Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Копия трудового договора с работником». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно статье 62 ТК РФ наниматель должен передать сотруднику документы, касающиеся трудовой деятельностью по его заявлению. На это отводится три рабочих дня. Копии заверяются ответственным работником, передаются безвозмездно.
Оформляем дубликат трудового договора
В отличие от копии дубликат — это новый экземпляр документа, изготовленный взамен утраченного (потерянного, уничтоженного, испорченного). С юридической точки зрения дубликат имеет такую же силу, как и оригинал.
Главное отличие дубликата от копии — цель изготовления: дубликат заменяет подлинник, а копия повторяет оригинал. Поэтому дубликат имеет собственные атрибуты оригинального документа: номер, печать, серию и т. д. Копия в точности повторяет подлинник, поэтому данные реквизиты соответствуют оригиналу.
Изготавливается дубликат трудового договора аналогично копии, но подписать его могут:
- лично руководитель;
- лицо по доверенности от руководителя;
- конкурсный управляющий (если организация в стадии банкротства).
Юрист по трудовым спорам — кто это?
Не все работники готовы отстаивать свои интересы: кто-то боится, а кому-то не хватает знания законов. Тогда и приходит на помощь юрист по трудовым спорам. Работодателю такой специалист тоже может пригодиться — например, для взыскания с нерадивого работника компенсации за причиненный ущерб предприятию.
Сгоряча вы можете решить сразу пойти в трудовую инспекцию или суд, но это неверный подход. При недостаточном знании законов даже в выигрышном деле вы можете оказаться проигравшей стороной.
Лучше сначала проконсультироваться с юристом, который вам укажет следующий шаг. Иногда бывает достаточно написать грамотную жалобу со ссылкой на нормы законодательства и представить ее своему руководству.
К тому же можно найти юристов, которые предоставляют бесплатные консультации или берут оплату после разрешения спора. А все судебные издержки и услуги юристов взыскиваются с проигравшей стороны. Поэтому не пренебрегайте обращением к юристу по трудовым спорам. Он сможет реально оценить ваши шансы на успех и заложить прочный фундамент успешного разрешения конфликта.
с юристом в отделение юридической компанииг. «» 2022 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Отделение», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
Зачем нужны шаблоны документов
Правильно составить акт, иск или даже стандартное заявление под силу не всем. Люди попросту не сталкиваются с такой необходимостью, потому могут и не знать, что именно от них требуется. Что уж говорить, иногда с задачей не справляется даже опытный специалист, который не успел ознакомиться с новыми правилами или требованиями в оформлении рассматриваемой документации.
Но правильно составленный документ влияет на слишком многое. В частности, на то, примут ли заявление (к примеру) в том органе, куда его хотят направить. Если нет, человек может потерять не только время, но и деньги. Особенно если требовалось внести госпошлину или оплатить услуги юриста. В таких случаях важно изначально знать, как меняется форма и содержимое бумаги, прежде чем отправлять её из пункта «А» в пункт «Б».
Если не хотите рисковать исходом дела, следует изначально разобраться, как правильно составлять нужный нам образец. И в этом вам сможет оказать существенную помощь раздел нашего сайта. Ведь в нем есть образец каждого документа, которые могут понадобиться нашим клиентам. Потому можете пользоваться всем необходимым.
Юридическая поддержка – это незаменимые услуги при оформлении документов. Большинство юридических бумаг имеют четкую структуру и строгие требования к содержимому. Человеку, который сталкивается с этим впервые, сложно справиться самостоятельно. Кроме того, использование юридической поддержки – это ещё и возможность получить профессиональные ответы на правовые вопросы.
Скачать образцы нужных бумаг можно без проблем на этой странице. Имея под рукой материальную базу в виде необходимой бумажной поддержки, можно начинать решение юридических споров. Мы понимаем, что каждый можем попасть в ситуацию, когда получить образец того, как правильно составить документы нужно как можно быстрее. В таком случае может потребоваться и грамотная юридическая поддержка.
Ответственность и наказание работодателя
Работник не заключая трудовой договор наказывает себя сам, в текущий период это выразиться в отсутствие социального обеспечения, права на отпуск, выходного пособия и отчислений с биржи труда, а в будущем это отразиться на пенсионном обеспечении.
Должностным лицам будет грозить штраф до 20 тысяч рублей (за каждого «неофициального» работника), а юридическим лицам — штраф до 100 тысяч рублей с обязанностью компенсировать работнику весь его период работы без оформления. Факт незаключения трудового договора сможет установить не только суд, но и трудовой инспектор.
Также подключиться налоговая инспекция и насчитает налоги, штрафы и пени, и если сумма превысит 1 500 000 руб, то обратиться в правоохранительные органы о возбуждении уголовного дела.
Если работодатель задерживает часть зарплаты свыше 3 (трех) месяцев или полную зарплату свыше 2-х месяцев, ему грозит уголовная ответственность и, как следствие, лишение свободы, срок которого в особо тяжких случаях достигает 5 (пяти) лет.
Судьи отметили, что по нормам статьи 226 НК РФ индивидуальные предприниматели, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет сумму НДФЛ. Пунктом 6 статьи 226 НК РФ предусмотрено, что налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках (Суд Северо-Кавказского округа постановлением от 5 декабря 2011 г. по делу № А53-3905/2011).
Кроме того, судьи указали, что так как ИП не удержал и не перечислил в бюджет сумму НДФЛ, орган ФНС имеет право привлечь его к ответственности по статье 123 НК РФ в виде штрафа, так как ответственность наступает за невыполнение налоговым агентом обязанности по удержанию и перечислению налогов. Также арбитры разрешили налоговикам начислить пени, поскольку статьей 226 НК РФ обязанность по уплате в бюджет НДФЛ возложена именно на налоговых агентов, а пени — это способ обеспечения исполнения обязанностей по уплате данного налога.
В какой суд обращаться?
Иногда встаёт вопрос: как же быть, если договором установлено, что расторжение возможно только в судебном порядке? Тут следует внимательно проанализировать договор на предмет его соответствия действующему законодательству. Иногда недобросовестные юридические фирмы включают те положения, которые ставят потребителя в заведомо проигрышное положение, что в корне противоречит нормам Закона о защите прав потребителя!
Какие же положения ущемляют потребителя? Например, договорная подсудность. Если исполнители устанавливают, что в случае, если сторонам не удалось разрешить свои разногласия по взаимовыгодному соглашению, спор подлежит рассмотрению в определённом суде. И обычно в договоре указывают тот суд, который по тем или иным причинам удобен исполнителю: чаще всего выбирают удобство территориальное, тот суд, который ближе всего к месту нахождения исполнителя. Хотим сразу предупредить: такая конструкция не противоречит законодательству, НО! В соответствии с пунктом 2 статьи 17 Закона о защите прав потребителя иск потребителем может быть предъявлен по выбору истца в суд по месту:
- нахождения организации, а если ответчиком является индивидуальный предприниматель, — его жительства;
- жительства или пребывания истца;
- заключения или исполнения договора.
Если юрист не выиграл дело, можно ли получить деньги, потраченные на его услуги?
А как быть, если услуги юрист вам оказал, но вы не получили ожидаемого результата? То есть иск нанятый вами юрист составил, в суды ходил, но суд отказал в удовлетворении ваших требований. Можно ли в этом случае взыскать с исполнителя потраченные на его услуги денежные средства? Ответим: нет. Неполучение ожидаемого результата по договору оказания юридических услуг, не является нарушением законодательства в сфере защиты прав потребителей. Юристы, увы, не боги и иногда даже при очень большом старании и умении правда не всегда на стороне клиента. Либо суд займёт позицию, которая не совпадает с мнением юриста и его клиента. Хотя следует заметить, что когда решение суда для клиента является полной неожиданностью, то встаёт вопрос о компетенции нанятого им юристом. Профессиональные юристы всегда объясняют обратившимся к ним гражданам, что есть за и против, есть слабые места в позиции клиента, что по тем или иным основаниям суд может отказать, приводят примеры из судебной практики. Давать стопроцентную гарантии в успехе дела как минимум некорректно со стороны юристов. К тому же в процессе разбора дела иногда всплывают совершенно неожиданные детали, которые могут быть истолкованы судом не в пользу гражданина. А ведь многие юридические фирмы работают именно по такой схеме: гражданин приходит в контору, где его встречает юрист, который оформляет первичный приём и обещает самые радужные перспективы, лишь гражданин подписал договор. После подписания договора, дело попадает к другом юристу этой фирмы, который и будет заниматься разрешением спора. И вот этот юрист, при изучении документов, понимает, что не всё так однозначно, есть и существенные минусы, которые могут омрачить исход дела. Но клиенту на первичном приёме этого не объяснили и юрист, ведущий дело, попадает в сложную ситуацию: дело не стопроцентно беспроигрышное, но клиент ждёт, значит надо держать марку фирмы. Остерегайтесь таких юридических фирм!
Наш совет: при заключении договора необходимо внимательно вчитывайтесь во все пункты договора, чтобы не искать информацию о том как вернуть деньги от юристов мошенников. Зачастую договоры составляются на оказание информационных услуг, а не представление и защиту интересов потребителей в суде. В результате потребители оказываются наедине со своими проблемами, заплатив немалые деньги недобросовестным юристам. Но если уж вы попали к недобросовестным юристам, не отчаивайтесь и отстаивайте свои права. В сложившейся судебной практике в 80 процентах случаев суды встают на сторону потребителей.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.
Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! В тех случаях, когда на момент заверения физическое лицо не трудоустроено и трудовая книжка находится у него на руках, за изготовлением заверенной копии следует обратиться к нотариусу.
Процесс изготовления такой копии предельно прост: Правила заполнения копии трудовой книжки Для заверения копии любого документа, в том числе и трудовой книжки, существует два способа: Дата изготовления ставится для того, чтобы от нее можно было отсчитывать срок действия документа, так как для копии трудовой книжки он ограничен и составляет 30 календарных дней.
Юридическая сила договора без подписи
Пункт №45 вышеназванных Правил обязывает работодателя нести всю ответственность за работу с трудовыми документами сотрудников. В роли работодателя может выступать как индивидуальный предприниматель, так и юрлицо.
С предпринимателем дело обстоит просто – ему вменяется в обязанность самостоятельно вносить записи в трудовые документы. Однако как быть, если в качестве работодателя выступает юридическое лицо? В такой ситуации предусматривается ответственность за всё руководителя организации, т. е. единоличного органа исполнительного характера.
Именоваться такой руководитель может как угодно (директор, гендиректор, президент и т. д.). Иными словами, суть от наименования должности не изменится, а главным выводом будет то, что руководитель имеет право вносить в ТК соответствующие записи.
Иначе обстоит дело в реальности. На сегодняшний день редко где найдется руководитель, лично занимающийся вопросами трудовых книжек подчиненных. Исключение составляют лишь представители малого бизнеса.
Для выхода из сложившейся ситуации распространенным вариантом является назначение лица, несущего ответственность за всю работу с ТК путем издания соответствующего приказа, заверенного руководителем.
Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря.
Отдельно рассмотрим вариант, когда ответственный за работу с ТК сотрудник ушел на «больничный» или находится в отпуске. Как же тогда уволиться?
Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем. Но вполне приемлемо и иное решение – назначение в. и. о. ответственного за трудовые книжки другого сотрудника.
Как правильно заверить копию трудового договора?
Потребуется предъявить подлинный документ. Каждая страница подлинника должна быть подписана обеими сторонами контракта. Можно прошить соглашение и скрепить подписью в месте прошивки.
Если этого не сделать, нотариус усомнится в подлинности договора и откажет в заверении. Порядок заверения копий урегулирован пунктом 5.26 ГОСТа Р 7.0.97-2016.
Рассмотрим подробно, как оформляют копии трудового договора на практике. Следует проверить оригинал документа на предмет наличия всех листов, подписей сторон и печати компании, правильности внесенных в него сведений о нанимателе и сотруднике.
Затем с помощью ксерокса сделать копию всех страниц.
Она должна быть хорошо читаемой, выполненной на одной стороне листа. Для сшивания необходимо подготовить:
- небольшой листок бумаги белого цвета;
- печать организации.
- шило;
- иголку;
- нитки черного или белого цвета;
- клей;
Важно знать! Для проставления отметки о заверении разрешается использоваться штамп.
Показатели номера, серии и размера
Данные сведения являются лучшим методом в процессе проверки подлинности. Номер и серия несут информацию о годе выпуска документа.
| Год выпуска | Номер | Серия | Цвет | Размер (см) | Кол-во страниц |
| 1977 | На 10 страницах – от 1 до 39 (по одному через каждые четыре: 1, 5, 9 и т. д.) | АТ – I, АТ – II, АТ – III, АТ – IV, АТ – V, АТ – VI, Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке: Как завести новую трудовую книжку если старая утеряна работодателем или работником АТ – VII, АТ – VIII, АТ – IХ |
Красный | 10*14 | 40 |
| 2003 | На 11 страницах – 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39 | АТ – Х, ТК – I, ТК – II, ТК – III |
Серия – чёрный цвет, номер – красный | 8,8*12,5 | 44 |
Типовой трудовой договор
Каждый получает по копии трудового договора и с этого момента работник считается официально принятым. Он может начать исполнять свои служебные обязанности в полной уверенности защиты своих прав. Трудовой договор является основным документом, который составляется при приеме на работу. Он представляет собой соглашение между работником и его работодателем относительно видов деятельности, а также сроках работы.
Данный договор является юридическим основанием оформления прав и обязанностей сторон. Он отличается от договора подряда. Последний составляется на определенный, четко оговариваемый срок и не подразумевает различных гарантий, льгот и компенсаций, как в случае трудового договора. Возможно практическое оформление трудового контракта или соглашения. Это одно и тоже.
Копия трудовой книжки для банка
Но для банка срок можно либо продлить, либо уменьшить. Когда заявитель будет подавать документы на кредит в банк, ему уточнят, какой срок действия копии трудовой книжки для них действителен.
Если срок действия копии трудовой для банка меньше, чем 1 месяц, что бывает чаще всего, сотрудник отдела кадров может самостоятельно прописать этот момент на копии. Если в банке утверждают, что копия трудовой книжки для них действительна больше или меньше, чем 1 месяц, то сотрудник отдела кадров указывает на копии период, в течение которого копия действительна. Например, 01.02.2019 г. – 15.02.2019 г.
Копия трудовой книжки для банка должна быть заверена соответствующим образом. Заявление на выдачу копии отдаётся в отдел кадров, там его рассматривают.
Оснований для отказа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому, если сотрудник отдела кадров отказывает работнику в выдаче копии документа, отказ должен быть представлен в письменном виде и быть обоснован.
Как правильно заверить копию трудового договора у работодателя
Копия трудовой книжки имеет большой вес и несет почти такую же юридическую ценность, как и оригинал документа. Она отображает трудовой стаж работника и может понадобиться в следующих случаях:
- оформление субсидии на жилищно-коммунальные услуги;
- получение загранпаспорта и открытие визы;
- получение кредита, ипотеки;
- процедура усыновления;
- оформление пенсионных выплат.
Подтвердить трудоустройство придется при обращении в службы социальной поддержки при оформлении субсидий и пособий или в ПФР. Банки просят подтверждение, чтобы принять решение о выдаче кредита или ипотеки. Подтверждает стаж работы и факт трудоустройства образец заверения копии трудовой книжки.
Если вы работаете, то заверенную копию сделает сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное приказом по предприятию лицо, например, юрист или бухгалтер. При их отсутствии — руководитель. Копия предоставляется в трехдневный срок без взимания платы. Для безработных подлинность подтвердит нотариус (за деньги).
Рассмотрим первый вариант. Инструкция, как заверить трудовую книжку по новым правилам для внутреннего обращения, не изменилась. В копии по-прежнему указываются:
- «верно»;
- данные специалиста;
- дата.
Если же сканкопия нужна для сторонней организации, новые правила заверения копии трудовой книжки отличается наличием дополнительной фразы, указывающей на место хранения документа в оригинале. Например, фраза звучит так: «Оригинал хранится в отделе кадров МУДО ДЮСШ Аллюр».
Если бы речь шла не о трудкнижке, то по правилам следовало бы указать номер дела, в котором хранится подлинный экземпляр.
Так как с 2015 года акционерные общества и ООО не обязаны иметь печать, то и ставить ее на сканкопию необязательно. Если же печать имеется, то к ее расположению предъявляются определенные требования (согласно новому ГОСТу):
- заверять необходимо только печатью организации;
- она не должна перекрывать подпись заверившего лица;
- не должна захватывать подпись удостоверяющего;
- может заходить на наименование должности, если не хватает места;
Существуют два варианта сделать образец заверения трудовой книжки с 2021 года:
- у работодателя;
- у нотариуса.
Те, кто работает, обращаются с заявлением в отдел кадров, где хранится оригинал. Выдать ксерокопию вправе и бухгалтер, если в его зоне ответственности ведение кадрового документооборота.
Это часто случается в небольших организациях, где отсутствует отдел кадров. Скан трудкнижки выдадут в течение трех дней после подачи заявления.
Отказать не имеют права.
Образец заверения трудовой книжки 2021 год
Как известно, с 7 апреля 2021 ООО и АО не обязаны иметь печать. В связи с этим печать организации ставится при наличии. Если печать есть, проставление печати обязательно, так как согласно ГОСТу печать заверяет подлинность подписи должностного лица.
Соответственно на заверенной копии документа печать не должна перекрывать подпись лица, заверившего копию.
Чтобы получить копию своей трудовой, сотруднику необходимо выполнить ряд действий:
- обратиться в отдел кадров;
- написать заявление с просьбой выдать копию документа; его обычно пишут на имя руководителя или начальника отдела кадров;
- ожидать выдачи заверенного документа на протяжении установленного законодательством времени. Согласно п. 7 «Правил ведения трудовых книжек» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225), копию необходимо выдать на протяжении 3 дней с момента подачи работником заявления.
Руководство организации не имеет права отказать сотруднику в оформлении копии ни при каких обстоятельствах.
Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки. На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.
В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц. Для предоставления в суд – срок не ограничен.