Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «НДС за 2024 год: заполняем декларацию правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в 1 квартале 2023 года или последующих налоговых периодах у организации или ИП не возник объект налогообложения, и НДС не начислялся, обязанность по сдаче отчёта не исчезает. Однако, в этом случае бухгалтер должен подать нулевую декларацию по НДС.
Если не подать нулевую декларацию НДС, налогоплательщика ждёт штраф 1 000 рублей, а также вероятность блокировки расчётного счёта — в случае задержки со сдачей более 20 дней.
При этом, если компания или ИП вообще не вели деятельность в течение налогового периода и в кассе либо на расчётном счёте не было движения денег, нужно сдать единую (упрощённую) налоговую декларацию. Помимо НДС, единая декларация заменяет и отчёт по налогу на прибыль организации.
Инструкция по заполнению декларации по НДС
| Раздел декларации по НДС | Что необходимо указать | Примечания |
|---|---|---|
| Титульный лист | Основные данные об организации. Уточнение периода, за который сдаётся отчёт. | В обязательном порядке заполняют все организации и ИП. Если направляется корректировка, то следует в соответствующем поле указать её номер (002, 003) |
| Раздел 1 декларации НДС | Сумма налога, которую по подсчётам налогоплательщика ему следует перечислить в государственную казну. | Укажите верные коды по ОКТМО и КБК. Перед заполнением этого раздела рекомендуется внести цифры в другие разделы, так как он носит итоговый характер. |
| Раздел 2 декларации НДС | Сумма налога, рассчитанная к перечислению в госбюджет по данным налогового агента. | Эту часть предоставляют налоговые агенты для каждой организации, для которой они исполняют подобные функции. |
| Раздел 3 декларации НДС | Расчёт налоговых отчислений по операциям, облагаемых по ставкам из пп. 1–4 статьи 164 НК РФ. | Оформлять данные разделы, а также приложения, следует, если организация проводила операции, указанные в них. Если подобных в отчётный период не было, то эти листы следует просто исключить из документа. |
| Разделы 4-6 декларации НДС | Расчёты налога по продаже товаров или реализации услуг или работ, к которым установлена нулевая ставка, что уже подтверждено документами или ещё нет. | |
| Раздел 7 декларации НДС | Сведения о проведении операций, которые освобождены от данного вида налогообложения. | |
| Раздел 8-9 декларации НДС | Тут прописываются данные из книг покупок и продаж по проведению операций за отчётный квартал. | Вносить данные необходимо из соответствующих журналов. Этот раздел предназначен для заполнения посредников, в том числе тех, кто не является плательщиком НДС. |
| Раздел 10 декларации НДС | Перенести информацию из журнала учёта выставленных счетов-фактур | |
| Раздел 11 декларации НДС | Отобразить информацию из журнала учёта полученных счетов-фактур | |
| Раздел 12 декларации НДС | Включить данные из счетов-фактур, выставленных лицами из перечня п. 5 статьи 173 НК РФ. | Заполняют те неплательщики НДС, которые при оформлении счетов-фактур выделяют налог в отдельную строку. |
Актуальный в 2023 году бланк этой декларации — форма по КНД 1151085, утверждённая ещё в июле 2007 года приказом Минфина России № 62н. В ней два листа, но компании и индивидуальные предприниматели заполняют только первый. Второй нужен для физлиц, не имеющих статуса ИП, которые не указали на листе 1 свой ИНН.
В форме необходимо отразить такие сведения:
- ИНН, а для организаций ещё и КПП. При указании ИНН организации в первых двух ячейках проставляется «00»;
- вид документа — 1, если за отчётный период он подаётся впервые. Если это корректирующий отчет, ставится код 3, а через «/» отражается номер корректировки;
- год, к которому относится отчёт;
- название и код ИФНС;
- наименование компании или ФИО предпринимателя;
- код ОКАТО;
- ОКВЭД.
Далее идет таблица – в ней нужно указать налоги, в отношении которых заполняется декларация. Налоги отражаются построчно в том порядке, в котором в Налоговом кодексе идут соответствующие им главы. То есть на ОСНО сначала указывается НДС (глава 21), а затем налог на прибыль (глава 25).
Не сдают налоговую декларацию по налогу на добавленную стоимость за 1 квартал 2023 года экономические субъекты на специальных системах налогообложения — УСН, ПСН — и те, кто на ЕСХН получили освобождение от НДС.
Также не отчитываются организации и ИП на ОСН, освобожденные от исполнения обязанностей налогоплательщика, совокупный доход которых не превышает 2 млн рублей без учета налога на добавленную стоимость за три предшествующих последовательных месяца (ч. 1 ст. 145 НК РФ). Но таким юрлицам и предпринимателям сначала необходимо отправить в ИФНС уведомление. Только после принятия такого уведомления налоговой они вправе не сдавать декларацию.
Не предоставляют отчет по НДС и налогоплательщики, которые не вели финансово-хозяйственную деятельность в отчетном периоде и не пользовались денежными средствами на своих расчетных счетах. Вместо отчета по НДС они подают единую упрощенную декларацию (ЕУД).
Шаг 7. Заполняем раздел 9 и приложения к нему
Аналогичная 8 блоку часть по операциям из книги продаж. Строки заполняются так же, как и в предыдущем разделе. Исключение — заполнение полей с 170 по 190, в которых указывается стоимость продукции без налогового бремени по ставкам 20, 18, 10 и 0 %, а в ячейках 200, 205, 210 выделяется сумма НДС по соответствующим ставкам. Итоги по этой части подводятся в строках 230, 235, 240 и 250 по суммам без налога, и в 260, 265, 270 — результат по НДС. В строке 280 указывается соответствующая сумма освобождения.
В приложении 1 к разделу 9 указывается информация из доплистов к книге продаж, которые создаются в результате исправлений документов после завершения налогового периода, за который налогоплательщик уже отчитался и подтвердил цифры первичными документами.
Этап 3. Сформируйте книги продаж и покупок
Для подготовки декларации по НДС нужно, во-первых, сформировать книги покупок и продаж, а затем проверить правильность их заполнения.
Книгу продаж в программе формируется с помощью одноименного отчета Книга продаж (раздел Отчеты – Отчеты по НДС: Книга продаж). В форме отчета нужно указать период составления книги продаж и нажать на кнопку Сформировать.
Формирование книги покупок в программе осуществляется аналогично с помощью отчета Книга покупок (раздел Отчеты — Отчеты по НДС: Книга покупок). В форме отчета нужно указать период составлением книги покупок и нажать на кнопку Сформировать.
Если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям, то в формах нужно выбрать организацию, по которой составляется книга продаж. По умолчанию указывается организация из справочника Организации с признаком Основная.
Проверить правильность заполнения книг покупок и продаж можно с помощью отчета Анализ состояния налогового учета по НДС (раздел Отчеты – Анализ учета: Анализ учета по НДС). В отчете отражаются суммы начислений и вычетов НДС по видам хозяйственных операций в целом и с расшифровками по видам операций. Чтобы сформировать отчет необходимо задать проверяемый период в поле Период, выбрать организацию и нажать на кнопку Сформировать. По умолчанию выбрана организация из справочника Организации с признаком Основная. Если в информационной базе ведется учет только для одной организации, поле организации в форме отчета не показывается.
Сроки подачи декларации и ответственность за просрочку
Согласно законодательству, декларация по НДС за 3 квартал 2024 года должна быть подана в налоговый орган не позднее 25-го числа последнего месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть, декларацию за 3 квартал необходимо подать до 25 октября 2024 года.
В случае просрочки подачи декларации, предусмотрены штрафные санкции. За просрочку на срок до 30 календарных дней, возможно начисление штрафа в размере 10% от суммы налога, указанного в декларации. При просрочке от 31 до 60 календарных дней, штраф может составить 30% от суммы налога. За просрочку более 60 календарных дней, штраф может составить 50% от суммы налога.
Более того, при повторной задержке подачи декларации за последние 12 месяцев, налогоплательщик может быть подвержен уголовной ответственности в соответствии с законодательством.
Установленные сроки для подачи декларации
Декларация по НДС за 3 квартал 2024 года должна быть подана в налоговый орган не позднее определенных сроков. В соответствии с законодательством РФ, сроки подачи деклараций по НДС определяются в зависимости от системы налогообложения, в которую входит организация или предприниматель.
Для налогоплательщиков, применяющих общую систему налогообложения, декларация по НДС за 3 квартал должна быть подана не позднее 25 числа последнего месяца, следующего за отчетным кварталом. Таким образом, для 3 квартала 2024 года декларация должна быть подана до 25 октября.
Для налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения, декларация по НДС за 3 квартал также должна быть подана не позднее 25 числа последнего месяца, следующего за отчетным кварталом. В данном случае срок подачи декларации также составляет 25 октября.
Важно помнить, что несвоевременная подача декларации может повлечь за собой штрафные санкции со стороны налоговых органов. Поэтому рекомендуется не откладывать подачу декларации до последнего дня срока, а сдать ее заранее, чтобы избежать негативных последствий.
Шаги по заполнению нулевой декларации по НДС
Для заполнения нулевой декларации по НДС за 4 квартал в 2024 году следует следовать нескольким простым шагам. Это важно для того, чтобы правильно предоставить информацию о своей деятельности и избежать возможных штрафов и проблем с налоговыми органами.
1. Откройте бланк декларации по НДС за 4 квартал. Этот бланк можно скачать с официального сайта налоговой службы или получить в налоговом управлении. Обратите внимание, что бланк может быть разным для разных регионов, поэтому убедитесь, что вы используете верную версию.
2. Заполните общую информацию о вашей организации.
- Укажите название организации, ИНН и КПП.
- Укажите ваш адрес и контактные данные.
- Укажите код налогового органа, которому вы передаете декларацию.
3. Заполните информацию о вашей деятельности за 4 квартал.
- Укажите период, за который предоставляется декларация (4 квартал 2024 года).
- Укажите виды деятельности, которыми занимается ваша организация, и соответствующие коды ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности).
- Заполните графы «Общая сумма по строкам 020-240» и «Сумма НДС по строкам 020-240» нулями, так как вы подаете нулевую декларацию.
4. Проверьте правильность заполненных данных.
Перед тем, как отправить декларацию налоговому органу, проверьте все заполненные данные на предмет ошибок и опечаток. Убедитесь, что вы правильно указали все необходимые сведения и не пропустили ни одну графу.
| Код строки | Наименование строки | Заполняется |
|---|---|---|
| 020 | Сумма доходов, облагаемых по ставке 0% | Нет |
| 240 | Сумма НДС к вычету (списанию) по определенным статьям расходов | Нет |
5. Подпишите декларацию и отправьте в налоговый орган.
После тщательной проверки всех данных подпишите декларацию и отправьте ее в налоговое управление в соответствии с инструкциями налогового органа. Можно отправить декларацию лично, почтой с уведомлением о вручении или через электронную систему налоговой службы.
Проверьте правильность заполнения декларации
Когда вы заполняете декларацию по НДС за 4 квартал 2024 года, важно проверить, что все данные в декларации заполнены правильно. Неправильное заполнение декларации может привести к штрафам или задержке в получении возврата НДС.
Первым шагом для проверки правильности заполнения декларации является проверка корректности всех расчетов. Убедитесь, что все расчеты по НДС выполнены с использованием правильных коэффициентов, ставок и методов. Проверьте правильность вычисления суммы налога и суммы к уплате. При необходимости, перепроверьте все математические операции, чтобы избежать ошибок и неточностей.
Также важно проверить правильное заполнение всех граф и полей в декларации. Проверьте, что все реквизиты вашей компании заполнены верно, включая название, ИНН и КПП. Удостоверьтесь, что коды операций и указанные счета соответствуют действительности и отражают корректные операции и суммы. Проверьте правильность заполнения граф о доходах и расходах, чтобы исключить ошибки в указании сумм и категорий.
Нюансы заполнения декларации при реорганизации
Если предприятие претерпевает процесс реорганизации, то бухгалтерам стоит учесть особенности заполнения декларации по НДС. Нюансы зависят от типа процедуры:
- При присоединении правопреемником второй стороны по уплате налогов является присоединившая его компания. Причем если до окончания работы присоединенное юрлицо не сдавало отчет за последний квартал, то правопреемник обязан подать его в местную ИФНС. Что касается титульника, то в этом случае за присоединенную компанию его оформляют по стандарту, а в качестве типа реорганизации указывают код «5».
- Когда реорганизация проходит в качестве преобразования, то уплачивать НДС должна вновь созданная компания. Если до прекращения работ бухгалтер не отчитался за последний квартал, то и в этом случае декларацию надо сдать в местное отделение ФНС. В титульнике в графе «Форма реорганизации» надо указать цифру «1», в поле ОКТМО ─ территорию, на которой предприятие, как правопреемник уплачивает налог.
В остальном же при реорганизации правила формирования декларации по НДС не меняются.
Можно ли заполнить декларацию по НДС онлайн
Официально разрешенной возможности заполнить декларацию по НДС онлайн нет. Через сайт ФНС можно лишь отправлять декларации в инспекцию. О том, как это сделать, рассказывается в разделе «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде» сайта налоговой службы. Впрочем, отправить декларацию по НДС через указанный сервис также нельзя.
Однако на сайте ФНС есть много других полезных сервисов, которые могут в том числе помочь заполнить декларацию по НДС.
Важно! Подсказка от КонсультантПлюс
Порядок представления декларации по НДС в электронном виде зависит от того, кто ее подает.
О возможных способах подачи декларации по НДС онлайн читайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ с материалу бесплатен.
Необходимые документы для заполнения
Для заполнения декларации по НДС за 2 квартал 2024 года вам понадобятся следующие документы:
- Книги покупок и продаж. В книгах покупок должны быть указаны все приобретенные товары и услуги за отчетный период, а в книгах продаж — все реализованные товары и услуги в рамках данного периода.
- Документы о поставках товаров и услуг. Это могут быть договоры купли-продажи, счета-фактуры, акты выполненных работ и другие документы, подтверждающие факт приобретения или реализации товаров и услуг.
- Отчетность в налоговых органах. Наиболее важными документами являются налоговые декларации по НДС за предыдущие периоды, а также уведомления о начислении и уплате НДС.
- Банковские выписки и платежные документы. Они должны подтверждать факт оплаты поставленных товаров и услуг, а также получение платежей от своих клиентов.
- Документы о возвратах НДС. Если вы осуществляли возврат НДС по каким-то операциям, то необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие этот факт.
Не забудьте, что все документы должны быть сопровождаемыми копиями, заверенными вашей организацией. Также рекомендуется сохранять электронные версии документов, чтобы в случае необходимости предоставить их налоговым органам.
Часто задаваемые вопросы об отчетности по НДС
1. Какие сроки сдачи отчетности по НДС за 2 квартал 2024 года?
Отчетность по НДС за 2 квартал 2024 года должна быть сдана до 20 августа 2024 года включительно.
2. Что нужно указать в декларации по НДС за 2 квартал 2024 года?
В декларации по НДС за 2 квартал 2024 года необходимо указать суммы НДС, подлежащие уплате или возмещению, а также предъявить соответствующие документы, подтверждающие расчеты по НДС.
3. Какие последствия могут быть при неправильном заполнении декларации по НДС?
При неправильном заполнении декларации по НДС могут возникнуть штрафные санкции со стороны налоговых органов, а также задержка или отказ в возмещении НДС, если это применимо.
4. Какие документы нужно приложить к декларации по НДС за 2 квартал 2024 года?
К декларации по НДС за 2 квартал 2024 года необходимо приложить копии счетов-фактур, накладных и других документов, подтверждающих расчеты по НДС.
5. Какие расходы можно включить в базу по НДС?
В базу по НДС можно включить расходы, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности, в том числе на приобретение товаров, услуг, выполнение работ и транспортировку.
6. Какую форму использовать для заполнения декларации по НДС?
Для заполнения декларации по НДС необходимо использовать форму № 3-НДФЛ, утвержденную Федеральной налоговой службой.
НДС представляет собой процент от стоимости товаров или услуг и является добавочным налогом, то есть его сумма увеличивается на каждом этапе цепочки поставок. Организации выступают в роли налогоплательщиков, которые взимают НДС с покупателей и уплачивают его в бюджет.
Значение НДС состоит в том, что он является основным источником доходов для государства, обеспечивая финансирование различных программ и проектов. Кроме того, НДС также помогает регулировать экономику, так как его уровень определяет величину налоговой нагрузки на бизнес и население.
В России НДС регулируется Федеральным законом «О налоге на добавленную стоимость». Данная налоговая система включает в себя ряд особенностей и правил, которые определяют порядок расчета, уплаты и отчетности по НДС.
Последствия при нарушении сроков подачи декларации по НДС за 2 квартал 2024 года
Нарушение сроков подачи декларации по налогу на добавленную стоимость (НДС) за 2 квартал 2024 года может привести к серьезным последствиям для предприятия. Поздняя или неправильная подача декларации может привести к наложению штрафов и пеней со стороны налоговых органов.
В случае опоздания с подачей декларации, предприятие может получить штраф в размере 10% от суммы налога, подлежащего уплате в декларации. Если декларация не будет подана вовсе, штраф может быть увеличен до 20% от суммы налога.
Помимо штрафов, налоговые органы также могут начислить пеню за каждый день просрочки подачи декларации, которая составляет 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка России.
Кроме финансовых санкций, нарушение сроков подачи декларации может вызвать дополнительные проверки со стороны налоговых органов. В случае обнаружения нарушений налогового законодательства в декларации, предприятие может столкнуться с еще более серьезными последствиями, такими как административные штрафы, административное наказание или даже криминальное преследование в случае выявления систематического несоблюдения налоговых обязательств.
Для избежания всех этих негативных последствий, важно строго соблюдать сроки подачи декларации по НДС и внимательно заполнять все необходимые поля. Рекомендуется также вести учет и своевременно уплачивать налоги, чтобы избежать проблем при подаче декларации. Если возникают сложности или вопросы, всегда лучше обратиться к специалистам в области налогообложения для консультаций.