Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение дубликатов свидетельств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Что делать, если документы на квартиру украдены?
Если Росреестр по каким-то причинам не может выдать копию договора купли-продажи, например, сделка произошла до 1998 года, можно обратиться в районное бюро технической инвентаризации (БТИ). Они сделают справку, подтверждающую право собственности, которую можно будет в дальнейшем использовать для обращения в Росреестр и для внесения сведений в ЕГРН.
«Бывают ситуации, когда регистрирующие ведомства не могут предоставить информацию о принадлежности недвижимости, к примеру, из-за утраты архива. В таких случаях оформление наследственных прав на квартиру придется осуществлять в судебном порядке», — говорит зампредседателя Комиссии по информационному обеспечению нотариальной деятельности Московской городской нотариальной палаты Александр Иванов.
Далее собственнику квартиры необходимо подать заявление об утере документов в компетентные органы. В зависимости от того, когда были зарегистрированы права на недвижимость и какие именно бумаги утрачены, алгоритм действий будет различаться.
Обращаемся в Росреестр
Если право собственности возникло после 31 января 1998 года, для восстановления документов следует обратиться в Росреестр. Сделать это можно несколькими способами: во время личного визита в территориальное подразделение организации или через МФЦ, по почте или через форму на официальном сайте Росреестра.
Дело в том, что договоры купли-продажи, долевого участия в строительстве, мены и т. д. оформляются в нескольких экземплярах. Один из них хранится в регистрирующем органе, еще два – у каждой из сторон сделки. При обращении в Росреестр собственник сможет получить повторный экземпляр подлинника, который имеет равную с ним юридическую силу.
Пакет документов включает соответствующее заявление, паспорт гражданина РФ, квитанцию об оплате госпошлины и копии утраченных бумаг (при наличии). По истечении пяти рабочих дней Росреестр предоставит собственнику запрашиваемый документ.
…или в другой регистрационный орган
До 31 января 1998 г. учетом жилых помещений и регистрацией договоров в отношении них занимались различные органы. Поэтому, если сделка была совершена до этой даты, собственнику необходимо обратиться в соответствующее учреждение, например, в районное БТИ. В нем можно запросить заверенную копию документов, хранящихся в архиве. В их числе – правоустанавливающие, правоподтверждающие, а также технические документы.
Для получения услуги понадобятся следующие бумаги: заявление, документ, удостоверяющий личность заявителя, и квитанция об оплате услуги. Ознакомиться с полным перечнем предоставляемых копий и сроками их изготовления можно на сайте районного БТИ, например, ГБУ МосгорБТИ.
Идем к нотариусу
До 01 марта 1996 года все сделки с недвижимостью подлежали обязательному нотариальному удостоверению. Впоследствии эта услуга стала опциональной. Однако процедура оформления наследства по-прежнему проходит через нотариуса. При этом нотариусы оставляют в делах конторы один экземпляр заверенных завещаний, договоров, свидетельств. Поэтому в случае утраты получить заверенные копии документов можно у нотариуса, который оформлял сделку или наследство.
Ищем продавца
Еще один экземпляр договора имеется у второй стороны сделки. Это может быть как физическое лицо, так и застройщик. Со второго экземпляра следует снять копию и нотариально заверить ее. Порой этот способ оказывается единственно возможным, если квартира была приобретена в период с 1996 по 1998 года, когда сделки уже не нужно было заверять у нотариуса в обязательном порядке, но они еще не подлежали государственной регистрации.
Если установлена долевая собственность
Когда в отношении жилого помещения распространяется долевая собственность, то процесс оформления имеет некоторые особенности. В связи с тем, что у квартиры в такой ситуации несколько хозяев, то заявление потребуется написать каждому их них. Обращение должно происходит в территориальное подразделение регистрирующего органа.
При этом важно, чтобы все собственники совершили такое обращение в одно время. Не допустимо, чтобы занимался решением данного вопроса кто-то один. Исключением выступает ситуация, когда сформирована доверенность. Этот акт необходимо заверить у нотариуса.
Требование о присутствии каждого хозяина связано с тем, что нужно подтвердить наличие у них прав на долю. В остальных чертах процесс выглядит стандартным образом.
- Вопрос 1: Что делать, если вы потеряли документы на собственность, которая приобреталась по договору о вступлении в ЖСК?
Ответ: в управлении кооператива нужно дополнительно взять дубликат документа, подтверждающий паевой взнос.
- Вопрос 2: Как быть при отсутствии приватизации или ее оформления до 1998 года?
Ответ: нужно обратиться в отдел по жилищным делам по месту нахождения квартиры. Документ будет изготовлен в течение 15 рабочих дней;
- Вопрос 3: Что делать в случае, если собственность на квартиру возникла после вступления в силу брачного договора?
Ответ: так же как и при завещании, дарственной и мене, необходимо обратиться в Нотариальную контору;
- Вопрос 4: Как восстановить документы, если имело место долевое участие?
Ответ: нужно обратиться в Росреестр с целью получения копии договора или непосредственно к застройщику;
- Вопрос 5: Как действовать при восстановлении потерянных документов на квартиру, собственник которой умер?
Ответ: в этом случае лучшим вариантом будет обратиться к помощи нотариуса или юриста. В услуги, которых будет входить отправка запроса во все органы, имеющие отношение к документации на жилье. Самостоятельно обратиться в Росреестр можно будет только при наличии справки, подтверждающей наследственность с умершим. Выдает такую справку нотариус;
- Вопрос 6: Как избежать проблем с утерей или порчей документов?
Ответ: чтобы в будущем избежать возникновения подобной ситуации с документами, можно сделать их копии, заверить нотариально и хранить в банковской ячейке.
Действия по восстановлению любых документов на квартиру – процесс довольно долгий и трудоемкий, но при последовательных действиях вполне осуществимый и несложный.
Дубликаты технической документации – нужны ли?
Если у вас утерян технический или кадастровый паспорт или иная техническая информация, не паникуйте. Эти виды документов имеют ограниченный срок годности. Поэтому если вы потеряли техническую документацию спустя год и позднее после проведения сделки, то утерянный документ и так будет недействителен.
Установленных сроков замены технических паспортов законодательно не установлены. Но негласным правилом специалисты предприятий технической инвентаризации считают таковой срок от года до пяти лет. Скорее всего, для совершения сделки вам понадобится новый паспорт, а не тот, в соответствии с которым объект перешел к вам в собственность. Поэтому не спешите заменять утерянный ил испорченный документ. При необходимости лучше возьмите новый, со свежими техническими данными.
Если утраченный договор социального найма был заключен с умершим членом семьи, восстанавливать его не нужно. В этом случае заключается новый договор.
При необходимости дубликат договора выдается жильцам в районной администрации, являющейся собственником их жилья. Копию утраченного документа по запросу также выдаст регистрационный орган.
Кто выдает дубликаты технических документов?
Техническая документация, хотя и не является правоустанавливающей, необходима при совершении операций с недвижимостью. К ней относятся кадастровый и технический паспорт на квартиру, где указаны характеристики квартиры: площадь, планировка, стоимость.
Восстановлением паспортов на недвижимость занимается БТИ. Однако если с момента выдачи предыдущего документа прошло пять лет, потребуется повторный вызов специалиста для составления нового заключения.
Выдача технической документации происходит в течение двух недель. Но если выяснится, что владельцы сделали незаконную перепланировку, выдача нового паспорта затянется.
После смерти собственника
Если умерший владелец оставил завещание, то восстановление документов упрощается, поскольку имеется правоустанавливающий документ. Если завещание отсутствует, необходимо предварительно обратиться к нотариусу и оформить вступление в наследство. После того, как права наследников будут установлены, они начинают восстанавливать остальную документацию по предусмотренному алгоритму.
Документы, не связанные с собственностью
К ним относятся договоры, на основании которых гражданин занимает жилое помещение: социального найма, коммерческого или иные. Чаще всего они не регистрируются, поэтому копию можно получить у собственника квартиры.
Дополнительный неприятный момент, связанный с утратой этих бумаг, – возможность использования злоумышленниками указанных там персональных данных.
Для удобства в таблице указаны наименования документов и орган, который поможет их восстановить.
Таблица 1. Список утраченных документов и органов, которые вправе их хранить и восстанавливать
| Документ | Где восстановить |
| Договор купли-продажи, дарения (дарственная) | Росреестр |
| Свидетельство о регистрации права собственности | Не восстанавливается |
| Договор коммерческого найма | Собственник квартиры |
| Договор социального найма | |
| Свидетельство о наследстве | Нотариус |
| Предварительный договор в нотариальной форме | |
| Договор участия в долевом строительстве | Застройщик |
| Договоро порядке предоставления жилья члену ЖСК и выплаты паевого взноса | ЖСК |
| Решение суда | Суд, вынесший решение |
| Документы в отношении приватизированных квартир | БТИ |
Что делать при потере паспорта?
Утерян паспорт — что делать в первую очередь? Куда обращаться при утере паспорта?
Первый (житейский) совет состоит в том, чтобы вспомнить, где паспорт использовался последний раз. Возможно, он там был забыт и его просто достаточно забрать назад.
Сложнее обстоит ситуация тогда, когда произошли кража сумки с документами, ограбление на улице или в подъезде и другие подобные неприятные ситуации.
В любом случае важно сразу обратиться с заявлением произвольной формы в отделение полиции.
Сделать это нужно хотя бы потому, чтобы утерянный паспорт был зафиксирован во всех базах данных. Тогда значительно легче будет защищаться от действий мошенников (подставной кредит, махинации с недвижимостью и т.д.).
В заявлении нужно описать, при каких обстоятельствах произошла кража или же обнаружилась утеря паспорта. Нужно также сохранить при себе отрывной талон, который будет свидетельствовать о том, что отделением полиции было принято заявление.
Даже если уголовное дело возбуждено не будет, то документы от полиции, а именно постановление по сути заявления, все равно понадобятся в паспортном столе.
Восстановление водительских прав
Утратить права на вождение гораздо проще, чем все остальные документы, поскольку большинство водителей предпочитает их держать всегда при себе.
Если водитель потерял документы на машину и права, то органом, в который следует обратиться, является все та же Госавтоинспекция. Для восстановления водительских прав бумаги на автомобиль не понадобятся, но потребуются другие документы, которые необходимо направить в дорожную службу:
- заявление об утере водительских прав;
- документ, удостоверяющий личность автомобилиста;
- карточка обучения вождению;
- новые фотографии;
- квитанция об оплате госпошлины.
С 2020 года медицинская справка для восстановления прав не требуется. Она нужна только в случае, если у документа истек срок годности, который равен 10 годам.
При обычной смене прав карточка обучения вождения не нужна, но она понадобится для восстановления утраченного документа. Перед тем как получить восстановленное удостоверение, водителю придется поездить с временным разрешением на вождение, которое имеет срок годности 2 месяца.
Многие водители не знают, что делать — потерял документы на машину, неужели придется сдавать экзамены повторно? Переживать по этому поводу не стоит, поскольку раздел III Выдачи российских национальных и международных водительских удостоверений гласит, что при поступлении заявления об утрате или краже удостоверения повторная сдача экзамена не требуется.
Восстановление документов в Росреестре
Согласно статье 14 закона № 122-ФЗ факт фиксации права в реестре удостоверяется соответствующим свидетельством. По заявлению собственника документ может быть выдан повторно. Здесь надо подчеркнуть, что свидетельство может быть вручено только тому, кто является собственником недвижимости (на кого был изначально оформлен документ о праве собственности или владения) или его представителю, действующему по доверенности, заверенной в нотариальной конторе.
С заявкой можно прийти в любую приемную Росреестра или любой многофункциональный центр.
Что нужно для восстановления свидетельства:
- Заявление о восстановлении документа.
- Паспорт, доверенность или другой документ, удостоверяющий заявителя.
- Документ об оплате госпошлины.
Скачать форму заявления на повторную выдачу свидетельства о праве можно тут.
Согласно статьям 13, 17 закона № 122-ФЗ, у заявителя, в случае необходимости, могут потребовать предоставить бумаги, не указанные в списке.
Также следует учесть, что свидетельства о государственной регистрации прав (в том числе повторные) не выдаются наследникам.
Размер государственной пошлины указан в Налоговом кодексе. В 2015 году размер пошлин был увеличен. За восстановление документов (повторную выдачу свидетельства) теперь надо заплатить:
- Гражданам — 350 рублей.
- Организациям — 1 000 рублей.
Свидетельство будет выдано в течение десяти дней с момента вручения всего комплекта документов работнику Росреестра.
Если утеряны документы на дом как их восстановить
В далекие 90 е годы, единственным документом, который собственник мог иметь на руках на дом, являлся план калька из БТИ, с печатями БТИ и местной администрации. Такие документы восстанавливать наиболее тяжело, так как архивы БТИ часто велись начиная с 1997-98 годов и все, что они намеряли раннее утеряно.
Архивы Поселковых администраций также не отличаются образцовым ведением, найти что-либо там крайне трудно и проблематично. Документы о собственности, зарегистрированные после 1998 года, восстановить можно, обратившись в органы Государственной регистрации недвижимости.
Все документы, в большей своей части, были перенесены на цифровой носитель и найти необходимое упоминание о вашем дома уже проще.
После ее смерти я не могу оформить наследство из-за того, что мой родной брат (ее сынчитать ответы (3) Заявление нотариусу о принятии наследства Нотариус по месту открытия наследства Продать свою долю С чего начать восстановление документов на дом.читать ответы (2) Населенный пункт Право на дом Необходимо иметь подробный план последовательных шагов.
читать ответы (1) Технический и кадастровый паспорта Кадастровый паспорт Дом У меня еще вот такой вопрос, человек выписал на меня доверенность чтобы я за нее написала заявление на вступление в наследство, и на восстановление дчитать ответы (6) Получение денежных средств Внесение денежных средств Доверенность с правом передоверия 3 года назад сгорел дом, вместе со всеми документами.
Штраф.
В законодательстве прописано, что собственники обязаны иметь все документы на недвижимость. Но штрафов за их отсутствие не предусмотрено — то есть даже если вы не будете восстанавливать бумаги несколько лет, не придется оплачивать штраф.
Мошенники.
Самый опасный исход ситуации — если бумаги попадут в руки мошенникам. Если они имеют связи, смогут прописать другого человека, продать или обменять, заложить квартиру, провести ряд других сделок. Право собственности и проживания позднее можно восстановить, но для этого нужно обратиться в суд.
Потеря времени.
Технические, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы понадобятся при проведении любых сделок с недвижимостью. То есть вам в любом случае придется их восстановить. Но если отложить это, процедура продажи, обмена, дарения жилья может затянуться надолго.
>>>
Как будут восстанавливаться утерянные документы, зависит от их типа. Для того, чтобы начать процесс восстановления договора купли-продажи, нужно, прежде всего, обратится к нотариусу, который заверял сделку по продаже и покупке жилья.
Визит следует запланировать как можно быстрее, чтобы никто не могут воспользоваться найденными бумагами на недвижимость. Нотариусу следует предъявить паспорт, квитанцию об оплате услуг. Бумаги будут восстановлены по заявлению.
ВНИМАНИЕ! Договор мог и не заверяться у нотариуса, в таком случае об изготовлении дубликата следует попросить продавца недвижимости.
Дубликат лучше изготавливать все же в нотариальной конторе, чтобы он был сразу заверен. Одновременно следует обратиться в местное отделение Росреестра, там также должна быть копия договора о продаже, этот документ подается при регистрации недвижимости. И в этом отделении, по заявлению, можно заказать копию такого важного документа, как договор.