Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчисление, восстановление, академический отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от конкретного учебного заведения процесс ухода женщины в «академ» по беременности может несколько различаться, но можно выделить ключевые моменты данной процедуры. Прежде всего, это подготовка необходимых документов.
Процедура ухода в академический отпуск по беременности
- Если женщина хочет сделать паузу в обучении по причинам медицинского генеза, ей необходимо обратиться в медицинском учреждении, где она наблюдается по беременности, и получить справку по форме 095/у — документ о временной нетрудоспособности. Не лишним будет наличие медицински обоснованных рекомендации на время прервать образовательный процесс. Данная рекомендация особенно касается случаев, когда процесс вынашивания малыша сопровождается сложностями.
- Далее с этой справкой она направляется в ректорат и получает запрос на прохождение экспертной медицинской комиссии.
- Если женщине необходим перерыв в обучении не только в связи с «интересным положением», но и по причине иных проблем со здоровьем, беременной необходимо получить дополнительный документ — выписку 027/у. Ее она получает в поликлинике по месту пребывания. Данные заполняются на основании информации из амбулаторной карты беременной. Данный документ-эпикриз является дополнением к основному документу — справке 095/у.
- После идет получение основной бумаги — вывод-заключение клинико-экспертной комиссии (КЭК). Данный документ предоставляется лечебно-профилактическим медицинским заведением по месту пребывания учащегося, включая студенческой поликлиникой.
- Получив выписку, справку и выводы клинико-экспертной комиссии, будущая мама отправляется в деканат.
Как высчитывается пособие по беременности и родам для студентов
Для студентов очной формы, обучающихся за счет государства.
- Если будущая мама получает стандартную стипендию, сумма пособия выплачивается из стипендиального фонда.
- В случае получения повышенной стипендии расчет проводится с учетом этой суммы. Таким образом, студентки, особенно успешно проходящие обучение, получают большее пособие.
- Если студентка обучается и проходит практику, сумма пособия зависит и от стипендии, и от оплаты за практикантскую деятельность.
Для студентов очной формы, обучающихся на контрактной основе.
- Если студентка планирует после родов продолжить отпуск, выплаты рассчитываются и проводятся через фонд самого образовательного учреждения.
- Если студентка планирует сразу же продолжить обучение, пособие назначается с учетом суммы базовой стипендии.
Для студентов заочной формы.
- Трудоустроенные заочники получают пособие согласно заработной плате, полученной за последнее время.
- Нетрудоустроенные заочники приравниваются к студентам дневной формы обучения и получают денежную помощь на таких же основаниях.
Пособие начисляется суммарно в любом случае. При этом не имеет значения, сколько дней отпуска женщина использовала до родов. Однако неиспользованные дни, которые будущая мама могла потратить на подготовку к родам, просто сгорают.
Льготы для будущих (и не только) матерей в вузе
Представим такую ситуацию, а некоторым и представлять не придется: начался новый семестр, но вот незадача – студентка узнает, что скоро станет мамой. Разговоров об аборте нет, а значит, ребёнок остается и точка, вот только академическую степень получить хочется. Может ли вуз как-то поспособствовать в этом? Льготы и послабления для будущих и уже состоявшихся матерей-студенток:
- Беременная девушка имеет право на пропуск 30% лекционных и практических занятий, если причины пропуска так или иначе связаны с беременностью. Высшее учебное заведение не имеет право на отчисление студентки, если та отсутствовала 21 день или меньше. Также вуз не может по этой причине лишить студентку стипендии.
Это важно!
Данный пункт и все последующие за ним будут опираться на то, что у вас есть документальное подтверждение беременности.
- Если студентка отсутствовала по причине беременности 21 день или больше за семестр, то она получает право продлить обучение на ещё два семестра, причем без внесения дополнительной платы.
- Студентка, отсутствовавшая по причине беременности во время подачи задания либо до этой даты и отсутствовавшая более 21 дня в семестре, получает право на подачу этого задания в течение семи недель после дня отсутствия.
- Если студентка не смогла явиться на экзамен в день сдачи из-за проблем, вызванных беременностью, то она имеет право на перенос экзамена на специально отведенный для этого день.
- Если студентка вышла за рамки «правила 21 дня», то она получает право на аннулирование результатов любого курса с возможностью повторного прохождения без дополнительной платы.
- Если беременная студентка водит авто, то вуз обязан предоставить ей парковочное место возле кампуса, начиная с 7 недели беременности и заканчивая родами.
- Партнёр/супруг/парень беременной студентки, которая пропустила более 21 учебного дня, имеет право на пропуск недели занятий в семестре.
- Беременная студентка, отсутствовавшая на экзамене или не подавшая работу по курсу, прохождение которого является необходимым условием для обучения, имеет право условного поступления на последний курс.
- Студентка, отсутствовавшая из-за беременности на курсе лабораторных, семинаров или практического обучения более 21 дня в семестр, получает право на освобождение от них или пересдачу в другое время.
Причины отказа в предоставлении отпуска
Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.
С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:
- не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
- допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
- не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
- представил в ректорат заведомо ложные бумаги.
Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.
АКАДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА
В СЛУЧАЕ ПРИЗЫВА НА ВОЕННУЮ СЛУЖБУ
1. Академический отпуск в связи с призывом в Вооруженные Силы РФ предоставляется на основании личного заявления обучающегося (приложение № 9) и повестки военного комиссариата, содержащей время и место отправки к месту прохождения военной службы.
2. Основанием для издания приказа о допуске к обучению является личное заявление обучающегося (приложение № 10) и копия военного билета.
3.4. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
АКАДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА
ПО ИНЫМ ОСНОВАНИЯМ
1. Академический отпуск по иным основаниям может предоставляться обучающимся в случае:
— катастрофы техногенного характера,
— производственной аварии,
— несчастного случая на производстве,
— длительной командировки и др.
(для работающих обучающихся очно-заочной (вечерней) и заочной форм обучения) на основании личного заявления (приложение № 11) и письма-обращения органа государственной власти по месту проживания или руководства предприятий, организаций, учреждений с мест официальной работы обучающихся с обоснованием необходимости в предоставлении академического отпуска.
2. Основанием для издания приказа о допуске к обучению является личное заявление обучающегося (приложение № 12).
Руководство университета не вправе отказывать в предоставлении отпуска при наличии обстоятельств, которые гарантированно затрудняют учебу (беременность, призыв на воинскую службу и прочее). В остальных случаях декан самостоятельно оценивает степень уважительности причины, по которой студент временно не будет посещать занятия в вузе. И если учащийся берет освобождение от учебы только для того, чтобы трудоустроиться в компанию или отдохнуть, то его заявление не удовлетворят. Такое же решение будет принято в ситуации, когда студент предоставляет фиктивный или поддельный документ (например, подложная справка о состоянии здоровья).
Вопрос о том, оформлять академ или нет , должен решаться индивидуально. Перерыв в учебе может быть актуален только при наличии веских причин. Для многих студентов интеграция в образовательный процесс – это психологический дискомфорт, который проходит не сразу. Прежде чем оформлять академический отпуск, необходимо взвесить все за и против.
Требования и рекомендации
Законом не утвержден бланк, согласно которому студенту необходимо подавать заявление на «академку». Документ составляется в свободной форме. При этом обязательно наличие в заявлении следующих реквизитов:
- Данные учебного учреждения. В заявление следует указать полное наименование ВУЗа, техникума, ПТУ, в которое подается документ. Данные об учебном заведении необходимо дополнить основными контактами (адрес, телефон).
- Информация о подписанте. В «шапку» документа необходимо включить ФИО руководителя учебного заведения с указанием должности (например «ректор Спиридонов С.Д.»).
- Данные заявителя. Во вступительной части документа нужно указать полные данные студента (ФИО, адрес регистрации, контактные телефоны).
- Наименование документа с указанием причин оформления заявления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с медицинскими показаниями»).
- Необходимый период отпуска. В тексте документа следует указать даты учебного перерыва, а также дни начала и окончания отпуска.
- Основание для получения учебного отпуска. В документе необходимо описать причины необходимого перерыва в обучении, сославшись на документальные основания (например, номер и дата медицинского заключения).
- Дата составления документа.
При оформлении заявления рекомендуется делать ссылки на законодательные акты, дающие право на получение «академки» (номера и даты выхода федеральных законов, Приказов Министерства образования и науки, т.п.).
Академический отпуск по беременности
Не многие девушки- студентки берут академический отпуск на заочном отделении по беременности. Чаще всего удается совмещать учебу и нахождение в интересном положении, но иногда беременность проходит тяжело, и ездить на сессии и заниматься подготовкой к ним нет возможности, либо экзамены совпадают по времени с предполагаемым сроком родов. Тогда нужно брать академический отпуск. Необходимо придти в деканат либо к ректору со справкой о беременности и справкой 095/У – после этого вам дадут направление и надо будет пройти медицинско-экспертную комиссию. Для этого вы приходите в вашу местную поликлинику и показываете направление, и ряд дополнительных документов:
- Зачетную книжку;
- Студенческий билет;
- Выписку из женской консультации, где будет указанно, что вы состоите на учете по беременности;
- Справка 095/У.
Условия предоставления декретного отпуска студентам
Чтоб иметь право уйти в академический отпуск по беременности, студентка должна проходить обучение на очном отделении. Таким образом, она приравнивается к работающей маме. Студентка может обучаться как платно, так и за счет государства, – это никаким образом не влияет на размер отпуска и пособия, а также на процедуру их получения. Однако молодым мамам, которые проходят обучение в негосударственных ВУЗах, пособие из государственных средств не полагается.
Обучение в ВУЗах может иметь разный уровень: от начального профессионального до послевузовского профессионального.
При простой, неосложненной беременности декретный отпуск длится 70 дней перед родами и 70 – после. Многоплодная беременность продлевает послеродовую часть отпуска – она составляет 84 дня. Осложненная беременность увеличивает ее еще на 2 дня – до 86.
Во всех остальных случаях длительность отпуска оговаривается индивидуально. Он, как правило, продлевается для граждан, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС, а также при проведении кесарева сечения.
- Отец, согласно законодательству РФ, не имеет права уходить в отпуск по беременности и получать соответствующее пособие. Такую возможность имеет лишь мама малыша.
- Однако уйти в отпуск по уходу за ребенком имеет право уже любой гражданин, который непосредственно этот уход осуществляет. Это может быть и папа, и другие родственники. Такой отпуск длится до достижения ребенком возраста трех лет.
Оформление студенческих декретных пособий
Прежде чем говорить об оформлении пособия по беременности и родам студентам, необходимо определить, какие пособия относятся к декретному отпуску, а какие нет. Декретным пособием считается все, что связано с отпуском, поэтому единовременные выплаты при рождении ребенка таковыми не являются.
Пособие по беременности и родам во время декрета студентам выплачивается с целью улучшения качества ухода за ребенком. Такая государственная помощь полагается даже мамам, которые решат сразу же после родов вернуться на учебу. При этом решение о продолжении учебного процесса не влияет на сумму получаемого пособия. Это правило не действует для работающих студентов. Выход на учебу и, соответственно, на рабочее место является причиной отмены пособия.
Как правило, чтоб оформить пособие, молодой маме не нужно обращаться напрямую в бухгалтерию. Решение всех вопросов происходит через учебную часть учреждения. Заведующий лично связывается с бухгалтерией и контролирует весь процесс оформления.
Чтоб сделать запрос на получение государственной помощи, студентке необходимо начать с подачи документов в учебную часть. Пакет состоит из:
- заявления на получение пособия;
- заявления на получение академического отпуска. Как правило, оформляется на полтора года;
- копии паспорта заявителя;
- медицинской справки, которая подтверждает факт беременности или рождения ребенка.
После этого в течение короткого времени учебная часть должна рассмотреть принятые документы. Каждый случай обсуждается индивидуально на специальных заседаниях. В случае одобрения заявителю выдается приказ внутреннего распорядка.
После получения приказа можно обращаться напрямую в органы социальной защиты. Здесь также нужно предоставить пакет документов.
- Заявление на получение пособия по беременности и родам.
- Заявление на получение единовременной выплаты, если будущая мама встала на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности.
- Заявление об уходе в отпуск.
- Копия справки, которая подтверждает факт беременности.
- Копия документа, полученного в учебном заведении.
- Свидетельство о рождении ребенка, если малыш уже появился на свет. Выдается в ЗАГСе.
- Копия паспорта. Необходимо предоставить копии всех страниц, на которых имеется информация о личности.
- Справка из Фонда социального страхования, которая подтверждает факт неполучения пособия отцом ребенка. Выдается в случаях, когда отец имеет постоянное место работы. Если отец ребенка является также студентом, он должен получить справку о неполучении пособия в своем учебном заведении. Правило актуально для оформления пособия по уходу за ребенком.
Академический отпуск, как правило, оформляется на полтора года. После истечения этого срока можно написать заявление на продление отпуска. Если женщина имеет существенные проблемы со здоровьем, она может продлить академический отпуск на срок до 6 лет. В таком случае необходимо предоставлять все медицинские справки и документы. Выйти из академического отпуска просто так нельзя. Для этого нужно собрать оговоренный пакет документов и написать заявление.
Важно! Чаще всего академический отпуск нельзя оформить до наступления седьмого месяца беременности. Считается, что до этого периода женщина может посещать занятия. Однако есть альтернатива. Если студентка на хорошем счету в университете, она может оформить свободное посещение. Таким образом, появляется возможность посещать лишь наиболее важные занятия.
Особенности предоставления академического отпуска по уходу за младенцем
Оформлением данного вида отдыха занимаются, как правило, студенты, получающие образование на очном отделении. Прежде чем подавать соответствующее заявление в деканат образовательного учреждения, студенту следует ознакомиться с рядом имеющихся нюансов:
- Для возможности оформления отпускного периода необходимо иметь медицинское свидетельство о наличии беременности;
- Воспользоваться академ. отпуском можно несколько раз, однако, бюджетное место сохраняется за студенткой только при первом оформлении данного периода;
- Если академ. отпуск по уходу за ребенком оформляет отец малыша, то он получает право на отсрочку от призыва в армию, но лишь на один период;
- Выйти из академического отпуска по уходу за малышом можно досрочно. Для этого следует направить в деканат соответствующее заявление о желании продолжать прохождение обучения;
- При нахождении студента, получающего образование на платной основе, в академ. отпуске финансовые средства не взимаются;
- Граждане, которые обучаются на бюджетной основе, на протяжении академического отпуска по уходу за ребенком получают полагающуюся стипендию на основании решения специальной комиссии ВУЗа;
- На период отстранения от учебного процесса лица обязаны освободить место в общежитии;
- При окончании периода академического отпуска студенту необходимо направить в деканат заявление о возвращении к учебному процессу, в противном же случае, лицо будет отчислено.
Могут ли отказать в предоставлении академического отпуска
Решение о предоставлении академического отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или другое уполномоченное на это лицо. Однако в Приказе Минобрнауки России №455 не оговорено ни одной причины, по которой студенту может быть отказано в оформлении академического отпуска. Следовательно, администрация образовательного учреждения не проводит оценку обстоятельств, указанных в заявлении на предоставлении академотпуска.
То есть можно утверждать, что директор ВУЗа или ССУЗа не имеет права отказать студенту в предоставлении академического отпуска.
Аналогичного мнения придерживается и Департамент государственной политики в сфере высшего образования в Письме Минобрнауки России от 21.07.2017 №05-ПГ-МОН-28302.
Что делать, чтобы получить академический отпуск
Необходимо подать заявление в деканат — в свободной форме или по образцу учебного заведения. В нём указываете причину и требуемый период отпуска.
К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие основание просьбы исходя из его характера:
- врачебное заключение;
- справку о беременности из женской консультации;
- выписку из медкарты больного родственника;
- справку о кончине кормильца;
- повестку из военкомата;
- справку о среднедушевом доходе семьи от органа соцзащиты;
- справку из муниципальных органов о чрезвычайном происшествии;
- другие соответствующие документы.
Руководство учебного заведения рассмотрит заявление в течение 10 дней. Если решение положительно, его оформят приказом о предоставлении академического отпуска.
❗️ Чтобы продлить перерыв, не возвращаясь к учёбе, нужно снова подать заявление с документами минимум за 10 дней до окончания предыдущего отпускного периода.
Другие уважительные причины
Академический отпуск по финансовым причинам
Студент имеет право подать заявление на академический отпуск, если у него возникли трудности с оплатой за обучение по договору. К такой ситуации может привести болезнь или смерть кормильца, стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другие объективные обстоятельства.
Причиной для получения академотпуска нередко служит и просто тяжёлое материальное положение студента или его семьи. К слову, академический отпуск по финансовым причинам предоставляется не раньше, чем после успешного окончания первого года обучения.
Необходимость постоянно ухаживать за больным родственником (отец, мать, ребёнок)
В таком случае нужно подтвердить уважительность причины соответствующими документами (заключение организации здравоохранения и свидетельство о рождении).
Также в список уважительных причин входят:
— учёба в зарубежном вузе по направлению университета;
— подготовка и участие в составе сборных команд Беларуси в официальных чемпионатах и международных соревнованиях.
Процедура ухода в академический отпуск по беременности
В зависимости от конкретного учебного заведения процесс ухода женщины в «академ» по беременности может несколько различаться, но можно выделить ключевые моменты данной процедуры. Прежде всего, это подготовка необходимых документов.
- Если женщина хочет сделать паузу в обучении по причинам медицинского генеза, ей необходимо обратиться в медицинском учреждении, где она наблюдается по беременности, и получить справку по форме 095/у — документ о временной нетрудоспособности. Не лишним будет наличие медицински обоснованных рекомендации на время прервать образовательный процесс. Данная рекомендация особенно касается случаев, когда процесс вынашивания малыша сопровождается сложностями.
- Далее с этой справкой она направляется в ректорат и получает запрос на прохождение экспертной медицинской комиссии.
- Если женщине необходим перерыв в обучении не только в связи с «интересным положением», но и по причине иных проблем со здоровьем, беременной необходимо получить дополнительный документ — выписку 027/у. Ее она получает в поликлинике по месту пребывания. Данные заполняются на основании информации из амбулаторной карты беременной. Данный документ-эпикриз является дополнением к основному документу — справке 095/у.
- После идет получение основной бумаги — вывод-заключение клинико-экспертной комиссии (КЭК). Данный документ предоставляется лечебно-профилактическим медицинским заведением по месту пребывания учащегося, включая студенческой поликлиникой.
- Получив выписку, справку и выводы клинико-экспертной комиссии, будущая мама отправляется в деканат.