Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить легкий труд по беременности с средним заработком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно (статья №253, Российский ТК) ограничено использования женского труда на вредных, опасных или подземных работах, и деятельности по переносу тяжестей, находящихся за пределами допустимых норм. Но, когда работница беременна, она вправе требовать уменьшения физических нагрузок. Главное чтобы не было гендерной дискриминации.
Технические требования для работы беременной женщины
Согласно санитарным нормам (Постановление №32 Санитарно-эпидемиологического комитета) для работниц на время беременности устанавливается запрет трудовых действий, которые влекут увеличение физических, психологических, перегрузок организма.
Будущей маме запрещается работа:
- Заставляющая поднимать товары выше плеч; от половой поверхности; с напряжением мышц на ногах и брюшном прессе; в определенном положении туловища (сидя на корточках или коленях, упираясь животом); с обязательным наклоном тела под углом более 15°.
- На машинах с ножным управлением.
- На конвейерной технике с предустановленным ритмом движения.
- Приводящая к нервному и психоэмоциональному упадку сил.
- Взаимодействующая с возбудителями заболеваний.
- При условии инфракрасного излучения выше естественных показателей и при температуре рабочих поверхностей выше 35°.
- Вызывающая промокание одежды и обуви, или проходящая на сквозняках.
- При сильных перепадах атмосферного давления.
- Если в месте работы нет окон и источников естественного освещения.
- При условии постоянного использования видеодисплейных терминалов и компьютеров.
«Легкий» труд для беременных женщин. Проблемы исчисления среднего заработка
Работницы нашего предприятия как-то прониклись призывом поднимать рождаемость в стране и начали дружно приносить справки из женских консультаций, рекомендующих их перевод на «легкий труд» – ст. 254 ТК РФ. Мы издаем соответствующий приказ о временном переводе с указанием о сохранении среднего заработка. Средний заработок в данном случае должен исчисляться один раз, на дату начала перевода? А если работница в период временного перевода ушла на больничный лист, а затем продолжила работать на «легкой работе», средний заработок должен быть пересчитан? Иными словами, считается ли временный перевод для исчисления среднего заработка одним событием, или его прерывают другие события (больничный лист, отпуск без сохранения зарплаты, время направления на медобследование и т.д.)? Средний заработок меняется в зависимости от расчетного периода. А если учитывать, что будущие мамочки на легком труде находятся несколько месяцев, иногда по полгода, вопрос исчисления среднего заработка их очень волнует.
Ст. 254 Трудового кодекса РФ
установлено, что беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо эти женщины
переводятся на другую работу
, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с
сохранением среднего заработка по прежней работе
.
На сколько предоставляется легкий труд по беременности
Период, на который беременная женщина освобождается от тяжелой и потенциально опасной работы, завершается, когда она получает на руки больничный лист по беременности и родам. Если будущая мама захочет, то может прямо перед его оформлением воспользоваться очередным отпуском в полном объеме вне графика остальных отпускников (согласно ст. 122 и 260 ТК). Сведения о работе на легком труде по беременности не вносятся в трудовую книжку и личную карточку работницы.
Законодательство РФ позаботилось, чтобы беременную женщину незаконно не лишили работы. Однако бывают случаи, когда будущей маме все же придется освободить занимаемую должность. Так происходит, если она временно замещала основного работника, который собирается вернуться на предприятие. И если в этот момент руководство не может предложить беременной ничего другого, трудовое соглашение с ней расторгается.
Согласно ст. 254 ТК РФ беременные женщины при определенных условиях переводятся на режим легкого труда. Он подразумевает уменьшение нормы выработки, переход из мест с тяжелыми или опасными условиями и т.д.
Отметим ряд статей Трудового кодекса, которые регулируют права беременных женщин и дает им ряд привилегий:
- 64 статья. Женщине «в положении» не могут отказать в приеме на работу. Однако, соблюдается условие, что она может выполнять возложенные на нее служебные задачи. Ответ работодатель предоставляет в письменном виде.
- 70 статья. Для беременной соискательницы не предусмотрен испытательный срок.
- 93 статья. Женщина имеет права работать в рамках сокращенного рабочего дня. Аналогичное право о нормировании рабочего дня имеет родитель, который в одиночку воспитывает ребенка-инвалида до 18 лет.
- 122 статья. Перед уходом в декрет сотрудница вправе подать заявление на отпуск, полагающийся ей по закону.
- 259 статья. Согласно ей беременная не должна работать: в ночные часы (с 22-00 до 6-00), сверхурочно, в выходные и праздничные дни, а так же отправляться в командировки по служебным заданиям (ст. 198 ТК РФ).
Сокращение рабочего дня с сохранением полной оплаты законодательством не предусмотрено. Сотрудница, которая носит под сердцем ребенка, получит деньги исключительно за отработанные часы.
Когда можно переходить на облегченные условия
Среднестатистическая беременность длится 9 месяцев, и во многих случаях девушки не знают о том, что беременны первые пару месяцев (особенно если беременность не запланирована). Это создает определенные недопонимания, заключаемые в том, что не все знают, когда именно они могут обращаться к начальству, чтобы получить особые условия сотрудничества.
Законодательством не предусмотрены точные сроки для перехода на облегченные трудовые условия. Но при этом, на 30 неделе беременности девушки могут получить декретный отпуск. Эта дата обозначена очень четко.
Исходя из этого, получить более легкие трудовые условия женщина может в любой момент после того, как получает справку о факте наличия беременности. Но если должность не предполагает наличия переутомления и большой нагрузки можно обойтись без перехода на какие-то особые условия труда. Это решение избавит от лишней бюрократии.
Наказание за незаконное увольнение
К сожалению, не редки случаи, когда работодатели оказывают давление на сотрудницу, желающую продолжать работу даже находясь в интересном положении. Им не выгодно оплачивать декрет сотруднику, который не участвует в трудовом процессе, потому стараются создать некомфортные условия, чтобы девушки увольнялись сами.
Если работник сам не напишет заявление на увольнение, работодатель ничего не сможет сделать. Если такие требования выдвигаются, пострадавшая сторона может обратиться за помощью в трудовую инспекцию. Если сотрудницу все же уволили против её воли из-за наличия факта беременности, такие действия руководства уголовно наказуемы.
Государство делает все возможное, чтобы защитить материнство и обеспечить максимально комфортные трудовые и финансовые условия беременным женщинам. Потому работникам, пребывающим в декретном отпуске, полагаются различные льготы и поблажки.
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по беременности и родам оформляется на срок:
- 140 дней – в общих случаях;
- 156 дней – при осложненных родах;
- 160 дней – при проживании на радиоактивной территории;
- 184 дня – при многоплодной беременности.
Начинается отпуск до родов:
- За 70 дней – в общих случаях;
- За 90 дней – при проживании на радиоактивной территории;
- За 84 дня – при многоплодной беременности.
Продолжительность такого отпуска не зависит от стажа работы, должности и других факторов.
Далее, начинается отпуск по уходу за ребенком. В течение 1,5 лет женщина может оставаться дома. Этот период оплачивается исходя из среднего заработка за период работы до беременности сотрудницы. Затем, женщина может оставаться дома еще 1,5 года, но работодатель этот срок не обязан оплачивать.
Этап 1. Получение от работницы заявления и медицинского заключения.
Заявление пишется в свободной форме с указанием просьбы о переводе на легкий труд и причины такого перевода. Например: «В связи с беременностью прошу перевести на легкий труд в соответствии с медицинским заключением…». Заявление может быть написано от руки, в том числе на бланке работодателя, или распечатано. Рекомендуется, чтобы работница не просто расписалась, но и от руки проставила расшифровку подписи, особенно в случае «малой» подписи-«крючка».
Медицинское заключение может быть составлено в произвольной форме либо по форме 084/у, утвержденной Приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030, Письмом Минздравсоцразвития РФ от 30.11.2009 № 14-6/242888.
Справка должна содержать следующие сведения:
-
фамилию, имя и отчество беременной, дату ее рождения, место регистрации;
-
диагноз (беременность) и дату взятия на диспансерный учет по беременности;
-
основание выписки справки (по месту требования);
-
подпись врача, подпись заведующей женской консультацией (главного врача или его заместителя по лечебной работе), печать учреждения.
Срок перехода на легкий труд и окончание периода
Ни в одном документе не указываются конкретные сроки перевода беременных на легкую работу. В зависимости от условий труда и сложности выполняемых функций, это может произойти в любой момент. Такая мера зависит также от состояния здоровья сотрудницы и того, как протекает ее беременность. Все это отражается в документе, который выдает врач-гинеколог ЖК. Некоторые стараются получить справку после обследования, другие – на 21-22 неделе.
Важно знать! Однако будущей матери работа в комфортной обстановке предоставляется временно до того дня, когда она уйдет на больничный по БиР. Если ей положен отпуск по графику, она вправе сначала отгулять его, и только потом уйти в декрет, не возвращаясь на рабочее место. Основанием в обоих случаях является письменное заявление.
Существует ряд иных обстоятельств, которые могут привести к отмене распоряжения об изменении условий работы будущей декретницы. Одним из них является восстановление прежнего графика перед выходом на больничный по БиР. Основанием считается медицинское заключение от врача о том, что ее самочувствие позволяет трудиться в обычном режиме.
Права беременных женщин
Они относятся не только к легкому труду, но и к обычному ритму. Все права регулирует Трудовой кодекс (статьи 251-264). Рассмотрим главные из них.
- Сколько часов должна трудиться беременная? Сократить рабочий день можно на 1-2 часа. Больше привилегий в рабочем графике. Например, сотрудница может приходить на час позже. Или, если ей неудобно работать в вечернее время, то уходить раньше. Лучший вариант — выбрать график под себя. Как правило, работодатели идут на встречу в самых разных вариантах.
- Сохранить рабочее место за сотрудницей. Работодатель обязан зарезервировать должность за беременной за все время декретного отпуска и периода ухода за ребенком. Сотрудница может выйти на работу сразу после родов. Часто на ее место нанимают другого работника. Беременная может сменить место только по собственному желанию и по медицинским показаниям.
- Работа по временному договору. Часто случается так, что трудовой договор заканчивается во время декретного отпуска. Работодатель не имеет права уволить беременную или родившую сотрудницу. Она вправе продлить договор.
- Беременную не могут уволить. Это касается любого срока. Вплоть до момента выхода из отпуска по уходу за ребенком. Сотрудница может уволиться только по собственному желанию или в случае ликвидации, банкротстве предприятия. Так же нельзя сократить беременную по 81 ст. ТК РФ за прогулы, опоздания и т.д.
- Отпуск в любое время и длительные перерывы. Беременная вправе попросить 2-х недельный отдых даже, если он не по графику. К тому же сотруднице положены дополнительные перерывы или увеличение обеденного времени.
- Освобождение от работы в день осмотра. Посещение врача подтверждается справкой. Сотрудница вправе покинуть рабочее место в любое время, если беременность протекает с осложнением. В этом случае независимо от отработанных часов сотрудница получает полную заработную плату за смену.
Режим работы беременной женщины
По просьбе беременной женщины работодатель обязан установить неполное рабочее время на период беременности. В журнале учета рабочего времени это отмечается обычным кодом «Я» или «01».
Оплата в таком случае устанавливается пропорционально отработанному времени. При этом, если во время рабочего дня женщине необходимо посетить врача, оплата происходит из расчета среднего заработка.
Помимо этого, беременным женщинам предоставляются следующие льготы:
- Отсутствие испытательного срока при приеме на работу;
- Отсутствие командировок, сверхурочных работ;
- Запрет на отзыв из отпуска, а также запрещена замена отпуска денежной компенсацией.
- работу вахтовым методом;
- разрыв трудового договора по инициативе работодателя;
- ночные смены и на работу в праздники и выходные;
- Рабочее место имеет класс опасности по СОУТ от 3.1 до 4.
Физические нагрузки для женщин в положении
Давайте теперь подробнее остановимся на физических нагрузках, которые могут выполнять беременные женщины на работе.
Что можно делать беременной?
- Поднимать тяжести весом до 2,5 килограмм, а также перемещать их при условии, что чередование с иным видом деятельности составит до двух раз в час.
- Постоянно поднимать и перемещать тяжести при условии, что их вес составляет не более 1,25 килограмм.
- Расстояние, на которое за смену может перемещать беременная женщина груз, не должно превышать 5 метров.
- Подъем каких-либо грузов с пола не допускается для беременных.
- Суммарный вес перемещаемых грузов за смену не может превышать 480 килограмм.
ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ПЕРЕВОДЕ НА ЛЕГКИЙ ТРУД
Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Такой перевод повлечет:
— временное изменение трудовой функции работника;
— изменение места его работы (структурного подразделения);
— изменение заработной платы.
Новая зарплата на легкой работе
В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 ТК РФ определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.
Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.
Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.
Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.
На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.
Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней).
Беременную работницу нужно ознакомить:
— с приказом о временном переводе под роспись;
— должностной инструкцией по новой должности;
— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.
В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01.
Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего
Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.
Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).