Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить свидетельство о рождении ребёнка?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление о получении идентификационного документа желательно подать в течение месяца от даты рождения ребенка (п. 6 ст. 16 Закона №143-ФЗ). Никаких штрафов или других санкций за нарушение сроков не предусмотрено. Но своевременное оформление нужно, прежде всего, для родителей.
Что может помешать получить свидетельства
Перед тем как получитьсвидетельство о рождении ребенка, следует узнать, с какими трудностями в перспективе можете столкнуться. В частности, много путаницы возникает с отцовством в случае, если родители ребенка в разводе менее чем 300 дней с момента его рождения. Если это так, с юридической точки зрения отцом будет считаться бывший муж женщины, даже если биологический отец – другой мужчина
Но биологический отец может установить свое отцовство и быть записан в свидетельстве о рождении как родитель. Ему достаточно вместе с мамой ребенка пойти в госорган и написать соответствующее заявление (или подать запрос через госуслуги). Малыша запишут на бывшего мужа. Желание предполагаемого отца и настоящей матери не имеет значение. В дальнейшем придется оспаривать отцовство через суд.
Семь причин для своевременного оформления свидетельства о рождении:
- Юридически подтвердить факт появления малыша на свет.
- Зарегистрировать ребенка по месту жительства.
- Получить денежные выплаты на ребенка. Пособия выплачиваются по месту работы и органами социальной защиты населения.
- Устроить малыша в детский сад.
- Прикрепиться к поликлинике.
- Получить субсидии на оплату коммунальных услуг.
- Подать документы для прикрепления к школе.
- Получить на работе вычет по налогам на доходы физических лиц.
Как получить дубликат свидетельства о рождении
Копия может понадобиться по причине утери оригинала или его несоответствующего внешнего вида, где затерты буквы, цифры. Получить дубликат не сложно, особенно если вы проживаете в месте получения оригинала. Тогда достаточно обратиться в местный ЗАГС и написать необходимое заявление, указав причину запроса копии. Работник учреждения выдаст квитанцию на оплату такой услуги и по факту зачисления средств будет выдан дубликат, вполне возможно, в тот же день.
Для тех, кто проживает в населенном пункте, отдаленном от органа регистрации, есть три варианта:
- поехать самостоятельно и повторить описанную выше процедуру;
- отправить запрос по почте, приложив копию своего паспорта для подтверждения личности;
- заверить нотариально доверенность на человека, проживающего в нужном городе и попросить его получить копию.
Что еще изменится в работе ЗАГСов в 2022 году
Все российские органы ЗАГСов будут работать как единая система. В результате услуги ЗАГСов станут доступнее: получить справки, дубликаты свидетельств о рождении и разводе, внести корректировки в записи, восстановить утраченные документы можно будет в любом ЗАГСе.
Изменения затронут также регистрацию разводов во внесудебном порядке и усыновление. Если сейчас расторгнуть брак через ЗАГС можно только по месту жительства супругов или регистрации брака, то с 2022 года подавать на развод можно будет в любой ЗАГС. Экстерриториальный принцип будет применяться и по отношению к усыновлению.
В планах органов ЗАГСа – полный переход на реестровую модель работы к середине 2023 года. Она предполагает отмену бумажных свидетельств о рождении, о заключении брака, смерти и пр. Юридическое значение будет иметь только запись в реестре, а подтвердить семейное положение сможет выписка из реестра в бумажном или электронном виде. Получить выписку из реестра можно будет в электронном виде через госуслуги или при личном обращении в ЗАГС.
Что внесено в свидетельство о рождении
Образец первого официального документа включает в себя фамилию и отчество. Первый инициал записывается таким же, как и у родителей. Если фамилии их отличаются, то мать и отец должны решить самостоятельно, на кого будет записан малыш. Если выяснить сложившийся вопрос не удается, можно прибегнуть к помощи органов опеки.
Что касается двойной фамилии, то документально ее разрешается оформить только, если хотя бы один из родителей также имеет двойную фамилию. Изменить ее можно будет лишь во время регистрации брака. Объединить две фамилии и указать ее в документе не получится.
Что касается отчества ребенка, то оно записывается по имени отца. Если мать не замужем, то она может указать имя биологического папы и предоставить о нем минимальную информацию. В этом случае ребенок записывается на фамилию матери.
Получение документа через госуслуги
Важность свидетельства о рождении очевидна, ведь этот документ в дальнейшем будет затребован при оформлении пособий, когда ребенок достигнет возраста, чтобы посещать детский сад, школу.
Без него нельзя обойтись вплоть до того момента, когда ребенку будет выдан паспорт. Процедура получения документа, такого как свидетельство о рождении, обязательна для всех, и во время его оформления у малыша появляются официальные имя, отчество и фамилия.
Услуги по оформлению документа предоставляются в следующими государственными структурами:
- ЗАГС, расположенный по месту, где родился ребенок;
- орган ЗАГСа по месту прописки отца или матери;
- консульства. В них обращаются, если местом рождения является иностранное государство.
В основном учреждения осуществляют оформление и выдачу свидетельства о рождении в день, когда обратились за услугой, при условии, что будет предоставлен необходимый для этого перечень документов.
Еще несколько нюансов
В некоторых случаях родители в силу определенных обстоятельств не могут лично приехать в орган регистрации и получить свидетельство о рождении новорожденного ребенка. В этом случае за них это могут сделать родственники. Также подать соответствующий пакет официальных бумаг могут уполномоченные должностные лица из медицинского учреждения, где произошли роды. Обратиться в учреждение для регистрации могут и представители организации, в которой в данный момент находится ребенок или его мать.
Представители родителей должны приехать в отдел записи актов гражданского состояния, имея при себе справки, подтверждающие их должность. Для родственников нужно приготовить справку, подтверждающую родство.
Законом не оговаривается, в какие сроки с момента подачи заявления будет оформлено свидетельство. Но, как свидетельствует практика, процедура происходит довольно быстро. В день подачи заявления заполняется соответствующий бланк. На это требуется всего 20-60 мин.
Бланк, который получают родители, имеет размер листа А4. На нем имеется гербовая печать, а также есть водяные знаки. На свидетельстве о рождении должны быть поставлены серия и номер. Нужно тщательно перепроверить данные, внесенные в бланк. Здесь должны быть указаны точные анкетные данные о ребенке и его родителях.
Оформление свидетельства о рождении новорожденного не требуется, если ребенок умер во время родов. В жизни бывают трагические ситуации, которые регулируются в отдельном порядке. Если ребенок родился мертвым или умер в первую неделю жизни, также проводится государственная регистрация. Свидетельство о рождении не оформляется в таком случае. Родителям выдается справка, которая фиксирует факт родов. Если смерть наступила в течение первого месяца жизни, изготавливается свидетельство о рождении, которое выдается вместе со свидетельством о смерти.
Где получить в случае рождения ребенка за пределами больницы
Контролировать роды возможно не всегда.
Поэтому в реальности встречаются ситуации, когда малыш рождается не в стенах медицинского учреждения:
- Ребенок родился дома. В процедуре получения метрики ничего не изменяется: родители (один из них) обращаются в ЗАГС, предъявляя требуемый пакет бумаг.
- Малыш родился в дороге (на водном транспорте, в поезде, самолете) – документ выдается в ЗАГСе по месту постоянной прописки родителей. Или в отделении, находящемся по маршруту следования – при условии, что родители предоставят все необходимые сведения.
- Новорожденный появился в местности, где нет ЗАГСа. Родители должны обратиться в отделение, расположенное по адресу прописки матери, отца. Или в учреждение, находящееся в ближайшем населенном пункте.
Видео о том, как получить свидетельство о рождении ребенка, если он был рожден дома:
В ситуации рождения ребенка за пределами РФ, если оба родителя – россияне, то регламент получения свидетельства будет таким:
- Первый вариант: полученную в медучреждении справку необходимо передать в местный муниципалитет, где будет выдана метрика. Ее нужно перевести на русский язык, заверить нотариально и передать в российское консульство, чтобы поставить на документе апостиль.
- Второй вариант: делается нотариально заверенный перевод самой медсправки. Затем она передается в консульство, на ней проставляется апостиль и оформляется свидетельство о рождении.
Как получить дубликат свидетельства о рождении
Копия может понадобиться по причине утери оригинала или его несоответствующего внешнего вида, где затерты буквы, цифры. Получить дубликат не сложно, особенно если вы проживаете в месте получения оригинала. Тогда достаточно обратиться в местный ЗАГС и написать необходимое заявление, указав причину запроса копии. Работник учреждения выдаст квитанцию на оплату такой услуги и по факту зачисления средств будет выдан дубликат, вполне возможно, в тот же день.
Для тех, кто проживает в населенном пункте, отдаленном от органа регистрации, есть три варианта:
- поехать самостоятельно и повторить описанную выше процедуру;
- отправить запрос по почте, приложив копию своего паспорта для подтверждения личности;
- заверить нотариально доверенность на человека, проживающего в нужном городе и попросить его получить копию.
Допускается принятие заявления и передача дубликата следующим категориям граждан:
- опекунам;
- родителям несовершеннолетнего;
- родственникам человека, которого больше нет в живых;
- представителям уполномоченных государством структур.
На сегодняшний день при получении копии свидетельства необходимо заплатить 350 рублей за один экземпляр по месту запроса.
Довольно удобный способ для занятых мам, ведь не придется покидать надолго малыша. Однако родителям необходимо быть зарегистрированным на портале либо сделать это после рождения ребенка. Но стоит учесть, что для полной регистрации необходимо будет лично обратиться в центр обслуживания.
Если регистрация успешно пройдена, то следует найти вкладку «Категория услуг». Далее перейти в раздел «Семья и дети» и в подраздел «Регистрация рождения». После этого необходимо заполнить все предлагаемые поля. Также потребуется поставить галочку в поле о том, что услуга оформляется в электронном виде. В конце стоит выбрать отдел ЗАГСА, ориентировочное время посещения официального органа. Конечно, за документом придется прийти лично, но получение уже готового бланка не отнимет много времени.
Данный способ часто выбирают мамы, у которых нет возможности надолго выйти из дома или в случае тяжелого послеродового периода.
Бывают случаи, когда первоначальный экземпляр свидетельства о рождении органами ЗАГСа утерян. Необходимо обращаться в органы местной исполнительно власти, где обязаны храниться повторные бланки. Сколько делается свидетельство о рождении, если потерял оригинал? В данной ситуации процедура повторного оформления затянется до двух месяцев.
Часто бывают случаи, когда регистрация малыша производилась в другом регионе, а родители переехали и потеряли важный документ. Необходимо обращаться в органы ЗАГСа по месту настоящего проживания. Сотрудники госучреждения обязаны сделать соответствующий запрос и на основании ответа выдать дубликат. Но стоит понимать, что сроки получения могут растянуться до трех месяцев. Необходимо учитывать, что бланки могут быть утеряны и самим официальным учреждением, если, к примеру, случился пожар или было организовано небрежное хранение.
Что делать, если свидетельство о рождении ребенка утеряно?
Если в Свидетельстве о рождении обнаружены ошибки или неточности (в имени, отчестве, фамилии, месте и дате рождения), а также в случае утраты документа нужно обратиться в ЗАГС для получения дубликата Свидетельства о рождении.
Если Вы проживаете в своем родном городе, то процедура не должна занять много времени: достаточно написать заявление о повторной выдаче документа и обратиться с ним в тот отдел ЗАГС, который выдал Вам этот документ.
Если же Вы переехали в другой город, то обращайтесь с заявлением в любое отделение ЗАГС по месту жительства, и в Ваш родной город будет сделан запрос. Для получения дубликата необходимо оплатить госпошлину.
Как оформляется свидетельство
Вся процедура осуществляется в упрощенном порядке и не вызывает сложностей.
Самый быстрый способ зарегистрировать новорожденного – обратиться за свидетельством о рождении родителям, чей брак зарегистрирован официально. Как правило, в этом случае вопросов у сотрудников ЗАГСа не возникает. Сведения о матери и отце младенца вписываются в первый документ ребенка на основании бумаги о заключении брака.
Если пара не зарегистрировала свои отношения, маленький гражданин получает фамилию одного из родителей по их обоюдному согласию. Но при выдаче свидетельства обязательна явка обоих, иначе новорожденный будет записан на фамилию матери.
Процесс регистрации несложен и включает в себя следующие действия:
- Подача заявления.
- Предъявление необходимых бумаг.
- Получение готового свидетельства.
Заполнение заявления происходит по обязательной утвержденной форме. В ЗАГСе нужно взять бланк, указав при его заполнении следующую информацию:
- Ф. И. О.новорожденного;
- дату и место рождения;
- пол;
- Ф. И. О. родителей.
Регистрация новорожденного в ЗАГСе не отнимет много времени, обычно подождать приходится не более часа.
Если ребенок родился от суррогатной матери
Точного и единого списка необходимых документов для получения свидетельства о рождении малыша от суррогатной мамы нет – у каждого ЗАГСа свои требования на этот счет.
Весь перечень бумаг, которые могут потребоваться:
- медицинское свидетельство о рождении, при этом в нем могут быть указаны данные родившей ребенка женщины;
- заявление суррогатной матери о добровольном согласии зарегистрировать малыша на фактических родителей. Справка сопровождается подписью и печатью главврача или заведующего родильным домом;
- выписка из учреждения, проводившего ЭКО, и копии лицензии на разрешение проведения подобных процедур;
- паспорта фактических родителей;
- свидетельство о браке.
Кто может инициировать процесс оформления Свидетельства о рождении
Когда отношения влюбленных скреплены официально, заявление в ЗАГС может подать один из родителей. Можно ли получить Свидетельство о рождении ребенка, если пара живет в гражданском браке? Безусловно, но в таком случае оформление Свидетельства требует присутствия обоих родителей. Прежде чем у ребенка появится личный документ, его маме и папе выдадут справку об установлении отцовства.
Есть множество причин, по которым родители не могут обратиться за Свидетельством о рождении малыша лично, и законодательный аппарат нашего государства такие случаи предусматривает. Чтобы получить Свидетельство о рождении, необходимые для этого документы может подать кто-либо из родных по отцовской или материнской линии, а также любой человек, которому родители малыша доверили это дело. Тогда основной пакет бумаг дополняют доверенностью, выданной отцом или матерью ребенка.
Важно предупредить родителей заранее: внешний вид Свидетельства о рождении какому-либо изменению не подлежит. Например, ламинированный документ утрачивает свою действительность.
Как получить Свидетельство о рождении на новорожденного в нестандартных случаях
Не редки случаи, когда роды проходят по нестандартному или незапланированному сценарию, а иногда даже без участия медперсонала. Причин может быть много: например, когда малыша вынашивает суррогатная мать, слишком активное поведение будущей мамы незадолго до родов или домашние роды. Давайте узнаем, можно ли получить свидетельство о рождении ребенка в таких случаях.
- Малыш родился во время поездки в машине, самолете или поезде.
Маленького путешественника регистрируют в ЗАГСе по месту проживания родителей или, если есть желание, в ЗАГСе по пути следования. При этом место рождение будет приписано тому территориальному субъекту Российской Федерации, в котором ребенку выдадут Свидетельство о рождении.
- Женщина родила ребенка в частной клинике.
В ЗАГС нужно принести документы о рождении малыша, заверенные подписью врача, который руководил родами, и печатью частного учреждения.