Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По закону человек вправе менять фамилию, имя или отчество по своему желанию. Согласно ст. 32 СК РФ, регистрация брака не является основанием для получения фамилии супруга(и). Любая из сторон вправе оставить данные по усмотрению.
Какие сведения о предпринимателе могут измениться
Чаще всего ИП меняет фамилию, обычно в результате замужества. Но кроме фамилии может быть изменено имя или отчество предпринимателя. Порядок действий при изменении любой части ФИО будет одинаковым.
Кроме того, ИП часто меняет прописку, но этот факт не всегда влияет на необходимость изменения предпринимательских документов. То же самое относится к дополнению или исключению кодов ОКВЭД – в таком случае что-то менять обычно не требуется. Что касается основных регистрационных кодов (ИНН или ОГРН/ОГРНИП), то они в течение предпринимательской деятельности вообще не меняются.
Итак, именно смена фамилии ИП влечёт за собой обязанность внести изменения в свои документы, а также сообщить об этом заинтересованным лицам.
Порядок заключения ДБО
Дистанционное банковское обслуживание (ДБО) проводится на основе специального договора, который заключается между кредитно-финансовым учреждением и клиентом. Его подписание открывает клиенту доступ к большинству предоставляемых банком финансовых услуг. Некоторые учреждения предлагают оформить такой договор сразу при открытии у них клиентом депозита любого вида.
ДБО позволяет не только дистанционно проводить транзакции различного типа, но и управлять открытыми в банке счетами. Например, при оплате государственной пошлины можно произвести безналичную операцию, воспользовавшись остатком денежных средств на личных лицевых счетах. При заключении ДБО производится привязка лицевых счетов к номеру мобильного телефона. На нём устанавливается специальное приложение, позволяющие оплачивать пошлины непосредственно со смартфона.
Почему могут отказать в смене имени
Если процедура госведомством не одобрена, гражданину должны письменно обозначить основание.
Распространенными причинами отказа выступают:
- Попытка избежать наказания и правосудия — уплаты взысканий, несения административной или уголовной ответственности и так далее.
- Представлен недостаточный пакет документации, бумаги пребывают в ненадлежащем виде (испорчены, просрочены).
- Новое имя содержит недопустимые символы, например, цифры.
- Причина смены Ф.И.О. не считается веской и разумной.
- Не внесена госпошлина.
- Органы опеки не дают согласия на замену имени ребенку или он сам не одобряет процедуру (при возрасте старше 10 лет);
- Подозревается фальсификация документов, подписи, они числятся украденными или потерянными.
Свидетельство о смене личных данных
Заявление о смене ФИО рассматривается в течение 30 дней, в редких случаях процесс может затянуться до 60 суток. Если пакет документов неполный, или заявление оформлено с ошибками, гражданина оповестят об этом и попросят исправить оплошность.
После рассмотрения ответственный сотрудник ЗАГС выносит решение. Если оно утвердительное, заявителю выдаётся свидетельство о смене личных данных.
Это важная бумага, которая может потребоваться в следующих случаях:
- При оформлении новых документов (паспорта, СНИЛС, водительских прав);
- Для доказательства прав собственности на недвижимость, при регистрации которой указывались ещё старые данные;
- Для вступления в наследство. Бывают ситуации, когда наследодатель оформляет завещание, указывая первоначальные данные наследника. Свидетельство о смене личных данных подтвердит, что гражданин с новой фамилией и есть наследник;
- Для подтверждения родственной связи между родителем и ребёнком. Например, в ситуации, когда ребёнок записан на отца, а мать взяла девичью фамилию или фамилию второго мужа.
Подготовка требуемых документов и можно ли их сдать электронно
Для того чтобы изменить фамилию после замужества через Госуслуги требуется предоставить:
- свидетельство о заключении брака;
- личный паспорт;
- свидетельство о рождении;
- чек о проведенной оплате госпошлины.
Для изменения фамилии после развода потребуются эти же документы, но вместо свидетельства о заключении брака необходимо предоставить документ о его расторжении.
При изменении фамилии ребенку:
- паспорта родителей;
- свидетельство о рождении;
- согласие ребенка на смену фамилии (в возрасте от 10 до 14 лет);
- документ, который подтверждает согласие органов опеки на изменения (для ребенка младше 14 лет).
Отдел ЗАГСа может отказать в оказании услуги, если вы не предоставили документ, удостоверяющий личность, и не оплатили госпошлину. Сотрудники органов государственной власти в любом случае обязаны принять ваше заявление.
Возможно и приостановление предоставления услуги. Это может быть в связи с несоответствием приложенных документов, а также с утратой актов гражданского состояния.
Обратите внимание! Сменить фамилию на фамилию любимого актера или певца невозможно. В этом случае вам также откажут в оказании услуги.
В случае если государственный орган не объяснил вам причину отказа, вы можете обжаловать решение через суд.
Смена фамилии в паспорте – основания
В соответствии со ст. 58 ФЗ от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», россияне вправе менять фамилию, имя и отчество:
- самостоятельно при достижении совершеннолетия;
- с 14 до 18 лет – с согласия родителей либо по решению суда;
- до достижения 14-летнего возраста – с согласия органа опеки.
Смена ФИО регистрируется в органах ЗАГСа. Так как в паспортные данные запрещается вносить какие-либо исправления, смена фамилии сопровождается сменой документа, удостоверяющего личность гражданина РФ.
Наиболее часто замена паспорта происходит при смене фамилии при замужестве или разводе.
Возможна смена фамилии в паспорте по собственному желанию. Основанием могут служить:
- религиозные убеждения;
- усыновление;
- неблагозвучное произношение фамилии;
- желание принять фамилию неродных родителей или другого родственника;
- прочие собственные интересы.
Почему необходима замена водительского удостоверения при смене фамилии?
Рассмотрим пункт 35 новых правил выдачи водительских удостоверений:
35. Российское национальное или международное водительское удостоверение считается недействительным и подлежит аннулированию в следующих случаях:
а) если истек срок действия водительского удостоверения;
б) если изменились содержащиеся в водительском удостоверении персональные данные его владельца;
в) если водительское удостоверение пришло в негодность для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин и сведения, указанные в нем (либо в его части) невозможно определить визуально;
г) если водительское удостоверение выдано на основании документов, которые в установленном порядке были признаны подложными (поддельными) либо выданы с нарушением установленного настоящими Правилами порядка;
д) если поступило заявление об утрате (хищении) водительского удостоверения;
е) если выдано новое водительское удостоверение;
ж) если подтверждено наличие у водителя транспортного средства медицинских противопоказаний либо ранее не выявлявшихся медицинских ограничений к управлению транспортным средством.
Обратите внимание, водительское удостоверение является недействительным, если изменились персональные данные его владельца (фамилия, имя или отчество).
Напомню, ранее водительское удостоверение могло использоваться в течение 10 лет и подлежало замене только по истечении этого срока. Женщины, изменяющие фамилию после брака, могли не менять права. В 2023 году такой вариант невозможен. Права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
На практике это привело к тому, что 5 ноября 2014 года водительские удостоверения тысяч женщин стали недействительными и их пришлось заменить.
Смена данных в паспорте после развода через МФЦ
Смена данных в паспорте после развода через МФЦ – доступная услуга в 2018 году. Если раньше вам необходимо было посещать разные инстанции, начиная с ЗАГСа и заканчивая паспортным столом, то теперь вы имеете возможность сделать все в одном месте.
Для смены фамилии через МФЦ необходимо подготовить такие документы:
- написанное на месте заявление установленного формата;
- паспорт;
- свидетельство о расторжении брачных уз (оригинал и копию);
- свидетельство о рождении (копию и оригинал);
- фото формата 35х45 в количестве 4 штук;
- квитанцию об уплате государственной пошлины с зафиксированной фамилией плательщика;
- если необходимо сменить фамилию еще и ребенку, тогда стоит предоставить решение органа попечительства и опеки и согласие от отца.
Получить новый паспорт без внесения госпошлины могут только дети-сироты и ребенок, оставшийся без попечения родителей. Остальные категории лиц, включая льготные (малоимущие, инвалиды), оплачивают стандартный размер взноса.
Скидка предусмотрена при внесении пошлины через портал Госуслуг. Однако в отношении замены паспорта при его потере, хищении она не действует.
Получить новый документ, удостоверяющий личность, можно при обращении в ГУВМ МВД напрямую или через посредников. Обязательным этапом оформления паспорта выступает внесение госпошлины. Величина платежа зависит от причин, на основании которых требуется замена документа.
Правила внесения информации в брачное свидетельство определяются ФЗ № 143 от 15.11.1997. Согласно статьям 28 и 29, супруги решают сами, оставить или изменить свои персональные данные в памятном документе.
Если новобрачная сохраняет свою фамилию, то замена паспорта после заключения брака ей не понадобится. При выборе фамилии супруга все документы жены, в первую очередь паспорт, становятся недействующими.
В этом случае следует ориентироваться на два основных документа, что регулируют выдачу, хранение и обмен российских паспортов. Это «Положение о паспорте» от 8 июля 1997 года и Приказ № 851 от 13.11.2018.
Смена паспорта нужна супруге только при смене фамилии после замужества. Иначе это действие не имеет смысла, потому что само по себе заключение брака не способно стать причиной требования к получению нового документа (основания перечислены в пункте 72 Приказа № 851).
Существует мнение, что поменять паспорт в связи с замужеством сложно и долго, поэтому женщины затягивают процесс на недели и месяцы.
Однако документы, оформленные на прежнюю фамилию, станут недействительны, а отсутствие без уважительной причины удостоверения личности — нарушение закона.
К тому же в последнее время получение государственных услуг стало гораздо удобнее, поэтому замена российского паспорта сегодня — это довольно простая и быстрая процедура.
Получив на руки акт о совершении бракосочетания, женщина с новой фамилией вправе приступить к переоформлению своих документов. Первый возникающий вопрос касается того, куда идти, где менять паспорт после замужества. Оформлением паспортов в РФ занимается МВД в лице Главного управления по вопросам миграции и его территориальных подразделений в регионах.
Поэтому самый очевидный способ — это явиться самостоятельно в ближайшее районное управление. Но не всегда смена фамилии в паспорте выпадает на удачный период, тем более после замужества, когда многие пары предпочитают праздновать свадьбу, путешествовать, а не обивать пороги государственных учреждений. К счастью, существуют альтернативы традиционным обращениям в официальные ведомства.
При потере или порче паспорта цена за получение нового насчитывает 1500 рублей — заплатить взнос в этом случае со скидкой на сайте Госуслуг нельзя.
Также на гражданина накладывается административная санкция — за утрату и порчу документа, ненадлежащее хранение он должен внести штраф от 100 до 300 рублей.
Если в новом паспорте присутствует ошибочная информация не по вине заявителя, то его замена не требует затрат.
Взнос следует вносить по реквизитам, которые есть на официальном сайте ГУВМ МВД в соответствующем разделе. Квитанцию также можно получить при личном посещении госведомства или МФЦ.
Платить допускается любым удобным способом:
- через портал Госуслуг;
- в терминале финучреждения, МФЦ;
- в кассе банка;
- с помощью интернет-банкинга.
То есть пошлину можно оплачивать наличными средствами или безналом. Чек требуется сохранить (в электронном или распечатанном виде). Оплату допускается осуществить заранее или в день подачи бумаг.