Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академический отпуск по семейным обстоятельствам причины в связи с финансовым состоянием». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
По каким причинам предоставляется академ
Студент (ка) гарантированно получает академ при наличии следующих обстоятельств:
- длительное расстройство здоровья, которые не позволяют совмещать процессы обучения и лечения;
- беременность (роды);
- обязанность воспитывать ребенка до достижения им трехлетнего возраста;
- повестка прибыть в военный комиссариат для дальнейшего прохождения службы в рядах ВС РФ.
Остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства» и степень их уважительности определяет руководство университета. К ним относят:
- недееспособность близкого родственника;
- смерть родителей и необходимость оформления опеки над несовершеннолетними;
- приглашение пройти стажировку в другом городе (стране);
- невозможность оплачивать учебу по причине материальных трудностей;
- участие в тренировочных сборах, выступлениях команд в рамках спортивных или культурных мероприятий;
- форс-мажор (потеря жилья по причине природных катаклизмов).
Документы для получения академического отпуска
Чтобы взять академический отпуск, потребуется предъявить в деканат документы, являющиеся основанием для этого запроса. Список необходимо уточнять в своём учебном заведении. Исходя из конкретных случаев, потребуются документы, представленные в таблице ниже.
| Основание | Подтверждающие документы |
| Семейные обстоятельства | Свидетельство о рождении ребенка |
| Свидетельство о смерти кормильца и составе семьи | |
| Медицинское заключение о заболевании детей или других членов семьи | |
| Заключение медкомиссии о заболевании или недееспособности члена семьи, решение суда о признании его недееспособным | |
| Справка о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительстве | |
| Финансовое положение | Справки о доходах и составе семьи |
| Справка из центра занятости о постановке на учет в качестве безработного или потере рабочего места из-за сокращения | |
| Справки о доходах родителей и составе семьи | |
| Справка из социальной защиты, подтверждающая статус семьи в качестве малообеспеченной | |
| Медицинские показания | Заключение врачебной комиссии. Для получения этого документа необходимо взять в стационаре выписку из истории лечения (форма 027/у) или справку от лечащего врача (форма 095/у) и отдать в деканат, получить направление на медкомиссию, после прохождения которой будет выдано заключение о состоянии учащегося |
| Направление на лечение | |
| Беременность, роды, уход за ребёнком | Заключение врачебной комиссии. В деканат надо отнести справку (форма 095/у) и выписку из амбулаторной карты гинекологии, где говорится о том, что студентка поставлена на учёт. Затем нужно пройти медкомиссию |
| Справка из гинекологии или студенческой поликлиники | |
| Свидетельство о рождении ребенка | |
| Справка из социальной защиты о том, что другие члены семьи не ушли в отпуск по уходу за новорожденным на своей работе | |
| Служба в армии | Повестка из военкомата с указанием места и сроков отправки |
| Прочие обстоятельства | Приглашение на работу или обучение |
| Другие документы, которые подтверждают существование обстоятельств, требующих ухода в академический отпуск |
Порядок выхода из академического отпуска
Как уже говорилось выше, срок такого отпуска истекает в конце периода его предоставления или ранее (по желанию студента на основании его заявления об этом, поданного в деканат учебного заведения). Если академ брался в связи с заболеванием, также необходимо приложить медицинское заключение, подтверждающее, что человек готов к полноценной учёбе. Если отпуск оформлялся для прохождения службы в армии, помимо заявления о возвращении в вуз понадобится предоставить копию военного билета.
Поданные документы рассматривает декан (для аспирантов — заведующий отделением данной формы подготовки), а затем передаёт ректору для принятия окончательного вердикта о закрытии академического отпуска. Приказ об этом оформляется в течение 10 дней. Студенты, обучающиеся на платном отделении, до издания приказа должны заключить дополнительный договор с расчётом стоимости периода занятий.
В случае планового выхода из академа человек должен начать посещение занятий в день, указанный в решении об академическом отпуске. Если вы хотите выйти раньше, то решение будет приниматься в индивидуальном порядке с учётом недопустимости сокращения сроков обучения, обусловленной правилами Федеральных государственных образовательных стандартов. Если обстоятельства выхода в академический отпуск не позволили студенту сдать обязательные зачёты и экзамены, ему придётся этим заняться после возвращения к учёбе — руководство вуза назначит индивидуальные условия ликвидации «хвостов».
Что происходит, когда уходишь в академический отпуск?
Если вы берете академический отпуск, надо понимать одну вещь: вы по-прежнему остаетесь студентом. Это значит, что вуз или ссуз не отчисляет вас с образовательной программы.
Таким образом, статус учащего вы не потеряете, но ваша студенческая жизнь все же изменится:
- Вы не сможете посещать занятия;
- Вы не будете сдавать зачеты и экзамены;
- Вас не смогут отчислить из учебного заведения;
- К вам не применят дисциплинарные меры;
- Вам не будут платить академическую стипендию, но продолжат платить социальную, если вы ее получаете;
- Вас не выгонят из общежития;
- Если вы учитесь платно, то на время академического отпуска вам не придется платить;
- Если вы учитесь на бюджете, то бюджетное место останется за вами.
Привилегии и обязательства в академическом отпуске
Студент в академе – такой же учащийся, как и остальные, только он временно абстрагирован от образовательного процесса. Значит, некоторые правила для него все же меняются:
- студенту не платят стипендию, пока он не учится. Если учащийся получает социалку (как сирота, инвалид или потерявший родителей в период обучения) выплаты продолжатся;
- за учащимся сохраняется отсрочка от армии, если академ длится не больше года. В противном случае она сгорает;
- плата за обучение не взимается за время, пока студент был в отпуске. Если средства перечислены впрок, они перейдут в качестве оплаты на последующие время;
- слушатель «отрабатывает» отпускное время и выпускается из вуза или колледжа позже на столько, сколько длилась пауза.
Особенности оформления
Решение о возможности предоставления отпуска принимают руководители учебного заведения.
Основанием для принятия положительного решения служит заявление студента на предоставление отпуска и соответствующие документы (в зависимости от причины).
При предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям требуются:
- заявление студента;
- заключение клинико-экспертной комиссии о состоянии здоровья (со штампом и печатью организации, регистрационным номером и подписью врача, выдавшего документ), выдается сроком на один год;
- медицинские справки по форме 095/У – о временной нетрудоспособности сроком на 10 дней или справка по форме 027/У сроком на один месяц.
Понятие академического отпуска
Академический отпуск — временное освобождение от образовательного процесса студента высшего либо среднего профессионального учебного заведения при наличии уважительных причин.
Основные положения:
- Такой отпуск может оформляться много раз.
- Обычно, академ. отпуска оформляются на год. Максимальная длительность его составляет 2 года.
- Отпуск положен при наличии обстоятельств:
- медицинских;
- семейных;
- иных.
- Основанием для оформления является подтверждающий уважительную причину документ.
- Решение об оформлении отпуска выносит руководитель учебного заведения на протяжении 10 дней со дня поступления заявления.
- Плата за обучение во время академического отпуска не производится.
- Студент, учащийся на бюджете, сохраняет свое место только на время первого академического отпуска.
- Отпуск завершается по окончании времени его предоставления либо раньше, на основании заявления.
- Общежитие на время такого вида отпуска не предоставляется.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам или иным причинам, является жизненной необходимостью. Он предоставляется, когда у студента нет возможности заниматься учебой.
Зачастую студенты желают оформить «академ» по причине регулярного отсутствия на занятиях, чтобы их не отчислили. Такой вариант ректор не одобрит, такой отпуск оформляется только при наличии документально подтвержденных уважительных причин.
Причин для получения академа много. Некоторые вуза, Например, медицинские показания, или гибель члена семьи, являвшегося в ней кормильцем, являются неоспоримыми для администрации. Другие причины администрация может поставить под сомнение и отказать студенту, считая обоснование недостаточно вескими. Поэтому перед подачей заявления стоит тщательно ознакомиться со списком причин и наиболее четко сформулировать заявление, а также собрать документы, чтобы получить больший шанс на одобрение отпуска.
Список возможных причин:
- По медицинским показаниям.В случаях, если: здоровье ученика не позволяет ему посещать занятия; требуется лечение в другом городе; студент проходит реабилитацию после болезни; обострения хронических заболеваний; требуется операционное вмешательство. Также отпуск по медицинским показаниям одобряется в случае беременности, на данный момент — это самая частая причина для выхода в академ.
- Служба в армии по призыву. Человек имеет право взять академический отпуск, чтобы добровольно отслужить в армии.
- Семейные обстоятельства. К ним относятся: потеря близких родственников, в том числе дедушек и бабушек; необходимость ухода за больным ребенком или недееспособным родственником.
- В связи с тяжелым финансовым положением. В особенности это касается студентов, обучающихся на платной основе или оплачивающих общежитие.
- Необходимость совмещения работы и обучения.
- Стихийные бедствия, катастрофы, чрезвычайные ситуации.
- Индивидуальные причины: решение по их одобрению будет принимать администрация вуза.
Как оформить академический отпуск
Для получения академа требуется подготовить документы, подтверждающие основания, и пройти определённую процедуру:
Шаг первый. Студент приходит в деканат и сообщает, что хочет взять академический отпуск. Он объясняет причину и уточняет, какие документы нужно принести для подтверждения оснований.
Шаг второй. Деканат выдаёт студенту заявление на академ, которое нужно заполнить. Форма заявления в разных вузах может отличаться.
Шаг третий. Заявитель собирает пакет документов, в список которых могут входить справки о здоровье, о доходах семьи, смерти родственника и т. д. К этому этапу надо отнестись максимально ответственно, поскольку неправильно подготовленные бумаги или неполная информация в них могут стать причиной отказа.
Шаг четвёртый. Комиссия рассматривает заявление и принимает решение о предоставлении академического отпуска в течение 10 дней с момента подачи документов. В случае отказа студент может подать жалобу в Рособрнадзор.
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
|---|---|
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Выплачивается ли стипендия во время отпуска?
Вынужденный перерыв в обучении не влечет за собой прекращение выплаты стипендии. Это правило справедливо как для академической стипендии, назначающейся в соответствии с успеваемостью, так и для социальной, которая выплачивается малообеспеченным учащимся.
Студенты-платники в это время приостанавливают платежи за обучение. Если выход в академический отпуск пришелся на середину семестра, за который уже была внесена оплата, эти денежные средства не подлежат возврату, но зачитываются в счет будущих периодов. При повышении стоимости обучения в течение отпуска сложившуюся разницу временно отсутствующему студенту придется доплатить.
В случаях, когда основанием для предоставления «академа» стали проблемы со здоровьем, студенту положены дополнительные компенсационные выплаты. Их размер определен постановлением Правительства РФ №1206 от 03.11.1994 г. и составляет 50 рублей в месяц. В регионах с суровым климатом размер выплат корректируется с учетом районных коэффициентов. Для получения компенсаций необходимо написать дополнительное заявление в течение полугода с даты начала академического отпуска.
Академический отпуск по семейным обстоятельствам, уходу за больным родственником: как указывать причины при оформлении?
Семейные обстоятельства не относятся к безусловными причинам. То есть, учебное заведение будет на свое усмотрение решать, предоставлять вам академку или нет. Несмотря на это, семейные обстоятельства достаточно часто указываются в качестве причин.
- Уход за больным родственником, необходимость проведения родственнику сложной операции, необходимость вести родственника на лечение и т. д. – все это можно назвать семейными обстоятельствами.
ВАЖНО: Чтобы получить академический отпуск по такой причине, помимо заявления так же нужно предоставить подтверждающие документы. Это должен быть документ, справка, которая подтверждает необходимость постоянного или временного ухода за больным родственником, необходимость его сопровождения на лечение и т. д.
- Далее вы пишете заявление, как причину указываете семейные обстоятельства, при этом не будет ошибкой уточнить, какие именно, и прилагаете к заявлению документальное подтверждение изложенного.
Может ли быть отказ в предоставлении академического отпуска и почему?
Получите вы академический отпуск или нет, зависит от того, какие причины вы изложите в своем заявлении, а также от того, сможете ли вы подтвердить их документально.
- Если мы говорим о безусловных причинах, то есть, собственной болезни, беременности, службе в армии, то академический отпуск предоставляется обязательно. Нужно лишь собрать уже известные вам документы
- Если же речь идет об условных причинах – семейные или иные обстоятельства, то все зависит от того, сочтет ли руководство учебного заведения такие причины уважительными и вескими
- Из этого следует сделать вывод, что отказать в академическом отпуске вам могут. Причиной отказа может стать неуважительная причина или же то, что она не будет должным образом подтверждена
- Также отказать в отпуске могут из-за «хвостов» и плохой успеваемости. Однако это дело сугубо индивидуальное, иногда и в таких случаях студентам идут на встречу и дают академотпуск
Академический отпуск является решением многих проблем. Это действительно «спасательный круг» для тех людей, которые хотят, но по уважительным причинам не могут в данный момент продолжить учебу. Подходить к вопросу оформления академки нужно крайне серьезно и ответственно, ведь то, получите ли вы ее, во многом зависит от вас.
Кому доступен академический отпуск по семейным обстоятельствам?
- Студенты, у которых возникли семейные проблемы или обязанности по уходу за членами семьи. Если в семье студента произошли серьезные события, требующие его личного присутствия или заботы, такие как болезнь, травма, рождение ребенка, смерть близкого родственника и т.д., студент может воспользоваться правом на академический отпуск.
- Студенты, осуществляющие опеку или попечительство над несовершеннолетними или инвалидами. Если студент является опекуном или попечителем по закону или заботится о несовершеннолетних или инвалидах из своей семьи, он имеет право на академический отпуск для обеспечения их ухода и поддержки.
При подаче заявления на академический отпуск по семейным обстоятельствам студент должен предоставить соответствующие документы, подтверждающие наличие семейных проблем или обязанностей. Это может быть медицинская справка, свидетельство о рождении ребенка, удостоверение инвалида и другие документы, подтверждающие причину обращения.