Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязаны ли по ТК РФ давать отпуск на свадьбу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
Внутренние документы предприятия
К таким документам относятся:
- Коллективный договор между работодателем и всеми работающими сотрудниками;
- Положение о порядке оплаты труда;
- Индивидуальный договор между сотрудником и работодателем при устройстве на работу.
В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины:
- регистрацию собственного брака;
- сочетание браком близких родственников, например, детей;
- отцу при рождении собственного ребенка.
Для предоставления выходных на дни бракосочетания необходимо написать заявление, так как иначе возможны разногласия с руководством. Да и для правильного оформления документов необходимо письменное заявление.
Так как утвержденного бланка нет, то заявление пишется в произвольной форме. Также можно воспользоваться нашим образцом, скачать который можно в конце статьи. В документе необходимо указать:
- наименование организации;
- Ф.И.О. и должность руководителя;
- Ф.И.О. и должность заявителя;
- просьбу о предоставлении отпуска за свой счет;
- причину отдыха;
- дату написания и подпись заявителя.
Нюансы оплаты свадебных выходных
Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.
Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.
Денежная компенсация определяется следующим образом:
- высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
- уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
- определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
- далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.
Отдых был, а свадьбы нет
Рассмотрим еще один неприятный случай. Вы взяли отпуск на свадьбу, а бракосочетание по каким-то причинам было отложено или вообще отменено. Это тоже нежелательная ситуация, но на самом отпуске она никак не отразится.
Например, сотрудник не обязан выходить досрочно на работу, если у него самого не возникнет такого желания. В последнем случае предстоит потом оформить в отделе кадров дополнительные документы, в которых будет изменена дата выхода с отдыха.
Другой вопрос – если начальник заранее просил вас предоставить доказательства бракосочетания. То есть, свидетельство о браке. Придется ему объяснять, что и как произошло. Процедура достаточно неприятная, поэтому лучше, чтобы подобных ситуаций не возникало.
Если вы собрались играть свадьбу и взяли на нее специальный отпуск, то пусть все запланированное и идет по своему графику.
Особенности получения отпуска для вступления в брак
Отдельное льготирование для работников МВД, МЧС и военнослужащих по этой части не предусмотрено. Они пользуются теми же правами и привилегиями, что и обычные работающие граждане.
| Отдельные обстоятельства | Реализация права на «свадебный» отпуск |
| Свадьба близкого либо дальнего родственника | Наниматель не обязан давать пятидневный отдых на свадьбу;
исключение составляют нормы, льготы, прописанные в локальных актах организации. Если там имеется разрешение на подобный отпуск, то наниматель должен будет его предоставить. |
| Испытательный срок | Во время испытания отпуск предоставляется, но испытательный срок увеличивается на число дней полученного отдыха |
| Свадьба друзей | Наниматель вправе отказать, но работник может взять отпуск по семейным обстоятельствам |
| Маленький трудовой стаж | Отпускной период для вступления в брак предоставляется — трудовой стаж не влияет на решение |
| Непродолжительный период работы в организации | По закону это не причина для отказа, посему и здесь для бракосочетания отпуск работникам положен |
Отдельные нюансы по части продления «свадебного» отпускного периода на большее количество дней, возможность оплаты его, выдача матпомощи регулируются внутренними нормативными документами. Наниматель при принятии решения руководствуется локальными актами, условиями труда, прописанными в трудовых соглашениях. Если перечисленными документами предусматривается льготирование либо иные предписания, то он вправе отойти от стандарта ТК, ст. 128 и принять иное решение.
Работодатель обязан предоставить отпуск
Работник вправе попросить отпуск в связи с регистрацией брака и свадьбой, а работодатель не вправе отказать работнику в этой просьбе. Надо отметить, что речь идет об отпуске за свой счет, продолжительность которого не превышает пять календарных дней.
Отпуск предоставляется вне зависимости от трудового стажа работника и от других отпусков. Это означает, что отпуск, предоставленный работнику в связи со свадьбой, не может повлиять на получение работником очередного отпуска.
Для получения отпуска работник подает работодателю письменное заявление в произвольной форме о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении отпуска в связи со свадьбой.
Учет в кадровой службе
Во время свадебного отпуска трудовой стаж работника не прерывается.
Однако в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска включается только 14 календарных дней в году. Зарплата в этот период не начисляется, как и во время любого отпуска, взятого за свой счет.
Время, проведенное в свадебном отпуске, никак не повлияет на продолжительность планового отпуска. С другой стороны, даже если ежегодный отпуск израсходован полностью, сотрудник не теряет право на отпуск по случаю бракосочетания.
Если работник заболел во время свадебного отпуска, то выплаты по больничному листу ему не положены. Компенсация по случаю потери трудоспособности предусмотрена только за оплачиваемые дни. Это может быть обычный рабочий день, командировка или оплачиваемый отпуск. Выплаты начнутся только с того дня, когда работник должен был вернуться на работу.
Работодатель не вправе отозвать Вас из свадебного отпуска ни под каким предлогом. Его продолжительность не имеет значения. Это можно сделать только по обоюдному согласию сторон. Даже если работодатель предоставил сотруднику отпуск более чем на 5 дней по собственной инициативе.
Заявление о предоставлении свадебного отпуска
Для ухода в отпуск не требуется предпринимать каких-либо действий или предоставлять документы, достаточно лишь написать на имя работодателя заявление о предоставлении необходимых дней отпуска. Уже после свадьбы при выходе на работу потребуется передать в отдел кадров свидетельство о регистрации брака. С него будет сделана копия, которая дополнит личное дело сотрудника.
Составить заявление совсем несложно, необходимо лишь учитывать ряд стандартных правил, которые используются для написания заявлений любого вида. Образец заявления о предоставлении свадебного отпуска можно скачать по ссылке в конце статьи. Оно обязательно должно содержать следующие пункты:
- Шапка заявления. В верхнем правом углу листа указывается кому и от кого пишется заявление. Например, «Директору ООО «Вымпел» Денисову Олегу Игоревичу от инженера Иванова Петра Сергеевича»;
- Наименование документа («Заявление). Пишется посередине листа;
- Основной текст. Здесь описывается суть заявления — просьба предоставить отпуск и его длительность. Например, «Прошу предоставить отпуск за свой счет в связи с регистрацией брака с 15.08.2019 по 19.08.2019 включительно»;
- Дата написания заявления и подпись заявителя.
Если после окончания неоплачиваемого отпуска есть возможность взять сразу же несколько дней ежегодного оплачиваемого (или иного гарантированного) отпуска, то об этом также следует указать в заявлении.
Отгул по трудовому кодексу
Если опираться на Законодательные акты, то можно узнать, что они предполагают под собой дни на свадебную процессию. Их можно давать в количестве до 5 штук. Есть ситуации жизненные, которые просто не предполагают под собой трудовые дни. Это не только свадьба, но и рождение ребенка, ежегодный отпуск.
Помимо трудового кодекса специалисты отдела кадров в своей работе придерживаются коллективного договора. Он уже дает более расширенное понятие законодательных актов.
Итак, если Законом предусмотрены 3 официальных дня на свадьбу, то по коллективному договору их количество может увеличиться до 5. В каждой организации есть такой локальный акт, как коллективный договор. Он призван для того, чтобы улучшить условия труда всех сотрудников.
Дополнительный отпуск и прочие гарантии работникам при регистрации брака
Трудовой кодекс содержит минимальные обязательные условия предоставления отпуска по семейным обстоятельствам, но не ограничивает работодателей и работников в установлении дополнительных гарантий.
Собираясь обратиться к работодателю за предоставлением отпуска в связи с регистрацией брака, следует выяснить в местной профсоюзной организации и в кадровой службе, какие у данного работодателя действуют условия предоставления дополнительных отпусков. Может выясниться, что работник вправе в связи со свадьбой претендовать на отпуск сроком до десяти дней с сохранением среднего заработка.
Так, работодатели могут предоставлять льготы и гарантии работникам сверх предусмотренных Трудовым кодексом, если их предоставление установлено в таких локальных нормативных актах, договорах и соглашениях, как:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Отраслевые соглашения.
- Коллективные договора.
Трудовым кодексом, в частности, определено, что работодатель при наличии финансовых возможностей вправе устанавливать своим работникам дополнительные и повышенные в сравнении с закрепленными в нормативных актах гарантии и льготы.
В коллективном договоре, заключаемом работодателем и работниками, могут быть установлены дополнительные отпуска работникам или отпуска с большей продолжительностью, в том числе, отпуск в связи с бракосочетанием.
Например, дополнительные отпуска могут быть предоставлены не только в связи с регистрацией брака самого работника, но и его родственников. Причем такой отпуск может быть оплачиваемым, а его продолжительность может быть более пяти дней.
Законодательство не предусматривает специального бланка заявления на отпуск по случаю бракосочетания. Допускается свободное изложение, но правила оформления официальных бланков должны быть соблюдены.
В правом верхнем углу указывается должность и имя работодателя. Затем прописываются данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность). В центре указывается название документа — заявление.
ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: В Кремле отреагировали на призыв Роспотребнадзора о вакцинации всех граждан
В основном тексте указывают:
- просьба предоставить отгул, то есть дни без сохранения заработка;
- количество требуемых дней;
- дни окончания и начала запрашиваемого периода;
- основания для отгула.
Внизу указывается дата документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.
Особенности предоставления отпуска в связи со свадьбой
Свадебный отпуск гарантирован трудящимся только в том случае, если они работают в рамках трудового договора. Это не касается трудовых отношений, оформленных гражданско-правовым договором, договором подряда и другими подобными документами. Если же трудовой договор заключен, то уйти в отпуск на свадьбу можно в любых ситуациях — на испытательном сроке, при работе по гибкому графику, даже в случае сменной или сезонной работы.
Однако этот отпуск не будет засчитан в дни испытательного срока и за него не будет сделан расчет по оплате труда.
Особенности отпуска в связи со свадьбой:
- не оплачивается;
- по длительности выдается максимум на 5 календарных дней;
- положен всем работникам в организации вне зависимости от времени, которое они успели проработать в ней (даже на испытательном сроке);
- отказать в предоставлении выходных дней на свадьбу работодатель не вправе;
- написать заявление об уходе в отпуск в связи с регистрацией брака можно в любой момент, но лучше всего уведомить работодателя хотя бы за несколько дней.
Порядок оформления отпуска
В законодательстве обозначено количество положенных для свадебного отдыха дней, но не указано, в какой конкретно период относительно дня регистрации отношений их брать. Они могут быть использованы:
- перед регистрацией брака для подготовки к свадьбе;
- после его регистрации для того, чтобы достойно отпраздновать это событие;
- частично перед заключением союза и частично после этой процедуры.
Чтобы своевременно оформить получение свадебных выходных дней, работнику следует обратиться к непосредственному руководящему должностному лицу на предприятии с заявлением об их предоставлении. Делать это нужно заблаговременно, хотя бы за неделю до дня регистрации брака.
Согласованное подписью руководителя заявление передается в кадровую службу, где на основании этого заявления издается приказ по предприятию с обязательным указанием даты начала и окончания отпускного периода и ссылкой на законодательное основание его предоставления.
В соответствии с Приказом представитель отдела кадров совместно с бухгалтерией обязан внести отметку в табель учета рабочих дней. Запись должна включать код отпуска и дату, а также продолжительность его предоставления:
- «БС» – обозначает отпуск в соответствии с ТК РФ (не более 5 рабочих дней);
- «ДО» – соответствует дополнительно выделенному времени отдыха, на основании внутренних или иных правовых документов предприятия.
Важно! Для того чтобы отпускные дни имели юридическую силу и не считались прогулом, сотрудник должен предъявить в отдел кадров при выходе на работу после празднования свадьбы копию свидетельства о заключении брака и оригинал документа для проверки достоверности сведений в ксерокопии.