Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Амортизация. Объект ОС после модернизации / реконструкции». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Однако вернемся к ситуации, когда налогоплательщик принимает решение после модернизации не изменять СПИ амортизируемого имущества. При таких обстоятельствах мнения чиновников, налогоплательщиков и судей нередко расходятся.
Альтернативное мнение для ситуации сохранения СПИ после модернизации.
Данная позиция, столь привлекающая налогоплательщиков, вытекает из положений ст. 258 НК РФ, в силу п. 1 которой, если в результате реконструкции, модернизации или технического перевооружения объекта основных средств срок его полезного использования не увеличился, налогоплательщик при исчислении амортизации учитывает оставшийся срок полезного использования.
Иными словами, поскольку законодательством о налогах и сборах не предусмотрен запрет на изменение срока полезного использования и нормы амортизации в отношении такого объекта, амортизация может начисляться исходя из остаточной стоимости, увеличенной на сумму расходов на модернизацию и оставшегося СПИ.
Отметим, что подобные выводы не редко находили поддержку судов (постановления ФАС ВВО от 07.05.2008 № А29-6646/2007, от 29.04.2008 № А28-8591/2007-366/11, ФАС МО от 06.04.2011 № КА-А40/2125-11, от 21.09.2010 № КА-А40/10411-10, ФАС ПО от 17.07.2007 № А49-998/07 [3]).
Арбитры отклоняют доводы налоговиков о том, что в подобной ситуации амортизацию следует исчислять, исходя из первоначального СПИ, по формуле, указанной в п. 4 ст. 259 НК РФ. По мнению судей, позиция проверяющих не основана на законе, поскольку данная правовая норма не содержит указаний на применение СПИ, установленного на момент ввода объекта ОС в эксплуатацию, а согласно п. 1 ст. 258 НК РФ налогоплательщик при исчислении амортизации должен учитывать оставшийся СПИ. Другими словами, в течение оставшегося срока полезного использования налогоплательщик вправе равными частями перенести остаточную стоимость восстановленного объекта ОС на расходы. В противном случае утрачивается смысл установления срока эксплуатации амортизируемого имущества, то есть периода, в пределах которого объект ОС должен полностью самортизироваться.
Выводы судов, как можно заметить, дают налогоплательщику возможность рассчитывать сумму ежемесячной амортизации, исходя из остаточной стоимости ОС, а не первоначальной.
Документальное оформление
Решение комиссии о ликвидации основного средства оформляется актом на списание объекта основных средств по форме № ОС-4 (п. 78 Методических указаний). Данная форма акта может применяться (с 1.01.2013 не обязательна) при списании с учета всех видов объектов основных средств, за исключением автотранспорта. При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму акта на списание ОС. При ликвидации автотранспорта используется акт по форме № ОС-4а.
Списываемый объект должен быть четко идентифицирован, поэтому в акте указываются данные, характеризующие актив: дата принятия основного средства к учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты. В обязательном порядке в акте указывают на нецелесообразность дальнейшей эксплуатации объекта и нерациональность его модернизации. Кроме того, в акте описывается состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов и указывается возможность их дальнейшего использования, например для ремонта других объектов.
Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем организации. Один экземпляр оформленного акта на списание актива остается у материально ответственного лица. Второй экземпляр передается в бухгалтерию для оформления учетных записей. На основании этого документа в инвентарной карточке списываемого объекта ставится отметка о его выбытии. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся обособленно не менее пяти лет. Реальный срок хранения таких карточек определяет руководитель фирмы (п. 80 Методических указаний).
Отметим, что порядок документального оформления списания объекта основных средств не зависит от величины начисленной амортизации и применяется даже в том случае, если объект полностью самортизирован. Только при списании автотранспортного средства документооборот немного увеличивается. Ведь в бухгалтерию вместе с актом передается документ, подтверждающий снятие автомобиля с учета в Госавтоинспекции.
Затраты, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции, относятся к прочим расходам (п. 11 ПБУ 10/99).
Порядок признания доходов и расходов, связанных со списанием объекта основных средств в бухучете, аналогичен порядку, применяемому при налогообложении прибыли. В соответствии с пунктом 31 ПБУ 6/01 доходы и расходы от данной операции отражаются в том отчетном периоде, к которому относятся.
Стоимость материалов, полученных при разборке и демонтаже ликвидируемых основных средств, отражается в прочих доходах (п. 7 ПБУ 9/99). Величина прочих доходов для целей бухгалтерского учета определяется так же, как и для целей налогообложения, — исходя из текущей рыночной стоимости оприходованных материальных ценностей (п. 9 ПБУ 5/01).
У ООО «Альфа» на балансе имеется смортизированное оборудование. Комиссия, назначенная приказом генерального директора ООО «Альфа», установила, что его можно продать. Указанное основное средство относится к первой амортизационной группе, его первоначальная стоимость — 200 000 руб. Актив был принят к учету 1 февраля 2009 года и полностью самортизирован в апреле 2010 года. В целях налогообложения прибыли организация при принятии объекта к учету применила амортизационную премию в размере 10%, что составило 20 000 руб. Допустим, основное средство было продано в мае 2010 года за 82 600 руб. (включая НДС 12 600 руб.).
Поскольку на момент продажи имущество использовалось организацией менее пяти лет, амортизационную премию необходимо восстановить. То есть в налоговом учете в мае 2010 года в составе доходов нужно учесть 90 000 руб. (82 600 руб. — 12 600 руб. + 20 000 руб.).
На сумму восстановленной амортизационной премии организация начислит постоянное налоговое обязательство в размере 4000 руб. (20 000 руб. × 20%).
В бухгалтерском учете при продаже объекта будут сделаны следующие проводки:
- Дебет 01 субсчет «выбытие основных средств» кредит 01 субсчет «основные средства в эксплуатации»
200 000 руб. — списана первоначальная стоимость реализуемого основного средства - Дебет 02 кредит 01 субсчет «выбытие основных средств»
200 000 руб. — списана амортизация, начисленная по реализуемому объекту основных средств - Дебет 62 кредит 91-1
82 600 руб. — отражен доход от реализации основного средства - Дебет 91-2 кредит 68 субсчет «расчеты по ндс»
12 600 руб. — начислен ндс - Дебет 99 кредит 68 субсчет «расчеты по налогу на прибыль»
4000 руб. — отражено постоянное налоговое обязательство
Таблица 2.
| Инв.№ | Наименование объекта ОС | Первоначальная стоимость | Дата ввода в эксплуатацию (дата модернизации) | Дата начала амортизации | Амортизационная группа | Срок полезного использования, мес | Ежемесячная сумма амортизации |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 = 3 / 7 |
| 666 | ВОЛС на опоре №666 до МОДЕРНИЗАЦИИ | 250 000,00 | 30.11.2009 | 01.12.2009 | 6 группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно) | 121 | 2 066,12 |
| ВОЛС на опоре №666 после МОДЕРНИЗАЦИИ | 2 250 000,00 | 31.05.2014 | 01.06.2014 | 6 группа (свыше 10 лет до 15 лет включительно) | 67 | 31 916,86 |
Если СПИ не изменяется
В целях налогообложения прибыли Минфин России на протяжении длительного времени придерживается следующего: если СПИ амортизируемого имущества после окончания его модернизации не изменяется, норма амортизации не пересчитывается (Письма от 13.03.2012 N 03-03-06/1/126, от 09.06.2012 N 03-03-10/66). Начисление амортизации в этом случае осуществляется до полного списания стоимости такого объекта либо до выбытия данного объекта из состава амортизируемого имущества с применением нормы амортизации, установленной при введении в эксплуатацию этого основного средства (Письма от 02.03.2007 N 03-03-06/1/146, от 06.02.2007 N 03-03-06/4/10, от 10.09.2009 N 03-03-06/2/167, от 29.03.2010 N 03-03-06/1/202).
Аналогичный подход к решению данного вопроса применяется налоговиками и пересмотру по сей день не подвергался (Письма ФНС России от 14.03.2005 N 02-1-07/23, УФНС России по г. Москве от 16.06.2006 N 20-12/53521@).
В соответствии с названной позицией контролирующих органов налогоплательщик в налоговом учете сумму амортизационных отчислений по модернизированному объекту должен рассчитать следующим образом.
Модернизация самортизированного основного средства
Часто выполняется модернизация ОС, которые уже полностью самортизированы и имеют остаточную стоимость, равную нулю. В нормативно-правовых актах не имеется особых указаний на то, каким образом должны учитываться расходы на модернизацию в таком случае. Так что поступать следует аналогично общему принципу:
- В бухгалтерском учете увеличить первоначальную стоимость на сумму затрат по модернизации. Остаточная стоимость будет равна сумме затрат на модернизацию.
- Пересмотреть СПИ, оценивая, сколько еще времени будет использоваться объект с учетом проведенных работ.
- Рассчитать годовую амортизацию, исходя из новых данных.
Налоговый учет модернизации основных средств
Согласно п. 2 ст. 257 НК РФ затраты на модернизацию увеличивают первоначальную стоимость основных средств, которая продолжает погашаться начислением амортизации.
Пример 2
05.04.2020 организацией была произведена модернизация станка. Стоимость работ, выполненных подрядчиком, составила 130 000 руб.
Срок полезного использования не изменился. Работы длились менее года, амортизация начислялась все время.
Первоначальная стоимость объекта равна 900 000 руб. Он относится к 3-й амортизационной группе. СПИ — 5 лет (60 месяцев).
Для целей налогового учета ежемесячная норма амортизации составит: 1 / 60 × 100% = 1,6666%.
Ежемесячная сумма амортизации: 900 000 × 1,6666% = 15 000 руб.
Первоначальная стоимость модернизированного объекта: 900 000 + 130 000 = 1 030 000 руб.
В налоговом учете сумма амортизации в месяц после модернизации: 1 030 000 × 1,6666% = 17 167 руб.
НК РФ также предусматривает возможность увеличения срока полезного использования ОС, если после модернизации его можно эксплуатировать дольше прежде установленного срока. Согласно п. 1 ст. 258 НК РФ увеличить СПИ можно в пределах амортизационной группы, к которой относится ОС. Если СПИ равен верхней границе пределов амортизационной группы, увеличить его после модернизации основного средства нельзя.
Если объект самортизирован
Между тем, если объект уже полностью самортизирован, как правило, это означает, что и срок его полезного использования уже истек (если, конечно, при начислении амортизации не применялись повышающие коэффициенты). Если при проведении модернизации этот показатель будет увеличен, то, по сути, сумма капвложений, что, в общем, логично, будет амортизироваться в течение срока, на который увеличен период службы ОС.
Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1 (вариант 1), но предположим, что модернизация была проведена после истечения 40 месяцев, когда объект ОС уже полностью самортизирован. В целях начисления амортизации будет использоваться оставшийся срок полезного использования с учетом его увеличения, то есть 10 мес. Следовательно, новая норма амортизации составит 10% (1 : 10 x 100%). А сумма ежемесячных амортизационных отчислений — 15 000 руб. (750 000 руб. — (15 000 руб. x 40 мес.) x 10%). За 10 месяцев расходы на капвложения будут полностью списаны.
Однако как быть, если увеличения срока полезного использования не произошло?
В Письме от 27 декабря 2010 г. N 03-03-06/1/813 представители Министерства финансов РФ ответили на этот вопрос следующим образом: стоимость произведенных достройки, дооборудования, модернизации и иного аналогичного преображения основного средства в подобной ситуации должна амортизироваться по тем нормам, которые были определены при введении этого основного средства в эксплуатацию. Проиллюстрируем на примере.
Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1 (вариант 2), но предположим, что модернизация была проведена после истечения 40 месяцев, когда объект ОС уже полностью самортизирован. Если руководствоваться позицией Минфина, то начислять амортизацию следует, используя прежнюю норму амортизации, то есть 2,5%. Следовательно, сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит 3750 руб. (750 000 руб. — (15 000 руб. x 40 мес.) x 2,5%). Таким образом, чтобы списать стоимость произведенных капвложений, потребуется еще 40 месяцев.
Документальное оформление
Решение о модернизации основных средств нужно оформить приказом руководителя организации, в котором необходимо указать:
- причины модернизации;
- сроки ее проведения;
- лиц, ответственных за проведение модернизации.
Объясняется это тем, что все операции должны быть подтверждены первичными документами (ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Если организация выполняет модернизацию основных средств не собственными силами, с исполнителями нужно заключить договор подряда (ст. 702 ГК).
При передаче объекта основных средств подрядчику оформите акт о приеме-передаче объекта основных средств на модернизацию. Его можно составить в произвольной форме. Если основное средство будет утрачено (испорчено) подрядчиком, подписанный акт позволит организации потребовать возмещения причиненных убытков (ст. 714 и 15 ГК). При отсутствии такого акта доказать передачу основного средства подрядчику будет затруднительно.
При передаче основного средства на модернизацию в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу) следует составить накладную на внутреннее перемещение по форме № ОС-2. Если при модернизации местонахождение основного средства не меняется, никаких передаточных документов составлять не нужно.
По окончании модернизации составляется акт о приеме-сдаче модернизированных основных средств, например, по форме № ОС-3. Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом была проведена модернизация. Только в первом случае организация оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков). Акт подписывают:
- члены приемочной комиссии, созданной в организации;
- сотрудники, ответственные за модернизацию основного средства (или представители подрядчика);
- сотрудники, ответственные за сохранность основного средства после модернизации.
После этого акт утверждает руководитель организации и его передают бухгалтеру.
Срок использования ОС после модернизации
Модернизация может привести к увеличению срока полезного использования основного средства. В этом случае для целей бухучета оставшийся срок полезного использования модернизированного основного средства должен быть пересмотрен (п. 20 ПБУ 6/01, п. 60 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н). Это делает приемочная комиссия при принятии основного средства из модернизации:
- исходя из срока, в течение которого планируется использовать основное средство после модернизации для управленческих нужд, для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и иного извлечения доходов;
- исходя из срока, по окончании которого основное средство предположительно будет непригодно к дальнейшему использованию (т. е. физически изношено). При этом учитывается режим (количество смен) и негативные условия эксплуатации основного средства, а также системы (периодичности) проведения ремонта.
Это следует из пункта 20 ПБУ 6/01.
О том, что модернизация не привела к увеличению срока полезного использования, приемочная комиссия может указать в акте по форме № ОС-3.
Результаты пересмотра срока полезного использования в связи с модернизацией основного средства оформите приказом руководителя.
Порой налоговики вообще рассуждают интересным образом. Например, в Постановлении от 17.02.2011 по делу N А29-6272/2007 ФАС ВВО рассмотрел следующую ситуацию. Общество в августе 2003 г. провело реконструкцию цеха. Сумма затрат на реконструкцию составила около 1 млн руб. Общество не увеличило срок полезного использования основного средства после реконструкции и исчисляло амортизацию исходя из увеличенной стоимости и оставшегося срока полезного использования цеха.
Определением ВАС РФ от 21.04.2011 N ВАС-5223/11 отказано в передаче дела для пересмотра в порядке надзора.
Инспекция при проверке пришла к выводу, что срок полезного использования основного средства после реконструкции должен быть увеличен исходя из необходимости применения той же нормы амортизации, которая использовалась обществом до реконструкции.
Суды, признав решение налогового органа в соответствующей части незаконным, пришли к выводу, что общество правомерно определило норму амортизации исходя из оставшегося срока полезного использования основного средства и учло в 2003 г. дополнительные амортизационные начисления, связанные с его реконструкцией.
Кроме того, ФАС ВВО поддержал налогоплательщиков, указав: из Налогового кодекса не следует, что реконструкция (модернизация) основного средства неизбежно влечет увеличение срока его полезного использования. Кроме того увеличение СПИ не установлено в НК РФ в качестве обязанности налогоплательщика. Увеличение срока полезного использования означает снижение амортизационных отчислений в конкретном периоде и в конечном итоге увеличение размера налога на прибыль. По этой причине на основании п. 7 ст. 3 НК РФ п. 1 ст. 258 НК РФ должен толковаться в пользу налогоплательщика.
Примечание. Все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика (плательщика сборов).
При значительном увеличении стоимости ОС после модернизации и неизменном сроке полезного использования шансы избежать претензий со стороны налоговиков ничтожно малы. Последние в этом случае полагают, что изменение СПИ должно быть априори. Однако и здесь, анализируя арбитражную практику, можно предположить, что судьи будут на вашей стороне (см., например, Постановление ФАС МО от 06.04.2011 N КА-А40/2125-11).
Обращаем ваше внимание: именно при применении альтернативного варианта начисления амортизации в целях налогообложения прибыли соблюдается основной принцип учета имущества — списание стоимости ОС на затраты посредством начисления амортизации в течение периода использования этого объекта для коммерческих целей (Постановление ФАС МО от 03.06.2009 N КА-А40/4667-09).
Необходимо помнить также о том, что налогоплательщик независимо от выбранного метода начисления амортизации вправе применить амортизационную премию (п. 9 ст. 258 НК РФ).
Если налогоплательщик использует указанное право, соответствующие объекты основных средств после их ввода в эксплуатацию включаются в амортизационные группы (подгруппы) по своей первоначальной стоимости за вычетом не более 10% (не более 30% — для основных средств, относящихся к 3 — 7-й амортизационным группам) (далее — не более 10%) первоначальной стоимости, отнесенных к расходам отчетного (налогового) периода, а суммы, на которые изменяется первоначальная стоимость объектов в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации объектов, учитываются в суммарном балансе амортизационных групп (подгрупп) (изменяют первоначальную стоимость объектов, амортизация по которым начисляется линейным методом в соответствии со ст. 259 НК РФ) за вычетом не более 10%.
Н.В.Шилимина
Редактор журнала
«Актуальные вопросы
бухгалтерского учета и налогообложения»
Решаем, увеличился ли срок полезного использования ОС в результате модернизации
После модернизации изначально установленный СПИ может быть изменен.
При вводе основного средства в эксплуатацию организация определяет его бухгалтерский СПИ самостоятельно, ориентируясь на определенные характеристики функционирования ОС. Например, на ожидаемый физический износ. Если апгрейд привел к улучшению (повышению) изначальных характеристик и нормативных показателей функционирования основного средства, его СПИ по правилам бухучета пересматривается. Причем новое значение бухгалтерского СПИ законодательно ничем не ограничено. Комиссия, принимающая ОС после модернизации, может повысить СПИ и на месяц, и на 15 лет, если именно на столько в результате апгрейда увеличился изначально запланированный срок жизни ОСп. 20 ПБУ 6/01; п. 60 Методических указаний.
По правилам «прибыльной» главы увеличить СПИ можно лишь в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую включено модернизированное ОСп. 1 ст. 258 НК РФ. То есть, если изначально организация установила максимально возможный СПИ, увеличить его уже не получится. Увеличение налогового СПИ — ваше право. Можете и не делать этогоп. 1 ст. 258 НК РФ.
Амортизация при модернизации полностью самортизированного ОС и при оформлении права собственности
Эти вопросы неизбежно возникают у бухгалтера.
При ведении бухгалтерского учета основных средств организация должнаруководствоваться нормами бухгалтерского законодательства.
Согласно правилам, закрепленным в разд. 3 ПБУ 6/01 «Учет основныхсредств», амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости исрока полезного использования объекта основных средств.
При этом ПБУ 6/01 не содержит специальных правил, определяющихпорядок начисления амортизации после завершения модернизации. Такойпорядок установлен в п. 60 Методических указаний по бухгалтерскому учетуосновных средств.
В названном пункте приводится пример, из которого следует, что суммаамортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта с учетомрасходов на модернизацию и срока полезного использования, оставшегося смомента завершения модернизации до момента предполагаемого окончаниясрока полезного использования объекта.
Однако к рассматриваемой нами ситуации эти правила не применимы.После завершения модернизации мы имеем остаточную стоимость, которуюможно амортизировать, но вот срок полезного использования объекта ужеистек.
Разберем такую ситуацию на примере.
ПРИМЕР.
На балансе организации на 1 января 2006 г. числится основноесредство с первоначальной стоимостью 100 000 руб. и исходным срокомполезного использования 5 лет. Основное средство эксплуатируется ворганизации уже больше 5 лет, т.е. в течение срока, превышающего срокполезного использования. Амортизация по объекту уже не начисляется,остаточная стоимость равна нулю. В январе 2006 г. организация проводитмодернизацию, расходы по которой составили 25 000 руб. (без НДС). Суммарасходов на модернизацию относится на увеличение первоначальной стоимостиобъекта, которая становится равной 125 000 руб. (100 000 + 25 000).Остаточная стоимость объекта становится равной 25 000 руб.
В соответствии с учетной политикой организации как в бухгалтерском,так и в налоговом учете амортизация по всем объектам основных средствначисляется линейным методом.
В документах, регулирующих порядок бухгалтерского учета основныхсредств, нет каких-либо специальных правил начисления амортизации вслучае модернизации полностью самортизированных основных средств. Поэтомунужно пользоваться общими правилами бухгалтерского учета основных средств(письмо Минфина России от 04.08.2003 N 04-02-05/3/65). Это значит, чтоорганизации необходимо установить новый срок полезного использования поосновному средству после проведения модернизации.
В бухгалтерском учете нет специальных правил начисления амортизации,если модернизируется полностью самортизированное основное средство.
В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» в общем случаесрок полезного использования объекта основных средств, назначенный припринятии его к бухгалтерскому учету, не изменяется в течение всегопериода эксплуатации объекта.
В то же время в соответствии с п. 20 ПБУ 6/01 срок полезногоиспользования основного средства может быть изменен, если в результатепроведенной реконструкции или модернизации произошло улучшениехарактеристик этого объекта и, как следствие этого, увеличился срок егослужбы.
В бухгалтерском учете при определении срока полезного использованияосновных средств нет никаких ограничений. Устанавливая срок, организациясама выбирает период, в течение которого основное средство будетиспользоваться в хозяйственной деятельности организации.
Продолжим наш пример.