Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что еще необходимо знать каждому работающему гражданину? Все подчиненные защищены ТК РФ. И поэтому процедура увольнения должна соблюдать нормы оного. Исключение составляют официально неработающие. Им никаких гарантий и защиты не предоставляется.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Случаи, когда не нужно отрабатывать 2 недели и кто может их не отрабатывать
Как любое правило имеет исключения, так и есть те, кто может не отрабатывать при увольнении. Так уволиться без обязательной отработки срока в две недели можно в следующих случаях:
- Если есть соглашение сторон по этому вопросу. Например, человек, собирающийся уволиться из фирмы, имеет хорошие отношения с нанимателем и тот вполне может отпустить его и без отработки положенного срока. Или просто у нанимателя нет желания его задерживать, или же на это место уже есть претендент.
- Зачисление в образовательное учреждение. Если сотрудник поступил в колледж, институт или университет, то он может без проблем уволиться и директор, в свою очередь, обязан прекратить с ним трудовые отношения в день, когда бывший рабочий предприятия написал заявление. Но все же и в этом случае предупредить о своем увольнении заблаговременно.
- Выход на пенсию. Пенсионерам отрабатывать тоже не нужно, так как они не обязаны уже в пенсионном возрасте работать.
- Переезд и новое место жительства или же направление супруги (супруга) на новую местность или за границу.
- Переезд на новое место, при невозможности проживания на прежнем, из-за проблем со здоровьем (нужно подтвердить медицинской справкой).
- Невозможность выполнять свою работу из-за возникших проблем со здоровьем.
- Уход за ребенком, который еще не достиг 14 лет или уход за ребенком-инвалидом, также ещё может быть уход за больным родственником или инвалидом 1-ой группы.
- беременные женщины или те, которые воспитывают 3-х и более детей до 16 лет.
Подводя итог всего вышеизложенного, хочется еще раз отметить, с какой даты устанавливается срок отработки при увольнении – отсчет идет со следующего дня, после того, как работодатель получает на руки заявление работника, о желании уволиться. В последний день рабочего дня начальник должен вас обязательно рассчитать и отдать трудовую книжку.
Любой работник может покинуть компанию, где он не хочет больше трудиться. Но законодательство защищает права не только сотрудников, но и работодателей. Поэтому перед фактическим уходом необходимо отработать 2 недели. За этот период работник завершает свои текущие дела, а у руководителя есть возможность найти замену. Таким образом, прекращение соглашения производится максимально безболезненно и без сбоев в рабочем процессе.
Особенности такого типа увольнения:
- распространяется на всех, кроме случаев, указанных в ст. 80 ТК, а также конкретных категорий сотрудников (беременных, пенсионеров, сезонных работников и т.д.);
- сотрудник обязан уведомить начальство о намерении покинуть предприятие в письменном виде;
- дату окончательного прекращения контракта работник определяет сам;
- отсчет ведется со следующего дня после регистрации заявления;
- уведомление составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов (информации о получателе и заявителе, дата оформления документа и планируемого увольнения, основание ухода);
- отсчет производится в календарных днях, но если дата увольнения выпадает на праздник – расторжение договора производится в первый рабочий день;
- если в организации имеется собственный график работы, увольнение сотрудника производится, даже если в указанную дату у него выходной.
Получается, что увольнение с двухнедельной отработкой производится аналогично процедуре расторжения контракта по желанию сотрудника.
Обязанности и права сотрудника при увольнении
Нужно ли отрабатывать 2 недели? Большинство работодателей вменяют это в обязанность человека, решившего покинуть место трудовой деятельности.
Сотрудник подает заявление, где указывает, что он увольняется. После этого он обязан:
- Дальше продолжать трудиться.
- В последний день человеку выдается трудовая книжка, а также иные бумаги, непосредственно связанные с его работой. Кроме того, работодатель должен с ним рассчитаться. По закону, это делается в последний день. Выдается трудовая книжка, и бухгалтерией производится расчет.
- Если человек физически отсутствовал на работе, то выдать ему расчет обязан работодатель в срок, который укажет сам. Если это не сделано, то на следующий день с момента предъявления требования гражданином о выдаче ему документов.
- Ознакомиться под роспись с приказом о том, что отношения между работодателем и его сотрудником заканчиваются.
- Заполнение обходного листа. Распространенная практика во многих компаниях. В законе об этом ничего не сказано. Работник может отказаться от этого.
После передачи заявления на уход работник вправе рассчитывать на следующие действия:
- Отзыв заявления. Он может передумать и до срока предупреждения об уходе взять заявление назад.
- Если работник уходит на отдых, который представляется каждый год, то он может отозвать заявление с даты его начала. Но если работодатель письменно пригласил другого кандидата на его место, то так сделать уже не получится.
- Не приходить после 14 дней отработки.
- Не работать до истечения срока предупреждения об увольнении, если:
- стороны достигли по этому вопросу соглашения;
- сотрудник нарушил ТК.
- В последней день трудовой деятельности человек обязан получить на руки трудовую книжку. А также расчет, включая неиспользованный отпуск.
Судебная практика исходит из следующего:
1. Если дата указана:
- увольнение невозможно ранее этой даты (апелляционное определение Иркутского областного суда от 20.07.2017 по делу № 33-6742/2017);
- можно уволить после этой даты, но не позднее 14 дней со дня получения заявления (апелляционное определение Липецкого областного суда от 14.05.2018 по делу № 33-1517/2018).
2. Если дата не указана:
- увольнение до истечения 2 недель с момента уведомления по общему правилу считается незаконным, нарушающим право на отзыв заявления (апелляционное определение Санкт-Петербургского горсуда от 15.03.2018 № 33-5761/2018 по делу № 2-6966/2017).
- увольнение после истечения 2 недель считается незаконным, т. к. по правилам ст. 80 ТК РФ, если работник продолжил исполнять трудовые функции, а работодатель не издал приказ об увольнении, трудовые отношения считаются продолжающимися (апелляционное определение Московского областного суда от 25.09.2012 по делу № 33-18061).
Важно! Ряд моментов будут основаниями для признания увольнения в более раннюю дату законным (апелляционное определение Московского горсуда от 04.04.2017 по делу № 33-10629/2017).
Например:
- отсутствие возражений со стороны работника при ознакомлении с приказом на увольнение;
- получение трудовой книжки и расчета;
- непосещение рабочего места и прекращение исполнения трудовой функции на следующий после увольнения день;
- отсутствие отзыва заявления.
Расчет 2 недель при отправке заявления почтой
При направлении заявления по почте могут возникнуть длительные задержки.
Исходя из прямого толкования положений ТК РФ, отсчитывать 2 недели обязательной отработки необходимо со дня, следующего за днем получения заявления. Однако судебная практика исходит из того, что, даже если работодатель получил заявление работника позже даты предполагаемого увольнения, при условии соблюдения двухнедельного срока с момента составления заявления увольнение считается законным (определение Верховного суда РФ от 11.07.2014 № 78-КГ14-12).
Возможность не соблюдать прямое указание закона обусловлена тем, что работодатель на момент получения заявления не получил его отзыв работником, что подтверждает намерение последнего расторгнуть трудовой договор.
В том случае, если уволиться хочется, а отрабатывать 2 недели нет ни малейшего желания, работнику следует обратить внимание на следующее: закон обязывает соблюсти двухнедельный срок – но нет необходимости в это время присутствовать на работе. Увольняющийся человек имеет право взять эти 2 недели в счёт отпуска – и тогда он будет уволен в последний день своего отпуска.
То же самое касается и заболеваний: если не хочется работать, и есть какое-то заболевание – то, получив больничный на две недели, можно сразу же подать заявление по собственному. Тогда к моменту, когда срок больничного закончится, можно получить трудовую книжку и окончательный расчёт.
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска.
В любом случае об своем уходе нужно заблаговременно предупредить
Отпуск, пожалуй, лучшее решение, чтобы избежать отработки. Вы имеет право уйти в оплачиваемый отпуск, если еще не сделали этого. Но отпуск должен длиться не менее двух недель. Стандартный отпуск насчитывает 28 дней, у педагогов – 42-56 дней. Итак, сначала вы пишете заявление на имя начальника, в котором указываете, что после отпуска следует ваше увольнение.
Если же в отпуск вы идти не желаете, но он вам положен, поскольку в этом году вы еще не отдыхали, вы имеете право получить компенсацию. Даже в том случае, если работник несовершеннолетний или же является беременной женщиной (им нельзя брать компенсацию и отказываться отпуска), в случае увольнения компенсация возможна.
Если во время законного отдыха вы заболеваете и получаете больничный лист, отпуск может быть продлен или перенесен на такое количество дней, которые вы провели на больничном. Можно взять и неоплачиваемый отпуск, однако в этом случае нужна уважительная причина. Без веских оснований начальник может вас и не отпустить. Взять такой отпуск имеют право:
- Ветераны ВОВ
- Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность
- Инвалиды
- Родители и супруги военнослужащих или же погибших во время военной службы
- Если отпуск нужен в связи с рождением ребенка, смертью близкого человека, или свадьбой.
Когда обязательство снимается
Допускается не исполнять обязательство об уведомлении работодателя при увольнении по собственному желанию, когда присутствуют обстоятельства:
- начало обучения;
- уход в армию;
- потеря трудоспособности;
- уход на пенсию;
- переезд в иной город;
- декрет;
- другие ситуации, не позволяющие продолжать работать.
Это тоже важно знать:
Процедура увольнения по Трудовому кодексу
Отдельно законодатель выделяет и другие обстоятельства, позволяющие уволиться без отработки. Они связаны с нарушениями норм:
- невыплата или задержка выплаты зарплаты;
- отказ в предоставлении законного отпуска;
Такие нарушения должны документально фиксироваться уполномоченными инстанциями:
- трудовая инспекция;
- прокуратура;
- суд.
Во всех перечисленных случаях работника увольняют в обозначенный заявлением день, без отработки.
В некоторых ситуациях не возникает вопрос о том, как посчитать 14 дней отработки при увольнении, поскольку этот срок значительно сокращается:
- сезонные работники обязаны отработать только три дня при уходе со своего места;
- сотрудники, которые заключили срочный договор не более, чем на два месяца также предупреждают об увольнении за меньший срок;
- работники, которые находятся на испытательном сроке.
В свою очередь, для руководителей, желающих оставить свое место, срок отработки, напротив, увеличивается. Им необходимо обозначить свое намерение уволиться не позднее, чем за месяц до предполагаемой даты.
Кроме того, выясняя, сколько должен отработать работник при увольнении, не стоит упускать те случаи, которые обозначены в законодательстве, как уважительные причины для ухода без отработки. В список входят различные ситуации, при которых возможно досрочное увольнение. Правом уволиться раньше времени обладают:
- лица, принятые в учебное заведение;
- работники, увольняющиеся, чтобы ухаживать за нетрудоспособным родственником;
- сотрудники, призванные на прохождение военной службы;
- работники, права которых нарушены работодателем;
- сотрудники, достигшие пенсионного возраста и желающие уйти на пенсию;
- беременные женщины, а также сотрудники, у которых есть дети, младше 14 лет;
- лица, имеющие проблемы со здоровьем, которые будут противопоказанием для выполнения должностных обязанностей;
- работники, которые переезжают в другой город при переводе супруга на работу в другой регион.
В том случае, когда у сотрудника имеется какая-либо причина из этого списка, он может сразу написать заявление на увольнение без отработки, приложив копии документов, которые бы могли подтвердить наличие случая, указанного в законодательстве. Если все оформлено правильно, то работодатель не имеет права задерживать работника и назначать ему отработку.
Последний день отработки и расчет с сотрудником
В последний день отработки работник должен явиться на предприятие и подписать обходной лист, который сдается в отдел кадров при увольнении.В этот день ему выдают ТК и производят выплату заработной платы, а так же отпускных (если это применимо).
Это тоже важно знать:
Как уволиться без отработки по собственному желанию в 2020 году
Если в день увольнения сотрудника не было на рабочем месте, то произвести расчет с ним, наниматель обязан не позднее, чем на следующий рабочий день после предъявления уволенным сотрудником требований о расчете.
В случае, если расчет с сотрудником не произведен или произведен не в полном объеме, для работодателя наступает материальная ответственность. За просрочку в выдаче заработной платы предусмотрены штрафные санкции, которые рассчитываются в соответствии со статьей 236 ТК РФ.
Правовое регулирование
Основным документом, регулирующим процедуру прекращения трудовых отношений и порядок установления требуемых сроков, является Трудовой кодекс.
В то же время в отношении увольнения издано большое количество разных норм, используемых в некоторых случаях и в связи с различными причинами прекращения трудовых отношений.
В зависимости от таких причин меняются сроки увольнения и последующих за ним процедур.
Обратите внимание! Вопросам, относящимся к временным характеристикам процедуры увольнения, посвящены следующие статьи Трудового кодекса:
- статья 71. В ней рассматривается использование особых сроков оповещения при увольнении во время пребывания работника на испытательном сроке,
- статья 77. Этой статьей устанавливаются разные основания для увольнения,
- статья 79. Устанавливает период действия срочного трудового соглашения,
- статья 80. В ней закреплены временные рамки ухода по собственному желанию,
- статья 84.1. Данная статья регулирует общие правила увольнения.
При этом руководителям и сотрудникам нужно быть осведомленными о том, что временные рамки увольнения устанавливаются также и иными нормативными актами в отдельных ситуациях.
Кроме того, механизм увольнения включает в себя не только необходимость соблюдения установленных временных рамок, относящихся к самому увольнению, но и тех сроков, которые выделяются для выполнения сопутствующих увольнению действий.
Общие вопросы подсчета сроков в трудовых отношениях регулируются статьей 14 Трудового кодекса. Однако те статьи, которые уточняют порядок исчисления сроков для определенных случаев, являются главными, к примеру – некоторые положения статьи 84.1.
За какой срок работник должен предупредить об увольнении
Нередко многие задаются вопросом, должен ли сотрудник отрабатывать две недели, можно ли его уволить без такого срока?
Основные положения, регулирующие расторжение трудового соглашения по инициативе работника, установлены статьей 80 Трудового кодекса. По общему правилу сотрудник обязан предупредить работодателя о намерении уволиться за две недели. Этот временной отрезок признается отработкой.
Однако фабула статьи 80 свидетельствует о том, что стороны вправе договориться о том, что отрабатывать не придется. Как правило, в заявлении об увольнении указывается причина отсутствия отработки и дата последнего рабочего дня.
Проанализировав заявление и причину, указанную работником, руководитель может пойти ему навстречу и не настаивать на отработке.
Другими словами, по закону работник должен отработать две недели. Однако есть обстоятельства, которые позволяют сотруднику не осуществлять этого.
Увольнение во время отпуска или больничного
Во время пребывания в отпуске или на больничном листе сотрудник также вправе беспрепятственно уволиться. Он может составить заявление заранее, а после отправиться в отпуск или на больничный.
Это относится только к увольнениям по инициативе самого работника, руководитель не вправе уволить его сам, если отпускной период или больничный еще не окончен. Кроме того, руководство не имеет права отозвать из отпуска работника, чтобы уволить его за что-то.
Какую причину увольнения указывать в резюме?
Если сотрудник сначала направил заявление, а уже после этого отправился в очередной отпуск, то последний день отпускного периода и будет заключительным фактическим днем трудовой деятельности, а днем увольнения будет признан день, после которого отпуск стартовал. В этот же день до отпуска разрешается получить трудовую книжку и полный расчет.
Если заявление подавалось заранее, а после сотрудник заболел и ушел на больничный, то день ухода может попасть на больничный.
Эта дата не изменяется и не переносится, если работник не отозвал свое заявление, поэтому предоставляется зарплата за все отработанные дни и та часть больничного, которая выпала на период до даты увольнения по факту.
Важно! Если после этого работник все еще болеет, компания не обязана платить ему пособие. Тем не менее, если сотрудник вначале уволился, а заболел в течение месяца после увольнения (при условии, что новое рабочее место он не нашел), он все равно может претендовать на выплату размером в 60% от средней заработной платы.
Если уволенный все еще болеет и не может прийти на место работы после увольнения, в приказе делается отметка, что его невозможно ознакомить с приказом. Получить трудовую книжку и полный расчет он сможет в любое время.
Предоставить ему полагающуюся сумму должны в тот же день или же на следующий день после передачи требования. Это относится и к заработной плате, и к компенсации за отпускной период. Пособие по больничному листу назначается таким же образом, как и для трудящихся работников, то есть в течение десяти рабочих дней после предоставления больничного листка, и переводится в день ближайших выплат.
Правовое регулирование
Основным документом, регулирующим процедуру прекращения трудовых отношений и порядок установления требуемых сроков, является Трудовой кодекс.
В то же время в отношении увольнения издано большое количество разных норм, используемых в некоторых случаях и в связи с различными причинами прекращения трудовых отношений.
В зависимости от таких причин меняются сроки увольнения и последующих за ним процедур.
Обратите внимание! Вопросам, относящимся к временным характеристикам процедуры увольнения, посвящены следующие статьи Трудового кодекса:
- статья 71. В ней рассматривается использование особых сроков оповещения при увольнении во время пребывания работника на испытательном сроке;
- статья 77. Этой статьей устанавливаются разные основания для увольнения;
- статья 79. Устанавливает период действия срочного трудового соглашения;
- статья 80. В ней закреплены временные рамки ухода по собственному желанию;
- статья 84.1. Данная статья регулирует общие правила увольнения.
При этом руководителям и сотрудникам нужно быть осведомленными о том, что временные рамки увольнения устанавливаются также и иными нормативными актами в отдельных ситуациях.
Кроме того, механизм увольнения включает в себя не только необходимость соблюдения установленных временных рамок, относящихся к самому увольнению, но и тех сроков, которые выделяются для выполнения сопутствующих увольнению действий.
Общие вопросы подсчета сроков в трудовых отношениях регулируются статьей 14 Трудового кодекса. Однако те статьи, которые уточняют порядок исчисления сроков для определенных случаев, являются главными, к примеру – некоторые положения статьи 84.1.
Обязательство об отработке – что говорит закон
Трудовой кодекс стоит на страже интересов не только сотрудника, но и работодателя. Одна из гарантий, которая предусмотрена для исключения риска внеплановых сбоев в рабочем процессе – необходимость предварительного уведомления руководителя о намерении покинуть должность в письменной форме.
Это обязательство сотрудника закреплено в ст. 80 ТК РФ – руководитель должен быть поставлен в известность о планируемом уходе за 14 дней до фактического окончания трудовой деятельности.
Этот 2 недельный срок позволит работнику:
- завершить текущие дела;
- решить вопросы по новому трудоустройству.
Для руководителя это возможность перестроить рабочий процесс таким образом, чтобы не было простоев – переложить функции на другого сотрудника или найти нового.
Последний день отработки и расчет с сотрудником
В последний день отработки работник должен явиться на предприятие и подписать обходной лист, который сдается в отдел кадров при увольнении.В этот день ему выдают ТК и производят выплату заработной платы, а так же отпускных (если это применимо).
Это тоже важно знать:
Как происходит увольнение на испытательном сроке
Если в день увольнения сотрудника не было на рабочем месте, то произвести расчет с ним, наниматель обязан не позднее, чем на следующий рабочий день после предъявления уволенным сотрудником требований о расчете.
В случае, если расчет с сотрудником не произведен или произведен не в полном объеме, для работодателя наступает материальная ответственность. За просрочку в выдаче заработной платы предусмотрены штрафные санкции, которые рассчитываются в соответствии со статьей 236 ТК РФ.