Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка компании по ИНН онлайн». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важно периодически проверять и личный ИНН по всем базам данных, чтобы избежать неприятных встреч с сотрудниками налоговых органов. В некоторых случаях, по ошибке, могут вноситься неверные сведения, которые негативно влияют на имидж копании, ИП. Чтобы проверить свой идентификационный номер плательщика необходимо воспользоваться нашим бесплатным ресурсом. Базы данных на сайте систематически обновляются.
Необходимость систематического мониторинга
Для проверки своего статуса потребуется указать ИНН либо ОГРН или наименование ЮЛ, фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя. Также следует выбрать регион и при необходимости поставить галочку в пустом поле напротив длинной строки. Дальше нажать на кнопку «Найти». В течение короткого времени можно получить результат совершенно бесплатно.
Как происходит обработка данных и откуда приходит документ?
Ведомством, отвечающим за регистрацию юридических лиц и хранение информации о зарегистрированных организациях, является Федеральная налоговая служба (ФНС). Именно она занимается ведением Единого государственного реестра юридических лиц – ЕГРЮЛ. Данный реестр является единственным официальным источником выписок.
На сайте Федеральной налоговой службы представлены инструкции и сервисы, позволяющие подключаться к базе данных всем желающим. Всё дело в том, что сведения в ЕГРЮЛ являются публичными и общедоступными. Поэтому ФНС разрешает создавать собственные сервисы, дающие возможность скачать выписку всем желающим.
При создании запроса сведения отправляются в базу данных Федеральной налоговой службы – это ИНН юридического лица или полное наименование компании вместе с указанием организационно-правовой формы. После обработки запроса сервера ФНС формируют файл с выпиской в формате PDF. Подготовленный файл отправляется в наш сервис – осталось лишь скачать его.
Таким образом, обработка исходных сведений осуществляется исключительно на стороне Федеральной налоговой службы. Какие-либо другие ведомства в работе нашего сервиса не участвуют. Также ФНС отвечает за актуальность представленных в выписке сведений – дата формирования документа отмечена в самом его начале.
База данных ФНС хороша своей универсальностью. Она взаимодействует не только с ЕГРЮЛ, но и с ЕГРИП – это Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей. Благодаря этому пользователи сервиса могут получить выписку не только по какому-либо юридическому лицу, но и по ИП.
Для чего нужны выписка из ЕГРЮЛ?
Суть выписки – предоставить подробную информацию об юридическом лице. Её назначение:
- Участие в тендерах и госзакупках.
- Оформление кредитов и микрозаймов для бизнеса.
- Таможенное оформление импорта и экспорта.
- Оформление внутренней документации компании.
- Детальное изучение контрагентов.
- Нотариальное оформление сделок.
- Оформление бухгалтерской документации.
Также она необходима при открытии расчётных счетов для крупных компаний, но часть банков её не требует.
В выписке содержатся следующие сведения:
- Регистрационные данные о юридическом лице – где, кем и когда зарегистрировано.
- Полное и сокращённое название организации.
- Место ведения экономической деятельности.
- Данные о регистрирующем органе.
- Данные о гендиректоре и лице, имеющем право действовать без доверенности.
- Данные о регистрации в качестве страхователя в ПФР и ФСС.
- Данные о видах экономической деятельности (коды ОКВЭД).
- Данные о выданных лицензиях на деятельность.
Также здесь указываются даты внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, относящихся в данном юрлицу.
Зачем надо проверять контрагентов
Формально законодатель не обязывает хозяйствующие субъекты проверять контрагентов — каждое юридическое, физическое лицо или индивидуальный предприниматель вправе свободно выбирать партнеров для сотрудничества. Это правило имеет отдельные оговорки, например госзаказчики выбирают поставщиков, подрядчиков и исполнителей на основании конкурентных процедур, но это исключение, подтверждающее правило.
В целом каждый субъект предпринимательства вправе проверить организацию по ИНН, ОГРН или иному реквизиту, если он того желает, но не обязан это делать.
Практика работы налоговых и судебных органов показывает, что проверка предприятия по ИНН, ОГРН, КПП, адресу и другим известным реквизитам необходима до подписания каких-либо официальных соглашений.
Есть несколько причин найти организацию по ИНН или иному реквизиту и до начала сотрудничества проверить ее репутацию:
- Собственные риски компании. Убедиться в благонадежности будущего партнера важно во избежание собственных рисков, связанных, например, с тем, что этот партнер не исполнит обязательства, не перечислит деньги, поставит бракованный товар или иным образом создаст проблемы для работы компании.
- Намерение в будущем получить налоговую выгоду, например принять к вычету НДС или учесть оплату услуг контрагента в расходах по УСН. Если партнер компании вызовет подозрения у налоговиков, документы по сделке с ним не примут для оформления льготы, и компания понесет дополнительные расходы.
- Нежелание подпадать под налоговые проверки. Сотрудничество с неблагонадежными компаниями роняет тень на налогоплательщика, и он становится предметом интереса налоговиков, что в результате грозит выездной налоговой проверкой.
Прежде, чем заключать сделку с посредником, мы просим вас ознакомиться со списком, который включается в себя те аспекты, которые нужно проверить в срочном порядке:
1. Пакет документов о регистрации: устав, ИНН, ОГРН, решение о назначении генерального директора, ОГРНИП (для ИП).
Данный перечень документов является стандартным и, если контрагент отказывается предоставить его, то можно сразу усомниться в его честности.
2. Адрес фирмы на массовую регистрацию
К сожалению, в настоящее время довольно часто регистрируют компании в мошеннических целях или для сокрытия доходов и уклонения от уплаты налогов. Если по адресу компании зарегистрировано много других юридических лиц, возможно участие в мошеннических схемах.
3. Директора на количество зарегистрированных фирм, на подлинность паспорта и на его действительное участие в делах компании
Директор — это лицо компании, и, если с ним есть проблемы, что уж говорить о компании в целом. Сейчас участились случаи, когда на одного директора регистрируется много юридических лиц и он назначается только номинально, а это значит, что он не участвует в делах компании.
4. Дату регистрации фирмы
По данному пункту все предельно ясно, ведь зарегистрированная вчера фирма вряд ли будет надежной.
5. Размер бизнеса
Знание размера бизнеса поможет вам составить представление об оборотах компании.
Зачем проверять компанию по ИНН?
Считается, что каждый бизнесмен должен проверить данные о фирме, с которой собирается сотрудничать. Вообще-то, нигде в законах не написано, что предприниматель перед заключением сделки обязан чуть ли не провести расследование деятельности контрагента.
Наоборот, это на налоговиках лежит обязанность доказать, что вы подписали контракт «без должной осторожности и осмотрительности». Цитата — из 10-го пункта Постановления пленума Высшего арбитражного суда № 53, его текст есть на ссылке внизу.
Однако в реальной жизни этот пункт постановления трактуется как необходимость доказать свою осторожность, если контрагент окажется недобросовестным налогоплательщиком. А суды в подобных спорах бизнесменов с налоговой часто принимают сторону последней. Но осмотрительность ведь диктуется и здравым смыслом!
Заключая договор с ненадежным контрагентом, вы не то что налоговой — никакой вообще выгоды не получите. А убытки могут быть значительными, если инспекция не признает заявленные в отчете расходы.
Не только бизнесменам бывает нужно проверить организацию — это полезно и при трудоустройстве в нее. Например, важно узнать, есть ли у нее долги, соответствует ли вид деятельности предлагаемой вакансии, а потом уже решать, идти ли туда работать.
Какой комплект документов необходимо запросить перед заключением договора
Чтобы проверить контрагента на благонадежность нужно запросить у него определенный перечень документов:
- Копию ОГРН — требуется для проведения поиска по сайту налоговой или другим порталам;
- Копию ИНН — можно использовать номер вместо ОГРН на некоторых сайтах;
- Копию устава — как правило, запрашиваются только первые 3 листа. Эти данные используются для поиска по названию, сверки сведений с выпиской из ЕГРЮЛ и других операций;
- Копию паспорта директора организации;
- Бухгалтерская и налоговая отчетность за последний год (полугодие и т. д.) — для анализа состояния организации.
Когда вы начинаете работать с новым партнером, нужно по максимуму попытаться узнать о нем все, что только возможно: налоговые и судебные задолженности, наличие штрафов, неисполнение контрактов и т.д. Так вы сможете себя подстраховать и оградиться от неблагонадежного контрагента.
Иногда бывает недостаточно обсудить все детали договора и тщательно их прописать в документе, так как при этом все равно могут возникнуть риски различного характера.
Кроме того, что вы можете лишиться своих денежных средств, потерять массу времени, так еще и налоговая инспекция может вами заинтересоваться и назначить штрафы и санкции. Да, это действительно так, потому что согласно Постановлению ФНС «О должной осмотрительности» обе стороны несут ответственность за возникновение рисков. Вы можете стать объектом проверки налоговой, если перевели деньги неблагонадежному партнеру. Вами заинтересуются и будут раскручивать на факт получения необоснованной выгоды. При этом причиной такой проверки будет именно ваш контрагент, который обладает плохой репутацией, а сами вы, при этом, всегда работали добросовестно и честно.
Вот поэтому и необходимо искать информацию о партнерах во всевозможных сервисах, как платных, так и бесплатных, о которых мы поговорим ниже. Одноразовой проверки бывает недостаточно. Даже если вы уже 1-2 раза имели дело с данным контрагентом, и сотрудничество прошло гладко, все равно каждый раз проверяйте его, потому что сведения могут измениться.
Это позволит:
Обнаружить того, кто несерьезно относится к своим обязательствам
Поиск информации на сайтах судебных инстанций поможет выявить злостного неисполнителя, который нарушал условия контракта. Внимательный анализ и изучение тонкостей судебных дел позволит вам сделать собственные выводы об организации.
Выявить фирму-однодневку
Если вы видите, что данная компания зарегистрирована недавно, а на юридическом адресе числятся еще несколько компаний, то к этому факту следует отнестись с опаской. Фирмы-однодневки открывают для того, чтобы собрать быструю прибыль, а потом, не исполняя своих обязательств, пропасть. При этом, на первый взгляд, организация не вызовет подозрений: у нее качественный сайт, приличные кейсы и планы на дальнейшую работу.
Вычислить мошенников
Помимо потери денежных средств и проблем с ФНС, сотрудничество с неблагонадежным партнером может привести к тому, что банк заблокирует ваши счета до выяснения обстоятельств. Поэтому необходимо внимательно проверять сведения о руководителе, количестве оформленных на него фирм, и насколько часто эта информация изменяется, чтобы иметь представление, мошенник перед вами или нет.
Вовремя заметить признаки банкротства
Даже если кредиторы контрагента или он сам еще не направили заявление в суд, анализ баланса позволит выяснить, имеются ли нарушения в объемах заемных средств. Такая информация говорит о возможном неисполнении обязательств.
Понять, что организация находится на пороге ликвидации
Ликвидация – это не только результат банкротства после конкурсного производства, в некоторых случаях компанию ликвидируют добровольно. Обстоятельства могут быть разными: от потери интереса до завершения срока действия по учредительным документам. Лучше сразу прекратить все взаимоотношения с такой организацией.
Избежать пристального внимания ФНС
Помимо проверок, налоговая служба вправе досчитать НДС из-за того, что вы не проявляли требуемую осмотрительность при работе с контрагентом.
