выдаче средств:
- юрлицам на выплату учредителям, которые не являются сотрудниками организации;
- на выплату алиментов;
- на благотворительные цели;
- донорам;
- для покупки драгметаллов;
- приобретение фермерским хозяйством племенного скота;
- на закупку вторсырья, тары и стройматериалов.
Нет строгих правил и единого справочника наименований товаров. Зато есть ограничение — один реквизит не должен быть длиннее 128 символов с пробелами.
Пример реквизита:
Шоколад «Касса» молочный с орехами и изюмом 100 г 2 шт. х 160.00₽
в том числе НДС 10%
= 320.00₽
ФНС призывает указывать корректные и понятные покупателю названия. Без обобщений. На сайте ведомства есть следующие рекомендации:
- не использовать товарную позицию с кратким наименованием «Товар»;
- наименование товара должно быть таким, чтобы его можно было легко идентифицировать и узнать вид, сорт, марку, массу, объём;
- желательно привести более подробное наименование (например, «Хлеб Дарницкий», «Булка Свердловская» вместо обобщённых «Хлеб» и «Булка»);
- можно использовать артикулы («Рубашка мужская белая, артикул 123456»).
В Общероссийском классификаторе продукции по видам деятельности (ОКПД 2) представлены категории товаров и услуг. Если возникнут сложности с наименованием продукции, можно обратиться к классификатору.
Если нужно сократить наименование, помните о правилах:
- сокращение не должно вводить покупателя в заблуждение, то есть быть непонятным или совпадать по написанию с другими известными сокращениями;
- при сокращении должно оставаться не менее двух букв (исключения — общепринятые сокращения: «литр» — «л» и другие);
- при усечении слово не должно заканчиваться на гласный (например, пастеризованный сокращается до «пастеризов.»/»пастериз.«, но не до «пастеризо.»).
Пользователь кассы вправе самостоятельно определить наименование товара/услуги. Оно должно быть понятным покупателю и содержать не более 128 символов.
За отсутствие номенклатуры или ошибки в чеке будут назначаться штрафы в соответствии с п.4 ст. 14.5 КоАП РФ.
- Для должностного лица — от 1500 до 3000 рублей.
- Для ИП или организации — от 5000 до 10 000 рублей.
Важно! Работать с номенклатурой нужно постоянно — информация о товарах может изменяться (скидки, уменьшение объёма и т.д.).
Для связи с товароучётными системами касса должна подключаться к компьютеру, смартфону или планшету. Некоторые «автономки» (Меркурий 115Ф, 185Ф и другие) можно связать с другими устройствами по bluetooth или через usb.
Однако не каждую автономную кассу можно подключить к компьютеру и гаджету. Кроме того, в «автономках» часто не поддерживаются 2D-сканеры и идентификация товара, то есть не получится вносить товары в базу с помощью штрихкода.
Бывают автономные кассы, в которые можно загрузить каталог продаваемой продукции без подключения к компьютеру. Каждая позиция должна иметь свой код, сведения о наименовании, цене, налоговой ставке и системе налогообложения, а также штрихкод. Если потребуется изменить какие-то данные, то всю информацию нужно будет загружать заново. При совершении продажи кассир должен будет ввести код товара, а не его стоимость. Такие кассы точно не подойдут для работы с большим ассортиментом товаров. А значит часть предпринимателей будет вынуждена заменить «кнопочные» автономные кассы на более продвинутую технику.
Для печати номенклатуры в чеке понадобится специальное кассовое ПО. Кассы, которые не подключаются к компьютеру для работы с ПО, необходимо заменить на новые.
Владельцы небольших точек смогут вносить наименования товаров вручную, печатая на клавиатуре или сканируя штрихкоды (если ваше ПО поддерживает работу со справочниками).
Если ассортимент большой — можно запросить у поставщиков номенклатуру или накладные в Excel.
В некоторых кассовых программах поддерживается загрузка данных из сторонних систем. Например, с помощью программного обеспечения БИФИТ Касса перенести базу из Excel или 1С можно в один «клик». Поэтому нужно серьёзно отнестись к выбору программ и уточнить у разработчика информацию о работе с номенклатурой.
Номенклатуру можно ввести вручную на клавиатуре или отсканировав штрихкоды. Но гораздо быстрее импортировать базу из 1С или Excel-файла — многие кассовые программы это умеют.
Поначалу может показаться, что с 1 февраля, согласно новым правилам, в чеке появится только один новый реквизит — название товара, работы, услуги (ТРУ). На самом деле их будет три, так как наименование, которое нужно указывать в чеке, включает три составляющие:
- название ТРУ;
- количество ТРУ;
- цена за единицу ТРУ.
На сегодняшний день нет единого справочника наименований ТРУ. Зато есть несколько общих требований.
Это значит, что наименование должно быть написано на понятном покупателю языке. Наименование в виде кода или штрих-кода товара не допускается.
Если посмотреть на пункт 17 статьи 7 ФЗ № 290 от 03.07.2016, то можно узнать, что уже с 1 февраля следующего года номенклатуру должны будут указывать абсолютно все индивидуальные предприниматели (это касается тех бизнесменов, которые получили отсрочку). Причем данные изменения коснулись почти всех предпринимателей на разных системах налогообложения (кроме ОСН). Нужно заметить, что с наименованием напрямую связаны такие понятия как:
- стоимость (учитываются наценки, налоги, скидки);
- количество (оно прописывается в единицах измерения).
Не только название, но и количество приобретаемого товара включается в список обязательных реквизитов чека (подробнее об этом можно узнать в статье 4.7 Федерального закона под номером 54). Вплоть до 1 февраля 2021 года они останутся обязательными исключительно для участников оборота подакцизных товарных позиций.
На данный момент известно, что конкретный закон об указании номенклатуры уже был принят. До вступления данного закона в силу нужно подготовиться. Некоторым предпринимателям вовсе придется закупить новые онлайн-кассы, например, смарт-терминалы, которые позволяют пробивать детализированный чек. Альтернативным вариантом смарт-терминалам является товароучетная программа 1С с фискальным регистратором. В любом случае, владельцам “кнопочных“ онлайн-касс уже сейчас стоит задуматься, о переоборудовании своей торговой точки, для соответствия закону.
Нужно заметить, что номенклатура в чеке до следующего года может не указываться индивидуальным предпринимателем на спецрежимах, которые не работают с подакцизными товарными позициями. После 1 февраля 2021 года отсрочка для данных групп предпринимателей больше не будет действовать.
Номенклатура товарной позиции в чеке даже с 2021 года может не прописываться в отношении предмета расчета, по которому нельзя определить во время оплаты не только объем, но и состав. Например, зачет предоплаты, аванса или рассрочки.
При изучении 54 закона ФЗ можно заметить, что в нем перечислены категории предпринимателей, освобожденные от использования контрольно-кассовой техники бессрочно. По причине отсутствия фискальной документации, требования указанного закона о номенклатуре в чеке на нее не распространяются.
Если во время зачисления аванса невозможно точно определить не только количество, но и объем товара, то такие сведения обязательно должны быть отражены в фискальном документе (Письмо Минфина РФ № 03-01-15/26352). При этом формируется ФД с признаком расчета (аванс), где отражается точная сумма, полученная от клиента.
Во время осуществления последнего расчета номенклатура обязательно указывается в чеке с признаком «Полный расчет». Здесь дополнительно должны быть перечислены точные наименования проданных товарных позиций. Дополнительно указывается «Зачет аванса». Количество денежных средств, которое было внесено клиентом согласно предыдущему фискальному документу, здесь не отражается.
Существуют достаточно жесткие требования, которые предъявляются к обязательной номенклатуре в чеке. Они касаются ее наличия среди реквизитов фискального документа. Относительно формы представления, то единый классификатор наименований пока не создан.
Сотрудники налоговой дают ООО и индивидуальным предпринимателям некоторые рекомендации:
В следующем году номенклатура в кассовом чеке должна прописываться так, чтобы она была понятна всем клиентам. К примеру, благодаря обобщающим наименованиям можно реализовывать различные товарные позиции. Например, во время продажи пирожных с начинкой реквизит можно отобразить следующим образом: «Пирожное в ассортименте». В данном случае необязательно указывать более подробные сведения. Очень важно, чтобы длина реквизита не была более 128 знаков.
Если в чеке не указана номенклатура, то он не считается действительным. Предпринимателю может грозить штраф. Должностным лицам грозит наказание в виде штрафа, размер которого составляет от 1500 до 3000 рублей, а юридическим — от 5000 до 10 000.
Если подвести итог всего вышесказанного, то можно сделать следующие выводы. В кассовом чеке обязательно нужно указывать номенклатуру. Это поможет избежать получения штрафов в будущем. Сегодня же индивидуальным предпринимателям на спецрежимах этого делать не нужно вплоть до 1 февраля будущего года (конечно, если их деятельность не связана с оборотом подакцизной продукции). А вот начиная с февраля 2021 года не только название товарной позиции, но и ее объем, а также количество обязательно должно прописываться в кассовом чеке. То же самое касается и чеков, выдаваемых при оказании определенных услуг или выполнении различных работ.
| Статья прихода | Описание | Код |
| Поступления, полученные в результате продажи товаров | По указанному коду фиксируются поступления наличных денег на счета предприятий торговли, общепита и т. д. | 02 |
| Поступления, полученные вследствие выполнения работ или предоставления услуг | По коду 11 фиксируются поступления наличных денег на счета транспортных предприятий, музеев, театров, кинотеатров, ателье, библиотек, спортивных, туристических и многих других учреждений. | 11 |
| Налоговые поступления, зачисления от сборов, различных взносов, штрафов, таможенных и прочих платежей | Данный код отражает поступления благотворительных, добровольных, целевых и других взносов | 12 |
| Денежные средства, полученные от физических лиц для перечисления другим частным лицам | Применяется при переводах между физлицами | 13 |
| Поступления займов и в погашение кредитов | Используется при зачислении денег в счет долгов и процентов по займам и кредитам | 14 |
| Деньги, полученные в результате выполнения операций с недвижимым имуществом | Используется для фиксирования оплаты недвижимости, перечисления финансовых ресурсов в пользу жилищных кооперативов и т. д. | 15 |
| Поступления на расчетные счета по вкладам физлиц | Данный код отражает операции перевода средств по вкладам физлиц, в т. ч. в валюте | 16 |
| Поступления, зачисленные от структур агентства связи РФ | Используется для отражения переводов, сумм невыплаченных пенсий и т. д. | 17 |
| Денежные средства, зачисляемые на расчетные счета ИП | Используется для учета поступлений финансовых ресурсов на счета предпринимателей и лиц, которые занимаются частной практикой | 19 |
| Поступления, полученные в результате выполнения операций с государственными и прочими бумагами, имеющими ценность | Отражает операции с гособлигациями и иными бумагами, имеющими ценность, кроме векселей | 20 |
| Деньги, полученные вследствие выполнения действий с векселями | Код отражает поступления средств от операций с векселями | 21 |
| Финансы, полученные в результате ведения игрового бизнеса | Используется для фиксации прихода средств на счета букмекерских контор, казино, салонов игровых автоматов и т. д. | 22 |
| Финансовые ресурсы, полученные в результате продажи валюты физлицам | Код отражает квитанции по оплате дорожных чеков | 30 |
| Поступления, зачисляемые на банковские счета физлиц | Символ применяется при движении денег вследствие операций в рублях и валюте | 31 |
| Другие поступления | Возврат неоприходованных денег, которые были получены по чекам, учет прибыли от реализации своего имущества, оплаты банковских ячеек и т. д. | 32 |
| Поступления наличных из банкоматов | Отражение денег, изъятых из банкоматов и переданных в кассы | 33 |
| Остаток в кассах | Код отражает остаток средств в начале отчетного периода | 35 |
| Поступления денег в кассы банковских учреждений из собственных подразделений | Отражаются поступления из филиалов, в т. ч. для освоения номинальной стоимости ценных монет | 37 |
| Поступления наличных в кассы из других банков или филиалов РОСИНКАС | Отражаются приходные операции из прочих банковских учреждений и филиалов объединения инкассации | 39 |