Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно писать рапорт». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно рапорт подают на личном приеме или через канцелярию воинской части. Если такой возможности нет (например, военнослужащий находится в отпуске или в стационаре), обращение отправляют по почте заказным письмом с описью вложения.
Само слово «рапорт» идет от французского и означает докладывать.
Документ передается вышестоящему начальству и докладывает или доносит просьбу или прошение.
Для написания рапорта гражданин должен быть знаком с основной формой. Составить акт не сложно, если посмотреть образец.
В правом верхнем углу всегда пишется, кому адресуется рапорта, так же указывается номер части.
Форма рапорта все четкая, лаконичная, без воды и лирических отступлений. После того как документ составлен и передан, состав командования рассматривает его в течение десяти суток. Члены комиссии изучают причины и принимают решение. После этого командир части подписывает рапорт, тем самым выносится окончательный вердикт.
В центре пишется название документа – Рапорт. После пишется, какая причина составления документа и излагается прошение.
В конце солдат ставит подписи и даты.
Примеры рапортов военного образца
В данной статье были представлены примеры рапортов военного образца, которые могут использоваться для составления и оформления рапортов военнослужащими. Эти примеры предоставляют основные правила и структуру, которые следует соблюдать при написании рапортов.
Один из важных аспектов при составлении рапортов — ясность изложения информации. Военные рапорты должны быть четкими, лаконичными и содержать только необходимую информацию. В статье представлены примеры правильного использования заголовков, абзацев и списков, чтобы помочь военнослужащим составить информативный рапорт.
Также были представлены примеры таблиц, которые можно использовать для структурирования информации в рапорте. Таблицы позволяют компактно представить данные и делают рапорт более понятным и удобным для чтения.
Важно отметить, что приведенные примеры рапортов военного образца являются лишь рекомендациями и могут быть изменены в зависимости от конкретной ситуации или требований организации. Однако, следуя данным примерам, военнослужащие смогут составить качественный и информативный рапорт, который будет полезным инструментом для передачи информации в руководство и командование.
Само слово «рапорт» имеет французские корни, в дословном переводе означает «докладывать». И действительно, такой документ является в первую очередь донесением или докладом, который предоставляется вышестоящему руководящему работнику в устном или письменном варианте. Чаще всего такие доклады используются в военном деле (например, командир принимать рапорт от военнослужащего, имеющего звание ниже).
Рапорт стоит писать, в зависимости от цели просьбы или изложения фактов:
- Для получения:
- отпуска;
- компенсации за съем жилья;
- подъемного пособия.
- На подписание контракта:
- до определенного возраста;
- сверх установленного предельного возраста;
- на три года, пять лет, десять лет.
- На увольнение по завершении контрактных условий.
- Для приема дел и должности.
- Для оплаты расходов на приобретение чего-либо.
- Постановке в очередь на получение жилья.
- Для выезда за пределы воинского гарнизона/части.
Помимо перечисленных видов рапорта, на каждом производстве существуют свои индивидуально установленные документы подобного типа. Поэтому чтобы научиться правильно писать рапорт, нужно знать его особенности, относящиеся конкретно к определенной сфере, в которой он используется (это может быть и военная сфера деятельности, и хозяйственная, и производственная, и экономическая). Так, в гражданском делопроизводстве рапорт принято называть «заявлением». Но смысл документа от этого не меняется, только название.
Ошибочное написание слов «рапорты» и «рапорта»
Если в тексте после буквы «п» будет стоять «а» («рапАрты»), это будет ошибкой. Термин «рапорт» надо запомнить как словарное слово, в котором буква «о» находится под ударением.
Лексема «рапортА», обозначающая множественное число служебного документа, допустима в профессиональной речи моряков, но при написании в именительном падеже окончание «-а» будет ошибкой.
Если в наименовании служебного доклада допущена двойная буква «п» (раппорты), такое написание также будет неверным.
Не надо путать со словом «раппОрт», которое применяется в психологии при установлении доверительного контакта или обозначении части повторяющегося рисунка на обоях и ткани.
Заметим, что здесь французское слово «rapport» перешло в русский язык без изменений.
Пример: мне очень понравился этот раппорт.
Учимся правильно писать рапорт
Как уже говорилось, рапорт представляет собой устное или письменное донесение о чем-либо, которое составляется по специальной форме. Что же нужно знать для того, чтобы правильно составить подобный документ? Дело в том, что устная форма не очень отличается от письменной. Но специалисты рекомендуют сначала подготовить письменный вариант документа, который позже использовать при устном докладе.
Его особенности написания заключаются в следующем:
- В верхнем правом углу указываются данные адресата (то есть кому рапорт подается), с указанием должности руководящего работника, Ф. И. О.
- Ниже записываем свои данные – от чьего имени ведется доклад (с указанием своей должности, Ф. И. О.).
- Посередине строчки указывается название данного документа (в нашем случае «Рапорт»).
- С абзаца следующей строчки начинают излагать суть самого донесения или доклада, в зависимости от темы изложения (например, это может быть просьба о предоставлении отпуска или отчет о проделанной ранее работе за отчетный период времени).
- Внизу текста слева с начала строки указывается дата написания этого документа – ДД/ММ/ГГ (например, 16.01.2018 или 15.02.2018).
- Справа на этой же строке, где отмечается дата, ставится подпись докладчика.
Основные условия написания рапорта:
- не нужно многословности и расплывчатости;
- текст должен быть кратким и содержать самую суть доклада;
- мысли излагаются без лирических отступлений.
Придерживаясь данных правил, вы сможете правильно писать рапорт на различные темы.
Обычно образцы оформления служебной документации находятся в кадровых органах управления, например, в отделе кадров или в бухгалтерии. Наши специалисты подготовили несколько образцов, как писать подобные документы на различную тематику.
Основное назначение рапорта – предоставить информацию о текущем деловом состоянии или о выполнении определенных задач внутри министерства или организации, а также обращение к вышестоящему руководству.
Основные правила написания рапорта: краткость, ясность и четкость изложения информации. Для большей ясности и понимания отчета, необходимо использовать особые конструкции и выбирать подходящий формат.
Сам рапорт максимально сжат, составляется в виде записки и предоставляется на утверждение руководству. Он может содержать информацию о финансовых и операционных отчетах, результативности и внутренних воздействиях проекта или предприятия.
Важность отчетности в рапорте заключается в том, что он вносит свой вклад в правильное функционирование организации, а также помогает принять управленческие решения на основании полученной информации.
Итак, рапорт – это один из основных методов ведения внутренней отчетности. Зная особенности его составления и правила написания, можно достичь ясности и краткости выражаемой информации и донести ее до вышестоящего руководства.
Рапорт – это форма отчета, которая используется для передачи информации о выполненной работе или событиях, произошедших в процессе работы. Он выполняет ряд важных функций, которые помогают в эффективном ведении делопроизводства.
Во-первых, рапорт является документом, в котором фиксируются основные детали выполненной работы или инцидента. Он позволяет легко и быстро ознакомиться с результатами работы и оценить ее эффективность. Рапорт также является важным инструментом для контроля и учета произошедших событий.
Во-вторых, рапорт используется для своевременного информирования руководства или ответственных лиц об обнаруженных проблемах или нештатных ситуациях. Он помогает предотвратить негативные последствия и принять соответствующие меры для их решения. Рапорт также служит инструментом для связи между исполнителями и руководством, позволяя передать необходимую информацию и получить обратную связь.
В-третьих, рапорт является доказательством выполненной работы или произошедших событий. Он включает в себя детальное описание произошедшего, а также фото- или видеоматериалы, если это требуется. Рапорт может служить документом, который будет использоваться в дальнейшем для документирования и анализа произошедшего.
В итоге, рапорт играет важную роль в организации работы и обеспечивает эффективное взаимодействие между исполнителями и руководством. Он позволяет оперативно передавать информацию, контролировать выполнение работы и принимать необходимые решения. Кроме того, рапорт является важным инструментом для документирования и анализа произошедших событий, что помогает улучшить процессы и предотвратить подобные ситуации в будущем.
Рапорт о выявлении признаков административного правонарушения
Изначальный повод с целью защиты установлен в статье 1.5 КоАП РФ «Презумпция невиновности», которая демонстрирует два главных фактора.
| Фактор | Описание |
|---|---|
| Фактор 1 | Гражданин, в отношении которого ведется производство, в соответствии с материалами административного дела не признан виновным, пока его вина не будет доказана в суде. В судебном порядке административные дела рассматриваются на основании Кодекса об Административных правонарушениях РФ, и лицо признается виновным либо невиновным в соответствии с постановлением суда, изучившим данное дело. |
| Фактор 2 | Гражданин, обвиняемый в административном правонарушении, не должен доказывать свою невиновность, а наоборот, обвинительная сторона обязана доказать его вину. Исключением являются определенные примечания в статьях КоАП РФ. |
Прошу Вас представить на меня, капитана Васильева Павла Геннадьевича, 1975 г. р. (паспортные данные), участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих с 5 января 2014 г (регистрационный номер), информацию для получения целевого займа на жилье с целью заключения в установленном законодательством порядком договора на приобретение жилья.
Этим документом я подтверждаю свое согласие на истребование уполномоченным органом федерального значения из доверительного управления накоплений для обеспечения жильем, которые учтены на накопительном счете на мое имя сроком до трех месяцев с момента подписания свидетельства о праве участника накопительно-ипотечной системы по обеспечению жильем военнослужащих для получения целевого займа на покупку жилья.
С правами и обязанностями участника накопительно-ипотечной системы, установленными Федеральным законом «О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2008 г. № 370 «О предоставлении участникам накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих целевых жилищных займов, а также погашения целевых жилищных займов», ознакомлен.
Описание событий и своего участия
Первым пунктом следует указать дату и время начала события, а также его место проведения. Далее следует перейти к описанию самого события, указав его характер и основные детали. Важно использовать ясные и конкретные формулировки, чтобы избежать двусмысленности и недопонимания.
При описании своего участия в событии необходимо использовать глаголы в настоящем времени, чтобы передать ощущение присутствия и активной роли. Важно также указать свою роль и функцию в процессе события, а также акцентировать внимание на своих достижениях и вкладе в общий результат.
Для более наглядного и логичного описания событий, можно использовать пронумерованные или маркированные списки. Это поможет структурировать материал и сделать его более понятным для читателя.
Опишите последовательность событий или своих действий, указывая детали, участников и результаты. Будьте точными в описании временных рамок и местоположения. Постарайтесь также учесть важность произошедших событий и их связь с общим контекстом или задачами, чтобы передать их смысл и значение.
Обратите внимание на грамматическую правильность описания, избегая опечаток, неоднозначностей и грамматических ошибок. Проверьте текст на наличие повторов и излишней детализации, чтобы сделать его кратким и информативным.
Важно помнить, что описание событий и своего участия должно быть объективным и аргументированным. Используйте факты и конкретные примеры для подтверждения своих утверждений и выводов.
Важность выбора правильных слов
Один из ключевых моментов при составлении рапорта — выбор правильных слов. Правильно подобранные слова могут сделать рапорт более ясным, информативным и убедительным. При этом некорректный или неподходящий выбор слов может привести к недопониманию, неправильной интерпретации информации или даже к возникновению конфликтов.
Правильный выбор слов предполагает следующие моменты:
- Ясность: слова должны быть ясными и понятными для всех, кто будет читать рапорт. Избегайте использования специализированной лексики там, где она не является необходимой.
- Точность: слова должны передавать информацию точно и без искажений. Будьте внимательны к деталям и используйте специфичные термины согласно их значениям.
- Ответственность: слова должны отражать вашу ответственность за записываемую информацию. Избегайте необоснованных или неаккуратных утверждений, чтобы избежать недоразумений или смешения субъективного мнения с фактами.
Также важно учесть свою аудиторию при выборе слов. Если рапорт предназначен для руководителей или коллег, можно использовать профессиональную терминологию и сложные конструкции. В случае, если рапорт предназначен для широкой аудитории, следует использовать простой и понятный язык.
В целом, правильный и грамотный выбор слов в рапорте помогает установить ясное и эффективное коммуникационное взаимодействие между отправителем и получателем информации. Используя правильные слова, можно достигнуть большей четкости, понятности и практической ценности рапорта.
Формальный и неформальный стиль рапорта
Рапорт – это документ, который служит для осведомления начальства о текущем состоянии дел и выполненных работах. В зависимости от контекста и цели рапорта, могут быть использованы разные стили написания.
Формальный стиль
Формальный стиль рапорта характеризуется официальностью и строгостью в выборе слов и фраз. Главная цель такого рапорта – донести информацию начальству максимально точно и понятно. В формальном стиле используются специфические фразы-оригиналы, которые помогают стандартизировать рапорты.
- Слова или фразы, с которых может начинаться рапорт в формальном стиле:
— «По поручению начальника отдела…»;
— «Сообщаю вам, что…»;
— «В соответствии с планом работы…».
- Пример фразы-оригинала в формальном стиле:
— «На ваше руководство прошу ознакомиться с рапортом о выполненных мною работах по объекту…».
Формальный стиль рапорта также предполагает точное и детальное описание всех выполненных работ, состояния объектов или ситуаций.
Неформальный стиль
Неформальный стиль рапорта менее строг и более свободен в выборе слов и фраз. В отличие от формального стиля, неформальный стиль может быть использован в рапортах между коллегами или в ситуациях, где официальность не требуется.
- Слова или фразы, с которых может начинаться рапорт в неформальном стиле:
— «Привет! Хочу поделиться информацией о…»;
— «Ой, знаешь, что произошло?»;
— «Сегодня произошла такая история…».
- Пример фразы-оригинала в неформальном стиле:
— «Просто хотел сообщить, что я закончил работу над проектом, который нам поручал начальник».
Неформальный стиль рапорта позволяет выразить свою индивидуальность и добавить некоторую эмоциональность в текст. Однако, необходимо учитывать контекст и адресата рапорта, чтобы избежать неподходящих выражений или формулировок.
Примеры рапортов в различных ситуациях
Пример 1:
Рапортую: согласно предписанию начальника отдела, я провел проверку состояния оборудования на производственном участке. Установлено, что одна из машин не функционирует из-за поломки деталей. Предприняты меры по замене деталей и восстановлению работы оборудования. Докладываю о выполнении задания.
Пример 2:
Рапортую: в ходе мероприятия по профилактике пожарной безопасности осмотрены пожарные краны и система пожарной сигнализации. Выявлено, что один из пожарных кранов имеет неисправность. Сообщено начальнику отдела технического обслуживания для проведения ремонта. Докладываю о выполнении задания.
Пример 3:
Рапортую: на месте происшествия осмотрел транспортное средство, участвующее в дорожно-транспортном происшествии. Причина аварии установлена — неисправность системы торможения. Проведены мероприятия по ограничению доступа на участок дороги. Сообщено дежурному по полиции и проведена оформление документов. Докладываю о выполнении задания.