Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Две трудовые книжки — как считать стаж для пенсии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2002 года все данные о трудоустройстве, стаже и начислениях заносятся в единую систему персонифицированного учета. Данные сохраняются в электронной базе по каждому работнику (и для этого нужен СНИЛС – все данные привязываются к этому номеру).
Если речь идет не о периоде работы, то сведения можно подтвердить:
- служба в армии – предоставляется военный билет, справка с места службы;
- уход за пожилыми и инвалидами – предоставляется справка о совместном проживании либо подтверждение самого нетрудоспособного (члена его семьи), а также акт, составленный работником ПФР на месте;
- уход за ребенком – свидетельство о рождении, данные от работодателя, что отпуск по уходу за ним был использован, справка о совместном проживании от жилищной организации;
- уход за ребенком-инвалидом – свидетельство о рождении ребенка, справка медико-социальной экспертизы;
- безработный статус с получением пособия – справка службы занятости и т.п.
Следует понимать, что уход за нетрудоспособными учитывается в стаже на основании персонифицированного учета, ведущегося пенсионным фондом (пост. Прав-ва №546 от 10/05/17 г.).
Однако если уход фактически имеет место, но нигде не зафиксирован, необходимо как можно скорее обратиться в ПФР и подтвердить его документально.
На два фронта – с двумя трудовыми
В статье 60.1 Трудового кодекса РФ закреплена возможность официально работать в двух организациях, но при этом одна из них обязательно должна быть основной, а вторая – работой по совместительству. Но даже в этом случае вторая трудовая не понадобится.
Юлия Жижерина
консультант Русской Школы Управления по трудовому праву
Трудовое законодательство не предусматривает наличия у работника двух трудовых книжек. Даже если у сотрудника два работодателя, сведения об обоих заносятся в одну трудовую книжку. Согласно ст. 66 ТК РФ, работник должен передать трудовую книжку на сохранение работодателю с основного места работы.
Сложность в том, что по совместительству сотрудник может работать только на полставки, а значит – получать в два раза меньшую зарплату. Далеко не все могут с этим смириться, а потому заводят дополнительные трудовые книжки для каждого официального места работы.
«Работник устраивается на дополнительную работу, как на основную, чтобы не потерять в деньгах, – поясняет Дмитрий Ястребов. Однако трудовое законодательство позволяет с помощью трудового соглашения законным способом оплачивать труд совместителя в повышенном размере, установить соответствующую надбавку или применить индивидуальную систему оплаты труда».
Другая проблема в том, что работодателю может не нравиться, что сотрудник работает где-то ещё, особенно на конкурентов. Однако теоретически работать по двум трудовым книжкам, почти не нарушая закон, возможно.
«Нарушением считается, например, если оба места работы – вредные производства. В обычных случаях работать по двум трудовым книжкам теоретически можно. Даже уволить сотрудника «по статье» при раскрытии обмана будет сложно, – считает Нурия Архипова, – так как факт наличия двух документов можно будет объяснить, да и нет статьи, предусматривающей ответственность за это».
По какой из трудовых книжек рассчитываются пенсии и страховые выплаты?
Когда наступит время рассчитывать пенсионные выплаты, работнику потребуется предоставить пакет оригиналов документов, в том числе и трудовую книжку. Но как выбрать, какая из нескольких – действительная? Формально пенсионный фонд не примет несколько трудовых, поэтому придётся выбрать – например, ту, где указан больший стаж.
Но финансовые проблемы начнутся и раньше – если сотрудник, имеющий две трудовые книжки, захочет уйти на больничный или в отпуск по уходу за ребёнком. Дело в том, что длительность страхового стажа имеет важное значение для определения пособия по временной нетрудоспособности. К примеру, если работник отработал свыше 8 лет, то работодатель выплачивает ему пособие по временной нетрудоспособности в размере 100 % среднего заработка. Если стаж работы составляет от 5 до 8 лет, то размер пособия составит лишь 80 % от средней зарплаты, а до 5 лет – только 60 %. Практика показывает, что работодатель вправе зачесть весь стаж работы, который указан во всех трудовых книжках работника. При этом, определённые периоды трудовой деятельности могут «задваиваться», так как работники часто оформляют трудовую книжку у нового работодателя, уже имея постоянную работу и изначальную трудовую книжку. При подсчёте стажа определённый временной период можно учесть лишь один раз.
Возможно, во времена «лихих девяностых» и было выгодно работать в нескольких организациях полулегально, но сейчас это может принести больше проблем, чем пользы. Если трудовая книжка действительно утеряна, стоит как можно скорее обзавестись дубликатом. В противном случае лучше обратиться к работодателю или юристу с просьбой разрешить проблемную ситуацию до того, как она может привести к уголовной ответственности.
Льготное исчисление дополнительного стажа
Если работа гражданина выполняется в условиях повышенной физической или психоэмоциональной нагрузки, либо осуществляется во вредных условиях, то на основании закона, ее можно включить в стаж в льготном порядке. А именно, не 1 год за 1 год, а 1 год за 1,5 года.
Так, например, оперирующий врач, врач-анестезиолог-реаниматолог могут получать пенсионные отчисления досрочно. Страховой стаж засчитывается им в полуторном исчислении. Год работы в сельской лечебной больнице или поликлинике засчитывается как 1 год и 3 месяца.
Помимо этого, после того как гражданин оформляет СНИЛС, его стаж начинает учитываться в ПФР по сведениям, поступившим от работодателя. И если работодатель в нужное время не проставил в отчетности код льготной работы или не отправил сведения в ПФР, гражданин может потерять часть своего стажа.
Для того чтобы не допустить подобной ситуации, необходимо время от времени смотреть на выписку из лицевого счета. Ее можно запросить на Едином портале госуслуг или на официальном сайте ПФР.
Конвертация пенсионный прав: что это?
Конвертацией прав на пенсию называют коррекцию оценочных данных, касающихся стажа и заработка гражданина на момент 1.01.2002 года. Именно тогда стартовали пенсионные преобразования. Для конвертации в учет берется лишь тот временной промежуток трудовой деятельности человека до момента названной даты.
После старта пенсионной реформы всем гражданам, выполняющим трудовые обязанности, стали зачислять страховые взносы (их делало начальство). До того момента стаж работы оказывал довольно ощутимое воздействие на сумму пенсии, также как и среднемесячная заработная плата за 2 года. Но затем эти данные перестали иметь столь огромное значение. Поэтому власти столкнулись с проблемой, ведь необходимо было суммировать страховые выплаты с деньгами, начисляемыми гражданину до реформы. Решение заключалось в конвертации пенсионных прав, позволивших получить реальный денежный капитал.
Важно! В 2010 году повышение составило 10%, для работников, выполнявших свои обязанности до 91-го года, прибавляли по проценту за каждый год трудового стажа.
Законна ли вторая трудовая книжка
В последние годы появилось много работников, которые имеют две и даже три действующие трудовые книжки. И это никак не связано с утратой или повреждением документов (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Трудовые книжки заводят работодатели, у которых в разное время работали или работают сотрудники, например, внешними совместителями.
О том, что у сотрудника есть вторая трудовая книжка, бухгалтер, как правило, не знает. Это может выясниться, когда работник принесет ее вместе с больничным, чтобы подтвердить страховой стаж.
Напомним, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от его продолжительности (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Сотруднику назначат пособие в размере:
- 100% среднего заработка, если его страховой стаж — от 8 лет и более;
- 80% — от 5 до 8 лет;
- 60% — до 5 лет.
Возникает вопрос: можно ли при определении страхового стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности учесть сведения, которые содержатся в трудовых книжках других компаний?
Нужно ли подтверждать стаж?
В последние несколько десятилетий пенсионная система в России претерпела множество изменений. И касаются они не только порядка определения сумм выплат, но и особенностей хранения, сбора информации о трудовом стаже и страховых взносах, совершаемых работодателями за сотрудников.
Так, в 2002 году была создана система ОПС. Причем начиная с 2015 года назначение пенсии производится исходя из сведений, отображенных на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) гражданина. Во время их формирования работодатели передавали в ПФР информацию о стаже трудоустроенных у них сотрудников в форме СЗВ-К. Т. е. это избавило многих граждан от необходимости подтверждать свой стаж во время установления пенсионных выплат.
Все данные о стаже за периоды, включая советский, уже есть на ИЛС. Они хранятся в базе данных ПФР. Именно оттуда и берется вся необходимая информация о стаже и накопленных ИПК при выходе человека на пенсию.
Как происходит подтверждение трудового стажа
Согласно ФЗ №400 в части редакции от 2020 года подтверждение страхового стажа должно подтверждаться в следующем порядке на основе совокупности учётных процедур в различных учреждениях:
- Прежде всего – это документы с прошлых мест работы, которые должны предоставляться по запросу застрахованного лица либо ПФР. Данный случай работает, только если гражданин был трудоустроен в компании официально, а указанное юрлицо существует и по сей день.
- Внутренняя проверка индивидуальных данных на застрахованное лицо в стенах ПФР компетентными сотрудниками с исследованиями соответствующих электронных архивов.
- В исключительных случаях, когда ни тот, ни другой способ не могут дать достоверной картины пенсионер обязан предъявить все перечисленные выше копии документов либо двух свидетелей из числа бывших сослуживцев.
Важно! Если ПФР отказывается подтвердить страховой стаж, несмотря на представленные факты большого опыта работы, так как не считает их полными или достаточно основательными, заявителю ничего не остаётся, кроме как идти в суд с соответствующим ходатайством.
«Покупка» страхового стажа
Согласно 29 статье ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании», учитывается право граждан по собственному желанию вступать в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию. Они также имеют право платить страховые взносы в ПФ не только за себя, но и за других. Этим правом может воспользоваться один из супругов, имеющий официальное трудоустройство, и платить за жену (мужа), не имеющих работу.
По закону есть возможность «купить» часть трудового стажа, необходимого для зачисления пенсии. Чтобы это сделать, следует подать заявление в отделение ПФ по месту прописки.
Оно будет зарегистрировано, после чего назначается сумма для страховых взносов. Сумма взносов должна быть в соответствии фиксированному платежу индивидуальных предпринимателей.
На что влияет длительный стаж для пенсии
В связи с повышением пенсионного возраста законодатель закрепил новое право досрочного назначения пенсии. Тем лицам, которые имеют длительный страховой стаж. С 01.01.2019 г. мужчины, которые имеют страховой стаж не менее 42 лет, могут просить о назначении пенсии по старости на 24 месяца раньше, чем достигнут пенсионного возраста. Но сами они должны достигнуть 60 лет. Женщины должны достичь возраста 55 лет, а их страховой стаж должен составлять не менее 37 лет.
Тем самым государство постаралось учесть интересы тех граждан, которые легально длительное время официально (легально) работали.
Таким образом, после окончания переходного периода поэтапного повышения пенсионного возраста, досрочная пенсия за длительную работу мужчинам может быть назначена при достижении 63 лет, женщинам 58 лет. При этом у женщин — госслужащих соответствующее право будет возникать в 61 год. Ведь для них нормативный пенсионный возраст составит 63 года.
Кому положена по закону льготная пенсия РФ в 2021 году
В случае если стаж выработан не полностью, то право на досрочный выход на льготную пенсию сохраняется, при условии, что человек отработал больше половины вредного срока. При этом за каждый год работы снимается один год от времени наступления пенсионного возраста по общероссийским нормам. Таким правом обладают те, чей стаж на вредном производстве составляет больше чем 5 лет для мужчин и 3 года 9 месяцев у женщин.
То есть из стажа, дающего право на льготную пенсию, убираются периоды, когда здоровье рабочего не подвергалось опасности. Но время нахождения на больничном листке по нетрудоспособности в стаж идёт. В случае получения увечья или профзаболевания во время выполнения должностных обязанностей по вредной профессии, льготный стаж ему засчитывается, даже если у него возникла инвалидность.
Назначение пенсии при неполном льготном стаже
Так, гражданам, имеющим не менее половины стажа на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах, дающих право на досрочную трудовую пенсию по старости по Списку N 1 (мужчины – не менее пяти лет, женщины – не менее трех лет и девяти месяцев), трудовая по старости назначается мужчинам и женщинам с уменьшением возраста, предусмотренного ст. 7 Закона N 173-ФЗ, на один год за каждый полный год такой работы.
Омска с заявлением о назначении ему пенсии в связи с особыми условиями труда. В соответствии со ст. 12 «б» Закона «О государственных пенсиях в РФ» от 22.11.1990 г. пенсия в связи с особыми условиями труда устанавливается мужчинам по достижении 55 лет, если они трудились на работах с тяжелыми условиями труда не менее 12 лет 6 мес. Гражданам, имеющим не менее половины стажа на работах с тяжелыми условиями труда пенсия назначается со снижением пенсионного возраста на один год за каждые 2 года и 6 мес.
Какой трудовой стаж берется в расчет
Какой стаж учитывается при расчете трудовой пенсии? Подсчитывается общий период до 2002 года, который включает профессиональную занятость и другую общественно-полезную деятельность. Производя расчет трудового стажа для пенсии, учитывают следующие периоды, которые не прерывают общий трудовой стаж (Закон РФ №1032-1 от 19.04.1991):
- воинская срочная служба по призыву;
- годы декретного отпуска;
- творческая работа театральных деятелей, писателей, поэтов и т. д.;
- нахождение на больничном;
- сверхсрочное нахождение в местах заключения в ожидании пересмотра дела;
- нахождение в статусе безработного и получение пособия;
- переезд на работу по назначению центра занятости;
- привлечение к общественно-полезным работам на возмездной основе;
- другая занятость.
Прекращение выплат. Изменения
В некоторых ситуациях гражданина могут лишить социальных пенсионных выплат. Прекращение выплат происходит в следующих случаях:
- при переезде из РФ на постоянное местожительство;
- при получении второго гражданства;
- при начале трудовой деятельности или ее возобновлении;
- при невостребованности денежных средств в течение 6 месяцев.
Народы Крайнего Севера не могут лишиться социальной пенсии. Какой трудовой стаж необходим при этом, не играет роли. И даже если гражданин начинает работать, он все равно получает выплаты по старости.
В случае когда денежные выплаты не востребованы полгода, начисление пенсии приостанавливается на тот же срок.
Полная отмена пенсии может произойти только тогда, когда гражданин не подавал заявление на возобновление выплат.
Рассмотрим некоторые изменения, которые затронули пенсионные выплаты в 2017 году и возможно будут происходит в дальнейшем:
- увеличение возраста для пенсионеров до 65 лет и приравнивание к данному возрасту и женщин, и мужчин;
- увеличение для бюджетников необходимого значения трудового сажа;
- единый тариф социального страхования, который определяется исходя из величины заработной платы;
- отмена из законодательных норм накопительной пенсии (для возможности самостоятельного решения в ее необходимости);
- снижение индексации выплат;
- исключение некоторых выплат для работающих пенсионеров;
- отмена преждевременного выхода на пенсию для сотрудников вредного производства.
Итак, если нет трудового стажа, какая будет пенсия? По законам РФ она будет минимальной, хоть и с постоянной индексацией.
Сегодняшнее российское законодательство не допускает, чтобы даже те граждане, которые не имеют трудового стажа, оставались без начислений. Поэтому при обращении в пенсионный фонд, возможно установление социальных пенсионных выплат по старости (конечно, если выполняются необходимые условия, указанные ранее).
Какой стаж учитывается при расчете пенсии?
Со времен СССР и до 2002 года при выходе на пенсию учитывался общий стаж. Затем был принят новый закон, который предусматривал расчет выплат исходя из страховых отчислений. Последним стал новый закон ФЗ №400 «О страховых пенсиях», принятый в 2020 году, который существенно изменил механизмы расчета. Чем же отличается общий стаж от страхового, разберемся далее:
- Под общим стажем гражданина подразумевается общее время осуществления трудовой деятельности, которое сопровождалось отчислениями в ПФ РФ работодателем.
- Под страховым стажем же подразумевают суммарное время работы лица на территории РФ. При этом во внимание берется не только время работы лица на предприятии, но и так называемые нетрудовые периоды, во время которых происходили отчисления в ПФ РФ. В дальнейшем полученное время учитывается при расчете страховой пенсии гражданина. Чем дольше и регулярнее лицо уплачивает взносы в ПФ РФ, тем больше его стаж.
В страховой стаж входит и время, когда лицо работало за пределами России, но только если за этот период был внесены соответствующие взносы.
Так, теперь при расчетах размере пенсии учитывается страховой стаж. Общий же берется во внимание лишь для лиц, которые работали до реформы 2002 года.