Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать при смене прописки ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Надо ли обращаться в фонды и органы статистики
Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.
Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность. Однако это относится только к гражданам РФ, иностранцам надо подавать в ИФНС заявление по форме Р24001.
Кроме того, ИП с работниками должны направить в ФСС уведомление о смене прописки по форме из приказа от 22.04.2019 № 215. Такая же обязанность установлена для предпринимателей, которые добровольно платят за себя взносы на социальное страхование.
После смены адреса регистрации ИНН и ОГРН предпринимателя остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить этот документ. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.
Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными. При необходимости направьте партнерам электронные письма.
Контрольно-кассовую технику в 2022 году также нужно зарегистрировать в ИФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.
До 2011 года действовал закон, на основании которого предприниматель должен был самостоятельно уведомлять налоговую и другие органы в том, что он сменил адрес регистрации. Ситуация изменилась после того, как в силу вступил закон №129-ФЗ. Обязанность по фиксированию изменений, связанных с персональными данными предпринимателей, возложили на ФНС.
Передачу соответствующих данных выполняет ФМС, на что отводится 10 дней. Получатель – ИФНС, которая обрабатывает такие сведения в течение 5 дней.
Важно! За предпринимателем сохраняется право самостоятельного обращения в налоговую по поводу уведомления насчет нового адреса прописки, что делается посредством заполнения формы P24001.
Чтобы уведомить ФНС об изменении своих данных, ИП необходимо заполнить форму Р24001 и направить ее в регистрирующую инспекцию ФНС. Не нужно заполнять все листы, выбирайте те, которые имеют отношение к вашей ситуации:
- Лист А при смене фамилии, имени, отчества, пола, сведений о рождении, гражданства
- Лист Б при изменении сведений о документе, удостоверяющем личность
- Лист В при изменении адреса места жительства в РФ
- Лист Г при смене вида на жительство или разрешения на временное проживание
- Лист Д для добавления, удаления кодов ОКВЭД
Всегда нужно заполнить также страницу 001 и лист Е на заявителя.
Иногда также потребуется приложить документы, подтверждающие изменения, при их наличии:
- при смене личных данных приложите копии всех страниц паспорта
- при изменении гражданства — копию документа на новое гражданство
- при изменении данных о пребывании на территории РФ — копии вида на жительство или разрешения на временное пребывание
Любые новые сведения, которые индивидуальный предприниматель сообщает налоговой, нужно проверить на достоверность после их внесения в ЕГРИП. Но именно адрес ИП не отображается в выписке из реестра, которую можно скачать на сайте ФНС, ведь эти сведения попадают под ФЗ «О защите персональных данных». Поэтому проверить внесенные в ЕГРИП данные можно:
- Получив новый лист записи ЕГРИП через 5 дней после обращения в налоговую. ФНС пришлет вам его на электронную почту, указанную в форме Р24001.
- Получив документы в бумажном виде. Вы сможете сделать это в месте подачи, если поставите отметку на последнем листе формы № Р24001.
Налоговая сама передает новые сведения в Росстат, ФСС, ПФР. Но ряд уведомлений и действий вы должны совершить сами.
В случае осуществления индивидуальным предпринимателем лицензируемой деятельности, необходимо заново оформлять разрешительные документы. Обращаться нужно в орган, который выдавал лицензию.
После оформления новой прописки ИП обязан уведомить банк, где у него открыт расчетный счет. Для этого подается заявление об изменении персональных данных. Возьмите с собой паспорт.
При сотрудничестве с контрагентами уведомление о смене адреса прописки осуществляется в зависимости от формы деловых отношений. Чаще всего такой необходимости не возникает, так как в большинстве случаев в договорах указываются лишь ОГРН и ИНН. При необходимости направьте сообщения о новом адресе ИП на электронные адреса партнеров.
По новому адресу необходимо регистрировать и контрольно-кассовую технику. Вначале нужно обратиться в «старую» инспекцию и написать заявление о снятии ККТ с учета, а после посетить «новую» и предъявить регистрационную карту и паспорт ККТ.
Переход на ИП с сохранением статуса самозанятого
Закон разрешает предпринимателю использовать режим НПД. При этом все запреты для самозанятого сохраняются:
-
нанимать сотрудников в штат (с внесением записей в трудовые книжки), вместо этого можно привлекать подрядчиков по ГПД;
-
иметь деловые отношения с работодателем, если с момента увольнения прошло менее 2 лет;
-
торговать маркированными или подакцизными товарами;
-
заниматься перепродажей – самозанятые могут реализовывать только продукцию собственного производства;
-
работать от имени клиентов в статусе агента, комиссионера или поручителя: то есть, собирать компьютеры самому и продавать можно, а торговать б/у техникой – нельзя;
-
при оказании курьерских услуг иметь собственную кассу;
-
зарабатывать более 2,4 млн руб. в год.
Другой вариант переоформить ИП на другого человека — это продажа. Если вы хотите перерегистрировать на члена семьи, то, как правило, имущество оценивается по минимальной стоимости, после чего осуществляется продажа. Разумеется, в этом случае человек также должен иметь статус ИП, несмотря на порядок родственных связей и другие факторы.
Если вы хотите продать бизнес третьему лицу, то необходимо предварительно подготовиться.
- Получить реальную оценку стоимости активов. Для этого можно пригласить независимых аудиторов, которые составят заключение о стоимости. На основании этой информации будет легче установить цену продажи.
- Подготовить документы для продажи ИП. перечень зависеть от:
- используемой системы налогообложения
- типа осуществляемой деятельности
- статуса имущества (собственное или арендуемое).
Пакет документов, как правило, следующий:
- права на недвижимость ИП (свидетельство о собственности, технический паспорт, договор аренды и пр.);
- бухгалтерская отчетность (балансы, декларации и пр.);
- заключенные контракты с другими партнерами.
Перерегистрация в ПФР
Если ИП сменил адрес прописки, что нужно делать с Пенсионным фондом? ПФР, как и Росстат, получения сведения об изменении данных из Федеральной миграционной службы. В ПФР регистрационный номер при переезде меняется только в том случае, если ИП является работодателем. Если наемных сотрудников у ИП нет, то его номер в ПФР остается прежним. Обязательные взносы, касающиеся пенсии, ИП платит в Пенсионный фонд уже по своему новому адресу. Узнать адрес нового ПФР можно в личном кабинете ФНС или просто по звонку. Но, как правило, большинство предпринимателей предпочитают отчитываться в электронной форме.
Если уведомление о перерегистрации и постановке на учет в новой ПФР не пришло, нужно обратиться в территориальный орган ПФР или в налоговую службу.
Справка! Изменить место осуществления коммерческой деятельности на новое место регистрации ИП не требуется. Работать можно по прежнему адресу, просто отчетность будет сдаваться в другую налоговую службу.
Сообщать об изменении данных ИП в ЕГРИП нужно в течение 7 дней с момента действия изменений.
Налоговый орган после получения сведений о новой регистрации индивидуального предпринимателя выполняет следующие действия:
По прошествии 5 рабочих дней с поступления документов в ИФНС проверьте внесенные в ЕГРИП данные на наличие ошибок. Сведения об адресе бизнесмена попадают под ФЗ «О защите персональных данных», поэтому проверить их по выписке ЕГРИП на сайте ФНС не получится. Поэтому изучите документы о внесении изменений, которые вам на электронную почту пришлет ФНС. Также, если вы проставите в форме Р24001 отметку о получении документов и в бумажном виде, вы сможете получить документы и в месте их подачи.
Если обнаружили ошибку, разберитесь, кто ее допустил. Если ошиблась налоговая, то подайте заявление об исправлении ошибки в свободной форме в канцелярию ИФНС. Если ошибку допустил сам ИП, нужно подать снова форму Р24001, указав на стр. 001 в пункте 2, что заявление направляется в связи с исправлением ошибок.
Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.
Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.
Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.
Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.
Кто обязан уведомить ФНС если ИП сменил адрес прописки
Бывает так, что индивидуальный предприниматель меняет свой адрес прописки. Тогда на протяжении 10 дней паспортный стол направляет в инспекцию ФНС, где был зарегистрирован ИП, данные о смене прописки ИП.
Сведения о прописке ИП в налоговую передает паспортный стол. В итоге, по закону, отдельно сообщать об этом налоговикам бизнесмену необязательно.
Что же касается иных госорганов (так, Пенсионный Фонд, Фонд соцстрахования в пределах своего города или иного населенного пункта), то смена адреса постоянной регистрации ИП — это еще не повод обращаться в эти инстанции. Ведь обновленные сведения по ИП им передают налоговики. Свежие данные по ИП направляются в приведенные инстанции на протяжении 5 рабочих дней.
Что еще нужно сделать при смене прописки
После проверки данных в ЕГРИП также необходимо решить, что делать с ККТ.
Так, если адрес компании ИП и, соответственно, место установки ККТ осталось прежним, то после смены своей прописки проводить перерегистрацию кассы не надо. Это подтверждается п. 76 Регламента, утв. Приказом Минфина № 94н от 29 июня 2012 г., где в закрытом перечне оснований для перерегистрации ККТ нет смены адреса прописки ИП.
В итоге ИП обязан провести перерегистрацию ККТ только в случае:
- замены фискальной памяти ККТ;
- изменения Ф. И. О. ИП;
- смены ЦТО;
- замены накопителя фискальной памяти ККТ;
- изменения адреса места установки ККТ.
Кроме того, в установленной законом форме электронного заявления о госрегистрации ККТ не содержится данных о прописке ИП. А данные этого заявления переносятся в карточку регистрации ККТ. В итоге смена прописки у ИП не приводит к обновлению карточки регистрации ККТ.
Комментарий ФНС: Если после изменения прописки ИП адрес установки ККТ остался прежним, то перерегистрировать такую кассу отдельно не надо. Для сотрудников ФНС принципиальным считается изменение данных в карточке регистрации ККТ. Если подобных изменений нет, то и перерегистрация ККТ не нужна. В ином случае (так, если сменился ИНН, ОГРНИП или Ф. И. О. ИП), необходимо будет оформить заявление о перерегистрации кассы по форме КНД 1110061.
В случае ведения бизнеса, на который заранее нужно было получать лицензию, ИП придется заново оформлять этот разрешительный документ. Для этого надо обратиться в тот госорган, который и выдал лицензию на ведение бизнеса.
Причем первая лицензия остается действительной до получения новой. В итоге ИП вправе работать по ней до получения на руки новой лицензии.
Для переоформления старой лицензии на новую в соответствующий госорган нужно представить:
- личное заявление;
- квитанцию об уплате госпошлины;
- уведомление о постановке на учет в инспекции ФНС по новому адресу прописки (документ доставляется ИП заказным письмом от налоговой);
- лицензию в pdf-формате, удостоверенную подписью ЭЦП ИП, или подлинник лицензии.
Документы можно представить:
- лично;
- по почте — заказным письмом;
- через сайт Госуслуг;
- через сайт лицензирующего органа;
- через МФЦ.
Регистрационный учёт предпринимателей
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.
Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.
Порядок перерегистрации
Смена прописки ИП не влечет за собой каких-либо сложностей. По предусмотренной упрощенной схеме, предпринимателям нет необходимости уведомлять ФНС о том, что они отныне зарегистрированы по новому адресу.
Одновременно с этим стоит помнить, что до недавнего времени механизму передачи сведений в налоговый орган уделялось немного времени, что влекло за собой много проблем для предпринимателей.
В 2020 году ситуация изменилась. В процессе получения прописки по новому адресу, регистрационный орган самостоятельно оповещает о данном факте представителей налогового органа.
Процедура передачи необходимых сведений происходит в тот отдел, где предприниматель был зарегистрирован изначально. Одновременно с этим, налоговый орган на базе полученной информации заносят нужные коррективы в Единый госреестр ИП и пересылают документацию в иное подразделение, на балансе которого находится новый адрес жительства.
Если говорить о временных рамках, то предпринимателям отводится 10 календарных дней. На основании поданной документации налоговый орган должен произвести коррективы в течении последующих 5 дней.
Важно помнить: на практике подобная система оповещения часто дает сбои, что влечет привлечение к ответственности. По той причине специалисты рекомендуют дополнительно самостоятельно предпринимателям передавать необходимую документацию в налоговый орган.
После того, как бизнесмен меняет прописку, миграционная служба сама сообщает в ИФНС новые сведения о его месте проживания (НК РФ, ст.85). ИФНС — Инспекция Федеральной налоговой службы. Миграционная служба передает информацию в налоговую за 10 дней. Инспекция вносит ее в реестр за пять. Таким образом, специально уведомлять налоговую о смене прописки не нужно. Если бизнесмен хочет ускорить процесс, он может подать в налоговую заявку по форме Р24001. Форму можно найти на сайте налоговой.
Если предприниматель поменял место жительства, его могут перевести в налоговое отделение другого района. Чтобы узнать данные о вашем новом налоговом учреждении — обратитесь в прежнее отделение, к которому вы были прикреплены. Сопутствующая информация передается в новую инспекцию также без участия гражданина.
После смены прописки, нужно переоформить лицензию на ведение бизнеса. Для этого следует обратиться с оплаченной квитанцией о госпошлине в организацию, которая выдавала лицензию. При смене адреса регистрации необходимо также уведомить банк, в котором открыт расчетный счет.
Перерегистрация на другого человека либо в ООО
Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность.
Другими словами, ИП – это организационная форма, которая неотделима от хозяйствующего субъекта, то есть конкретного человека. Из этого следует, что переоформить предпринимательство на другого человека нельзя.
Если вы решили продать бизнес, вы можете оформить куплю-продажу имущества, участвующего в деятельности, товаров, но при этом вам необходимо будет свое ИП закрыть, а, соответственно, покупатель бизнеса должен открыть ИП на себя. И обратите внимание на налоговые и прочие обязательные платежи: все задолженности предпринимателя при закрытии вами ИП должны быть вами погашены. Поскольку продать индивидуальное предпринимательство нельзя, то невозможно и продать вместе с бизнесом задолженность по каким-либо платежам.
Не предусмотрена гражданским законодательством и возможность перерегистрации ИП в общество с ограниченной ответственностью. Аналогично предыдущей ситуации, можно только закрыть ИП и зарегистрировать юридическое лицо (например, в форме ООО) в установленном законом порядке.