Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приостановление деятельности ИП без закрытия: пошаговая инструкция.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приостановление деятельности ИП вряд ли происходит за один день, поэтому к этому можно подготовиться. Если вы работали на УСН, ОСНО, ЕСХН, то за период приостановки деятельности, когда доходов нет, платить налоги не придётся.
Как освободиться от уплаты налогов и взносов
Но при выборе ПСН надо действовать по-другому, и здесь всё зависит от срока деятельности патента. Если он выдан на месяц-два, которые уже истекают, можно ничего не предпринимать, особенно при небольшой стоимости патента. Но по патентам, изначально оформленным на 10-12 месяцев, из которых ИП проработал только часть, надо в течение 10 дней подать заявление 26.5-4. Тогда стоимость патента пересчитают, а если он уже был оплачен вперёд, то можно провести зачёт или возврат налога.
По страховым взносам за себя статья 430 НК РФ предусматривает временное освобождение, если предприниматель оказался в одной из ситуаций:
- уход за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом первой группы, лицом старше 80 лет;
- служба в армии по призыву;
- проживание с супругом-дипломатическим работником или контрактником-военнослужащим, если ИП не может заниматься бизнесом в существующих условиях.
Приостановка деятельности ИП без закрытия возможна лишь отчасти и носит формальный характер — закон этого не предусматривает. Бизнесмен, конечно, может сделать паузу в работе и перестать заключать договоры с контрагентами, оказывать услуги, продавать товары, выполнять работы и т.д. Однако ИП на время простоя не освобождается от обязательств по уплате налогов на патентной системе налогообложения и страховых взносов за себя (в 2022 г. они составляют 43 211 руб.). Эти статьи расходов придется нести физ. лицу, стоящему на учете как ИП, даже если он не получает доход или терпит убытки.
Поэтому для решения заморозить ИП без ликвидации должны быть веские основания: например, предприниматель рассчитывает в самое ближайшее время восстановить бизнес. Если же лицо понимает, что приостановка деятельности ИП без закрытия может затянуться более, чем на год, то целесообразнее все-таки ликвидировать ИП. Тогда можно на время восстановления финансового положения сэкономить как минимум на уплате обязательных взносов. При необходимости вы всегда можете снова открыть ИП — закон не ограничивает физ. лиц в количестве регистраций. Еще выгодный вариант — перейти на НПД, если подходят условия этого режима (см. пункт 3 статьи).
Что нужно сделать после приостановления
Как только будет оформлено подтверждение о прекращении, это вовсе не значит, что ИП может заниматься, чем хочет. Ему дается ровно 12 дней на то, чтобы сдать все положенные отчеты в Фонд социального страхования, а затем уведомить Пенсионный Фонд о закрытии и погасить все имеющиеся заложенности. Самым последним действием является снятие с учета кассового аппарата и закрытие расчетного счета в тех случаях, когда они имелись в наличии.
Если у предприятия имелась собственная печать, то ее также потребуется уничтожить. Делать это должны компании, которые занимаются изготовлением печатей. Для уничтожения просто требуется написать заявление, передать им саму печать, показать копию документа, удостоверяющего личность, и, конечно, оплатить нужную сумму за выполненную услугу.
Как ИП защититься от принудительного закрытия
Лучший способ решения этой проблемы — профилактика. Чтобы избежать принудительного закрытия, ИП должен:
- Сдавать все налоговые отчеты в установленные сроки.
- Платить налоги и страховые взносы не в последний день года, а помесячно, равными долями. Это поможет планировать налоговые платежи в следующих отчетных периодах.
- Ежегодно в январе проводить сверку расчетов по налогам и сборам с налоговой инспекцией за прошлый год или запрашивать справку об исполнении обязанности по уплате налогов. Это поможет выявить расхождения и технические ошибки в системе учета налогоплательщиков ФНС.
Как приостановить деятельность ИП, не закрывая и не уплачивая налоги
Можно ли приостановить деятельность ИП, не закрывая его — этот вопрос волнует всех предпринимателей, которые по каким-либо причинам временно не могут вести свой бизнес, но и избавляться от него не хотят.
Далее расскажем, возможно ли временное прекращение статуса «индивидуальный предприниматель» и как снизить фискальную нагрузку в случае, если возможности заниматься предпринимательством в течение определенного периода нет.
- Возможно ли приостановить работу ИП, не закрывая его?
- Как снизить фискальную нагрузку, если деятельность ИП не ведется?
- Что делать, если размер налогового платежа не зависит от суммы получаемого дохода?
- Как не платить страховые взносы?
Можно ли закрыть ИП через Госуслуги
Если обстоятельства сложились так, что бизнес нужно ликвидировать, то необходимо начать процедуру официального завершения деятельности. Сделать это можно, не только посетив инспекцию ФНС или отделение МФЦ. Следует узнать заранее, как самостоятельно закрыть ИП через портал Госуслуг с минимальными затратами времени и сил.
Важно! Ликвидация ИП и его исключение из ЕГРИП могут быть проведены и в принудительном порядке. Самые частые причины для этого — наличие судебного постановления, банкротство или смерть индивидуального предпринимателя.. Перед непосредственной подачей заявки на закрытие ИП через интернет, необходимо последовательно выполнить несколько шагов по подготовке к прекращению деятельности, а также пройти некоторые процедуры по завершению ведения бизнеса
Перед непосредственной подачей заявки на закрытие ИП через интернет, необходимо последовательно выполнить несколько шагов по подготовке к прекращению деятельности, а также пройти некоторые процедуры по завершению ведения бизнеса.
Первый шаг — увольнение и расчет работников. Для закрытия ИП, использующего наемный труд сотрудников, необходимо уволить их всех, в том числе, находящихся в отпуске, на больничном, в декрете и лиц, не достигших 18 лет.
Предупредить о ликвидации бизнеса и увольнении необходимо заранее. Если срок не установлен трудовым договором, то, как минимум, за 14 дней. Текст уведомления может быть произвольным. Все работники должны с ним ознакомиться и подписать.
Также за две недели до увольнения наемных сотрудников необходимо направить уведомление об этом в отделение службы занятости населения. Бланк можно найти и скачать на портале центра в подразделе документов для работодателей.
Далее предприниматель должен сдать отчеты по уволенным сотрудникам в ФНС, в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования. А также в течение двух недель заплатить все страховые взносы.
Важно! Если ИП вел бизнес без работников, то первым этапом станет сбор необходимых документов.
Дальнейшие действия:
- Снятие онлайн-кассы с учета. Для этого нужно подать заявку в бумажном виде в инспекцию ФНС или в электронной форме на сайте, приложив отчетность о закрытии кассы. Через 10 рабочих дней фискальный накопитель будет снят с учета, и сформируется подтверждающий документ.
- Представление документов налоговой. Кроме портала Госуслуг, подать заявление можно в отделении ФНС, в МФЦ, на сайте налоговой, или отправив письмо по почте.
- Закрытие расчетного счета. Для этого нужно просто заполнить выданный в банке бланк заявления. Далее банк сам закроет счет.
- Уплата взносов. После того, как в ЕГРИП внесут сведения о завершении деятельности и закрытии ИП, необходимо уплатить все фиксированные взносы. В случае если предпринимательство закрывается не в начале года, размер суммы рассчитывается пропорционально отработанному количеству времени.
- Сдача необходимой отчетности и уплата налогов. Размер платежей и дата подачи декларации устанавливаются в зависимости от того, на какой системе налогообложения работал предприниматель.
ИП на «упрощенке» должен сдать отчеты до 25 числа, а ИП на ЕНВД до 20 числа месяца, следующего после месяца официального прекращения деятельности. Предприниматель на УСН должен подать декларацию в течение 5 дней после закрытия. ИП на патенте может сделать перерасчет его стоимости в соответствии с отработанным временем.
Закрытие ИП с долгами
Закрытие ИП в ситуации, когда бизнес не пошел, и предприниматель не может оплатить страховые взносы даже за себя, можно назвать вынужденным. Сняться с регистрационного учета имеет смысл, хотя бы ради того, чтобы прекратилось дальнейшее начисление взносов. Что касается любых задолженностей физического лица, полученных в результате неэффективной предпринимательской деятельности, то здесь есть два важных момента:
- Налоговая инспекция не имеет права отказать в закрытии ИП при наличии задолженностей по налогам или взносам. В Информации ФНС «О снятии индивидуальных предпринимателей с учета» от 27.06.2014 говорится, что «Задолженность по уплате страховых взносов, если таковая имеется у предпринимателя, причиной для отказа в снятии с учета не является». До 2011 года закрытие ИП без справки по уплате страховых взносов было невозможно, чем фонды и пользовались. Сейчас статья 22.3 закона «О государственной регистрации» требует при снятии предпринимателя с учета только документа, подтверждающего представление им в ПФР сведений о персонифицированном учете. Если ИП этот документ не представит, то ФНС запросит его из фондов самостоятельно.
- Долги физического лица при закрытии ИП никуда не деваются. В этом и заключается полная имущественная ответственность индивидуального предпринимателя.
Действовать при закрытии ИП с долгами надо так же, как мы рассмотрели выше: уволить работников; закрыть расчетный счет; снять с учета кассовый аппарат; подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р26001 и квитанцию об уплате пошлины; сдать отчетность; получить уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП.
Что делать с долгами? Хорошо бы, конечно, погасить их как можно раньше, потому что по вступившему в силу судебному решению взыскание будет распространяться на все имущество предпринимателя, в том числе и то, которое не применялось им в бизнесе, или было приобретено до его начала. В случае, когда сумма долга превышает 10 000 рублей, может быть применена и мера, запрещающая должнику выезд за границу РФ.
Обратите внимание — существует перечень имущества, забрать которое за долги физического лица невозможно. Приводится он в статье 446 ГПК РФ, и в нем указаны: единственное жилье должника и земельный участок, на котором оно находится (за исключением предмета ипотеки); предметы обычной домашней обстановки и обихода; вещи индивидуального пользования; домашний скот и постройки и др
Если ваш контрагент настроен решительно, то судебные разбирательства могут длиться в пределах обычного срока исковой давности в три года. По взносам и налогам ситуация следующая:
- Согласно статье 45 закона № 212-ФЗ «О страховых взносах», лицо не может быть привлечено к ответственности, если со дня вынесения такого решения истекло три года. Требование о погашении задолженности фонды могут выставить не сразу после закрытия ИП, а значит, срок исковой давности будет составлять более трех лет.
- Задолженность по налогам тоже может быть обнаружена не сразу, при этом срок давности ее выявления не установлен. Налоговая инспекция вполне может заявить в 2018 году требование об уплате недоимки по налогу за 2013 год. Далее процедура взыскания зависит от того, в каком порядке она будет проходить — судебном или внесудебном.
Так что долги, оставшиеся от предпринимательской деятельности, могут напоминать о себе после закрытия ИП дольше трех лет. Кстати, все документы, касающиеся бизнеса, надо хранить 4 года, а налоговая инспекция может устроить проверку вашей деятельности за период трех лет, предшествующих снятию с учета.
Способы приостановки коммерческой деятельности
Закон признает всего три варианта изменений статуса предпринимателя. Коммерсанты могут уведомить о начале бизнеса, внести коррективы в сведения о себе либо подать заявление о снятии с учета. Официально заморозить деятельность нельзя.
- Ликвидация. Специалисты нашли решение в отсутствии ограничений по количеству регистраций. Физические лица могут запускать бизнес многократно. Если ожидается фактическое прекращение деятельности ИП на длительный срок, имеет смысл исключить сведения из единого реестра. В этом случае обязанности по оплате фиксированных страховых сборов и сдаче отчетности снимут.
- Приостановка без ликвидации. Коммерсант вправе сохранить статус. Для минимизации фискальной нагрузки потребуется оформить ряд документов, а также организовать регулярную сдачу нулевых деклараций.
Остановка бизнеса ИП нелогична. Закон не устанавливает сроков, в которые нужно начать и закончить ведение деятельности, процедура регистрации может и вовсе быть бессрочной. На время остановки дела по факту закон все равно обязывает владельца бизнеса исполнять свои обязательства.
Если ИП долго не работал, но данная форма собственности по-прежнему зарегистрирована, то обязательства по сдаче форм отчетности присутствуют. Более того, требуется осуществление фиксированных взносов в ПФР, а также перечисление других сумм на нужные счета.
Если предприниматель не получает дохода, подается нулевая декларация. Если в штате есть наемные сотрудники, не стоит забывать об обязанностях налогового агента и соблюдать трудовые права работников.
Если говорить о последствиях, то в ходе приостановки деятельности их не наблюдается. Главное, чтобы не было нарушений норм действующего законодательства. Но в жизни встречаются различные ситуации, которые вынуждают ИП заканчивать деятельность.
Оплата страховых взносов
Следующий по важности вопрос звучит следующим образом: нужно ли платить страховые взносы ИП, если деятельность не велась? Согласно законодательству, отсутствие у ИП дохода не освобождает его от необходимости оплачивать страховые взносы. Предприниматель без сотрудников должен в обязательном порядке платить определенную сумму в ПФР только за себя. Если же сотрудники имеются, то необходимо внесение нужных сумм и за них.
Сумма страховых взносов начисляется с момента регистрации ИП до срока предоставления отчетности. Размер взноса в ПФР устанавливается законодательно и ежегодно индексируется. Обязанность по уплате этого взноса возникает с момента регистрации и прекращается только после ликвидации ИП. Но, если у ИП нет деятельности, надо ли платить страховые взносы?
Помимо взносов в Пенсионный фонд, необходимо также проводить отчисления в Фонд медицинского страхования. Это справедливо даже для тех случаев, когда ИП не вело никакой деятельности после своего открытия.
К сведению! Взносы в ФОМС также считаются обязательными. Они устанавливаются в зависимости от минимального размера оплаты труда и ежегодно индексируются. Этот взнос может быть оплачен частями или за один раз.
Часто людей интересует, если ИП не работало, как не платить в Пенсионный фонд? Перечисленные выше страховые взносы обязаны выплачивать все индивидуальные предприниматели вне зависимости от полученного дохода. Однако и их могут не платить определенные категории граждан. Но таких категорий очень мало и необходимо будет документальное подтверждение принадлежности к той или иной группе.
Что делать, если размер налогового платежа не зависит от суммы получаемого дохода?
Если приостановка деятельности ИП без деятельности планируется на длительное время, предпринимателю стоит задуматься о смене применяемого налогового режима.
В соответствии с п. 1 ст. 346.28 НК РФ предприниматели, выбравшие в качестве применяемого налогового режима ЕНВД, могут перейти на любую другую систему налогообложения только с начала нового года, следующего за годом обращения с соответствующим заявлением. Это значит, что до момента перехода на другой налоговый режим платить налог всё равно придется.
Если же предприниматель работает с применением ПСН, он должен дождаться окончания срока действия приобретенного им патента. Действие патента может завершиться досрочно при условиях, предусмотренных п. 6 ст. 346.45 НК РФ. Патент аннулируется, и считается, что с момента начала налогового периода, в котором был приобретен патент, применяется ОСНО, если:
- размер дохода налогоплательщика за указанный период превысил 60 миллионов рублей, или
- численность сотрудников, входящих в штат организации, более 15 человек.
Первое условие для досрочного перехода на ОСНО в рассматриваемой ситуации использоваться не может — наличие выручки у ИП свидетельствует о том, что деятельность им ведется, причем весьма успешно. Второй вариант на практике может быть использован, хотя и маловероятен — штат фактически не функционирующего малого предприятия не может состоять из 15 работников.
Разрешит ли закон «затаиться на время»
Индивидуальный предприниматель потому так и называется, что ведет бизнес на свой страх и риск, по своему разумению, отчитываясь перед законом в установленные сроки и отчисляя положенные взносы и налоги. Какова стратегия ведения дел в частной фирме, ООО или у бизнесмена-одиночки, закон не регламентирует. Поэтому на случай возникновения ситуации, когда предприниматель не считает возможным временно заниматься своим «детищем», в российском законодательстве не предусмотрено специальных нормативных актов.
Поэтому на вопрос, можно ли на время приостановить деятельность индивидуального предпринимателя, закон не дает положительного ответа. Действовать или нет в интересах бизнеса, совершать ли какие-либо действия для получения прибыли либо оставить все как есть – личное решение индивидуального предпринимателя. Пока предприятие не снято с учета, оно считается действующим, так же, как остаются действительными все лицензии, разрешения, патенты и свидетельства.
Зарегистрированный бизнесмен является частным предпринимателем, пока он не выполнил предписанных законодательством действий по лишению себя этого статуса, то есть не закрыл ИП.
Какие обязанности сохраняются?
При выборе второго варианта, в первую очередь помним о том, что нужно продолжать сдавать отчеты в органы ФНС, Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. Далее — налоги и другие платежи. В случае, если ИП находится на общей системе (ОСНО), то он сдает нулевые налоговые декларации, тем самым показывая государству факт отсутствия прибыли у предприятия. В случае, если ИП находится на ЕНВД, ПСН или ЕСХН, то факт наличия или отсутствия прибыли в данном случае государство не волнует, налоговые платежи нужно будет совершать в полном объеме, согласно вашей системе налогообложения и ставке, установленной местными муниципальными органами. В обоих случаях и для ИП на ОСНО, и для ИП на специальных режимах налогообложения придется продолжать выплаты в Пенсионный фонд (фиксированный сбор) и ФСС.
Приостановление деятельности индивидуального предпринимательства на определенный срок невозможно. Однако если имеется острая необходимость, рассматривают альтернативное решение. Самый простой вариант действий – закрытие ИП.
Никакие факторы не помещают вновь пройти регистрацию в качестве ИП и заняться возобновлением деятельности. Это освободит от необходимости пополнения государственной казны и прочих взносов.
Чтобы процедура прошла успешно, выполняют несколько классических действий. При подходе к делу с должным уровнем ответственности на оформление уйдет несколько часов.
Необходимо принести в налоговую инспекцию по месту регистрации ряд документов.
- Заявление по форме Р65001. Заполняют шариковой ручкой или с помощью электронного устройства. Не допустимы исправления и помарки. Если не соблюсти это правило, налоговые органы бумагу не примут.
- Квитанционный чек, который подтвердит факт оплаты государственной пошлины. При закрытии ИП размерный показатель взноса составляет 160 рублей.
- Справка из ПФР. Предоставлять не обязательно, поскольку налоговый орган иногда запрашивает самостоятельно.
Через 5 дней после подачи пакета забирают документ, который подтвердит факт прекращения деятельности. Впоследствии придется сдать отчетность в ФСС и сообщить в ПФР о закрытии ИП. Если в процессе расчетов используется кассовый аппарат, его также придется снять с регистрационного учета, иначе есть риск «нарваться на штраф».
Как приостановить деятельность ИП?
На практике приостановление осуществляется по двум вариантам, которые полностью соответствуют требованиям законодательства. Во-первых, если предприниматель не планирует заниматься коммерческой деятельностью длительное время, то имеет смысл закрыть ИП. В таком случае необходимо подать соответствующее заявление в налоговые органы. Затем можно будет вновь зарегистрироваться в качестве ИП и продолжить работу. Во-вторых, предприниматель может просто отойти от дел, не уничтожая свой статус. При надобности можно в любой момент вернуться к осуществлению коммерческих операций без дополнительных затрат по времени.
Совет: выбор конкретного способа приостановки деятельности зависит от срока регистрации ИП, длительности необходимого перерыва, а также специфики бизнеса. Учет этих трех обстоятельств в совокупности и позволит выбрать верный вариант.