Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С января прошлого года вступили в действие изменения в ФЗ№255, а также Постановление Правительства №1540, утвердившее положение об особенностях начисления пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком, по беременности и родам: в 2023 году продолжали учитывать коррекции и поправки, разработанные в период протекания мировой пандемии. Прежний регламент признан недействующим, новое Положение работает вплоть до 2027 года. Необходимость принятия была продиктована переходом на прямые выплаты от ФСС, ранее проходившие апробацию в пилотных регионах, а затем переведенные в обязательные по всей России.
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
Правовые основания для выплаты пособия
Основные нюансы и правила расчета пособий по временной нетрудоспособности в 2023 году, регламентированы Федеральным законом № 255, озаглавленном «Об обязательном…», в котором рассматриваются обязанности ФСС и случаи, когда такая компенсация выплачивается:
- при необходимости ухода за тяжелобольным членом семьи, больным или находящимся на карантине, ребенком дошкольного возраста;
- болезни, травмы или протезирования, карантина самого застрахованного лица;
- пребывания в реабилитационном периоде в санатории по путевке или направлению;
- в случаях, связанных с материнством;
- в несчастных случаях или профболезнях (порядок начислений оговорен в Федеральном законе №125, принятом в конце прошлого столетия).
До 2017 года работодатели платили взносы в ПФР, в ФОМС и в ФСС. Теперь же их администрированием занимается ФНС, кроме отчислений «на травматизм». В Налоговом кодексе появилась Глава 34, посвященная страховым взносам. В ней прописали тарифы (статья 425), порядок определения базы и её предельной величины (статья 421).
Предельная величина базы – это сумма дохода, при достижении которой начинают действовать пониженные тарифы взносов. Этот лимит зависит от средней заработной платы, установленной на год. Однако считать ничего не придётся, поскольку эти величины ежегодно утверждаются Правительством.
Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2021 году утверждена Постановлением № 1935 от 26 ноября 2020 года. Размеры таковы:
- на пенсионное страхование – 1 465 000 рублей;
- на нетрудоспособность / материнство – 966 000 рублей.
По медицинским отчислениям пониженного тарифа и лимита для его применения не предусмотрено. Также не установлено предельной величины базы для начисления страховых взносов на травматизм. К слову, они в 2021 году по-прежнему платятся в ФСС – это единственные взносы, администрирование которых не передано налоговой службе.
База по страховым взносам определяется по каждому застрахованному лицу нарастающим итогом с начала года. В неё необходимо включить все облагаемые выплаты. Пока база не достигла предельного значения, взносы начисляются по стандартным тарифам. Далее применяются пониженные, если они установлены. Все ставки показаны в следующей таблице.
Таблица 2. Тарифы на страхование физлиц
|
Вид взносов |
Тариф в пределах лимита базы, % |
Тариф сверх лимита базы, % |
Тариф для МСП по выплатам сверх МРОТ | Тариф для IT-компаний |
|---|---|---|---|---|
|
Пенсионные |
22 |
10 |
10 | 5 |
|
На временную нетрудоспособность и материнство (ВНиМ) |
2,9 |
— |
1,5 | |
|
Медицинские |
5,1 |
5 | 0,1 | |
|
На травматизм |
0,2-8,5 (закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ) |
Болезнь сотрудника или члена его семьи (ребенка)
Если болезнь сотрудника не связанна с несчастным случаем на производстве, то ему необходимо предоставить в организацию согласно ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ следующий перечень документов;
-
листок нетрудоспособности;
-
справку о заработке с предыдущего места работы за расчетный период.
Кроме листка нетрудоспособности и справки о заработке необходимо предоставить дополнительные сведения о сотруднике для выплаты пособия. С этого года сотрудник может предоставить их в период работы или в момент трудоустройства.
Утверждается бланк сведений ФСС постановлением Правительства № 2375 от 30.12.2020 п. 2. Сведения можно подать по форме, утвержденной ФСС приказом № 26 от 04.02.2021.
Листок нетрудоспособности необходимо заполнять по общим правилам, но при прямых выплатах есть одна особенность -работодатель может не заполнять строки:
-
«за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации»;
-
«ИТОГО начислено».
Порядок расчёта страховых взносов в 2022 году, тарифные ставки
Посмотрим, как используется показатель предельной базы при подсчёте размера страховых взносов и какие тарифные ставки установлены в 2022 г.
Размер базы для отчислений взносов рассчитывается так называемым нарастающим итогом.
В базу для расчёта взносов включают, в первую очередь, зарплату, премии и отпускные.
Как определить размер базы для отчислений для конкретного работника:
- Январь – выплаты за январь;
- Февраль – выплаты за январь + выплаты за февраль.
И так далее.
Если вам нужно посмотреть, достигли ли выплаты предельной величины базы, допустим, в марте, вы должны сложить выплаты за январь, февраль, март.
Если получается, что сумма за январь и февраль меньше предельной величины, а за январь-февраль-март – уже больше, то для расчёта взносов за март нужно:
- взять предельную величину базы и подсчитать для неё размер страховых выплат по основной ставке,
- для оставшейся суммы (разницы между вашей базой за январь-март и предельной базой) – уже по пониженной ставке.
Взаимосвязь тарифов с предельной базой по взносам
Размер тарифов по взносам закреплен в ст. 425 НК РФ. Пока сумма облагаемых доходов определенного работника не достигнет установленного лимита, компания использует обычные ставки. Если заработок физлица станет больше, чем величина базы для начисления взносов – можно применять пониженные тарифы.
Отразим взаимосвязь тарифа и базы в таблице:
|
Назначение взносов |
Тариф для доходов, не превысившим предельную базу |
Тарифы для доходов свыше лимита |
Чем регулируется |
|
На пенсионное страхование |
22% |
10% |
пп. 1 п. 2 ст. 425 НК |
|
На социальное страхование |
1,8% для иностранцев и лиц без гражданства (за искл. высококвалифицированных специалистов) 2,9% — для остальных физлиц |
0% |
пп. 2 п. 2 ст. 425 НК |
|
В медстрах |
5,1% |
5,1% |
пп. 3 п. 2 ст. 425 НК |
Таблица изменений взносов
Рассмотрим в таблицах значения предельных баз для 2018 года и 2019 года.
Таблица — Предельные базы по взносам на 2022 год:
| Внебюджетный фонд | Предельная база, руб. | Действующая ставка |
| ПФР | До 1 465 000,00 включительно | 22,0% |
| ПФР | Сверх 1 465 000,00 | 10,0% |
| ФОМС | Не определена предельная база | 5,1% |
| ФСС | До 966 000,00 включительно | 2,9% |
| ФСС | Сверх 966 000,00 | 0,0% |
Предельный размер среднедневного заработка
С 1 января 2013 г. Закон N 255-ФЗ дополнен новой величиной — предельным размером среднего дневного заработка (пп. «в» п. 9 ст. 1 Федерального закона от 29.12.2012 N 276-ФЗ). Он используется при расчете пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Согласно п. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ средний дневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ за два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.
ФСС РФ в Письме от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169 указал, что по страховым случаям, наступившим в 2013 г., предельный размер среднего дневного заработка составляет 1335,62 руб. [(463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730].
Что изменилось в расчете по страховым взносам (РСВ)
На титульном листе появился новый реквизит «Среднесписочная численность», поскольку ее отдельная форма теперь отменена.
В разделе 1 появилось приложение 5.1. С первого квартала 2021 года его обязаны заполнять IT-компании и разработчики электроники, чтобы подтвердить условия применения пониженных тарифов.
В поле 001 приложения 5.1 указывается код плательщика «1» или «2». Остальных срок поправки не коснулись, за исключением 060, которые не нужно заполнять, если в поле 001 указывается «2».
При заполнении приложений 1 и 2, относящихся к разделу 1, разработчики и проектировщики электронной компонентной базы и продукции должны указывать код «22».
Нарушая сроки сдачи РСВ в 2021 году работодатель может получить штраф в размере 5–30% от суммы неуплаченных взносов. При нарушении сроков более чем на 10 рабочих дней налоговая инспекция может потребовать банк заблокировать счет организации или компании. Поэтому уплачивайте страховые взносы в назначенные сроки.
Какими возможностями и преимуществами обладает виртуальный больничный
Переход на электронные больничные с 2020 года позволяет:
- исключить страховое мошенничество (в том числе по причине невозможности подделки бланка больничного);
- гарантирует сотрудникам «больничные» выплаты при аресте счетов фирмы или ее банкротстве;
- снизить внутрифирменные затраты на учет и хранение больничных листов;
- расширить контрольные функции для получающих пособие сотрудников и ФСС (проверка правильности расчета суммы и других сведений в личном кабинете);
- сократить количество ошибок при заполнении больничного листа и время на выплату пособий;
- получающим пособие сотрудникам не зависеть от работодателя, а также выбирать способ получения пособия (на счет в банке или почтовым переводом);
- сократить время на заполнение электронного бланка;
- обеспечить прозрачность движения средств ФСС в масштабе всей страны (предупреждение их нецелевого расходования).
Основной недостаток виртуального больничного — вероятность сбоя технических средств и уязвимость работоспособности программного обеспечения системы передачи, обработки и сохранения данных. Тем не менее, для повсеместного перехода на электронный больничный лист в 2017 году данный недостаток препятствием не является.
О преимуществах дистанционного банковского обслуживания юрлиц узнайте из статьи «Преимущества ДБО для юридических лиц».
Подготовка исходных данных для расчета пособия по беременности и родам
| N п/п | Наименование показателя | Выбор или расчет показателя | |||
| 1 | Сумма учитываемых выплат за каждый год расчетного периода | 2011 год | 412 000 руб. | 463 000 руб. | |
| 412 000 руб. | |||||
| 2012 год | 527 000 руб. | > | 512 000 руб. | ||
| 512 000 руб. | |||||
| 2 | Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период | 412 000 руб. + 512 000 руб. | |||
| 924 000 руб. | |||||
| 3 | Общее количество календарных дней расчетного периода | 731 календ. дн. — 34 календ. дн. — 21 календ. дн. | |||
| 676 календ. дн. | |||||
| 4 | Фактический средний дневной заработок | (412 000 руб. + 512 000 руб.) : 676 календ. дн. | |||
| 1366,86 руб. |
Два варианта расчета пособия по беременности и родам
| N
П/п |
Действие | Правильный вариант расчета | Неправильный вариант расчета |
| 1 | Сравниваем фактический средний дневной заработок с предельным размером | 1366,86 руб. > 1335,62 руб. | Сравнение не проводим |
| 1335,62 руб. | 1366,86 руб. | ||
| 2 | Определяем размер дневного пособия | 1335,62 руб. х 100% | 1366,86 руб. х 100% |
| 1335,62 руб. | 1366,86 руб. | ||
| 3 | Рассчитываем сумму пособия по беременности и родам | 1335,62 руб. х 136 календ. дн. | 1366,86 руб. х 136 календ. дн. |
| 181 644,32 руб. | 185 892,96 руб. | ||
| 4 | Сравниваем с максимальной расчетной величиной | Сравнение не проводим | 185 892,96 руб. |
| 185 892,96 руб. |
Что получилось в итоге? В результате неверного расчета бухгалтер выплатит П. И. Деточкиной пособие по беременности и родам в размере 185 892,96 руб. вместо положенных 181 644,32 руб.
Переплата равна 4248,64 руб. (185 892,96 руб. — 181 644,32 руб.).
Таким образом, сравнение с максимальными расчетными величинами пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, определенными страхователем исходя из предельного размера среднего дневного заработка, может привести к ошибке, а значит, к выплате указанных пособий в неверном размере.