как перевести работника на должность генерального директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «как перевести работника на должность генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Российское законодательство допускает возможность совмещения должностей как в формате внешнего совместительства (в другой компании), так и в формате внутреннего (в пределах одной организации). Исходя из данных правил, должностное лицо может выполнять трудовые обязанности как в своей основной директорской позиции в штате, так и в должности по совместительству — то есть реализовывать функционал генерального директора предприятия.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у работника.

По желанию сотрудника запись о трудоустройстве совместителя вносит основной работодатель. Для этого ему потребуется подписанная руководителем и заверенная печатью справка о работе, в которой будет указано название организации, должность сотрудника, дата и основание приема. Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству.

1. В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
2. В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
3. В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Образец протокола общего собрания участников общества

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ Фабрика по производству мягкой мебели "Уют" ¦
¦ ¦
¦ Протокол ¦
¦ общего собрания участников общества ¦
¦ ¦
¦ 08.10.2008 N 02¦
¦ ¦
¦ Москва ¦
¦ ¦
¦ Председательствующий - Иванов И.И. ¦
¦ Секретарь - Петрова Г.П. ¦
¦ ¦
¦ Присутствовали: 8 человек (список прилагается) ¦
¦ Повестка дня: ¦
¦ Об избрании на должность генерального директора общества Крюкова¦
¦К.М., занимающего в настоящее время должность коммерческого директора¦
¦общества, в порядке перевода. Сообщение председателя Правления общества¦
¦Иванова И.И. ¦
¦ ¦
¦ 1. Слушали: ¦
¦ Иванова И.И., председателя Правления общества - "Предлагаю¦
¦рассмотреть для избрания на должность генерального директора общества¦
¦кандидатуру Крюкова Константина Михайловича, 1968 г. р., паспорт: 4501 N¦
¦654321, выдан РОВД "Ленинский" 02.02.2002, проживающего: Москва,¦
¦Ленинский проспект, д. 36, кв. 134. Крюков К.М. имеет высшее образование¦
¦(юриспруденция), обладает достаточным опытом руководящей работы. С 2002¦
¦г. по настоящее время успешно справляется с обязанностями коммерческого¦
¦директора общества. Согласно Уставу общества предлагаю избрать Крюкова¦
¦К.М. на должность генерального директора общества и оформить продолжение¦
¦трудовых отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого¦
¦директора". ¦
¦ ¦
¦ Выступили: ¦
¦ Проклов В.Д., участник общества - поддержал кандидатуру Крюкова К.М.,¦
¦охарактеризовал его как хорошего организатора, добросовестного работника,¦
¦успешного руководителя. ¦
¦ Белковский В.И., участник общества - подчеркнул, что хорошо знаком с¦
¦работой Крюкова К.М. в период его руководства коммерческой службой¦
¦общества, поддержал предложение об избрании Крюкова К.М. на должность¦
¦генерального директора общества. ¦
¦ ¦
¦ Постановили: ¦
¦ Избрать Крюкова К.М. (паспорт: 4501 N 654321, выдан РОВД "Ленинский"¦
¦02.02.2002), проживающего: Москва, Ленинский проспект, д. 36, кв. 134, на¦
¦должность генерального директора общества и оформить продолжение трудовых¦
¦отношений с ним в порядке перевода с должности коммерческого директора с¦
¦10.10.2008. ¦
¦ Голосование: единогласно. ¦
¦ ¦
¦ Председательствующий Подпись И.И. Иванов ¦
¦ Секретарь Подпись Г.П. Петрова ¦
¦ С протоколом ознакомлен Подпись К.М. Крюков ¦
¦ ¦
¦ 8.10.2008 ¦
¦ В дело N 06-15 ¦
¦ Подпись 10.10.2008 ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Рис. 1

Соответствующие записи в трудовой книжке делаются по общим правилам, которые закреплены для оформления приема на работу и перевода работника на другую работу, в следующих нормативных актах:

• Трудовой кодекс РФ;
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (рис. 2);
• Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (с изм. и доп.) (рис. 3).

Образец записи о переводе в трудовой книжке

 Сведения о работе
АТ-VIII N 4560181  (10 разворотов)

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

 Печать 

Общество с ограниченной

 ответственностью 

Фабрика по производству

 мягкой мебели "Уют" 

 ООО ФПММ "Уют" 

8 

01 

10 

2002

Принят на должность 

Приказ 
от 30.11.2002 

коммерческого директора

N 12-к 

9 

05 

09 

2008

Переведен на должность 

Протокол общего 

генерального директора 

собрания 

участников 

Общества 

от 21.12.2008 N 8

Законный перевод в ООО де-факто: перезаключение договора

Де-юре рассматриваемый вариант назначения сотрудника на должность директора не будет переводом, однако позволит при полном соблюдении норм трудового и гражданского законодательства назначить данного сотрудника руководителем фирмы и осуществить перевод де-факто. Для этого потребуется:

1. Кадровой службе — предложить сотруднику расторгнуть действующий договор по соглашению сторон.

2. Учредителям — опять же, принять решение о назначении данного сотрудника генеральным директором и закрепить соответствующее решение в протоколе. Как и в первом сценарии, если собственник в фирме 1, то потребуется только его решение.

3. Кадровой службе и учредителям — оформить и заключить с сотрудником срочный трудовой договор на должность генерального директора (далее в статье мы рассмотрим особенности заключения данного договора).

Рассматриваемый сценарий правомерно считать базовым и наиболее типичным при оформлении фактического перевода действующего сотрудника фирмы на должность директора. Здесь есть место взаимному доверию: человек, отказываясь от текущей работы, показывает, что не опасается обмана со стороны работодателя, который, в свою очередь, предложит ему подписать новый трудовой договор на более высокой должности, выполняя обещание сделать сотрудника руководителем.

Законный перевод в ООО де-факто: дополнительное соглашение о совмещении

Если по каким-то причинам доверительный сценарий, описанный выше, не может быть реализован, то возможен следующий вариант назначения действующего сотрудника ООО на должность директора фирмы. Он предполагает, что кадровая служба в рассматриваемом сценарии предложит сотруднику, которого хотят сделать директором, подписать:

Де-юре сотрудник будет осуществлять совмещение 2 позиций, но де-факто — работать только по 1 из них (генерального директора) при бессрочном трудовом договоре.

Рассматриваемый сценарий скорее выгоден работодателю, поскольку:

1. Если человек подпишет второе дополнительное соглашение (о сведении к минимуму полномочий по основной должности), то должен будет прилагать все усилия, чтобы быть хорошим руководителем, так как при аннулировании соответствующего соглашения (по предусмотренным законом основаниям) стать финансовым директором с прежними полномочиями и зарплатой у него уже не получится без согласия работодателя.

2. Если человек не подпишет второе соглашение, то у работодателя будут основания спрашивать с работника результаты сразу по 2 должностям — маловероятно, что они окажутся удовлетворительными с учетом серьезности обеих позиций. Как следствие — появятся основания прекратить оба соглашения или даже трудовой договор в целом.

Назначение директора ООО ( генерального директора)

Директора избирают до государственной регистрации компании на этапе её учреждения (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Руководитель назначается на срок установленный в Уставе. По трудовому законодательству данный срок не должен превышать 5-лет (максимальный срок заключения трудового договора).

Решение о назначение директора ООО принимается открытым голосованием, если иной способ не предусмотрен Уставом.

Решение принимается большинством не менее трех четвертей от общего числа голосов учредителей . Если к этому моменту размер долей учредителей не определен, то каждый из них имеет один голос.

Обратите внимание, что при смене директора количество необходимых голосов и порядок их подсчета отличаются. Подробнее см. Смена директора.

Принятое решение необходимо оформить протоколом собрания. При этом решения о назначении руководителя и о создании ООО можно отразить в одном протоколе.

В соответствии с ГК РФ, состав участников общего собрания организации и принятые этим собранием решения должны быть нотариально заверены.

Уставом общества и протоколом общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Нотариальное заверение допускается заменить подписанием протокола всеми участниками.

Присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не требуется. Нотариус свидетельствует подписи участников собрания на протоколе после его оформления.

Однако присутствие всех участников у нотариуса обязательно.

При создании ООО с одним учредителем общее собрание не проводится. В данном случае оформляется решение участника (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Полномочия генерального директора

Гендиректор является одним из ключевых лиц в обществе. Это единственное лицо, которое может действовать от лица всей организации без оформленной доверенности. Так как директор обладает расширенным перечнем полномочий, к нему предъявляются высокие требования. Рассмотрим функциональные обязанности специалиста:

• Полный контроль над функционированием организации.
• Координация работы филиалов.
• Обеспечение продуктивной деятельности всего штата.
• Формирование плана работы общества.
• Создание стратегий развития компании.
• Контроль над исполнением поставленных целей.
• Контроль над документооборотом.
• Воплощение спланированных мероприятий.
• Составление плана бюджета.
• Аналитические мероприятия для установления результатов деятельности.

ООО может создаваться одним учредителем. В этом случае он же будет являться генеральным директором. Подобная позиция имеет как минусы, так и плюсы. Среди преимуществ можно отметить отсутствие необходимости отчитываться перед вышестоящими лицами. Однако есть и минус: наличие повышенной ответственности. Учредитель должен обладать всеми соответствующими знаниями. Главная функция гендиректора – это контроль над всеми направлениями деятельности организации. Специалист решает приоритетные задачи. Второстепенная работа делегируется другим сотрудникам.

Перевод на должность директора ООО де-юре: общий сценарий

Конечно, возможен сценарий, его условно можно назвать общим, при котором действующий сотрудник ООО будет иметь срочный трудовой договор по своей должности. В этом смысле не возникнет никаких препятствий с точки зрения трудового права на назначение данного сотрудника генеральным директором в порядке перевода, который регламентируется положениями ст. 72.1 ТК РФ.

Данная процедура предполагает:

1. Принятие учредителями решения о назначении нового генерального директора и отражение данного решения в протоколе. Если собственник компании 1, то потребуется только решение, изданное им.

2. Заключение кадровой службой фирмы дополнительного соглашения с работником по переводу на должность директора (далее в статье мы рассмотрим нюансы заключения данного соглашения с сотрудником).

Смотрите образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на должность генерального директора ООО на определенный срок в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Совмещение должностей: нюансы

Законодательство России в большинстве сценариев внутрикорпоративных правоотношений не предполагает каких-либо запретов на совмещение должностей директором. Однако есть здесь и исключения, и одно из тех, на которые следует обратить внимание в первую очередь, касается совмещения должностей директора и главного бухгалтера (либо иного компетентного сотрудника организации, отвечающего за бухгалтерию).

Дело в том, что директор не может исполнять одновременно функцию главного бухгалтера (равно как и наоборот — главный бухгалтер не может быть назначен директором в рамках совмещения) на предприятиях, которые имеют хозяйственные показатели, превышающие те, что определены для фирм:

• имеющих право вести упрощенный бухгалтерский учет (с учетом критериев, определенных п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» 06.12.2011 № 402-ФЗ);
• имеющих статус средних бизнесов (с учетом критериев, определенных в подп. 1.1 п. 1 ст. 4 закона «О развитии предпринимательства» от 24.07.2007 № 209-ФЗ и постановлении Правительства России от 04.04.2016 № 265).

Таким образом, в крупной фирме назначение главного бухгалтера на должность генерального директора возможно только в рамках механизмов, не предполагающих совмещения.

Узнать больше об особенностях заключения трудовых договоров на совмещение вы можете в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Увольнение начальника

При прекращении функций руководителя человек либо ищет другую работу, либо ему предлагают остаться и выполнять другие обязанности. Так, например, достаточно распространен перевод генерального директора на должность заместителя директора, ведь опыт управляющего часто является для организации очень ценным. Если компании сотрудник не интересен, то его увольняют. Рассмотрим оба варианта.

Для увольнения представителя исполнительного органа решение участников ООО (АО) не всегда необходимо. Так, например, нет нужды в дополнительном собрании участников организации, если человек хочет покинуть пост по собственному желанию, либо у него заканчивается срок договора. В случае если оговоренный период заканчивается, а акционеры по каким-либо причинам не могут собраться, есть 2 выхода:

1. Перечитать Устав предприятия. Часто в нем имеется пункт о том, что действия генерального директора являются действительными до момента избрания нового руководителя акционерами.

2. Руководитель вправе передать полномочия (все или некоторые) другому работнику общества на основании доверенности. Объем функций и срок, на который они возлагаются, указываются в документе.

Для увольнения генеральный директор должен написать заявление по собственному желанию. Тогда новый директор своим приказом назначает его на другую должность (например, рассматривается вариант перевода генерального директора на должность заместителя директора). Но можно поступить проще: уволить руководителя, выплатив ему при этом денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Сделать это необходимо в день увольнения или не позднее следующего дня, когда сотрудник попросил расчет. Возможно также предоставление отпуска с последующим увольнением. В таком случае финансовое вознаграждение за плановый отдых не предусматривается.

Но если существует необходимость снять с должности данного руководителя раньше, чем положено, то сделать это можно при следующих обстоятельствах:

• если прекращение работы человека на этом посту станет решением собрания акционеров;
• в случае официально заявленного и признанного на законных основаниях банкротства организации;
• при наличии в процессе работы руководителя его необдуманных решений, повлекших за собой ущерб предприятию;
• при невыполнении условий трудового договора начальником.

Переход руководителя на другую должность

Как правило, с главным должностным лицом подписывается срочный договор, по окончании которого он прекращает выполнение своих функций. В ряде случаев коллегиальный орган предлагает ему иную трудовую функцию в компании. Оформляется это переводом генерального директора на другую должность. Часто полученный опыт бывает полезен для заместителя руководителя, поэтому его обязанности и предлагают выполнять освобожденному от полномочий сотруднику. Сделать это можно привычными двумя способами: первый — уволить и принять на работу, второй — оформить переводом. Для прекращения полномочий необходимо соблюдение всех условий (согласно ст. 72 ТК РФ), а это: заявление сотрудника, согласие сторон, решение коллегиального органа, протокол собрания. При переводе генерального директора на другую должность он должен написать заявление на работодателя (им выступает юридическое лицо в лице учредителей) с просьбой снять с него полномочия в связи с назначением новой трудовой функции (переводом). Если учредители согласны, они удовлетворяют заявление человека и при этом назначают нового представителя исполнительного органа. В последний день работы действующий руководитель подписывает приказ о сложении полномочий, а новый генеральный директор назначает его приказом следующим днем на новую должность.

Важную роль играет формулировка в учредительных документах: если там указано, что в компетенцию исполнительного органа входит прием и увольнение сотрудников, то коллегиальный орган осуществить перевод ген. директора на другую должность не может, так как это не в его власти. Единственное что он делает: освобождает прежнего руководителя от обязанностей и возлагает их на нового посредством решения на общем собрании (основание — протокол). При этом приказ о назначении уволенного сотрудника на новую должность издает новый генеральный директор. В нем первым пунктом указывается «освободить от обязанностей…» (ни в коем случае не «уволить с работы»), а вторым » назначить на должность…». В трудовой книжке делаются соответствующие записи: «освобожден от должности… в связи с переводом (п. 1 ст. 72 ТК РФ), основанием при этом служит протокол собрания и приказ о назначении.

Перевод сотрудника на должность директора ООО: правовые пробелы

Перевод на должность директора человека, который является действующим сотрудником фирмы, — процедура, реализуемая в юрисдикции 2 разных ветвей законодательства — трудового и гражданского. При рассмотрении закрепленных в них правовых норм можно пронаблюдать наличие ряда явных пробелов в нормах права — в части регламентации перевода действующего сотрудника фирмы на должность генерального директора в ООО.
А именно:

1. Срок полномочий директора ООО: если его установление не отнесено к компетенции совета директоров хозяйственного общества, то он не может превышать тот срок, что закреплен в уставе организации.

При этом в уставе нельзя отразить неопределенный срок (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, ст. 190 ГК РФ).

Таким образом, с одной стороны, заключение с директором ООО бессрочного трудового договора не запрещено трудовым законодательством (ст. 59 ТК РФ), с другой — при ограниченном сроке его полномочий заключение такого договора нецелесообразно (поскольку, не имея полномочий, директор не сможет выполнять свои обязанности, его подписи будут незаконными).

2. Изначально работник предприятия может работать на бессрочном трудовом договоре. Перевод с него на срочный, которому нет альтернативы при найме директора ООО в общем случае, суды склонны рассматривать как незаконную процедуру (апелляционное определение Иркутского областного суда от 16.08.2013 по делу № 33-6746/13).

Увольнение переводом в другую организацию: заполнение трудовой книжки

Как перевести заместителя директора на должность директора

Я работаю в государственном образовательном учреждении — колледже — с октября 2005 года. Был принят на должность заместителя директора, аттестовался на высшую категорию. Рабочее место предоставлено не было, приходилось находиться в кабинетах других сотрудников. Директор говорил, что вот-вот разберется и найдет для меня кабинет, давал поручения различного характера, так как должностной инструкции составлено не было. Все поручения я выполнял, не вдаваясь в разбирательства и склоки по поводу своей должности и невыполнения работодателем обязанностей согласно Кодекса законов о труде. В январе 2010 года директор умер и на его место был назначен другой человек. После этого началось планомерное выживание меня с работы. Новый директор попросил меня отдать мою должность другому сотруднику — его другу, нужному человеку, а меня перевели на должность руководителя структурного подразделения, что является на ступень ниже предыдущей должности (заявления о том, чтобы перевести меня на должность руководителя структурного подразделения я не писал, директор сам издал приказ об этом). В результате я потерял в зарплате, но моя должность предполагала удлиненный отпуск — 56 дней вместо 28-ми, о чем директор мне и пообещал, и я вынужден был согласиться, чтобы не скандалить. Еще он сказал, что мне предоставят рабочий кабинет. Сначала мне был предоставлен кабинет, затем ко мне подселили еще одного сотрудника, потом еще одного. Мне сказали: Отдай ключи от кабинета, мы тебе другой подберем. Так последний год я опять находился без рабочего места — сидел то в мастерской, то в кабинетах с другими сотрудниками, в общем, где придется. Своего места так мне и не предоставили. В последнее время ситуация еще более усложнилась — директор издал приказ, в котором уменьшил надбавку к окладу, мотивируя это тем, что я плохо работаю, так как постоянно нахожусь в кабинетах других сотрудников (приказ был издан задним числом, в марте, а надбавку с меня снимали с января). Затем он издал следующий приказ, что мне полагается отпуск только 28 дней, а когда я не захотел его подписывать, начались необоснованные придирки и прямое предложение написать заявление по собственному желанию, иначе меня уволят по статье. Я понимаю, что моя надежда на честность и порядочность директора меня подвела, и теперь, ввиду того, что будет сокращение штатов (изменится штатное расписание колледжа вообще, так как будет новое финансирование), он хочет оставить на должностях только своих, нужных людей, а официального сокращения штатов не производить. Подскажите, пожалуйста, как мне защитить свои права, куда обратиться, что конкретно нужно сделать, чтобы восстановить справедливость?

Перевод на должность генерального директора внутри одной компании

Важно! Перевод сотрудника представляет собой временное либо постоянное изменение его трудовой функции сотрудника и/или структурного подразделения, котором он работает. При этом работник продолжает трудится у одного работодателя.

Перевод работника возможен только после того, как будет получено письменное согласие работника. Исключением являются переводы в соответствии со статьей 72.2 ТК РФ. Одним из вариантов перевода возможен такой, при котором настоящий сотрудник компании имеет бессрочный трудовой договор по своей должности. Тогда препятствий со стороны законодательство при назначении его на должность директора путем перевода возникать не должно. Этот порядок представляет собой следующую процедуру:

1. Учредители общества принимают решение о назначении нового директора, что отражается в протоколе собрания. Если в ООО только один учредитель, то решение он принимает единолично.
2. С работником заключает допсоглашение о переводе на должность генерального директора.

Похожие записи:

• Наличные из материнского капитала в 2023 году
• Бизнес в одиночку: отчетность ИП без сотрудников в 2022 году
• Таблица и сумма оклада по званию в полиции в 2022 году