Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв-стаж в 2024 году надо сдавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заполнении отчета на бумаге нужно использовать шариковую ручку синего или черного цвета. Допускается заполнение формы на печатной машинке или с помощью компьютера. Предоставить в СФР отчет о стаже сотрудником на бумаге могут только налогоплательщики, у которых численность работников не превышала 10 человек. Если в организации или у ИП за отчетный год работало больше людей, то сдавать отчет нужно в электронном виде. Об этом говорится в п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.
Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:
- исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
- дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
- назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.
Обязательные отчёты в ПФР
В 2022 году к обязательным для сдачи в Пенсионный фонд относятся следующие формы:
- СЗВ-М ― ежемесячная форма о застрахованных сотрудниках. Подают все организации и предприниматели с наёмным персоналом. Отчёт представляет собой таблицу с ФИО, СНИЛС и ИНН каждого работника. Введён ПП № 83П в 2016 году.
- СЗВ-СТАЖ ― годовой отчёт с перечнем всех действующих и уволенных в отчётном периоде сотрудников. Заполняют организации и ИП. По каждому работнику подаётся сопровождающая форма ОДВ-1 с подробной информацией. Введено ПФ РФ № 507п в 2018 году.
- СЗВ-ТД ― уведомление о приёме на работу и увольнении подаётся в день издания соответствующего приказа или на следующий день. Форма введена ПП ПФ РФ № 3пи в 2017 году, обязательна с 2020 года с началом перехода на электронные трудовые книжки.
Помимо обязательной документации, сотрудники Пенсионного фонда могут запросить дополнительную информацию в индивидуальном порядке. Чаще это данные о страховом стаже, которые просят сдать за прошлые периоды. Форма и срок подачи указываются в запросе.
Основные формы персонифицированы, заполняются на сотрудников. Исходя из этого, нулевой отчётности не бывает. Если нет персонала, предприниматели не отчитываются, а организации вынуждены заполнять декларации. Это связано с тем, что в штате всегда числится минимум один человек ― директор. Документация заполняется на него.
Как отчитаться о лицах, которые продолжают работать после оформления пенсии
В отчете обязательно должны присутствовать все работники, которые в течение года сотрудничали с организацией или ИП. Не важно, кто и в каком объеме получал выплаты и получал ли, основное требование — с работодателем заключен трудовой договор, договор ГПХ или договор авторского заказа, лицензионный договор.
Если сотрудник идет оформлять пенсию, но собирается продолжить трудиться, то работодатель подает информацию о нем в течение трех дней со дня получения соответствующего заявления. В правом верхнем углу, где вписывают тип сведений, отмечаем поле «Назначение пенсии». Поскольку данные о новых работниках отдельно не подаются, по итогам года по работнику-пенсионеру надо отчитываться по форме с типом «Исходная», как и по всем остальным работникам.
Эта форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п и применяется с 1 января 2019 года. В 2021 году форму отчёта СЗВ-СТАЖ подают с данными за 2020 год. При этом форму отчётности сопровождает опись ОДВ-1, в которую работодатель вносит:
-
число лиц, по которым сформирован отчёт СЗВ-СТАЖ;
-
сводные суммы начисленных и уплаченных взносов, а также информацию о задолженностях;
-
сведения о наличии условий труда, которые дают работнику право выйти на пенсию досрочно;
-
количество лиц, имеющих право на досрочный выход на пенсию, если есть соответствующие для возникновения этого права условия.
Основные коды для СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Напомним, что в СЗВ-СТАЖ показываются сведения как о работниках, так и о физлицах, нанятых по гражданско-правовым договорам. В разделе 3 нужно указать не только ФИО, СНИЛС и период работы сотрудника у вас в пределах 2022 года, но и некоторые особые периоды с помощью кодов:
- «ВРНЕТРУД» – период временной нетрудоспособности по больничному;
- «ДЕКРЕТ» – отпуск по беременности и родам;
- «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в отпуске родитель ребенка;
- «ДЛДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, если в отпуске родитель ребенка;
- «ДЕТИПРЛ» – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставленный не родителю (к примеру, бабушке, тете и т.д.);
- «НЕОПЛ» – отпуск за свой счет или прогул;
- «ДОГОВОР» – период действия гражданско-правового договора (ГПД), оплаченного в 2022 году;
- «НЕОПЛДОГ» («НЕОПЛАВТ») – период действия ГПД, оплаты по которому в 2022 году не было.
Как правильно заполнить СЗВ стаж
1. Заполните личные данные:
В начале формы СЗВ стаж необходимо указать свои личные данные, такие как ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта. Убедитесь, что все данные указаны без ошибок и соответствуют вашим документам.
2. Укажите место работы:
Далее следует указать все места работы, на которых вы работали в течение своей трудовой деятельности. Начните с последнего места работы и постепенно перечислите предыдущие места работы. Укажите название организации, адрес, должность и период работы. Если у вас были периоды безработицы или временной нетрудоспособности, также укажите их.
3. Указывайте все виды выплат:
При заполнении СЗВ стаж необходимо указать все виды выплат, которые вы получали в течение трудовой деятельности. Это могут быть заработная плата, премии, дополнительные пособия и другие выплаты. Указывайте все суммы точно, без ошибок.
4. Приложите необходимые документы:
Для подтверждения указанных данных в СЗВ стаж может потребоваться предоставление дополнительных документов. Обычно это трудовая книжка, справки о заработной плате и другие документы, подтверждающие ваш трудовой стаж. Обязательно приложите все необходимые документы к заполненной форме.
5. Проверьте правильность заполнения:
Перед отправкой СЗВ стаж обязательно проверьте все указанные данные на правильность и точность. Убедитесь, что не допущены опечатки и грамматические ошибки. Лучше всего проверить заполненную форму несколько раз или попросить кого-то проверить ваши данные.
Следуя этим шагам и обращая внимание на детали, вы сможете правильно заполнить СЗВ стаж. Это поможет вам получить возможность получать пенсию и другие социальные выплаты в будущем без проблем и задержек.
Изменения в процедуре сдачи СЗВ-стаж
Во-первых, теперь сдача СЗВ-стаж осуществляется исключительно в электронной форме. Это означает, что все необходимые документы должны быть заполнены и отправлены через специальную электронную платформу. Такой подход облегчает процесс сдачи, ускоряет его и уменьшает вероятность ошибок при заполнении документов.
Во-вторых, было введено требование о предоставлении электронной копии трудовой книжки или других документов, подтверждающих трудовую деятельность. Ранее можно было принести оригиналы документов или их нотариально заверенные копии, но теперь это уже не допускается. Такое изменение позволяет контролировать подлинность предоставляемых документов и сокращает возможность подделки.
В-третьих, для сдачи СЗВ-стаж гражданам стала доступна возможность получения информации о своих данных из пенсионных фондов и других организаций, в которых они работали или учились. Такая информация может помочь гражданам быстро и точно заполнить все необходимые поля в документах, избежать возможных ошибок и ускорить процесс сдачи.
И, наконец, были внесены изменения в сроки сдачи СЗВ-стаж. Теперь документы должны быть сданы не позднее 30 календарных дней до предполагаемой даты выхода на пенсию или до даты, с которой гражданин хочет получить социальные выгоды. Такое изменение позволяет пенсионным фондам и другим организациям своевременно обработать документы и принять решение о предоставлении социальных выгод.
Как проходит процесс сдачи СЗВ-Стаж?
- Подготовка необходимых документов
- Заполнение заявления
- Предоставление документов
- Обработка документов
- Получение результатов
Перед началом сдачи СЗВ-Стаж необходимо подготовить все необходимые документы. Это включает в себя трудовую книжку, договора о найме на работу, справки о заработке и другие документы, подтверждающие ваш трудовой стаж.
После подготовки документов необходимо заполнить заявление на сдачу СЗВ-Стаж. Заявление можно получить в социальных службах или скачать с официального сайта Пенсионного фонда России.
После заполнения заявления необходимо предоставить все подготовленные документы в социальную службу или офис Пенсионного фонда России. Документы могут быть представлены лично или через доверенное лицо.
После предоставления документов они проходят процесс обработки в социальной службе или офисе Пенсионного фонда России. Данные из документов вносятся в электронную базу данных, где осуществляется подсчет стажа работы.
После обработки документов вам будет выдан результат сдачи СЗВ-Стаж. Это может быть справка о стаже работы или другой документ, подтверждающий ваш трудовой стаж.
Обратите внимание, что процесс сдачи СЗВ-Стаж может занимать некоторое время. Важно быть терпеливым и внимательным при подготовке и предоставлении документов. Если у вас возникнут вопросы или трудности, вы всегда можете обратиться в социальную службу или офис Пенсионного фонда России для получения дополнительной информации и помощи.
Полезные советы для успешной сдачи сзв стаж
Сдача сзв стаж может быть нервным и сложным процессом, но с правильной подготовкой и советами вы сможете успешно пройти этот этап. Вот несколько полезных советов для вас:
1. Изучите требования и правила: перед тем как начать подготовку к сдаче сзв стаж, внимательно изучите все требования и правила. Это поможет вам понять, что вам нужно сделать и как лучше подготовиться.
2. Начните подготовку заранее: не откладывайте подготовку на последний момент. Начните собирать необходимые документы, изучать материалы и осваивать требуемые навыки заранее.
3. Организуйте своё время: создайте расписание и разделите время на подготовку к сдаче сзв стаж. Уделите достаточно времени для изучения материалов, тренировок и повторения.
4. Обратитесь за помощью: если у вас возникли вопросы или затруднения, не стесняйтесь обратиться за помощью. Обратитесь к специалистам или ищите информацию в надежных источниках.
5. Практикуйтесь: тренируйтесь на практике. Практические упражнения и тренировки помогут вам уверенно справиться с сдачей сзв стаж.
6. Отдыхайте и не переутомляйтесь: не забывайте про отдых и расслабление. Переутомление может негативно сказаться на вашей концентрации и результате сдачи.
7. Уверьтесь в своей подготовке: перед сдачей сзв стаж, убедитесь, что вы полностью подготовлены. Повторите материалы и проверьте свои навыки, чтобы быть уверенным в своей подготовке.
8. Позитивный настрой: подходите к сдаче сзв стаж с позитивным настроем. Верьте в свои силы и не позволяйте сомнениям и страхам повлиять на вашу уверенность и результат.
9. Не забудьте о документах: перед сдачей сзв стаж, проверьте все необходимые документы и убедитесь, что у вас есть все необходимые документы.
Следуя этим полезным советам, вы сможете успешно сдать сзв стаж и получить желаемые выгоды. Удачи вам!
Сроки подачи и ответственность за просрочку
Для получения социального защитного вознаграждения (СЗВ) по стажу работы необходимо заполнить бланк СЗВ стаж 2024 года и предоставить его в пенсионный фонд в установленные сроки. Очень важно не просрочить дату подачи, так как это может существенно задержать получение вознаграждения.
Сколько времени выделено на подачу бланка СЗВ? Сроки подачи устанавливаются в соответствии с законодательством и могут меняться каждый год. В случае СЗВ стаж 2024 года, обычно срок подачи документов установлен с 1 января по 31 декабря года, следующего за годом, за который осуществляется начисление стажа.
Но обратите внимание, что пенсионные органы рекомендуют подавать документы заранее, чтобы избежать возможных проблем. Рекомендуется подавать все необходимые документы в пенсионный фонд не позднее чем за 3 месяца до установленного фондом срока, чтобы быть уверенным в своевременной обработке и начислении стажа и вознаграждения.
Необходимо также учесть, что при просрочке подачи заполненного бланка СЗВ, возможно задерживается начисление стажа и соответствующего вознаграждения. В случае, если документы будут поданы после установленного срока, пенсионный фонд может начислить стаж и вознаграждение только с момента получения документов. Таким образом, просрочка может привести к финансовым потерям и задержке выплаты.
Чтобы избежать проблем с отслеживанием сроков и возникающей ответственностью за просрочку подачи, рекомендуется внимательно ознакомиться с правилами и требованиями к заполнению бланка СЗВ, сроками подачи документов и своевременно собрать все необходимые документы для подачи в пенсионный фонд.
| Сроки подачи | Ответственность за просрочку |
|---|---|
| С 1 января по 31 декабря года, следующего за годом, за который осуществляется начисление стажа | Задержка начисления стажа и вознаграждения |
| Рекомендуется подать документы не позднее чем за 3 месяца до установленного срока подачи | Финансовые потери и задержка выплаты |
Штрафы за несдачу СЗВ-СТАЖ
- Штраф за несдачу, несвоевременную сдачу или предоставление ошибочных сведений (даже за случайную ошибку в данных сотрудника) по новой форме СЗВ-СТАЖ — 500 рублей за каждого сотрудника.
- Штраф за нарушение трудового законодательства в случаях невыдачи СЗВ-СТАЖ сотруднику по заявлению, в случаях увольнения или выхода на пенсию — от 30 до 50 тыс. рублей.
- Штраф за необоснованную сдачу бумажного отчета вместо электронного составляет 1 000 рублей.
- Штраф за непредставление в установленный срок либо отказ от представления оформленных сведений, а также представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – штраф на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.
Календарь сдачи отчетов в ПФР в 2024 году
В 2024 году предприятия и организации должны соблюдать установленные сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР).
| Месяц | Отчеты, которые нужно сдать | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Январь | Отчет по начисленным и выплаченным страховым взносам | 15 февраля |
| Февраль | Отчет о заработке и стаже за прошлый год | 15 марта |
| Март | Отчет об уплаченных страховых взносах за прошлый год | 15 апреля |
| Апрель | Отчет о доходах физических лиц за прошлый год | 15 мая |
| Май | Отчет о сумме налоговых вычетов за прошлый год | 15 июня |
| Июнь | Отчет об обработке персональных данных | 15 июля |
| Июль | Отчет о финансовых результатах за первое полугодие | 15 августа |
| Август | Налоговая декларация по налогу на прибыль за первое полугодие | 15 сентября |
| Сентябрь | Отчет о движении денежных средств за первое полугодие | 15 октября |
| Октябрь | Отчет о розничных продажах за первое полугодие | 15 ноября |
| Ноябрь | Отчет об уплате налога на добавленную стоимость за первое полугодие | 15 декабря |
| Декабрь | Отчет о финансовых результатах за весь год | 15 января следующего года |
В случае несоблюдения сроков сдачи отчетности предусмотрены штрафные санкции со стороны ПФР.
Основные сроки сдачи отчетности в 2024 году
Один из основных отчетов, который нужно сдать в ПФР в 2024 году, это «Справка о заработке и удержаниях» (форма СЗВ-6). Сдача этого отчета происходит ежеквартально, и сроки сдачи варьируются в зависимости от квартала:
- 1-й квартал: с 1 апреля по 15 мая;
- 2-й квартал: с 1 июля по 15 августа;
- 3-й квартал: с 1 октября по 15 ноября;
- 4-й квартал: с 1 января по 21 февраля следующего года.
Также в 2024 году необходимо сдать отчетность по страховым взносам (форма СЗВ-М). Сроки сдачи данной отчетности определяются следующим образом:
- 1-й квартал: с 1 апреля по 30 апреля;
- 2-й квартал: с 1 июля по 31 июля;
- 3-й квартал: с 1 октября по 31 октября;
- 4-й квартал: с 1 января по 31 января следующего года.
Важно помнить о том, что существуют штрафы за несвоевременную или неправильную сдачу отчетности в ПФР. Поэтому рекомендуется придерживаться установленных сроков и тщательно проверять правильность заполнения всех форм.