Внутреннее совместительство должностей в одной организации оплата по ТК РФ 2024

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внутреннее совместительство должностей в одной организации оплата по ТК РФ 2024». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Дополнительная работа – актуальный вопрос для многих сотрудников, которые хотят увеличить свой доход. Варианты дополнительной работы включают в себя внутреннее совместительство и совмещение должностей. Оба подхода позволяют работникам получать дополнительный доход, оставаясь на своей основной должности. Но как оценить эти возможности в 2022 году?

Совмещение и совместительство – в чем разница?

В статье подробно описано, как оформить кадровую документацию при совмещении и совместительстве, а также отличие этих понятий друг от друга.
При совмещении штатному сотруднику поручают выполнить дополнительные обязанности, которых не было ранее в трудовом договоре. Совместительство подразумевает занятость в свободное от основной работы время.

Совместительство – это выполнение работником регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Ключевые моменты при совместительстве:

• длительность рабочего дня не должна быть более 4 часов. Исключения возможны в двух случаях: в день когда сотрудник свободен от основной работы и когда на основной работе выходной.
• труд должен быть оплачен пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ)

Процедура согласования и оформления внутреннего совместительства

Согласно разъяснениям, предоставленным Рострудом, процедура согласования и оформления внутреннего совместительства включает несколько этапов и требует соблюдения определенной последовательности действий. Внутреннее совместительство – это возможность работника одного подразделения или должности выполнять временно обязанности другой должности внутри организации.

Процесс согласования начинается с подготовки и оформления заявления на внутреннее совместительство. В данном документе необходимо указать следующую информацию:

• Должность работника, осуществляющего внутреннее совместительство;
• Должность на которую будет выполняться внутреннее совместительство;
• Сроки и конкретные периоды, в которые работник будет выполнять обязанности по внутреннему совместительству;
• Причины осуществления внутреннего совместительства;
• Подпись руководителя организации и работника, выполняющего внутреннее совместительство.

Какие документы требуются от совместителя

При найме на работу по совместительству сотрудник не предоставляет трудовую книжку — она находится у основного работодателя. От совместителям, помимо паспорта или другого удостоверения личности, могут потребоваться:

1. Документ об образовании или квалификации либо его заверенная копия — если работа требует специальных знаний.
2. Справка о характере и условиях труда по основному месту работы — если совместительство связано с вредными или опасными условиями труда либо управлением транспортными средствами (управлением движением транспортных средств).
3. Разрешение основного работодателя, его уполномоченного органа либо собственника имущества в тех случаях, когда оно требуется (для директоров, спортсменов, тренеров).

Прекращение режима совмещения

Дополнительные обязанности у работника могут быть сняты:

• По его желанию.

• По инициативе работодателя.

• По взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

1. По истечении установленного срока.

1. Досрочно, например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции.

Оформление совместителя

Для того чтобы допустить совместителя к работе, необходимо подписать с ним трудовой договор. Для этого сотрудник должен принести на предприятие копию паспортных данных, копию документов об образовании – если того требуют условия работы, и написать заявление о приеме на работу по совместительству. Порядок приема на работу одинаков и для внешних совместителей, и для внутренних – разве что у внутреннего совместителя необходимые документы уже могут храниться в отделе кадров предприятия.

После приема документов работодатель и совместитель подписывают трудовой договор. Он должен содержать:

• официальные реквизиты документа (название, дата составления, адреса и подписи сторон);
• ссылку на то, что работа является совместительством;
• пункты о правах, обязанностях и ответственности сторон (работника и работодателя);
• пункт о сроке действия договора и порядке его расторжения;
• пункты о режиме труда и отдыха работника;
• пункты об оплате работы по совместительству.

Договор работы по совместительству может быть составлен на основе типового трудового договора, который используется на предприятии. Необходимо лишь переписать некоторые пункты с учетом особенности труда совместителя.

Продолжительность рабочего времени для медработников при совместительстве

По общему правилу ТК РФ продолжительность работы по совместительству для любых работников должна составлять не более 4 часов в день. Если работник по основному месту трудится не каждый день, то в такие дни он может работать по совместительству и более 4 часов, однако нужно следить, чтобы общая продолжительность работы по совместительству не превышала половины месячной нормы для данного работника (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

В наших статьях мы уже не раз останавливались на том, что для медицинских работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 350 ТК РФ). Общая для всех медиков продолжительность – составляет 39 часов, а для некоторых категорий она еще ниже, вплоть до 24 часов в неделю. Конкретная максимальная продолжительность рабочего времени разных категорий медработников установлена постановлением Правительства РФ «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности» от 14.02.2003 № 101 (приложения 1, 2, 3) (далее – постановление № 101).

Возникает вопрос — сколько же могут трудиться по совместительству медики с учетом сокращенной для них продолжительности рабочего времени? На этот счет принято и действует 2 нормативных акта:

• постановление Минтруда России «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» от 30.06.2003 № 41 (далее – постановление № 41);
• постановление Правительства РФ «О продолжительности работы по совместительству в организациях здравоохранения медицинских работников, проживающих и работающих в сельской местности и в поселках городского типа» от 12.11.2002 № 813 (далее – постановление № 813).

Согласно п. 1 постановления № 41 медработники вправе работать по совместительству в том числе в случаях сокращенного рабочего времени. Продолжительность работы медиков по совместительству в течение месяца устанавливается по соглашению с работодателем. При этом по каждому трудовому договору она не может превышать определенной величины (см. таблицу).

Категория медработников	Продолжительность рабочего времени по совместительству
Медицинские и фармацевтические работники по общему правилу	Не более половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели
Медицинские и фармацевтические работники, у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю	Не более 16 часов работы в неделю
Врачи и средний медицинский персонал городов, районов и иных муниципальных образований, где имеется их недостаток	Не более месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели.
Младший медицинский и фармацевтический персонал	Не более месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели

Можно ли выплачивать совместителю оклад, предусмотренный для его должности, в полном размере?

Как мы уже говорили, в силу ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Статьей 285 ТК РФ предусмотрено, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Кроме того, в соответствии с нормами данной статьи лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Как отмечено в Письме Минтруда РФ от 13.05.2019 № 14-1/В-345, оплата труда лиц, работающих по совместительству, осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым договором (на основании системы оплаты труда в организации), пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях. Следовательно, выплата оклада в полном размере возможна только в случае, если работник по основной работе не работал (предположим, находился в отпуске без сохранения заработной платы) и выработал полностью норму часов.

Как оплачивается время совместителя, если по основному месту работы он направлен в командировку?

Исходя из разъяснений в Письме Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37451-6-1 при направлении работника в командировку по основному месту работы исполнение обязанностей по другому трудовому договору на условиях совместительства становится невозможным. Чиновники ведомства считают, что если работника направляют в командировку по основному месту работы, то на работе по совместительству можно оформить отпуск без сохранения зарплаты. Работодатель вправе предоставить такой отпуск по его письменному заявлению. По мнению Минтруда, изложенному в Письме от 05.03.2018 № 14-2/В-149, при заключении трудового договора по совместительству в случае, если основная работа предполагает командировки, стороны должны урегулировать вопросы, которые могут возникнуть при направлении работника в командировку по основному месту работы.

Оплата при совмещении должностей (профессий) обязательна

Обязанность по выплате компенсации при выполнении работником дополнительных трудовых функций в рабочее время закреплена в ст. 151 ТК РФ.

Как следует из ст. 60.2 ТК РФ, возможны варианты дополнительной нагрузки:

• дополнительный объем работы выполняется для аналогичной должности и специализации (например, один бухгалтер ведет 2 аналогичных участка: свой и вакантный);
• выполнение работы за временно отсутствующего сотрудника (например, если основной работник проходит длительное лечение);
• совмещение должностей и профессий (например, ведущий инженер выполняет обязанности специалиста по безопасности труда).

Во всех случаях должна производиться доплата за совмещение.

Особенности расчетов за совмещение должностей (профессий)

1. Совмещать одну должность могут несколько работников. Тогда сумма всех доплат не должна превышать 100% ставки для этой должности по штатному расписанию.
2. Один работник может совмещать несколько должностей. Этот аспект вызывает много споров, однако ТК РФ в ст. 276 запрещает совмещать работу во внутренних надзорных структурах той же организации только руководителю (например, в качестве ревизора). Иных ограничений нет. Нормирования доплат за несколько совмещений тоже нет. Действительной будет сумма, установленная по соглашению между работником и работодателем.
3. Руководящий состав может совмещать (и замещать) должности и получать за это компенсацию.

Оформление внутреннего совмещения

Работодатель не имеет права назначить работника исполнять какие-либо обязанности, выходящие за рамки трудового договора, поэтому совмещение допускается при согласии самого сотрудника на выполнение дополнительной работы.

Алгоритм оформления по совмещению профессий должен выглядеть следующим образом:

1. Выявление необходимости в совмещении должностей, причина может быть абсолютно любая, но значимая для руководителя организации.
2. Предложение сотруднику совмещать его существующую должность с дополнительными обязанностями, которые не входят в перечень его работы.
3. Получение согласия и заключение соглашения на выполнение трудовых обязанностей по совмещению должностей. В случае отказа, работодатель не имеет права уволить сотрудника либо наказать его, так как желание работать совместителем должностей — сугубо добровольная инициатива.
4. Вынесение соответствующего приказа. Совмещение должностей не вписывается в трудовую книжку работника при его увольнении либо ликвидации организации.

Ст. 151 ТК РФ: оплата труда при совмещении профессий, расширении зон обслуживания и увеличении объема работы

Статья 151 ТК РФ регулирует вопросы оплаты труда работников, которые совмещают профессии или должности, расширяют зоны обслуживания или выполнение объема работы. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, данная статья применяется, когда работник осуществляет несколько профессий (должностей) одновременно.

Комментарий к статье 151 ТК РФ уточняет, что оплата труда при совмещении профессий (должностей) должна быть установлена в соответствии с количеством и сложностью выполняемой работы. Таким образом, работник, выполняющий сразу несколько профессий или должностей, должен получать соответствующую заработную плату, исходя из общего объема трудового вклада.

Кроме того, ст. 151 ТК РФ также устанавливает правила оплаты труда работников, которые занимаются расширением зон обслуживания или осуществляют дополнительный объем работы. В таких случаях заработная плата должна быть увеличена пропорционально выполненной дополнительной работе или ответственности.

Таким образом, статья 151 ТК РФ регулирует оплату труда в случае совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания и увеличения объема работы. Эта статья гарантирует справедливую и соответствующую трудовому вкладу оплату труда работникам, которые осуществляют дополнительные обязанности или выполняют более сложную работу.

Практические рекомендации

В связи с наиболее актуальным описанием внутреннего совместительства в компании «Ростольд» следует выделить ряд практических рекомендаций для работодателей и сотрудников

1. сохранять документацию

Во избежание недоразумений и разногласий рекомендуется вести документацию по внутреннему совмещению. Включите в нее информацию о подразделении, рабочем месте и сроках оплаты.

2. подготовить дополнительные сделки

Если работник совмещает должность с различным вознаграждением, целесообразно заключить дополнительные соглашения о внутреннем совместительстве. В них следует определить размер дополнительного вознаграждения или ставку, по которой будет определяться вознаграждение.

3. оцените объем работы

Прежде чем договариваться о внутреннем совмещении, оцените объем работы, за который придется отвечать сотруднику. Учитывайте объем работы, сроки выполнения и потенциальное влияние на здоровье и производительность.

4 Обратите внимание на рабочее время.

Не забывайте отслеживать рабочее время сотрудника во время стажировки. Следите за тем, чтобы общая продолжительность его рабочего времени не превышала установленных законодательством норм.

5. консультирование

Для снижения рисков и конфликтов целесообразно обратиться к юристу или специалисту по трудовому праву, который поможет разобраться в особенностях внутреннего совместительства и проконсультирует по вопросам, которые могут возникнуть.

Соблюдение этих рекомендаций поможет работодателям и работникам избежать неожиданных проблем и споров по поводу внутреннего совместительства.

Похожие записи:

• Реализация автомобиля, приобретенного за счет приносящей доход деятельности
• Какие выплаты положены в России на 3 ребенка в 2022-2023 году
• Инструкция для инвестора: как платить налоги по дивидендам