Отчеты кадровика в 2024 году сроки

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчеты кадровика в 2024 году сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Каждая организация, государственная или муниципальная, обязана вести воинский учет, то есть учитывать трудоустроенных призывников или военнообязанных граждан в установленном порядке (абз. 4, 5 п. 1 ст. 4, п. 11 ст. 8.1 53-ФЗ от 28.03.1998, постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Ответственность за организацию воинского учета несет работодатель.

«Одноразовые» отчеты кадровика в 2024 году

Перед новым годом необходимо отчитаться о закрытии 2023 г. Перепроверьте перечень, какие отчеты сдает кадровик в конце года, и убедитесь, что все сдали вовремя, чтобы избежать штрафов в новом году.

Для многих специалистов по кадрам и работников, исполняющих их обязанности, последний рабочий месяц года такой же, как и остальные. Если перечислять все отчеты в декабре 2023 года для кадровика и сроки их сдачи, то получим следующее:

• не позже 1 декабря в военкомат необходимо предоставить отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, конкретную дату устанавливает регион;
• к этой же дате передать в Росстат сведения о просроченной задолженности по заработной плате (форма 3-Ф) за ноябрь;
• до 30 декабря отнести личные карточки работников в военкомат для сверки с учетными данными;
• до 25 декабря включительно направить в СФР ЕСФ-1 за прошлый месяц;
• до 15 декабря в Росстат сдать данные о численности и заработной плате работников по форме П-4;
• подготовить отчеты отдела кадров в 2023 году в службу занятости о наличии вакансий и отправить ее в ЦЗН в сроки, оговоренные региональным законодательством. Обычно это период с 25-го по 29-ое числа.

Ежеквартальная отчетность кадровика

В состав ежеквартальной информации входят статистические формы. Это бланк П-4, обозначенный выше. Сдают П-4 раз в квартал, если в учреждении числится менее 15 работников — с 1-го рабочего дня по 15-е число после отчетного периода. Независимо от периодичности отчетности направьте сведения по форме П-4 из Приказа № 532 от 29.07.2022.

Помимо сведений о численности и зарплате работников, кадровик формирует дополнительный отчет в Росстат — П-4 (НЗ). Формуляр раскрывает сведения о неполной занятости работающих и о движении наемной рабочей силы на предприятиях. Бланк на 2023 г. утвержден Приказом № 532 от 29.07.2022, на 2024 год — Приказом № 360 от 31.07.2023.

Подавайте П-4 (НЗ) в такие сроки:

• за 1–3-й кварталы — с 1-го рабочего дня по 8-е число после отчетного квартала;
• за 4-й квартал — с 1-го рабочего дня по 10-е число после отчетного квартала.

Отчеты кадрового специалиста

Все отчеты должны ежегодно корректироваться кадровиками, так как даты их предоставления могут сдвигаться в связи с совпадением отчетной даты с выходным днем. Чтобы не просрочить отчетность, необходимо следить за этим и постоянно мониторить законодательную базу на предмет изменения отчетных форм и сроков. Удобнее сдавать всю кадровую отчетность за несколько дней до наступления срока, а бланки и периодичность уточнять на официальных сайтах ведомств.

Месяц	Последняя дата сдачи	Форма отчета
Январь	10.01	3-Ф
11.01.	1-ПР
16.01.	П-4, СЗВ-М и СЗВ-ТД
25.01.	7-Т, ЕФС-1
31.01	1-Т (за 2022 г), 3-Ф (за январь)
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Февраль	03.02.	1-Кадры
15.02	П-4 (за январь)
25.02	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Март	01.03.	3-Ф
15.03.	П-4
25.03.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Апрель	01.04.	3-Ф
08.04.	П-4 (НЗ)
11.04.	ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц
25.04	РСВ
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Май	04.05.	3-Ф
16.05.	П-4
25.05	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Июнь	01.06.	3-Ф
15.06.	П-4
25.06.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Июль	01.07.	3-Ф
08.07.	П-4 (НЗ)
11.07.	ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц
15.07.	П-4
25.07.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах, реестры по допстрахованию
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Август	01.08.	3-Ф
15.08.	П-4
25.08.	РСВ
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Сентябрь	До 30.09	Списки работников мужского пола 15 и 16 лет
01.09.	3-Ф
15.09.	П-4
25.09.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Октябрь	03.10.	3-Ф
10.10.	П-4 (НЗ)
10.10	ЗП-образование, ЗП-наука, ЗП-здрав, ЗП-соц
17.10.	П-4
25.10.	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
31.10.	Отчет о работниках-мужчинах, которых надо поставить на первоначальный учет; Анкета на сотрудника для первоначальной постановки на воинский учет
Ноябрь	01.11.	3-Ф
15.11.	П-4
25.11	ЕФС-1, Персонифицированные сведения о физлицах
30.11	57-Т
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
Декабрь	01.12.	3-Ф
15.12.	П-4
25.12.	РСВ
Дата, установленная Центром занятости	О вакансиях, о процедуре банкротства, по инвалидам
до 31.12.	Согласовать План работы по воинскому учету

Задача № 2: готовим статистическую отчетность

Согласно Федеральному закону от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» организации обязаны представлять различные отчеты в органы статистики.

Приказом Росстата от 01.09.2017 № 566 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников» утверждены несколько форм для указанных целей.

1. Сведения о численности и заработной плате работников (форма 1-Т). Ее заполняют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) всех видов экономической деятельности и форм собственности, средняя численность работников которых по итогам деятельности за предыдущий год не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера).

Срок представления отчета – 20 января после отчетного периода.

К сведению: организации, основным видом деятельности которых является сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство, добыча полезных ископаемых, обрабатывающее производство, обеспечение электрической энергией, газом и паром, водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, ликвидация загрязнений, строительство, деятельность в области информации и связи, представляют сведения по форме 1-Т (условия труда) 19 января после отчетного периода.

2. Сведения о численности и заработной плате работников (форма П-4). Их представляют по форме, утвержденной Приказом Росстата от 02.08.2016 № 379, поскольку новая форма, утвержденная Приказом № 566, применяется с отчета за январь 2018 года.

Задача № 4: готовим документы к архивации

Сразу скажем, что обычно документы к архивации готовятся после окончания делопроизводственного года, то есть в январе, но уже в декабре можно определить, какие документы нужно будет сдавать в архив.

Разграничение документооборота на документацию, требующую постоянного хранения, временного хранения либо уничтожения, проводится в строгом соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526.

Для выборки документов, подлежащих архивированию, нужна экспертиза ценности документов, цель которой – выявление документации, подлежащей уничтожению, и документации, подлежащей хранению. Напомним, что документы временных (свыше десяти лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, передаются в архив организации не ранее чем через один год и не позднее чем через три года после завершения дел в делопроизводстве. Дела временных (до десяти лет включительно) сроков хранения в архив не передаются. Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

Кадровые отчеты 2024 года: как и когда сдавать

Сдача кадровых отчетов осуществляется в соответствии с установленными сроками. Для 2024 года последний срок подачи кадровых отчетов составляет 31 марта. Это означает, что все необходимые документы должны быть подготовлены и представлены в налоговую службу в течение этого срока.

Название отчета	Срок сдачи
Отчет о численности работников	До 31 января
Отчет о средней заработной плате	До 28 февраля
Отчет о работающих пенсионерах	До 31 марта

При подготовке и сдаче кадровых отчетов необходимо учитывать требования и рекомендации налоговой службы. Каждый отчет имеет свою специфику и требует предоставления определенной информации.

Ошибки и неправильно представленная информация в кадровых отчетах могут привести к штрафам и негативным последствиям для организации. Поэтому рекомендуется внимательно проверить все документы перед их подачей.

В 2024 году сдача кадровых отчетов является неотъемлемой частью финансового учета и обязанностью каждой компании. Своевременная и правильная подача отчетов помогает соблюсти законодательство и избежать проблем с налоговой службой.

Какие отчеты необходимо сдать в 2024 году

В 2024 году компании и организации должны будут представить следующие кадровые отчеты:

• Отчет о персонале — в этом отчете следует предоставить информацию о количестве сотрудников в организации, их должностях, категориях и зарплатах. Также необходимо указать информацию о перемещении сотрудников и выполнении ключевых задач за отчетный период.
• Отчет об обучении и развитии — в данном отчете требуется представить информацию о проведенных обучающих мероприятиях, тренингах и семинарах. Необходимо указать количество сотрудников, которые приняли участие, а также описать цели и результаты обучения.
• Отчет о подборе персонала — в этом отчете необходимо предоставить информацию о процессе подбора новых сотрудников за отчетный период. Следует указать количество проведенных собеседований, количество принятых на работу сотрудников и их квалификацию. Также стоит описать использованные методы подбора и эффективность каждого из них.
• Отчет о трудоустройстве — в данном отчете требуется представить информацию о трудоустройстве выпускников учебных заведений, а также о привлечении специалистов из других компаний. Необходимо указать количество людей, которые были трудоустроены, а также детальную информацию о их квалификации и должностях.

Предоставление всех указанных отчетов позволит оценить деятельность организации в области управления персоналом и принять необходимые меры для улучшения процессов.

Какие данные включает отчетность по кадрам

Отчетность по кадрам представляет собой документ, который содержит информацию о сотрудниках и их работе на предприятии. Этот отчет обязательно должен быть подготовлен и предоставлен в соответствии с установленными правилами до определенного срока.

Данные, включенные в отчетность по кадрам, включают в себя:

1. Информацию о сотрудниках: это включает перечень сотрудников, их ФИО, даты рождения, пол, место жительства, контактные данные.

2. Штатное расписание: отчетность должна содержать информацию о количестве и категориях должностей на предприятии, а также количество сотрудников, которые занимают эти должности.

3. Кадровые перемещения: отчетность также включает информацию о перемещениях сотрудников внутри предприятия, таких как назначение на должность, перевод на другую должность, увольнение и пр.

4. Работа с персоналом: отчетность описывает также деятельность предприятия в области работы с персоналом, включая обучение, курсы повышения квалификации, порядок премирования, отпусков, больничных и других социальных льгот для сотрудников.

5. Трудовые договоры: в отчетности должна быть представлена информация о всех заключенных трудовых договорах с сотрудниками.

6. Заработная плата: отчетность включает информацию о размере заработной платы сотрудников, а также данные о начислениях и удержаниях.

Все данные, предоставленные в отчетности по кадрам, должны быть точными и актуальными. Отчетность важна для контроля и анализа работы предприятия и является обязательной для представления в установленные сроки.

Отчеты по трудовым отношениям: основные документы и требования

Основные документы, которые должны быть включены в отчеты по трудовым отношениям, включают:

• Трудовые договоры – основные документы, регулирующие трудовые отношения между работниками и организацией. Они должны быть подписаны всеми сотрудниками и содержать информацию о сторонах договора, условиях труда, вознаграждении и других важных условиях.
• Заявления на прием на работу – документы, подаваемые работником при устройстве на работу. Они могут включать резюме, анкету и другие документы, необходимые для оценки кандидата на вакантную должность.
• Приказы о приеме на работу – официальные документы, удостоверяющие заключение трудового договора с новым сотрудником. Они должны содержать информацию о дате приема, должности и других важных условиях труда.
• Трудовые книжки – документы, в которых фиксируются все изменения и события, связанные с трудовыми отношениями. Они включают записи о приеме и увольнении, перемещении по должностям, повышении квалификации и другие важные события.
• Заявления на увольнение – документы, подаваемые работником при расторжении трудового договора. Они должны содержать информацию о причине увольнения и другие важные детали.
• Приказы об увольнении – официальные документы, подтверждающие расторжение трудового договора с работником. Они должны содержать информацию о дате увольнения и причинах, а также указывать все необходимые процедуры и условия.

Помимо перечисленных документов, отчеты по трудовым отношениям могут содержать и другие документы, в зависимости от специфики и требований организации, а также от действующего законодательства.

Обзор кадровых отчетов

В 2024 году особое внимание следует уделить следующим кадровым отчетам:

• Отчет о кадровом потенциале. Данный отчет позволяет оценить квалификацию, компетенции и потенциал сотрудников, а также определить перспективы их развития в организации. Он является основой для принятия решений по повышению, переводу или увольнению сотрудников.
• Отчет о кадровом составе. В этом отчете отображается информация о количественном и качественном составе персонала организации. Он позволяет оценить ситуацию с персоналом, выявить возможные дисбалансы и проблемы в составе и структуре персонала.
• Отчет о профессиональном развитии. Этот отчет содержит информацию о проведенных тренингах, курсах повышения квалификации, стажировках и других мерах по развитию профессиональных навыков и компетенций сотрудников. Он позволяет оценить эффективность системы обучения и развития в организации.

Помимо указанных отчетов, в 2024 году также необходимо представить другие кадровые отчеты, которые могут быть установлены организацией или регуляторными органами, в зависимости от конкретных требований и особенностей деятельности.

В целом, кадровые отчеты играют важную роль в эффективном управлении персоналом, позволяя организации получить информацию о составе и качестве персонала, его потенциале и развитии. Они являются основой для принятия решений по управлению персоналом и планированию его развития.

Требования к первичной документации

С 1 января 2024 года вступает в силу новое законодательство, которое предъявляет определенные требования к первичной документации в сфере кадрового делопроизводства.

Все документы, связанные с кадровым делопроизводством, должны быть составлены на русском языке и представлены в письменной форме. Допускается использование электронного документооборота, но при этом обязательным условием является соблюдение требований к оформлению и подписанию электронных документов.

Первичная документация должна быть четко и ясно заполнена, без исправлений и стираний. Даты и подписи в документах должны быть разборчивыми и легко узнаваемыми. В случае необходимости, эти данные могут быть заверены печатью организации или должностными лицами.

Основными видами первичной документации в кадровом делопроизводстве являются: трудовой договор, приказы, отчеты о начислениях и удержаниях, табель учета рабочего времени, личные дела сотрудников. Каждый документ должен содержать полные и достоверные сведения, отражающие фактическое состояние сотрудника и трудовые отношения.

Также, требования к первичной документации включают обязательное наличие всех необходимых разделов и реквизитов. К документам могут быть приложены необходимые справки и документы, подтверждающие указанные в них сведения.

Соблюдение требований к первичной документации в сфере кадрового делопроизводства является важным фактором для обеспечения правовой и операционной безопасности предприятия. Поэтому организации и работодатели должны быть внимательны к оформлению и представлению всех соответствующих документов в предусмотренные сроки.

Законы, регулирующие персональные данные

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»

Данный закон является основным нормативно-правовым актом, определяющим порядок обработки и защиты персональных данных в Российской Федерации. Он устанавливает обязанности операторов по обработке персональных данных, основные права субъектов персональных данных, а также процедуры получения согласия на обработку персональных данных.

2. Федеральный закон от 15 июля 2015 г. № 242-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О персональных данных»

Этот закон вносит ряд изменений в основной закон о персональных данных. Он расширяет права субъектов персональных данных, устанавливает новые требования к операторам по обработке персональных данных и вводит понятие «анонимизированные персональные данные».

3. Постановление Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

Это постановление устанавливает конкретные требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах. Оно определяет обязательные меры по обеспечению безопасности персональных данных и правила их технической защиты.

Важно помнить, что незнание законов не освобождает от ответственности. Правильное и законное обращение с персональными данными – залог сохранности информации и защиты прав субъектов персональных данных.

Министерство труда и социальной защиты

В рамках кадровых отчетов, сдаваемых в 2024 году, Министерство труда и социальной защиты собирает информацию и анализирует данные, связанные с трудовыми ресурсами, социальными выплатами и санкционированием трудовых отношений в Российской Федерации.

Одним из важных аспектов отчетности является сбор информации о занятости населения, включая количество занятых и безработных граждан, уровень зарплаты и структуру занятости по отраслям экономики.

Также, Министерство труда и социальной защиты отслеживает информацию о социальных выплатах, которые предоставляются гражданам России, включая пенсии, пособия по безработице, детские пособия и другие виды социальной поддержки.

Важным аспектом кадровой отчетности является анализ соблюдения трудового законодательства и санкционирования нарушений в сфере трудовых отношений. Министерство труда и социальной защиты осуществляет контроль за соблюдением норм трудового законодательства, проводит проверки и выносит решения о наложении административных штрафов и других санкций.

Кадровые отчеты, предоставляемые Министерством труда и социальной защиты, позволяют государственным органам оценить эффективность государственной политики в сфере труда и социальной защиты, а также корректировать меры поддержки и развития рынка труда и социальной защиты населения в будущем.

Похожие записи:

• Единый налоговый платеж: что нас ждет в 2023 году
• Отпуск на работе по совместительству
• Возврат денег за сданный авиабилет