Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получить дубликат свидетельства о рождении Украины». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформление доверенности – несложная процедура, вам необходимо иметь только образец и паспортные данные наших сотрудников, которые впоследствии будут заниматься этим вопросом. Все это мы предоставим вам по запросу.
Что делать, если в ЗАГСе отказали
Согласно законодательству Украины, в некоторых случаях в выдаче дубликата свидетельства о рождении государственными органами может быть отказано.
Если в ЗАГСе отказали, надо попросить оформить отказ письменно. На основании этого документа обращаются в суд по месту регистрации заявителя. Суд должен установить личность человека, которому нужен дубликат свидетельства о рождении.
Конкретной формы подобных заявлений законом не предусмотрено, поэтому целесообразно попросить специалистов в канцелярии суда помочь с формулировкой. В качестве документов, подтверждающих личность взрослого человека, могут подойти любые документы, в которых есть фотография:
- водительское удостоверение;
- военный билет;
- документы об образовании;
- личное дело учащегося в учебном заведении;
- личная книжка волонтёра;
- просроченные документы;
- аккредитационная карта;
- донорская книжка и т.д.
Повторное свидетельство – как получить?
Иногда самостоятельное получение дубликата сопряжено со значительными трудностями, требует большого количества свободного времени, переездов и финансовых затрат. Это может случиться, если место жительства менялось и не соответствует месту рождения. Мы готовы оказать вам содействие в повторном истребовании нужных документов. Большой опыт в этой области, квалифицированные специалисты и тесное сотрудничество с регионами дают возможность получить результат максимально быстро, даже если речь идет об истребовании свидетельства в странах бывшего СССР. От вас потребуется следующее:
- оформить доверенность на специалистов нашей компании;
- по возможности предоставить копию старого свидетельства, если таковой не имеется – сообщить личную информацию (ФИО, дату вашего рождения и место).
Какие документы нужны?
Перед обращением в инстанцию следует позаботиться о том, чтобы их пакет был собран в надлежащем виде. Чтобы получить свидетельство о рождении ребенка, документы потребуются такие:
- Паспорт регистрирующего родителя (либо обоих);
- Заявление;
- Если в качестве заявителя выступают не родители, потребуется паспорт заявителя;
- Медицинская справка, подтверждающая факт рождения, которая составляется медучреждением по форме №103/у. Если таковая по каким-то причинам отсутствует, он устанавливается в судебном порядке;
- Документ, указывающий на происхождение новорожденного от отца. Таким основанием выступает заявление матери либо заявление отца и матери, составленное совместно. В роли основания может быть и свидетельство о браке.
Документы, чтобы получить свидетельство о рождении в режиме онлайн, в их физическом виде не понадобятся. Для подтверждения личности используются другие доказательства.
Какие трудности могут возникнуть?
Непреодолимые сложности при проведении процедуры встречаются нечасто. Но у молодых родителей могут возникать некоторые вопросы, и чаще всего они таковы:
- Определение имени, отчества. Первое выбирают родители (или один из них). Разрешается, чтобы было 2 имени, но не более. Отчество определяется по имени отца. Если у него оно двойное, то для отчества за основу берется одно из них. Возможен вариант отсутствия отчества или его необычность в зависимости от национальных традиций семьи. При отсутствии признания отца мать вправе выбрать ребенку отчество на свое усмотрение;
- Иногда возникают вопросы по фамилии новорожденного. Она присваивается ему от мамы и/или папы. Если у них она общая, то ее назначают и малышу. В случае разных фамилий родителями выбирается одна из них. При появлении конфликта по этому поводу он решается в суде;
- В нем же фамилия для ребенка назначается и в случае отказа отца от ее предоставления новорожденному либо его безвестном исчезновении, смерти при условии отсутствия у него официального брака с матерью.
Процесс того, как получить свидетельство о рождении ребенка в Украине, в последнее время во многих случаях осложняется непростой ситуацией, сложившейся в восточной части страны. Зарегистрировать его на оккупированных территориях бывает не так просто. Дело в том, что есть возможность обратиться в местные ЗАГСы так называемых ДНР и ЛНР, оформив документы там. Но, учитывая, что признанными на территории Украины они не будут, и в целом их юридическая сила сомнительна, многие молодые мамы и папы, проживающие на временно оккупированных территориях, желают регистрировать своих детей в Украине. И тут могут возникнуть трудности, но они решаемы.
Что для этого нужно?
- При обращении в ЗАГС или другое учреждение, в котором можно получить свидетельство о рождении, по предъявлению медицинской справки или свидетельства о рождении из «Л/ДНР» заявители получают отказ в регистрации. Останавливаться на этом шаге не следует – воспринимайте его как часть процедуры;
- С письменным отказом из ЗАГСа, заявлением нужно обратиться в суд с целью подтверждения факта появления на свет малыша. Помимо этих документов, предоставляются те же бумаги, что и в других случаях;
- Получив решение суда, следует повторно обратиться с ним в ЗАГС, где вами и будет получено свидетельство о рождении ребенка, имеющее законную силу.
Заседание суда по данному вопросу может проходить без участия заявителей, но об этом последним стоит уведомить инстанцию заранее. Обратиться в нужные органы можно в любом городе Украины, за исключением временно неподконтрольных ей территорий. Желательно, чтобы они находились в одном населенном пункте – тогда процедура пройдет для вас проще и быстрее.
Как восстановить свидетельство о рождении, свидетельство о браке, разводе, смерти?
Министерство юстиции Украины в лице отдела государственной регистрация актов гражданского состояния (РАГС) выдают различные свидетельства: о рождении, о смерти, о браке, о разводе, о смене имени, а также разного рода вытяги (о смене фамилии, о рождении и т.д.). В случае утери, порчи либо необходимости получить такой документ впервые, необходимо обратиться в соответствующий орган РАГС.
Также истребование дубликата свидетельства является актуальным в случае необходимости проставления апостиля на документе или прохождения процедуры легализации. Правила проставления апостиля устанавливают, что документ, действительность которого удостоверяется печатью апостиля, должен быть «нового» образца без помарок, опечаток, ламинации и т.д. Если документ «старого» (до 24.08.1991 года выдачи) образца его можно апостилировать через нотариальную копию, во всех остальных случаях необходимо истребование свидетельства нового образца.
Плюсы заказа документа через портал «Госуслуги»
Подача заявки в интернете на официальном портале «Госуслуги» имеет много преимуществ. Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, следует определиться со способом реализации этого процесса. Наиболее часто современные люди выбирают именно метод подачи заявки через интернет. К плюсам использования портала относится следующее:
- не требуется лично посещать отделение ЗАГСа или МФЦ;
- подавать заявку можно в любое время суток;
- заполнить заявление очень просто за счет наличия подсказок, а также некоторые личные данные вносятся автоматически;
- при необходимости можно получить консультацию в любое время суток;
- интерфейс сайта является удобным и простым для каждого пользователя;
- пошлину в размере 350 руб. можно уплатить непосредственно на портале;
- выдается свидетельство в тот день, который указывается в уведомлении, появляющемся в личном кабинете на сайте;
- пользоваться порталом могут даже лица с проблемами со зрением за счет специальных возможностей.
На подачу заявления не тратится больше 10 минут. Но при этом важно не допускать ошибок, а иначе заявку придется подавать повторно. Проверяются все внесенные данные в течение 5 дней, после чего в личном кабинете появляется уведомление о дате, когда будет выдан документ.
Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?
Стоимость и сроки получения повторного документа достаточно фиксированные. Однако не стоит забывать, что мы имеем дело с государственными органами Украины и других стран бывшего СНГ, которые выдают дубликаты документов. Поэтому, в некоторых случаях сроки получения могут варьироваться в зависимости от работы конкретного ЗАГСа.
| Услуга | Стоимость услуги | Срок выполнения услуги |
|---|---|---|
| Документы ЗАГС в Украине | от 900 грн. | от 15 рабочих дней |
| Документы ЗАГС в России | 150 евро получение документа + 20 евро перевод доверенности на территории РФ + 30 евро пересылка документов в Россию и обратно | от 35 рабочих дней |
| Документы ЗАГС в Казахстане | 200 евро получение документа + 125 евро получение ИНН в Казахстане (обязательно) + 70 евро пересылка документов в Казахстан и обратно | от 2 месяцев |
Заполните приведенную ниже форму, и мы оценим Ваш заказ максимум за 20 минут!
Наши специалисты подскажут Вам, как получить дубликат свидетельства о рождении Киев в Вашей ситуации. Для этого свяжитесь с нами удобным для Вас образом.
Если сумма Вашего заказа будет более 500 грн, мы доставим Вам документы по Новой Почте бесплатно!
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
Как быть в случае утери или порчи свидетельства о рождении
При условии, если свидетельство о рождении не сохранилось или оно не пригодно для предоставления в органы миграционной службы, Вам необходимо оформить в органах ЗАГСа на территории Украины вытяг из актовой записи о рождении человека. Получить такую выписку Вы сможете при условии, что рождение человека было не ранее чем семьдесят пять лет назад на момент Вашего обращения в ЗАГС. Это зависит от того, что документы старше семидесяти пяти лет передаются для дальнейшего хранения в государственный архив той или иной области и поэтому в ЗАГСе такая информация может банально отсутствовать.
Для того, чтобы получить вышеуказанную справку из актовой записи, иностранцу необходимо обратиться в любой ЗАГС на территории Украины, нет надобности ехать туда, где родился человек, это можно сделать в ближайшем отделе ЗАГС на территории Украины.
Кроме этого оформить справку из актовой записи о рождении возможно через консульское учреждение или дипломатическое представительство Украины в стране гражданства или постоянного проживания иностранного гражданина. Но, в этом случае, оформление такого вытяга будет осуществляться достаточно долго, на много дольше, чем если оформлять через украинский ЗАГС.
Для того, чтобы оформить выписку в ЗАГСе, иностранцу нет необходимости ради этого документа посещать Украину, это можно сделать дистанционно, с помощью оформления доверенности у нотариуса, например, на мое имя.
Как быть, если информация о рождении человека отсутствуют в ЗАГСе и не сохранились в архиве
Очень много бывает случаев, когда в архиве данные не сохранились и отсутствуют данные в ЗАГСе, но при этом человек знает, что его родители, бабушки или дедушки родились на территории Украины, более того сохранились некоторые документы, которые содержат косвенные сведения об их рождении в Украине, например, свидетельство о смерти или свидетельство о браке и пр.
В этих случаях документально подтвердить факт рождения человека на территории Украины можно исключительно с помощью судебного решения. При наличии документов, косвенно указывающих на дату и место рождения человека, можно обратиться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение.
После того, как суд рассмотрит такое заявление, удовлетворит его и выдаст Вам решение об установлении факта рождения одного из родителей, бабушек или дедушек в Украине, такое решение, при обращении в миграционную службу с заявлением о получении украинского гражданства, можно использовать вместо свидетельства о рождении.
Как восстановить свидетельство о рождении гражданам за пределами Украины?
Если Вы проживаете на территории другого государства, а свидетельство получали на Украине, то для его восстановления вы можете сами приехать и обратится в украинский ЗАГС в установленном порядке.
Если у вас нет возможности приехать в Украину, можно послать доверенность родственникам или друзьям (также существуют фирмы, которые занимаются подобными вопросами), чтобы для вас сняли копию в ЗАГСе. Также вы имеете право и возможность обратится за помощью в консульские учреждения и дипломатические представительства Украины.
Что делать если вы не знаете в каком отделении ЗАГСа было выдано свидетельство?
Дополнительная информация:
Сколько ждать запрос в украину на высылку дубликата свидетельства о рождении
Но, естественно, что здесь есть свои ньюансы. А вот если вы перейдете сюда, то сможете скачать образец договора дарения гаража родственнику.
Законодательство вменяет в обязанность работникам ЗАГС выдавать дубликат в день обращения. Как восстановить свидетельство о рождении — узнайте тут.
Как восстановить свидетельство о рождении в украине
Основанием для восстановления упомянутого свидетельства служат: утрата, порча, иные варианты (ветхость, ламинирование и т. д.). Об этом гласит ст. 9 # 143 от 15.11.1997 г. «Об актах гражданскогосостояния РФ». Теперь самое время перейти к вопросу о том, где восстановить свидетельство о рождении.
В Украине система работы отделений ЗАГСа централизованная, это значит, что государственный реестр, в котором ведется учет данных – единый. Обращаться можно вне зависимости от места выдачи оригинала свидетельства или проживания заявителя. Правда, в случае обращения в ином регионе от региона выдачи свидетельства о рождение, сама процедура выдачи будет проходить немного дольше обычного.
Как и где восстановить свидетельство о рождении
- вы проживаете в России, а свидетельство получали в консульстве — обращайтесь в ЗАГС где живете в России или по месту хранения 1 и/или 2 экземпляров свидетельства о рождении;
- вы проживаете заграницей, регистрация была в России или в другом консульстве — обращайтесь в консульство вашего местонахождения, они сделают запрос в ЗАГС. Получение в консульском учреждении;
- вы проживаете в России, а регистрация была в стране бывшего СССР — обращайтесь в ЗАГС где живете в России с заявлением об истребовании свидетельства о рождении с территории иностранного государства.
Соответственно, в этом заведении вашему ребенку и выдали свидетельство о рождении. Если у вас возникла ситуация, что вы не проживаете в том городе, получившие свидетельство ребенка и у вас нет возможности попасть в тот районный ЗАГС, то необходимо будет посетить ЗАГС того района, в котором вы сейчас проживаете.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ К ГРАЖДАНСТВУ РОССИИ
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 г. N 444 «О дополнительных мерах по обеспечению прав и защиты интересов несовершеннолетних граждан Российской Федерации» наличие гражданства Российской Федерации у ребенка, не достигшего возраста 14 лет, по выбору его родителей или других законных представителей удостоверяется:
а) имеющимся у ребенка заграничным, дипломатическим или служебным паспортом гражданина Российской Федерации, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации;
б) паспортом гражданина Российской Федерации родителя, в том числе заграничным, дипломатическим или служебным паспортом, в который внесены сведения о ребенке;
в) свидетельством о рождении, в которое внесены сведения:
- о гражданстве Российской Федерации обоих родителей или единственного родителя (независимо от места рождения ребенка);
- о гражданстве Российской Федерации одного из родителей, если другой родитель является лицом без гражданства или признан безвестно отсутствующим либо если место его нахождения неизвестно (независимо от места рождения ребенка);
- о гражданстве Российской Федерации одного из родителей и гражданстве иностранного государства другого родителя (если свидетельство о рождении выдано на территории Российской Федерации);
Документы, требующие перевода на румынский язык, предоставляются с переводом заверенным нотариусом.
Свидетельства определенных стран, например, Белоруссии или Казахстана требуют легализации с помощью апостиля. Российское, молдавское или украинское свидетельство не нуждается в апостилировании.
Если вы проживаете в Молдове, то в консульстве Румынии можно перерегистрировать только документы выданные молдавскими властями. Если у вас есть документы полученные в России, но при этом вы находитесь в Молдове, то документы в консульстве не примут. В этом случае необходимо оформлять документы только в Румынии.
Если вы получили отказ в получении свидетельства о рождении или браке, тогда вам обязаны предоставить официальный документ в письменной форме, в котором должен быть прописан мотив и основания для отказа. После устранения проблемы, документы подаются заново.
Если вы получили документ с ошибкой, необходимо предоставить требуемые документы для исправления ошибки и подать заявление на исправление. Обычно эта процедура занимает 10-20 дней.
Ламинированные документы не принимают. Если такие есть, необходимо получать дубликаты.
Наши специалисты оказывают помощь в правильном оформлении документов на всех этапах получения гражданства. Вам понадобится грамотный перевод документов, заверение копий, получение документов по доверенности, а также инструкции: куда обращаться, какие бумаги подавать, где можно получить документы в Румынии и др. Во всех этих вопросах вам помогут разобраться наши специалисты, взяв большую часть хлопот на себя.
Мы убедимся в подлинности ваших документов, поможем корректно их оформить, а также организовать получение документов вне зависимости от того, в каком государстве вы проживаете на текущий момент.
При утере паспорта гражданина Украины необходимо сразу же обратиться в территориальное отделение службы гражданства, иммиграции и регистрации физических лиц по месту жительства. Там вам надо будет написать заявление с точным указанием обстоятельств, времени и места утери данного документа, а также заявление о выдаче нового паспорта гражданина Украины. Помните, что к заявлениям надо будет приложить 2 фотографии размером 3,5х4,5 см, предъявить свидетельство о рождении, браке или расторжении брака (при наличии) и предоставить квитанцию об уплате госпошлины в размере одного необлагаемого налогом минимума доходов граждан Украины (17 гривен). Параллельно с этим владелец паспорта в обязательном порядке должен подать в любую всеукраинскую государственную газету (например, газету «Урядовий курєр» или «Голос Украины») объявление о признании утерянного паспорта недействительным с указанием его серии, номера, на чьё имя он был выдан.
Кстати, по отдельной просьбе до момента получения нового паспорта вам могут выдать в паспортном столе временное удостоверение, подтверждающее вашу личность гражданина Украины.
Ну вот, с вашей стороны все сделано, теперь осталось подождать около месяца, чтобы получить новый паспорт (обычно заявления на выдачу нового паспорта рассматриваются в течение 1 месяца, однако при отдельных обстоятельствах срок их рассмотрения может быть продлен, но не более чем на 1 месяц).
Данные нормы регулируются п. 6 приказа МВД Украины от 15.06.2006 г. № 600 «Об утверждении Порядка оформления и выдачи паспорта гражданина Украины».
Диплом о высшем образовании
Для получения дубликата диплома о высшем образовании следует подать заявление на имя ректора учебного заведения, выдавшего оригинал документа. В заявлении указывается причина потери диплома, ФИО., на которые он выдан, место вашего проживания и телефон, точное наименование документа, название учебного заведения и дату его окончания. Вместе с тем, к заявлению надо приложить объявление о признании утерянного диплома недействительным, напечатанное в любой всеукраинской газете (не забудьте указать в объявлении название документа, его серию, номер и дату выдачи, а также на чьё имя он выдан и каким учебным заведением), и копию квитанции об оплате расходов на изготовление дубликата диплома о высшем образовании.
На основании всех представленных документов вуз подготавливает заказ на изготовление дубликата диплома в единой авторизированной системе IBC «Образование», он же потом и получает этот дубликат. На данном этапе от вас потребуется только терпение. Когда же дубликат диплома изготовят, вы должны будете лично получить его в соответствующем структурном подразделении учебного заведения (деканате факультета, института), предъявив паспорт и поставив свою подпись, подтверждающую получение документа. Также все эти действия сможет сделать и ваш представитель по нотариальной доверенности. Таким представителем в Киеве, да и по всей Украине может быть и наш адвокат.