Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет отпускных: примеры расчета в 2022 году и калькулятор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы высчитать средний ежедневный заработок педагога, пользуются формулой, основными компонентами которой являются общая сумма начислений за весь период, длительность расчётного периода и среднемесячное число календарных дней.
Срок выплаты отпускных педагогическому работнику
В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В положениях данной статьи не определено, какие дни учитываются при расчете – календарные или рабочие. Как разъяснил Роструд в Письме от 30.07.2014 № 1693-6-1, порядок исчисления сроков установлен ст. 14 ТК РФ. В соответствии с ч. 1 данной статьи течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.
К сведению: в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ).
Из системного толкования этих норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. При этом необходимо учитывать, что в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.
Вместе с тем, как отмечают чиновники Роструда, ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.
Отпуск для учителей регламентируют некоторые статьи Трудового Кодекса и специальные Постановления Правительства.
Так в гл.52 ТК РФ содержатся сведения о деятельности педагогических работников. В ст.334 приведена информация об отпускных периодах данной категории работников.
Здесь говорится, что учителям полагается ежегодно основной удлиненный отпуск с сохранением среднего заработка. Но длительность учительского отпуска может отличаться.
Но, как и прочие работники, педагоги трудятся в соответствии с Трудовым Кодексом. Следственно они должны исполнять в полном объеме предусмотренные права и обязанности.
Значит, педагоги имеют право на отпуск за свой счет, декретный отдых, отпуск по уходу за ребенком и т.д.
А вот долгота обычного основного отпуска у учителей больше общепринятых 28 дней. Отпускной период педагогического работника варьируется от 42 до 56 дней.
Продолжение учительского отпуска зависит от определенного перечня, учрежденного Правительством.
Ненормированный рабочий день
В статье 119 отрегулированы правила по предоставлению оплачиваемого дополнительного отпуска тем работникам образовательных учреждений, у которых рабочий день не является нормированным. Продолжительность такого отпуска определяется либо коллективным договором, либо внутренними правилами трудового распорядка данной организации, но менее трёх дней он быть не может.
Если же нет возможности предоставить дополнительный отпуск, преподаватель может «взять деньгами», то есть переработка компенсируется по типу сверхурочной работы. Но для этого должно быть письменное согласие работника. Как написать заявление на отпуск? Образец можно найти в иллюстрациях к данной статье.
Условия и порядок оплачиваемого дополнительного ежегодного отпуска преподавателям с ненормированным рабочим днём в финансируемых государством учреждениях и организациях установлены Правительством РФ, а в организациях и учреждениях, финансируемых субъектами РФ, отпуск учителей установлен органами власти данного субъекта. Если же организацию или учреждение финансирует местный бюджет, тогда все вопросы решает местное самоуправление.
За год сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.
Приблизительно можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.
Месяц принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.
Если первый и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2 месяца надо отработать больше 30 дней).
В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными (ст.14 ТК РФ).
Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.
Если работник только устроился
Возможна ситуация, что сотрудник принят в штат в текущем году. В этом случае им не отработан полный двенадцатимесячный расчетный период. Чтобы рассчитать оплату учебного отпуска для таких лиц, нужно учитывать фактическое время труда в компании с момента принятия в штатный состав.
Главное отличие в расчете для работника, который только устроился, заключается в установлении срока для оплаты.
Чтобы правильно рассчитать сумму выплаты, нужно взять время с момента приема на работу по день, предшествующий первому дня месяца, на которых приходится учебный отпуск.
Например, сотрудник устроился 10 февраля 2020 года, а выходные для учебы ему положены с 10 июня по 09 июля 2020 года. Расчетным в данном примере будет срок с 10 февраля по 31 мая 2020 года.
То есть текущий месяц в расчет не берется по аналогии с условием, когда сотрудник отработал в компании более года.
В остальном учебный отпуск рассчитывается по общим правилам.
ТК РФ статья 335 длительный отпуск педагогических работников до 1 года
Ст. 335 регламентирует годичный отдых для учителей в каждый 10-летний период непрерывных работ. Порядок оформления определяется местной исполнительной властью (министерством образования), при этом гарантируя сотруднику:
- сохранность рабочего места для учителя по истечению срока отдыха;
- наличие прежней часовой нагрузки для учителя (при отсутствии нововведений на законодательном уровне);
- выполнение трудовых обязательств на той же территории и в том же учреждении (перевод сотрудника возможен только с его согласия или при ликвидации компании);
- добавление к годичному периоду количества дней, при наличии больничного листа (за нахождение на больничном), либо дни отдыха переносятся на ближайший срок;
- предоставление годичных каникул при уходе за больным членом семьи, который осуществляет сотрудник (период отдыха при этом не увеличивается и не сокращается).
Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен как по инициативе работника, так и по инициативе администрации.
Если работник не может использовать отпуск в дни, установленные графиком, то ему следует обратиться к администрации предприятия с просьбой о его переносе. Если работодатель не против, то отпуск может быть перенесен на другой срок. Соглашение между работником и работодателем в этом случае можно считать достигнутым, если работник написал заявление о переносе отпуска, а работодатель на основании этого заявления издал приказ (распоряжение) о перенесении отпуска на указанную в заявлении дату. Без согласия работодателя в этом случае отпуск работника на другой срок не переносится. Однако возможны ситуации, когда согласия работодателя на перенос отпуска не требуется.
Например, если:
- работодатель нарушил срок оповещения работника о начале отпуска;
- работник не получил своевременно отпускные;
- работник заболел перед отпуском;
- ежегодный отпуск совпадает по времени с дополнительным учебным отпуском (ст. 177 ТК РФ).
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). В то же время предоставляемые отпуска не должны нарушать нормального хода работы предприятия. Поэтому в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, можно перенести отпуск работника на следующий рабочий год. Но только с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ). Что касается работников, которым еще не исполнилось 18 лет, а также тех, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями, то согласно ТК РФ они должны отдыхать ежегодно. Поэтому перенести отпуск такого сотрудника на следующий год работодатель не может. Кроме того, работодателю нужно помнить, что ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный отпуск работникам предприятия в течение двух лет подряд.
Перенос отпуска осуществляется на основании приказа руководителя. Унифицированной формы приказа на перенос отпуска нет. Поэтому этот документ составляется в произвольной форме (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Рассмотрим выплату отпускных учителям на примере, для того чтобы лучше понять особенности расчета данного пособия.
Татьяна Николаевна П. ежемесячно получает за свою работу двадцать пять тысяч рублей. За год ей было выплачено две премии, одна на день учителя в размере пяти тысяч рублей, вторая – в конце года в размере двадцати тысяч рублей. Также за расчетный период ей была выдана материальная помощь в размере трех тысяч рублей.
Для того чтобы рассчитать ее отпускные, необходимо сложить ее зарплату за последний год. В данном случае она составляет триста тысяч рублей.
К ней необходимо прибавить годовую премию, а материальную помощь и выплату за профессиональный праздник следует пропустить. Таким образом, доход Татьяны Николаевны за год составил триста двадцать тысяч рублей.
Так как она работает в районе, приравненном к Крайнему северу, то ей полагаются дополнительные шестнадцать дней к учительскому отпуску, в результате чего его общая продолжительность составит семьдесят два дня.
Выплата отпускных в 2020 году по новому закону должна осуществляться за 3 дня до отпуска. Как начисляются отпускные? Формула расчета здесь.
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении в 2020 году? Подробности в этой статье.
Итак, произведем расчет отпускных:
- Чтобы получить среднюю заработную плату за один день, необходимо общий доход, то есть 320 000 р. разделить на 12, после чего еще раз разделить на 29,3.
- В результате получается, что за один день учителю полагается 910 рублей. За весь отпуск бухгалтерия образовательного учреждения должна будет перевести Татьяне Николаевне 65529 рублей.
Обязаны ли вы заранее сообщать директору учебного заведения о предстоящем уходе
Если вас беспокоит этическая сторона вопроса о том, чтобы администрация учебного заведения успела подыскать вам замену на период отсутствия, то по вашему желанию вы можете сообщить новость руководству заранее. Известить начальство о том, что вы ждете малыша рекомендуется после срока беременности в 12 недель. Угроза прерывания беременности на этом сроке снижается.
Если же вы не хотите заранее сообщать о своем «интересном» положении, никакими наказаниями это не грозит.
До этого момента учительнице необходимо встать на учет по беременности в женской консультации либо ином медицинском учреждении, а также пройти полное обследование. Своевременная постановка на учет оплачивается: будущей маме, посетившей клинику до 12 недели беременности, полагается пособие. В 2018 году оно составляет 628,47 руб.
Обратиться за деньгами необходимо в течении полугода после окончания отпуска по беременности и родам (ст. 17.2 №81-ФЗ). Однако по сложившейся практике его обычно начисляют и выплачивают одновременно с оплатой больничного листа. Для получения денег необходимы соответствующая справка из медучреждения и заявление в свободной форме на имя руководителя организации с просьбой выплатить пособие.
Совмещение ежегодного и декретного отпуска
По действующему сейчас трудовому законодательству работнику запрещено использовать одновременно разные виды отпуска. Исходя из норм ст. 122 ТК РФ, педагог может оформить ежегодный отпуск не ранее, чем через полгода после первичного трудоустройства. По истечение этого срока — в любой момент согласно графика отпусков.
Если же женщина планирует уйти в декрет, возможны два варианта:
- Весь неотгулянный отпуск предоставляется до начала отпуска по беременности и родам.
- Причитающиеся дни отдыха можно будет получить после окончания декрета.
Калькулятор отпускных в 2021 году
Учитель математики Сергей Иванович работает в 402 гимназии уже три года. Оклад его, как учителя математики составляет 18 тысяч рублей, но за последние полгода Сергей Иванович получал доплату за классное руководство 3 тысячи рублей. Летом учитель хочет взять отпуск на 42 дня. Какие отпускные он получит?
Доплата за классное руководство будет входить в расчет отпускных. Поэтому среднемесячный заработок Сергея Ивановича равен 19 тысячам 500 рублям. Среднедневная зарплата — 663 рубля. Отпускные будут равняться 27 тысячам 846 рублям.
Чтобы высчитать средний ежедневный заработок педагога, пользуются формулой, основными компонентами которой являются общая сумма начислений за весь период, длительность расчётного периода и среднемесячное число календарных дней.
Следует отметить, что до 2013 года за среднемесячное число календарных дней было принято считать величину равной 29,4. В связи с тем, что количество праздничных дней было увеличено, то в Трудовой кодекс были внесены изменения, в частности, такая величина с апреля 2014 года составляет 29,3.
Для педагога, который отработал полный расчётный период, средний ежедневный заработок вычисляется путём деления общей суммы начисления на 12 и 29,3.
Для педагога, расчётный период которого составляет менее 12 месяцев, средний ежедневный заработок высчитывается иначе. Общая сумма заработка за расчетный период делится на 29,3, умножается на количество календарных месяцев, которые были полностью отработаны педагогом, а также на количество календарных дней в неполных месяцах.
Для того чтобы рассчитать количество отработанных дней в неполных месяцах, нужно 29,4 разделить на количество дней в этом месяце и умножить на фактическое количество отработанных дней.
Все выше обозначенные моменты легли в основу Инструкции по начислению отпускных педагогическим работникам:
- Высчитать общую сумму дохода педагога за расчётный период (12 месяцев), учитывая выплаты, которые принимаются и не принимаются в расчёт.
- Определить средний заработок педагога за один день, разделив общую сумму дохода педагога за расчётный период на 12 и среднее количество дней (показатель 29,3).
- Средний ежедневный заработок умножить на количество отпускных дней (42 или 56 календарных дней).
Педагог получает заработную плату 35000 р. Отпуск составляет 56 календарных дней. За истекший период педагогический работник не был на больничном, не отлучался в командировки, не оформлял отпуск без сохранения заработной платы. В учебном учреждении работает длительный промежуток времени, поэтому расчётный период составляет 12 месяцев.
Чтобы высчитать размер среднего ежедневного заработка 35000 р. делят на 29,3 и получают 1194,54 р. Остаётся полученный результат умножить на количество отпускных дней: 1194,54 р. * 56 = 66894,20 р. Следовательно, перед выходом в отпуск педагог может рассчитывать на сумму 66894,20 р.
Когда работник возвращается с отдыха и выходит на работу, все отпускные обычно уже потрачены. И за оставшиеся рабочие дни месяца оплата труда будет невелика.
Расчет отпускных: примеры расчета в 2021 году и калькулятор
В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В положениях данной статьи не определено, какие дни учитываются при расчете – календарные или рабочие. Как разъяснил Роструд в Письме от 30.07.2014 № 1693-6-1, порядок исчисления сроков установлен ст. 14 ТК РФ. В соответствии с ч. 1 данной статьи течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.
К сведению: в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ).
Из системного толкования этих норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. При этом необходимо учитывать, что в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.
Вместе с тем, как отмечают чиновники Роструда, ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.
Унифицированная форма Т-60
Неотгулянный отпуск при увольнении
Минимальный размер алиментов на ребенка в 2021 году
Ошибка в отпускных: как исправить?
Расчет отпуска
Ежегодный отпуск предоставляется по графику, утверждаемому минимум за две недели до начала нового года. Нередко сотрудник планирует отдых сразу после новогодне-рождественских «каникул», чтобы увеличить общее число выходных дней. Если работник идет в отпуск в январе, расчет производится исходя из заработка за 2020 г., однако сумма январского дохода может оказаться ниже, чем обычная заработная плата за месяц.
Из-за малого количества рабочих дней отдых в январе может оказаться невыгодным для сотрудника. В большинстве случаев сумма отпускных окажется меньше обычной зарплаты, если отпуск приходится на рабочие дни месяца, а заработок начисляется по окладу или тарифной ставке. Связано это с высокой стоимостью рабочей смены в январе, так как рабочих дней меньше, чем в прочие месяцы, а установленный оклад (ставка) остается на том же уровне. Ответ на вопрос, выгодно ли брать отпуск в январе, зависит от количества дней, приходящихся на выходные и рабочие дни месяца.
Выплаты персоналу / 12:30 2 ноября 2020
Работнику иногда полагается доплата за отпуск
Когда отпуск становится убыточным?
Невыгодно захватывать отпуском официальные праздники. Они увеличивают продолжительность отдыха, но в расчёт отпускных не включаются. Представим, что Марина взяла отпуск с 11 по 24 января. Она будет отдыхать почти целый месяц и при этом сохранит часть отпуска.
Среднедневной заработок — 1085,6 (исходные данные не менялись, поэтому мы взяли результат предыдущих вычислений). Отпускные — 1085,6*14=15 198,4 рублей.
Зарплата за фактически отработанные 5 дней — 11 666 рублей.
В общей сложности Марина за январь получит 26 864 рубля при окладе 35 000 рублей.
Если брать 14 дней отпуска в марте, то Марина получит 15 198,4 рубля отпускных и 19 080 рублей зарплаты. Итого: 34 278 рублей.
Основанием для начисления отпусков является трудовой договор, заявление и приказ со стороны работодателя. Если же говорить о законодательной базе, то здесь во внимание берется Трудовой кодекс, где закреплены основные принципы начисления зарплаты, Положение о бухгалтерском учете и отдельные письма министерств, которые регулируют спорные вопросы начисления.
Итак, законом установлена минимальная продолжительность отпуска для учителей в 42 календарных дней. Для объективного начисления кадровой службе совместно с бухгалтерией необходимо определить:
- период расчета, который обычно составляет 12 месяцев, но при этом на него влияет величина стажа учителя.
- заработок за указанный период. Сюда включается заработная плата, возможные премиальные выплаты, надбавки.
- средняя месячная зарплата. Получить такой показатель легко. Для этого заработок за расчетный период, делят на количество месяцев в нем.
- третий фактор — определение среднедневного заработка. Для этого сумму его среднемесячной заработной платы делят на коэффициент 29.4 (это среднее число дней в расчётном отработанном месяце).
- дни отпуска. Минимальный установленный период составляет 42 календарных дня, но это количество может быть пересчитано и увеличено до 56 дней в зависимости от стажа, а также квалификации учителя.
Руководством для действия в такой работе станет Постановление Правительства от г. № 724. При расчете суммы отпускных специалисты учитывают такие показатели, как:
- заработная плата;
- премиальные;
- индексация;
- оплата сверхурочной работы;
- надбавки за длительность службы;
- доплаты за совмещение, вредность условий труда, внесклассную работу и т.д.
Есть и ряд факторов, которые не учитываются в процессе расчета. Это и средства на погашение больничного, выплаты на период беременности и родов, проездные, материальная помощь, праздничные премии, оплата средств по уходу за инвалидами. Здесь также стоит обратить внимание на наличие документов, подтверждающих данные факты. Часто специалисты игнорируют такие требования, а затем это становится существенным нарушением в процессе проверок контролирующих органов.