Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить совмещение профессий внутри одного предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.
Комментарии к ст. 284 ТК РФ
1. Одним из условий трудового договора по совместительству является установление продолжительности рабочего времени.
Комментируемая статья определила 2 ограничения для сторон трудового договора по рабочему времени:
1) продолжительность рабочего времени в течение 1 мес. не должна быть более половины месячной нормы рабочего времени;
2) продолжительность рабочего дня не должна быть больше 4 ч.
2. Работодатель даже по просьбе работника-совместителя не имеет права увеличивать продолжительность рабочего дня или рабочей недели, установленную для совместителя. Например, нельзя установить такой режим рабочего времени совместителю: 2 дня по 8 ч и 1 день — 4 ч, хотя в данном случае соблюдается недельная норма рабочего времени, установленная комментируемой статьей, — 20 ч в неделю.
3. В Табеле учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (N Т-12), в Табеле учета использования рабочего времени (N Т-13) проставляется отработанное совместителем время, но не более 4 ч. Форма табеля приводится в Постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
4. Ограничение продолжительности рабочего времени совместителя в течение месяца необходимо отменить, так как оно противоречит разрешению работать полный день, если работник в этот день свободен по основному месту работы.
В каком порядке расторгается трудовой договор с совместителем, если найден основной работник?
В Письме Минтруда РФ от 17.03.2021 № 14-2/ООГ-2336 разъясняется, что в соответствии со ст. 288 ТК РФ, помимо оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого данная работа станет основной. Об этом работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за 2 недели до прекращения действия трудового договора.
Если обозначенный срок не был соблюден работодателем, уволенный совместитель вправе обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).
Какие документы требуются от совместителя
При найме на работу по совместительству сотрудник не предоставляет трудовую книжку — она находится у основного работодателя. От совместителям, помимо паспорта или другого удостоверения личности, могут потребоваться:
- Документ об образовании или квалификации либо его заверенная копия — если работа требует специальных знаний.
- Справка о характере и условиях труда по основному месту работы — если совместительство связано с вредными или опасными условиями труда либо управлением транспортными средствами (управлением движением транспортных средств).
- Разрешение основного работодателя, его уполномоченного органа либо собственника имущества в тех случаях, когда оно требуется (для директоров, спортсменов, тренеров).
Отражение в штатном расписании и табеле
Согласно норм, приведенных в ст.57 ТК РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа на соответствующей должности, которая определяется в соответствии со штатным расписанием.
Если совместитель принимается на установленную должность, то естественно она должна присутствовать и в штатном расписании, а вот тот факт, что совместитель будет занят всего на 0,5 или 0,25 ставки, будет отражено уже в его приказе о приеме и в трудовом договоре.
Данные о рабочем времени, отработанном по совместительству, отражаются в табеле учета рабочего времени.
Практически те же требования предъявлены и к табелю учета рабочего времени с единственной оговоркой — количество отработанных часов по совместительству, конечно, будет меньше.
При выполнении трудовых обязанностей на условиях внутреннего совместительства отработанное работником время отражается в табеле отдельно по основной должности и по совместительству, при этом работнику могут присваиваться два табельных номера.
Законодательные ограничения
Количество заключаемых договоров и конкретное число возможных работодателей для регулирования правоотношений, не имеет законодательных ограничений. Однако время для затрат на труд в каждой организации, определяется максимальным пороговым показателем, устанавливаемым 284 статьёй ТК РФ. Если рабочая смена отработана по основному договору в полном объёме, то возможность выполнения другой трудовой функции устанавливается в течение не более четырёх часов.
График работы внешнего совместителя в нерабочие дни по основному месту не ограничивается временными половинными рамками. Сколько часов можно работать по ТК РФ определяется максимумом, составляющим половинный месячный режим, регламентированный для сотрудников конкретного предприятия.
Оплата «совместительского» труда регулируется статьёй 285 ТК РФ и осуществляется в пропорциональной связи с отработанным временем и требуемым объёмом с учётом качества выполнения.
Существование ограничителя относительно времени осуществления дополнительной деятельности и наличие привязки начисления вознаграждения к отработанному временному интервалу автоматически накладывают ограничения на приём по внешнему совместительству с условиями оплаты, превышающими в денежном выражении половину ставки.
Допускается прямо пропорциональное снижение начисляемой суммы вознаграждения при уменьшении длительности рабочего времени. Ограничена ли законодательством продолжительность работ по внешнему совместительству во всех случаях? Исключение составляет отстранение по медицинскому заключению или расторжение договора на предприятии, хранящем трудовую книжку, предусматривающее возможность увеличения времени для дополнительного труда с параллельным повышением заработной платы.
Законодательство устанавливает запрет на правоотношения для ряда категорий:
- несовершеннолетних граждан;
- лиц, занятых вождением транспортных средств, и граждан, работающих в условиях, отнесенных к разряду опасных или вредных, в случаях привлечения к дополнительному аналогичному виду деятельности;
- работников, ограничения для данного вида труда которым предусмотрены специальными федеральными законами, регулирующими конкретный вид деятельности.
Если основной работы нет
Внешнее совместительство допускается на ставку только при наличии трудоустройства на основной работе, так как это понятие подразумевает под собой иную регулярную работу по трудовому договору в течение времени, свободного от основной работы. Именно поэтому гражданин обязан предоставить доказательства наличия основной работы. Но в жизни бывают ситуации, при которых выясняется, что работа по совместительству у человека – единственная.
Рассмотрим пример. Гражданин трудился инженером в компании, занимающейся строительством конкретного объекта. По совместительству он работал сметчиком в другой организации. После сдачи объекта компанию, где он был инженером, закрыли. Таким образом, он остался совместителем без другой работы. В конце концов его устроили сметчиком на полный рабочий день.
Как правильно оформить работу по внешнему совместительству: приказ
Устройство на работу осуществляется поэтапно:
- Составляется и подается в кадровое агентство заявление по поводу приема на работу (претендент прилагает к заявлению паспорт и свидетельство об образовании).
- Подписывается срочный или бессрочный трудовой договор обеими сторонами.
- Издается приказ о принятии человека на работу по внешнему совместительству.
Существуют стандартные формы приказа о найме на работу. В соответствии с нормами в приказе должны освещаться вопросы:
- название организации и подразделения, где будет работать принимаемый человек;
- код в соответствии с ОКПО;
- фамилия, имя и отчество сотрудника;
- должность, которую он будет занимать;
- уникальный номер работника в табеле;
- продолжительность договорных обязательств;
- характер трудовой деятельности по внешнему совместительству;
- если назначен испытательный срок, то указывается его длительность;
- могут быть внесены другие особенности приема.
Заверяет документ руководитель предприятия своей подписью. В трехдневный срок работник должен быть ознакомлен под подпись с приказом.
Отпуск и увольнение совместителей
Труженики, устроенные по совместительству согласно ТК РФ ст.287 ч.2 имеют одинаковые права на очередной годовой оплачиваемый отдых длительностью 28 дней, при этом продолжительность трудового дня не влияет на законный отдых.
Важно! Совместитель имеет право не выходить на работу в те дни, когда его не отпускают в отпуск одновременно с отпуском по основному месту занятости, эти дни прогулом не считаются (постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 п.39 № 2).
Основаниями для увольнения внешнего совместителя являются общепринятые причины:
- свобода выбора работодателя в связи с изменениями в штатном расписании организации;
- намерения труженика;
- взаимообратное согласованное решение обеих сторон трудового соглашения.
Риски совместительства
Даже несмотря на возникающие возможности для своей реализации и получении дополнительного дохода, могут появляться разные негативные моменты при рабочей деятельности в нескольких компаниях:
- Возникновение непредвиденных ситуаций, например, болезнь сменщика на работе по совместительству. При сдвиге смен, трудящийся будет не в состоянии трудиться в этой компании из-за совпадения рабочего времени в обоих местах. При этом придется либо оформлять время за свой счет или отказаться от таких действий, если обстоятельства будут продолжаться какое-то время.
- Нанимателю трудно проконтролировать выполнение обязанностей совместителем. Так как находясь на своем месте, он может вполне заниматься решением собственных проблем.
Конечно, таких случаев возникает немало, но преимущества, получаемые в процессе сотрудничества, оправдывают все недостатки.
Совместительство бывает внутренним и внешним, в зависимости от того, где принятый на работу гражданин исполняет свои функции – по месту основной работы или в другой фирме. Этому понятию Трудовой кодекс посвятил статью 60.1, а также отдельную 44-ю главу, где говорится об особенностях и правовом регулировании данного института.
Внешнее совместительство ТК РФ определяет, как исполнение трудовых обязанностей у другого работодателя в свободное время – до или после основной работы. Его не нужно путать с выполнением каких-либо функций по гражданско-правовому договору (подряда или оказания услуг). Между ним и совместительством есть существенные различия. Внешний совместитель всегда:
- работает по отдельному трудовому договору (а не по договору ГПХ);
- подчиняется трудовому распорядку (а не сам определяет, когда ему приступить к работе или закончить ее);
- трудится на регулярной основе (а не от случая к случаю);
- получает оплату за процесс труда (а не за его конечный результат).
То есть внешние совместители — это полноценные работники предприятия, взаимоотношения с которыми регулируются Трудовым кодексом. Напомним, что на гражданско-правовые договоры, заключаемые между заказчиком и исполнителем, ТК РФ не распространяется.
Рабочие часы и режим работы
Чтобы обеспечить высокую эффективность труда, законодательством установлены временные ограничения на выполнение трудовых обязанностей по месту внешнего трудового совмещения. Допускается занятость сотрудника на таком месте не более 4 часов в день, и не более 20 часов в неделю. Стоит отметить, что количество таких мест работы законодательно не ограничено и гражданин имеет право сотрудничать с неограниченным количеством организаций.
Сотрудник может рассчитывать на занятость более 4 часов в день только в том случае, когда у него на основном месте трудоустройства выходной. В условиях экономического кризиса очень многие люди задумываются о дополнительном заработке. При трудоустройстве на дополнительном месте, необходимо придерживаться всех законодательных норм, чтобы иметь все права официально зарегистрированного работника.
Ксения Михайлова
Руководитель производственного предприятия, к.э.н.
Пример 1: Иванов И.И. по основному месту работы в ООО «Континент» трудится с понедельника по четверг, в пятницу у него выходной день. Помимо этого он работает по совместительству в ООО «Вега», где ему установили такой режим работы: понедельник, вторник – по 4 часа в день с 18.00 ч по 22.00 ч, в среду выходной, в четверг – 4 часа с 18.00 ч по 22.00 ч, в пятницу – полный 8 часовой рабочий день с 9.00 ч до 18.00 ч (с перерывом на обед с 13.00 ч до 14.00 ч). В общем у Иванова получилось 20 часов работы в неделю.
Пример 2: Петров П.П. трудится по совместительству в ООО «Вега». В трудовом договоре предусмотрена оплата труда по итоговому результату работы. Петров в установленное для него рабочее время выполняет норму труда, установленную для основных работников. В соответствии с этим, оплата труда Петрова рассчитывается исходя из фактически им выполненной работы.
Комментарии к статье:
§ 1. В наименование ст. 284 внесено редакционное изменение: слова «на условиях совместительства» заменены словами «при работе по совместительству».
Существенные коррективы внесены в текст этой статьи. Прежний лаконичный текст заменен более подробной регламентацией продолжительности рабочего времени совместителей.
§ 2. Продолжительность рабочего времени — одно из основных условий труда. Поскольку совместительство дополняет основную работу и может осуществляется только в нерабочее время, свободное от обязанностей по основному трудовому договору, продолжительность времени работы по совместительству в интересах охраны здоровья работника ограничивается законом.
§ 3. Статья 284 в новой редакции содержит не только ограничения продолжительности рабочего времени по совмещаемой работе, но и возможность установления для совместителей полной продолжительности рабочего времени при определенных этой же статьей обстоятельствах и условиях.
Статьей 284 установлены следующие ограничения:
1) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день;
2) в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Работа совместителя на условиях полного рабочего времени возможна:
1) в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей;
2) когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с ч. 2 ст. 142 ТК;
3) когда работник отстранен от работы в соответствии с ч. 2 или 4 ст. 73 ТК.
§ 4. Продолжительность работы, как и иные условия труда совместителя в указанных в ст. 284 пределах, определяется трудовым договором, заключенным для работы по совместительству.
Оплата внешнего совместительства
Заработок сотрудника зависит от того, какая форма оплаты труда была выбрана при составлении договора — сдельная или повременная. Уровень заработка также рассчитывается, исходя из рабочей ставки россиянина (0,5; 0,25).
Совместитель получает заработанные деньги по общим правилам, в одно и то же время. При этом дополнительный сотрудник также имеет право получать премии, надбавки, сверхурочные. Размер премий зависит от тех условий, которые прописаны в трудовом договоре.
Оклад совместителя обычно прописывается также в трудовом договоре:
- указывают полную сумму оклада и с записью о том, что оплата производится, исходя из данных об отработанном времени;
- работодатель в приказе указывает половину оклада, исходя из того, на какую ставку был принят человек;
- в договоре указывают половину оклада, но с поправкой о том, что 50 % полноценной зарплаты идет от труда на главной работе.
В некоторых субъектах страны, где действуют различные районные надбавки к заработной плате, подобные привилегии полагаются и совместителям.