Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отдел загса Витебского горисполкома». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Из врачебного свидетельства о смерти (формы 106у-10) и паспорта умершего гражданина в гербовое свидетельство вносятся необходимые сведения на русском и белорусском языках. Стоит отметить, что оформление свидетельства о смерти происходит максимально быстро. Готовый документ, в 95% случаев выдаётся в день обращения. Паспорт умершего и врачебное свидетельство изымаются.
Человек умер естественной смертью (старость или болезнь)
Пожилой или болеющий человек умер дома
- Вызвать «Скорую помощь» либо участкового врача. Рекомендуется обращаться в скорую помощь, которая прибудет на место происшествия значительно быстрее. Поскольку определить внешне действительно человек скончался или впал в кому иногда нельзя, скорая помощь при необходимости и целесообразности сможет оказать помощь реанимационного характера. В целом же врач и иные медицинские сотрудники бригады кареты скорой помощи должны прибыть для констатации смерти умершего. В случае если у врача не возникнет сомнений относительно причины смерти, он на месте заполняет бланк констатации смерти (посмертный эпикриз). Составляется данный документ в двух экземплярах (один остается у родственников или близких умершего, второй у сотрудника милиции). Подписывается родственником или близким умершего и сотрудником милиции. Если же у врача имеются сомнения по поводу причины смерти, принимается решение о доставке тела умершего в морг для проведения вскрытия. Обратите внимание: если имеются документы, подтверждающие длительную болезнь умершего (от 3 лет), близкие и родственники имеют право оформить отказ от проведения вскрытия.
- Вызов милиции. Сотрудники правоохранительных органов должны составить протокол осмотра тела. Делают они это после прибытия и завершения работы скорой помощи.
- Доставка тела умершего в морг. При необходимости это можно сделать с помощью специальной медицинской службы либо в частном порядке посредством привлечения частного похоронного бюро. Службу Вам помогут вызвать члены бригады скорой помощи или сотрудники милиции. В частное бюро придется обратиться самостоятельно.Подготовка к похоронам.
Отдел ЗАГС Витебского горисполкома
График приема заинтересованных лиц по осуществлению административных процедур
четверг, пятница, суббота –8.00 – 13.00; 14.00 – 17.00,
В пятницу и субботу осуществляется торжественная регистрация браков и рождений.
Предварительная запись на приём и предварительное консультирование осуществляется заместителем начальника Коршак Ольгой Ивановной (кабинет № 3), по телефону 68 70 43 или при личном обращении, в ее отсутствие – главным специалистом отдела Шпац Анной Михайловной (кабинет № 1) по телефону 68 70 43 или при личном обращении.
Получить информацию о наличии свободных мест на регистрацию заключения брака возможно при личном обращении к заместителю начальника отдела загса Коршак Ольге Ивановне (кабинет № 3), либо по телефону 68 70 43, в ее отсутствие к – главному специалисту отдела Шпац Анне Михайловне (кабинет № 1) по телефону 68 70 43 или при личном обращении.
Структура отдела загса
Фамилия, собственное имя, отчество
Контактный телефон, номер кабинета
Гусева Галина Анатольевна
Коршак Ольга Ивановна
Викентьева Наталья Александровна
Шпац Анна Михайловна
68 70 43
кабинет №1
Режим работы отдела загса:
вторник – 11.00 – 14.00; 15.00 – 20.00,
Выходные дни – воскресенье, понедельник.
Отдел загса Витебского горисполкома регистрацию смерти производит по адресу:
г. Витебск, ул. С. Панковой, д. 5 (в помещении ГП «Витебский специализированный комбинат гражданского обслуживания»), тел. (8-0212) 64 06 12.
Режим работы и график приема заинтересованных лиц по осуществлению административной процедуры на участке отдела загса по регистрации смертей:
понедельник, вторник, среда, четверг, пятница – 8.00 – 13.00; 14.00 – 17.00
суббота – 9.00 – 13.00.
Выходной день – воскресенье.
Фамилия, собственное имя, отчество
Контактный телефон, номер кабинета
Иванова Галина Витальевна
Консультации граждан, их представителей, представителей юридических лиц, осуществляется начальником отдела Гусевой Галиной Анатольевной (г. Витебск, ул. Ленина, 5) кабинет № 2, тел. 68 70 52, в случае ее отсутствия – заместителем начальника отдела Коршак Ольгой Ивановной – (г. Витебск, ул. Ленина, 5), кабинет №3, тел. 68 70 43
третья среда месяца –8.00 – 13.00
Отдел загса Витебского горисполкома регистрирует в торжественной обстановке:
рождение, заключение брака; проводит юбилейные свадьбы; помолвки.
Отдел загса Витебского горисполкома осуществляет выезд специалиста к месту проведения торжества в ГУ Культурно-исторический комплекс «Золотое кольцо города Витебска «Двина» (г. Витебск, ул. Чайковского, д. 3,5).
В день регистрации брака специалистами культуры ГУ Культурно-исторического комплекса «Золотое кольцо города Витебска «Двина» предлагается культурная программа, которая при желании молодожёнов, может быть построена по индивидуальным сценариям с учётом национальных традиций различных народов.
Как получить повторное свидетельство о смерти, если вы потеряли документ ранее
В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.
Для получения повторного документа вам нужно обратиться в то учреждение, где вы его заказывали первично. Чаще всего это ЗАГС, где вам дадут образец заявления для запроса документа о смерти.
Какую информацию следует обязательно указать в заявлении:
- Паспортные данные лица, запрашивающего дубликат документа;
- Степень родства, и документы его подтверждающие;
- Причина затребования копии документа.
Не забудьте взять оригинал документа о смерти. А также предъявите квитанцию об оплате госпошлины.
Если вы по каким-либо причинам не можете присутствовать в ЗАГСЕ очно, то отправьте квиток об оплате вместе с заявлением по почте заказным письмом.
Срок создания и выдачи дубликата документа о смерти человека 30 раб. дней.
Как исправить ошибки в свидетельстве о смерти
Случается, что в бумагах допускаются ошибки или данные вводятся не полностью. За исправление информации в документе о смерти приходится платить дополнительную госпошлину – 400 руб.
Переоформление происходит там же, где и получался изначальный документ.
Если вы оформляли свидетельство в ЗАГСе, то нужно приехать туда и взять образец заявления на переоформление по причине ошибки.
В заявлении укажите:
- Паспортную информацию обращающегося,
- информацию о неправильном оформлении,
- номер оригинала свидетельства, нуждающегося в исправлении,
- список документов для обоснования исправлений.
Исправленный документ можно получить на руки в срок от 30 до 60 календарных дней.
Если вы получили отказ в переоформлении документа – следует обратиться в суд.
Когда требуется регистрация смерти
Чтобы получить свидетельство, нужно обратиться в официальный орган и документально подтвердить гибель человека. Регистрируют свидетельство и выдадут документ, только если подтвердить факт смерти. Сделать это можно с помощью таких бумаг:
- специализированное медицинское свидетельство о смерти, которое можно взять в больнице, где был засвидетельствован факт прекращения жизнедеятельности;
- судебное решение, в ходе которого был установлен факт смерти, если невозможно увидеть тело;
- в прокуратуре или органах МВД, если необходимо подтвердить смерть осужденного человека.
Эти справки нужно предъявить в загсе, и только после этого там проведут регистрацию гибели и выдадут свидетельство. Обратиться в загс нужно в течение трех дней после смерти человека. Свидетельство о смерти нужно получить до похорон, иначе нельзя будет провести захоронение. Например, на московском кладбище похоронят, только если показать свидетельство о смерти.
Получить свидетельство и обратиться в местный орган может любой человек. Важно только наличие необходимых документов:
- заявления;
- специализированный документ, что подтверждает смерть;
- паспорт заявителя;
- паспорт умершего (или другой документ, удостоверяющий его личность).
Когда на территории РФ умирает иностранец, его документы нужно перевести на русский язык, и нотариально заверенный перевод добавить к оригиналу.
Кто и когда может заниматься оформлением
Медицинское свидетельство выдают близким покойного почти сразу после констатации смерти. Если по каким-либо причинам выдача этого бланка задерживается, следует обратиться к администрации медучреждения, которое взяло
на себя это обязательство.
Гербовое свидетельство о смерти, согласно белорусскому законодательству, подготавливается в течение недели с момента смерти (либо, если тело было обнаружено не сразу, то с момента обнаружения).
Оформлять бумаги по факту смерти могут следующие люди:
- родственники и члены семьи покойного;
- сотрудники учреждений жилищного фонда;
- сотрудники учреждений здравоохранения либо
других организаций, связанных с местом смерти человека или местом обнаружения
тела, - иные лица.
Указанный в законодательстве пункт «иные лица» даёт возможность близким обращаться за соответствующими бумагами, не являясь прямыми родственниками усопшего. Таким образом, если организация похорон и подготовка тела к погребению (кремации) отнимает у вас все физические и эмоциональные силы, вы можете попросить других людей, состоящих в более далёком родстве с умершим, заняться оформлением всех документов. В случае спорных вопросов всегда можно связаться с организациями по телефону или в интернете – уточнить условия выдачи бумаг или договориться о том, кто будет выступать заявителем.
Возможные проблемы с получением
В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:
- В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
- В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
- Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.
Для чего нужно свидетельство о смерти
Таким образом получается, что гербовое свидетельство о смерти необходимо для осуществления следующих действий:
- Непосредственно проведения церемонии захоронения умершего человека. Получения выделяемой государством социальной компенсации на погребение (для его получения необходима справка No11, ее можно получить в любом МФЦ).
- Оформления о транспортировки груза 200 в другие регионы.
- Заказа проведения кремации останков в крематориях.
- Оформления особого документа, в котором регистрируются оказанные ритуальные услуги и все сопутствующие товары, что были приобретены клиентом у похоронного агентства — так называемая форма БО-13.
- Заказа и оформления эксгумации останков для дальнейшего их перезахоронения.
- Решения вопросов, касаемых наследования имущества покойного.
- Получения всех тех пособий и выплат, которые предусмотрены законом после гибели человека. Наглядный пример — оформление пенсии по потере кормильца.
- Решения вопроса с местом захоронения на кладбище, а так же для последующего переоформления ответственного за могилу.
Где получить свидетельство о смерти
Еще совсем недавно выдача таких свидетельств входила в обязанности исключительно органов ЗАГС. Постепенно на смену привычным всем ЗАГСам пришли МФЦ — многофункциональные центры. Помимо множества других оказываемых населению услуг МФЦ выдают свидетельства о смерти на основании документальных подтверждений этого факта. Определить, в какой именно МФЦ следует обращаться, следует, исходя из адреса регистрации покойного. Так же подойдет и тот МФЦ, который обслуживает адрес, где зафиксирована смерть человека. Если покойный был найден на улице и определить место его проживания не представляется возможным, то должно последовать обращение в тот МФЦ, на территории которого это случилось.
Помимо вышеуказанного способа есть еще два: обратиться в ЗАГС города Москвы (не в любой, а в Новомосковский, Южное Бутово, Троицкий и Новофедоровский) или прибегнуть с помощи центрам «Мои документы». Последние два способа подходят в следующих случаях
- Если Москва — это последнее проживания усопшего человека.
- Если именно в Москве был констатирован факт смерти.
- Если в Москве расположена организация, выдававшая документ, устанавливающий факт смерти.
- Если в Москве проживают родители умершего, его дети или супруг\супруга.
Свидетельство о смерти
Необходимо получить свидетельство о смерти, для этого понадобится паспорт умершего и получателя (оригинал). С этим документом, заявитель направляется в ЗАГС и получает гербовое свидетельство о смерти, здесь также необходим паспорт умершего и заявителя (оригинал). Чтобы провести кремацию, понадобится копия паспорта заказчика, волеизъявление, доверенность на водителя (оригинал), свидетельство о смерти из ЗАГСа, справка на получение пособия формы №33.
Также свидетельство можно взять в поликлинике, в случае наблюдения человека не менее трех месяцев в лечащего врача. Если погибший не был на учете в поликлинике или смерть наступила внезапно или ночью, важно вызвать сотрудника милиции и врача для констатации смерти и оформления протокола. Свидетельство могут выдать в морге, где проводят паталогоанатомическое вскрытие, если человек умер в больнице при любом заболевании, с которым он был госпитализирован. В морге судебно-медицинской экспертизы, свидетельство выдают в случае смерти насильственного характера, которая констатируется сотрудником милиции и судебно-медицинским экспертом.
Адреса ЗАГСов на выдачу Гербового свидетельства о смерти
ул. Достоевского, д. 9, лит. А. Понедельник – Четверг 10:00 – 20:00; Пятница 10:00 – 19:00; Суббота — Воскресенье: выходные дни; санитарный день – первый рабочий день квартала.
г. Колпино, ул. Тверская, д. 1/13. Понедельник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
г. Сестрорецк, пл. Свободы д. 1. Вторник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье, Понедельник – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
г. Петергоф, Торговая пл., д. 5. Понедельник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
г. Кронштадт, пр. Ленина, д. 32. Понедельник – Пятница 10:00 – 17:00; Суббота 10:00 – 16:00, Воскресенье – выходной день; перерыв: 13:00-14:00; санитарный день – последний рабочий день квартала.
Как организовать похороны
В момент, когда сложно думать о чём-то другом, кроме потери, на помощь приходят не только семья, но и государство: финансовая поддержка оказывается всем гражданам по обращению в этот же день. Однако прежде, чем заниматься организацией похорон и делами, связанными с благоустройством могилы, необходимо получить врачебное свидетельство о смерти.
После получения справки о смерти последуют процедуры по получению финансовой помощи и регистрации смерти в загсе. Размер пособия на погребение определяется на день смерти и выплачивается в размере средней зарплаты (для пенсионера — в размере месячной пенсии) в республике за позапрошлый месяц относительно месяца наступления смерти. Грамотно распорядиться деньгами, провести похороны так, чтобы не упустить ни одной важной детали, помогают ритуальные агентства.
Наверное, к потере близких никогда нельзя быть готовым, даже если эта потеря уже ожидаема из-за возраста или болезни. Поэтому ритуальные услуги включают в себя проведение ритуальных обрядов и церковных служб, организацию работы ритуального транспорта, прощание в специальном зале и благоустройство мест захоронений.
Сотрудники ритуальных агентств помогают на всех этапах организации захоронения: выбор места на кладбище, подбор ритуальных принадлежностей, копка могилы, транспортные услуги (включая согласование маршрута), доставку гроба и финальное прощание. Поддержка и тактичное понимание ситуации сотрудников ритуальных агентств поможет не потеряться в такой ответственный момент и сохранить светлую память об ушедшем человеке.
Как восстановить свидетельство о смерти?
За границей функции органов записи гражданского состояния выполняют консульские учреждения. Поэтому первое место, куда следует обратиться в случае гибели или смерти родственника или близкого, является консульство Республики Беларусь. Контактные данные учреждения можно найти на официальном сайте посольства Республики Беларусь в государстве, в которое планируется поездка, официальном сайте белорусского МИДа либо на сторонних сайтах. Учтите: далеко не во всех странах наше государство представлено консульством. В таком случае консульские функции выполняют сотрудники посольства. Нужно обращаться в него. Если же в стране пребывания, где произошла смерть белорусского гражданина, отсутствует посольство, следует обращаться в то из них, которое осуществляет представительство на территории нескольких ближайших стран (региона).
Как внести изменения в документ
Если при составлении документа были допущены ошибки или неточности, лицо, которому оно было выдано, может обратиться в ЗАГС, где была сделана запись в регистрационную книгу. Внесение изменений производится на основании заявления, где содержаться персональные данные заявителя, номер свидетельства, моменты, которые подлежат уточнению или исправлению. Вместе с заявлением следует подать оригинал свидетельства о смерти, а также свидетельства, подтверждающие наличие ошибки.
После принятия заявления к рассмотрению, на выпуск нового документа отводиться до 30 дней. В исключительных случаях, при наличии веских причин, сроки могут быть продлены до 90 дней. Если заявитель недоволен принятым решением, он может обжаловать действия представителей ЗАГС в суде. Стоимость услуги — 400 рублей.
Это важный документ, несмотря на то что выдается он на того, кого уже нет в живых. Он является официальной бумагой, строго соответствующей государственному образцу, представляя собой подтверждение кончины человека, ее причин, даты. Гербовое свидетельство о смерти подготавливается на бланке, имеющем водяные знаки, в качестве заверения ставится печать. Необходимость в таковом возникает по следующим причинам:
- Бумага потребуется при организации погребения;
- В нашей стране многим категориям граждан (например, пенсионерам) полагается компенсация затрат на захоронение, для выплаты которой понадобится данный документ;
- Без него не удастся выписать усопшего с жилплощади, где он был при жизни зарегистрирован;
- Понадобится бумага и для оформления наследства;
- Вдовам (вдовцам) он пригодится для последующего вступления в официальный брак.